Document control specialists store,

Document control specialists store, manage and track company documents. They scan, image, organize and maintain documents, adhering to the company's document lifecycle procedures, and they archive inactive records in accordance with the records retention schedule. A large part of the job is to control the retrieval of documents. Document control specialists receive and process Requests for Information, or RFIs, from employees or clients and maintain the requests via tracking logs. As RFI procedures are updated, document control specialists create new templates. Sometimes they help project managers develop and maintain documents such as meeting minutes, drawings, specifications, approvals and related items. Periodically, document control specialists might be responsible for training employees on records management procedures and policies, which include documentation, retention, retrieval, destruction and disaster recovery. They also assist with file migrations and audits, and perform administrative tasks as needed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารจัดเก็บ จัดการ และติดตามเอกสารของบริษัท พวกเขาสแกน ภาพ การจัดระเบียบ และรักษาเอกสาร ยึดมั่นในขั้นตอนระยะเวลาเอกสารของบริษัท และพวกเขาเก็บระเบียนที่ไม่ได้ใช้งานตามตารางเวลาการเก็บรักษาระเบียน ส่วนใหญ่ของงานคือการ ควบคุมการเรียกเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารได้รับ และดำเนินการร้องขอข้อมูล หรือ RFIs จากพนักงานหรือลูกค้า และรักษาคำขอผ่านแฟ้มบันทึกการติดตาม ขณะที่มีการปรับปรุงขั้นตอนของ RFI ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารสร้างแม่แบบใหม่ บางครั้งพวกเขาสามารถช่วยผู้จัดการโครงการพัฒนา และรักษาเอกสาร เช่นประชุม ภาพวาด ข้อกำหนด การอนุมัติรายการที่เกี่ยวข้อง เป็นระยะ ๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารอาจจะรับผิดชอบการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการจัดการระเบียนและนโยบาย ซึ่งรวมถึงเอกสาร เก็บข้อมูล เรียก ทำลายล้าง และภัยพิบัติ นอกจากนี้พวกเขายังช่วยเหลือโยกย้ายแฟ้มและการตรวจสอบ และทำงานดูแลตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เอกสารผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมการจัดเก็บจัดการและติดตามเอกสารของ บริษัท พวกเขาสแกนภาพการจัดระเบียบและเก็บรักษาเอกสารยึดมั่นในขั้นตอนวงจรชีวิตของเอกสารของ บริษัท ฯ และพวกเขาเก็บบันทึกไม่ได้ใช้งานให้สอดคล้องกับตารางเวลาการเก็บรักษาระเบียน ส่วนใหญ่ของงานคือการควบคุมการดึงเอกสาร เอกสารผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมการรับและประมวลผลการร้องขอข้อมูลหรือ RFIs จากพนักงานหรือลูกค้าและรักษาคำขอผ่านการติดตามบันทึก ในฐานะที่เป็นขั้นตอนที่มีการปรับปรุง RFI, ผู้เชี่ยวชาญการควบคุมเอกสารสร้างแม่แบบใหม่ บางครั้งพวกเขาช่วยให้ผู้จัดการโครงการพัฒนาและรักษาเอกสารเช่นการประชุม, ภาพวาดรายละเอียดการอนุมัติและสินค้าที่เกี่ยวข้อง ระยะผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารอาจจะมีความรับผิดชอบในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการระเบียนและนโยบายซึ่งรวมถึงเอกสาร, การเก็บรักษา, การเรียกการทำลายและการกู้คืนภัยพิบัติ พวกเขายังช่วยให้มีการโยกย้ายไฟล์และการตรวจสอบและดำเนินการบริหารงานตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้เชี่ยวชาญการควบคุมเอกสารจัดเก็บ , จัดการและติดตามเอกสารของบริษัท พวกเขาสแกน , ภาพ , จัดระเบียบและรักษาเอกสารในขั้นตอนวงจรชีวิตของเอกสารของบริษัท และพวกเขาจะเก็บประวัติการใช้งาน ตามบันทึกในตารางเวลา ส่วนใหญ่ของงานควบคุมระบบเอกสาร ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารที่ได้รับและประมวลผลการร้องขอข้อมูล หรือ rfis จากพนักงานหรือลูกค้า และรักษาการติดตามการร้องขอผ่านทางบันทึก เป็นขั้นตอน RFI ได้รับการปรับปรุง , ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารสร้างแม่แบบใหม่ บางครั้งพวกเขาช่วยให้ผู้จัดการโครงการพัฒนาและรักษาเอกสาร เช่น รายงานการประชุม รูปวาด รายละเอียด อนุมัติ และรายการที่เกี่ยวข้อง เป็นระยะ ๆ ผู้เชี่ยวชาญด้านการควบคุมเอกสารอาจจะรับผิดชอบสำหรับการฝึกอบรมพนักงานในกระบวนการการจัดการข้อมูลและนโยบาย ซึ่งรวมถึงเอกสาร , การเก็บ , การดึง , ทำลายและการกู้คืนภัยพิบัติ พวกเขายังช่วยในการโยกย้ายแฟ้มและการตรวจสอบ และดำเนินการบริหารงานตามที่ต้องการ