Step 9: Finalize RecruitmentUpon co

Step 9: Finalize Recruitment
Upon completion of the recruitment process the offer to the selected finalist is made.
Prior to initiating the offer, it is recommended that one more check of the selection process be completed as follows:
• Review the duties and responsibilities of the position and ensure they were accurately described and reflected in the job description and interview process
• Review selection criteria used to ensure they were based on the qualifications listed for the position
• Confirm interview questions clearly matched the selection criteria
• Confirm all applicants were treated uniformly in the recruitment, screening, interviewing and final selection process
• Should there be any issues with the above, contact your Organizational Human Resources Coordinator.

Initiating the Offer
• Once a final check of the selection process has been completed and the final applicant has been determined, the Committee Chair or designee will notify the Departmental HR Coordinator of the finalist’s name, salary and start date and enter the selection information into the ATS
• The Departmental HR Coordinator reviews the requisition in the ATS and ensures all applicants on the requisition have been assigned a decision code
• The Departmental HR Coordinator forwards this information to the Organizational HR Coordinator for review and approval
• Once approved, the Departmental HR Coordinator notifies the Committee Chair or designee of offer approval
• The Committee Chair or designee makes the offer to the finalist
Note: A verbal offer of employment and the finalist’s verbal acceptance creates a contractual relationship – therefore, ensure the offer has been approved prior to verbally offering the position
Negotiating the Offer
• Whenever possible, it’s recommended your best offer be made the first time as this displays proper market and internal equity practices and demonstrates good faith to the applicant.
• When offering the finalist the position, be sure to discuss the total compensation package (in addition to salary) such as paid time off and retirement benefits. Be excited and enthusiastic about the offer and let them know you are excited about them joining your team.
• UCR benefits and retirement programs are great selling points. In many cases, they are a key factor when deciding on accept or decline the offer. Finalists with additional benefit related questions should be referred to the Benefits webpage or Central Human Resources Benefits office.
• Lastly, if possible, discuss the great learning and development opportunities which may be available to them in achieving their professional goals. Most individuals value this just as much, in some cases more, than the base salary being offered.
Countering the Offer
• Despite your best offer, there may be instances where the applicant declines
• Discuss the reasons for the offer being declined with the applicant – and look beneath the surface. Applicants decline offers for various reasons and not always due to the salary being offered.
• If an offer is declined due to salary, the department may make a counter offer provided the amount is within the appropriate guidelines for the role and department
• Counter offers must be reviewed and approved by the Organizational HR Coordinator
Finalizing the Offer
It is important that each recruitment be properly closed, including the notification of those interviewed and not selected, as well as all documentation associated with the recruitment be uploaded to the ATS.
To ensure proper closure, the Staff Recruitment and Selection Checklist should be completed and the following actions conducted:
• Once an offer has been accepted, the Committee Chair or designee notifies the Departmental HR Coordinator and requests the offer letter be sent
• The Departmental HR Coordinator prepares and sends the offer letter
• The Departmental HR Coordinator ensures written acceptance of offer
• The Departmental HR Coordinator enters the finalist information into the ATS upon receipt of the signed offer (see iRecruit User Guide for instructions)
• The Departmental HR Coordinator contacts those individuals interviewed and not selected (at a minimum) by phone or letter. If contact is made by phone, ensure the conversation is documented.
• The Departmental HR Coordinator ensures all recruitment related documents are uploaded to the requisition in the ATS
• Upon notification of the recruitment being closed, the Departmental HR Coordinator will close out the requisition in the ATS

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนที่ 9: การเสร็จสิ้นสรรหาบุคลากรเมื่อเสร็จสิ้นการสมัคร ข้อเสนอนั้น ๆ เลือกทำก่อนที่จะเสนอ แนะนำว่า เช็คเพิ่มเติมหนึ่งของกระบวนการเลือกเสร็จสมบูรณ์เป็นดังนี้: •ทบทวนหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่ง และให้แน่ใจว่า พวกเขาถูกอธิบาย และในคำอธิบายงาน และสัมภาษณ์กระบวนการ •รีวิวการเลือกเกณฑ์เพื่อให้พวกเขาตามคุณสมบัติที่ระบุสำหรับตำแหน่ง •ยืนยันคำถามสัมภาษณ์อย่างชัดเจนตรงกับเกณฑ์การเลือก ยืนยันผู้สมัครทั้งหมดได้รับการรักษาอย่างสม่ำเสมอในการสรรหา การคัดกรอง สัมภาษณ์ และคัดเลือกขั้นสุดท้าย •มีปัญหาติดต่อข้างต้น ประสานงานทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรควรมีเริ่มข้อเสนอ เมื่อตรวจสอบขั้นสุดท้ายของกระบวนการเลือกเสร็จสมบูรณ์แล้ว และสุดท้ายผู้ ตัดสินได้ กรรมการหรือราชพฤกษ์จะแจ้งผู้ประสานงาน HR แผนกของชื่อนั้น ๆ ที่ เดือน และวันเริ่มต้น และป้อนข้อมูลที่เลือกลงใน ATS •ประสานงานแผนก HR ใบใน ATS ความคิดเห็น และให้ผู้สมัครทั้งหมดในใบมอบหมายรหัสการตัดสินใจ •ประสานงานแผนก HR ส่งต่อข้อมูลนี้ให้ผู้ประสานงาน HR ขององค์กรสำหรับการทบทวนและอนุมัติ •เมื่อได้รับอนุมัติ ประสานงานแผนก HR จะแจ้งให้กรรมการหรือราชพฤกษ์อนุมัติข้อเสนอ ข้อเสนอให้กรรมการหรือราชพฤกษ์ชิงหมายเหตุ: ข้อเสนอทางวาจาการจ้างงานและการยอมรับด้วยวาจาของชิงสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญา – ดังนั้น ให้แน่ใจว่า ข้อเสนอที่ได้รับการอนุมัติก่อนวาจาเสนอตำแหน่งข้อเสนอการเจรจาต่อรอง •เป็นไปได้ ก็จะแนะนำข้อเสนอที่ดีที่สุดทำครั้งแรกแสดงตลาดที่เหมาะสม และภายใน และหลักปฏิบัติที่แสดงความเชื่อที่ดีไปยังผู้สมัคร •เมื่อเสนอชิงตำแหน่ง ต้องปรึกษาแพคเกจรวมค่าตอบแทน (นอกเหนือจากเงินเดือน) เช่นเวลาชำระเงินปิดและประโยชน์ ตื่นเต้น และกระตือรือร้นเกี่ยวกับข้อเสนอ และแจ้งให้ทราบคุณจะตื่นเต้นกับการได้เข้าร่วมทีมของคุณ • UCR ประโยชน์และโปรแกรมเกษียณอายุมีจุดขายที่ดี ในหลายกรณี พวกเขาจะเป็นปัจจัยสำคัญเมื่อตัดสินใจการยอมรับ หรือปฏิเสธข้อเสนอ เข้ารอบ ด้วยผลประโยชน์เพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคำถามควรถูกเรียกว่าเว็บเพจประโยชน์หรือสำนักงานผลประโยชน์ฝ่ายทรัพยากรบุคคลกลาง •สุด ถ้าเป็นไปได้ สนทนาเรียนรู้ที่ดีและโอกาสในการพัฒนาซึ่งอาจจะใช้พวกเขาในการบรรลุเป้าหมายระดับมืออาชีพ ประชาชนส่วนใหญ่ค่านี้เพียงมาก ในบางกรณีมากกว่า ฐานเงินเดือนที่นำเสนอการต่อต้านข้อเสนอ •แม้ มีข้อเสนอที่ดีที่สุด อาจมีอินสแตนซ์ที่ปฏิเสธผู้สมัคร •พูดคุยเหตุผลสำหรับข้อเสนอถูกปฏิเสธผู้สมัคร – และดูใต้ผิว ผู้สมัครปฏิเสธให้เหตุผลต่าง ๆ และไม่เสมอเนื่อง จากเงินเดือนที่นำเสนอ •ถ้าข้อเสนอถูกปฏิเสธเนื่องจากเงินเดือน แผนกอาจทำตัวนับที่มียอดเป็นในแนวทางเหมาะสมสำหรับบทบาทและแผนก •เคาน์เตอร์บริการต้องตรวจทาน และอนุมัติ โดยผู้ประสานงาน HR ขององค์กรสรุปข้อเสนอมันเป็นสิ่งสำคัญที่สรรหาแต่ละถูกปิดอย่างถูกต้อง การแจ้งเตือนของผู้สำรวจ และไม่เลือก รวมทั้งเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากรรวมถึงอัพโหลดไปยัง ATSให้ปิดที่เหมาะสม การสรรหาพนักงานและเลือกรายการตรวจสอบควรจะเสร็จสมบูรณ์ และดำเนินการต่อไปนี้: •เมื่อข้อเสนอได้รับการยอมรับ กรรมการหรือราชพฤกษ์แจ้งประสานงานแผนก HR และขอส่งจดหมาย •ประสานงานแผนก HR เตรียม และส่งจดหมาย •ประสานงาน HR ของภาควิชาให้การยอมรับข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร •ประสานงานแผนก HR สู่ข้อมูลนั้น ๆ ATS เมื่อได้รับการรับรองให้ (ดูคู่มือการใช้ iRecruit สำหรับคำแนะนำ) •ประสานงานแผนก HR ติดต่อบุคคลสัมภาษณ์ และไม่ได้เลือก (อย่างน้อยสุด) ทางโทรศัพท์หรือจดหมาย หากติดต่อทางโทรศัพท์ ให้แน่ใจว่า การสนทนาที่บันทึกไว้ •ประสานงานแผนก HR ให้สรรหาบุคลากรทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการอัปโหลดเอกสารไปใบใน ATS •เมื่อมีการแจ้งเตือนของการปิดรับสมัคร ประสานงานแผนก HR จะปิดใบใน ATS

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นที่ 9: สรุปผลการสรรหา
เมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการสรรหาข้อเสนอที่จะเข้ารอบสุดท้ายเลือกที่จะทำ.
ก่อนที่จะมีการเริ่มต้นข้อเสนอก็จะแนะนำว่าอีกหนึ่งการตรวจสอบขั้นตอนการคัดเลือกจะแล้วเสร็จดังนี้
•สอบทานการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบของ ตำแหน่งและให้แน่ใจว่าพวกเขาได้อธิบายไว้อย่างถูกต้องและสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดงานและขั้นตอนการสัมภาษณ์
•ทบทวนเกณฑ์การเลือกใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่บนพื้นฐานของคุณสมบัติที่ระบุไว้สำหรับตำแหน่ง
•คำถามสัมภาษณ์ยืนยันการจับคู่ได้อย่างชัดเจนเกณฑ์การคัดเลือก
•ยืนยันผู้สมัครทั้งหมดได้รับการรักษาอย่างสม่ำเสมอใน การสรรหา, การคัดกรองการสัมภาษณ์และขั้นตอนการคัดเลือกรอบสุดท้าย
•หากมีปัญหาใด ๆ กับข้างต้นติดต่อองค์กรทรัพยากรมนุษย์ผู้ประสานงานของคุณ. เริ่มเสนอ•เมื่อตรวจสอบขั้นสุดท้ายของขั้นตอนการคัดเลือกเสร็จเรียบร้อยแล้วและผู้ยื่นคำขอสุดท้ายได้รับการพิจารณา ประธานคณะกรรมการหรือผู้ได้รับมอบหมายจะแจ้งให้ผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีชื่อที่เข้ารอบสุดท้ายของเงินเดือนและวันที่เริ่มต้นและป้อนข้อมูลที่เลือกลงใน ATS •ผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลคิดเห็นใบเบิกใน ATS และสร้างความมั่นใจผู้สมัครทั้งหมดในใบขอเสนอที่ได้รับมอบหมาย รหัสการตัดสินใจ•แผนกทรัพยากรบุคคลการส่งต่อผู้ประสานงานข้อมูลนี้ไปยังผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรตรวจสอบและอนุมัติ•เมื่อได้รับอนุมัติผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลแจ้งให้ประธานคณะกรรมการหรือผู้ได้รับมอบหมายของการอนุมัติข้อเสนอ•ประธานคณะกรรมการหรือคณะแต่งตั้งทำให้ข้อเสนอที่จะเข้ารอบสุดท้ายหมายเหตุ: ข้อเสนอด้วยวาจาของการจ้างงานและผู้เข้ารอบสุดท้ายของการยอมรับทางวาจาสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญา - ดังนั้นให้แน่ใจว่าข้อเสนอดังกล่าวได้รับการอนุมัติก่อนที่จะมีวาจาเสนอตำแหน่งการเจรจาต่อรองเสนอ•เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ก็ขอแนะนำเสนอที่ดีที่สุดของคุณจะทำให้เป็นครั้งแรกนี้จะแสดงที่เหมาะสม ตลาดทุนและการปฏิบัติภายในและแสดงให้เห็นถึงความเชื่อที่ดีให้แก่ผู้สมัคร. •เมื่อนำเสนอเข้ารอบสุดท้ายตำแหน่งให้แน่ใจว่าได้หารือเกี่ยวกับแพคเกจค่าตอบแทนรวม (นอกเหนือจากเงินเดือน) เช่นเวลาการจ่ายเงินออกและผลประโยชน์เกษียณอายุ จะตื่นเต้นและมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับข้อเสนอและให้พวกเขารู้ว่าคุณมีความตื่นเต้นเกี่ยวกับพวกเขามาร่วมงานกับทีมงานของคุณ. •ประโยชน์ UCR และโปรแกรมการเกษียณอายุเป็นจุดขายที่ดี ในหลายกรณีที่พวกเขาจะเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจเกี่ยวกับการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ ผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายกับคำถามที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์เพิ่มเติมควรจะเรียกว่าหน้าเว็บประโยชน์หรือกลางสำนักงานประโยชน์ทรัพยากรมนุษย์. •สุดท้ายถ้าเป็นไปได้หารือเกี่ยวกับโอกาสในการเรียนรู้และการพัฒนาที่ดีซึ่งอาจจะมีให้พวกเขาในการบรรลุเป้าหมายของพวกเขาเป็นมืออาชีพ ประชาชนส่วนใหญ่ค่านี้เพียงเท่าในบางกรณีมากขึ้นกว่าฐานเงินเดือนที่นำเสนอ. โต้ตอบเสนอ•แม้จะมีข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณอาจจะมีกรณีที่ลดลงของผู้สมัคร•อภิปรายเกี่ยวกับสาเหตุของการเสนอที่ถูกปฏิเสธกับผู้สมัคร - และมองไปใต้พื้นผิว สมัครปฏิเสธข้อเสนอด้วยเหตุผลต่างๆและไม่ได้เสมอเนื่องจากเงินเดือนที่นำเสนอ. •หากข้อเสนอที่ถูกปฏิเสธเนื่องจากเงินเดือนกรมอาจทำให้ข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ที่จัดไว้ให้จำนวนเงินที่อยู่ในแนวทางที่เหมาะสมสำหรับบทบาทและแผนก•เคาน์เตอร์ข้อเสนอต้อง มีการตรวจสอบและอนุมัติโดยผู้ประสานงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรจบการเสนอเป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละสรรหาจะปิดอย่างถูกต้องรวมทั้งการแจ้งเตือนของผู้ที่ให้สัมภาษณ์และไม่เลือกเช่นเดียวกับเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครจะได้รับการอัปโหลดไปยัง ATS. เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสม ปิดเจ้าหน้าที่สรรหาและการคัดเลือกรายการตรวจสอบควรจะแล้วเสร็จและดำเนินการต่อไปดำเนินการ: •เมื่อข้อเสนอที่ได้รับการยอมรับที่ประธานคณะกรรมการหรือผู้ได้รับมอบหมายจะแจ้งให้ผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลและขอจดหมายข้อเสนอถูกส่ง•แผนกทรัพยากรบุคคลประสานงานเตรียมความพร้อมและส่ง ตัวอักษรเสนอ•แผนกทรัพยากรบุคคลประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่าเขียนตอบรับคำเสนอ•ผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลเข้าสู่ข้อมูลที่เข้ารอบสุดท้ายเข้า ATS เมื่อได้รับข้อเสนอเซ็น (ดูคู่มือการใช้งาน iRecruit สำหรับคำแนะนำ) •แผนกทรัพยากรบุคคลที่ติดต่อประสานงานบุคคลเหล่านั้นให้สัมภาษณ์และไม่ได้ เลือก (เป็นอย่างน้อย) ทางโทรศัพท์หรือจดหมาย หากผู้ติดต่อจะทำโดยการโทรศัพท์ให้ความมั่นใจในการสนทนาเป็นเอกสาร. •ผู้ประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับสมัครงานจะถูกอัปโหลดใบขอเสนอใน ATS •เมื่อได้รับแจ้งของการรับสมัครที่ถูกปิดประสานงานแผนกทรัพยากรบุคคลจะปิดออกใบขอเสนอใน เอที

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนที่ 9 : สรุปการสรรหาเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการสรรหาบุคลากรให้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกทำก่อนที่จะเริ่มต้นการเสนอให้เห็นว่า หนึ่งการตรวจสอบเพิ่มเติมของกระบวนการสรรหาจะแล้วเสร็จ ดังนี้- ทบทวนหน้าที่ความรับผิดชอบของตำแหน่งและให้แน่ใจว่าพวกเขาอธิบายไว้อย่างถูกต้องและสะท้อนให้เห็นในรายละเอียดของงาน และการสัมภาษณ์- ทบทวนเกณฑ์การเลือกใช้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาตามคุณสมบัติที่ระบุไว้สำหรับตำแหน่ง- ยืนยันคำถามสัมภาษณ์งานตรงกับเกณฑ์การเลือกที่ชัดเจน- ยืนยันว่าผู้สมัครทั้งหมดได้รับการรักษาอย่างสม่ำเสมอในการสรรหา คัดเลือก สัมภาษณ์และคัดเลือกขั้นสุดท้าย- ควรมีปัญหาใด ๆ กับข้างต้น ติดต่อฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ขององค์การการเสนอ- เมื่อตรวจสอบขั้นสุดท้ายของกระบวนการคัดเลือกเสร็จเรียบร้อยแล้ว และได้รับการพิจารณาผู้สมัครชิงเก้าอี้หรือผู้ได้รับการแต่งตั้ง คณะกรรมการจะแจ้งแผนก HR ประสานงานของชื่อของผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้าย เงินเดือน และวันเริ่ม และระบุข้อมูลการลงณ .- ประสานงานแผนก HR บทวิจารณ์เบิกจ่ายใน ATS และให้ผู้สมัครทุกคนในความต้องการได้รับมอบหมายการตัดสินใจรหัส- แผนก HR ประสานงานส่งต่อข่าวนี้ให้ฝ่าย HR ขององค์กรเพื่อตรวจสอบการอนุมัติและ- เมื่อได้รับอนุมัติ ประสานงานแผนก HR แจ้งคณะกรรมการเก้าอี้ หรือผู้ได้รับการแต่งตั้งของการอนุมัติเสนอ- คณะกรรมการเก้าอี้ หรือผู้ได้รับการแต่งตั้งให้ข้อเสนอที่จะเข้ารอบสุดท้ายหมายเหตุ : คำพูดข้อเสนอของการจ้างงานและการยอมรับของผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายด้วยวาจาสร้างสัญญาความสัมพันธ์ – ดังนั้น ให้แน่ใจว่าข้อเสนอได้รับการอนุมัติก่อนที่จะเสนอตำแหน่งด้วยวาจาเจรจาต่อรองข้อเสนอ- เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ มันแนะนำข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณจะทำให้ครั้งแรกนี้แสดงที่เหมาะสมและการปฏิบัติของตลาดภายในและสะท้อนให้เห็นความเชื่อที่ดีแก่ผู้สมัคร- เมื่อให้เข้ารอบสุดท้าย ตำแหน่ง ให้แน่ใจว่าได้หารือเกี่ยวกับแพคเกจชดเชยทั้งหมด ( นอกเหนือจากเงินเดือน ) เช่นจ่ายเวลาปิด และสิทธิประโยชน์การเกษียณอายุ ตื่นเต้นและกระตือรือร้นเกี่ยวกับการเสนอและให้พวกเขารู้ว่าคุณจะตื่นเต้นเกี่ยวกับพวกเขาเข้าร่วมทีมของคุณเขาเกษียณ - ประโยชน์และโปรแกรมเป็นจุดขายที่ดี ในหลายกรณี พวกเขาจะเป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจในการยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอ เข้ารอบด้วยผลประโยชน์เพิ่มเติมคำถามที่เกี่ยวข้องควรอ้างถึงประโยชน์หน้าเว็บหรือสำนักงานประโยชน์ทรัพยากรบุคคลกลาง- สุดท้าย ถ้าเป็นไปได้ กล่าวถึงการเรียนรู้ที่ดีและโอกาสในการพัฒนา ซึ่งจะสามารถใช้ได้กับพวกเขาในการบรรลุเป้าหมายของมืออาชีพของพวกเขา บุคคลส่วนใหญ่ค่านี้มาก ในบางกรณีมากกว่าฐานเงินเดือนที่ถูกเสนอต่อต้านข้อเสนอ- แม้จะมีข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณ อาจมีกรณีที่ผู้สมัครลดลง- กล่าวถึงเหตุผลข้อเสนอถูกปฏิเสธกับผู้สมัครฯ และดูใต้พื้นผิว ผู้สมัครที่ลดลงมีสาเหตุต่าง ๆ และไม่เสมอ เนื่องจากเงินเดือนที่ได้รับการเสนอ- ถ้าข้อเสนอถูกปฏิเสธเนื่องจากเงินเดือน แผนก อาจทำให้ข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ให้ยอดเงินในแนวทางที่เหมาะสมกับบทบาทและแผนกให้บริการเคาน์เตอร์จะต้องผ่านการพิจารณาและได้รับการอนุมัติ โดยฝ่าย HR ขององค์กรสรุปข้อเสนอมันเป็นสิ่งสำคัญที่แต่ละคนสรรหาต้องถูกปิด รวมทั้งแจ้งผู้ที่ให้สัมภาษณ์ และไม่ได้เลือก รวมทั้งเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสรรหา จะอัพโหลดไปที่เพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมปิด , เจ้าหน้าที่สรรหาและคัดเลือกรายการตรวจสอบควรจะเสร็จสมบูรณ์และการกระทำดำเนินการดังต่อไปนี้ :- เมื่อข้อเสนอได้รับการยอมรับ คณะกรรมการเก้าอี้ หรือผู้ได้รับการแต่งตั้งแจ้งให้ผู้ประสานงานแผนก HR และขอเสนอจดหมายถูกส่ง- ประสานงานแผนก HR เตรียมและส่งจดหมายเสนอ- ประสานงานแผนก HR ให้ยอมรับข้อเสนอที่เขียน- ประสานงานแผนก HR ใส่ข้อมูลเข้ารอบสุดท้ายในที่เมื่อรับของเซ็นให้ ( ดู irecruit คู่มือผู้ใช้สำหรับคำแนะนำ )- ประสานงานแผนก HR ติดต่อบุคคลเหล่านั้น สัมภาษณ์ และไม่ได้เลือก ( เป็นอย่างน้อย ) โดยทางโทรศัพท์หรือจดหมาย ถ้าติดต่อได้ทางโทรศัพท์ ให้แน่ใจว่า การสนทนาก็เป็นเอกสาร- ประสานงานแผนก HR เพื่อจัดหาเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกอัพโหลดเบิกจ่ายในณ .- เมื่อแจ้งการสรรหาการปิด , ประสานงานแผนก HR จะปิดออกใบเบิกในณ .