It is a most critical resource of t

It is a most critical resource of the organization. Managing the information means managing future. Information is knowledge that one derives from facts placed in the right context with the purpose of reducing uncertainty.



Characteristics of Information : The parameters of a good quality are difficult to determine forinformation.Quality of information refers to its fitness for use, or its reliability.Following are the essential characteristic features :



i) Timeliness : Timeliness means that information must reach the recipients within the prescribed timeframes. For effective decisionmaking, information must reach the decision-maker at the right time, i.e. recipients must get information when they need it. Delays destroys the value of information. The characteristic of timeliness, to be effective, should also include up-to-date, i.e. current information.

ii) Accuracy : Information should be accurate. It means that information should be free from mistakes, errors &, clear. Accuracy also means that the information is free from bias. Wrong information given to management would result in wrong decisions. As managers decisions are based on the information supplied in MIS reports, all managers need accurate information.



iii) Relevance : Information is said to be relevant if it answers especially for the recipient what, why, where, when, who and why? In other words, the MIS should serve reports to managers which is useful and the information helps them to make decisions..



iv) Adequacy : Adequacy means information must be sufficient in quantity, i.e. MIS must provide reports containing information which is required in the deciding processes of decision-making. The report should not give inadequate or for that matter, more than adequate information, which may create a difficult situation for the decision-maker. Whereas inadequacy of information leads to crises,

information overload results in chaos.



v) Completeness : The information which is given to a manager must be complete and should meet all his needs. Incomplete information may result in wrong decisions and thus may prove costly to the organization.



vi) Explicitness : A report is said to be of good quality if it does not require further analysis by the recipients for decision making.



vii) Impartiality : Impartial information contains no bias and has been collected without any distorted view of the situation.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

มันเป็นทรัพยากรสำคัญที่สุดขององค์กร การจัดการข้อมูลหมายถึง การจัดการในอนาคต ข้อมูลเป็นความรู้ที่หนึ่งมาจากข้อเท็จจริงที่อยู่ในบริบทที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ลดความไม่แน่นอน ลักษณะของข้อมูล: พารามิเตอร์ของคุณภาพดีได้ยากที่จะกำหนด forinformation คุณภาพของข้อมูลหมายถึงการออกกำลังกายการใช้ หรือน่าเชื่อถือ ต่อไปนี้จะมีลักษณะที่สำคัญ: i) ทันเวลา: ทันเวลาหมายความ ว่า ข้อมูลต้องส่งถึงผู้รับภายในระยะเวลาที่กำหนด สำหรับ decisionmaking มีประสิทธิภาพ ข้อมูลต้องถึงองทราบในเวลาเหมาะสม เช่นผู้รับต้องรับข้อมูลต้อง ความล่าช้าทำลายค่าของข้อมูล ลักษณะของทันเวลา มีประสิทธิภาพ ควรมีข้อมูลที่ทันสมัย เช่นปัจจุบันii) ความถูกต้อง: ข้อมูลควรถูกต้อง หมายความ ว่า ข้อมูลควรจะปราศจากข้อผิดพลาด ข้อผิดพลาด & ล้าง ความแม่นยำยังหมายความ ว่า ข้อมูลที่ปราศจากอคติ ข้อมูลไม่ถูกต้องได้รับการจัดการจะทำในการตัดสินใจผิด เป็นผู้จัดการการตัดสินใจเป็นไปตามข้อมูลที่ให้มาในรายงาน MIS ผู้จัดการทั้งหมดที่ต้องการข้อมูลที่ถูกต้อง iii) ความเกี่ยวข้อง: ข้อมูลกล่าวจะเกี่ยวข้องถ้าได้คำตอบโดยเฉพาะสำหรับผู้รับอะไร ทำไม ที่ เมื่อ ใคร และทำไม ในคำอื่น ๆ MIS ควรรายงานในการจัดการซึ่งจะเป็นประโยชน์ และข้อมูลช่วยในการตัดสินใจ... iv) ความเพียงพอ: ความเพียงพอหมายถึง จะเพียงพอในปริมาณ เช่น MIS ต้องส่งรายงานที่ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นในกระบวนการตัดสินใจของการตัดสินใจ รายงานไม่ควรให้ไม่เพียงพอ หรือสำหรับเรื่องที่ มากกว่าข้อมูลที่เพียงพอ ซึ่งอาจสร้างสถานการณ์ที่ยากลำบากสำหรับการองทราบ ในขณะที่บกพร่องของข้อมูลที่นำไปสู่วิกฤตข้อมูลเกินผลลัพธ์ในความสับสนวุ่นวาย v) ครบถ้วน: ข้อมูลที่ได้รับไปยังผู้จัดการต้องเสร็จสมบูรณ์ และควรตอบสนองความต้องการของเขา ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์อาจทำให้ตัดสินใจผิด และจึง อาจพิสูจน์ค่าใช้จ่ายในองค์กร vi) explicitness: รายงานกล่าวได้ว่า ดีถ้าไม่ต้องการวิเคราะห์ โดยผู้รับสำหรับการตัดสินใจ vii) อิสระ: ข้อมูลที่เป็นกลางประกอบด้วยอคติไม่มี และได้ถูกรวบรวมโดยไม่ดูการบิดเบี้ยวของสถานการณ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

มันเป็นทรัพยากรที่สำคัญที่สุดขององค์กร จัดการข้อมูลหมายถึงอนาคตการจัดการ ข้อมูลเป็นความรู้ที่หนึ่งมาจากข้อเท็จจริงที่วางอยู่ในบริบทที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ในการลดความไม่แน่นอน. ลักษณะของข้อมูล: พารามิเตอร์ที่มีคุณภาพดีเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบ forinformation.Quality ข้อมูลหมายถึงการออกกำลังกายสำหรับการใช้งานหรือความน่าเชื่อถือของตน ต่อไปนี้เป็นลักษณะสำคัญ: i) ทันเวลา: ทันเวลาหมายความว่าข้อมูลจะต้องส่งถึงผู้รับภายในระยะเวลาที่กำหนด สำหรับการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพจะต้องเข้าถึงข้อมูลผู้มีอำนาจตัดสินใจในเวลาที่เหมาะสมผู้รับคือจะต้องได้รับข้อมูลเมื่อพวกเขาต้องการมัน ความล่าช้าในการทำลายคุณค่าของข้อมูล ลักษณะของการตรงเวลาให้มีประสิทธิภาพควรมี up-to-date, IE ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน. ii) ความแม่นยำ: ข้อมูลควรจะถูกต้อง มันหมายความว่าข้อมูลควรจะเป็นอิสระจากความผิดพลาดข้อผิดพลาดและชัดเจน ความถูกต้องก็หมายความว่าข้อมูลที่เป็นอิสระจากอคติ ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้รับการบริหารจัดการจะส่งผลในการตัดสินใจที่ผิดพลาด ในฐานะที่เป็นผู้จัดการการตัดสินใจอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลที่ให้มาในรายงาน MIS ผู้จัดการทุกคนต้องข้อมูลที่ถูกต้อง. iii) ความสัมพันธ์กัน: ข้อมูลกล่าวจะเกี่ยวข้องหากคำตอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้รับอะไรทำไมที่ไหนเมื่อไรใครและทำไม? ในคำอื่น ๆ ระบบสารสนเทศควรทำหน้าที่รายงานให้กับผู้จัดการซึ่งจะเป็นประโยชน์และข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขาในการตัดสินใจ .. IV) ความเพียงพอ: เพียงพอหมายถึงข้อมูลที่ต้องเพียงพอในปริมาณเช่นระบบสารสนเทศจะต้องจัดทำรายงานที่มีข้อมูลที่จำเป็นในการตัดสินใจ กระบวนการของการตัดสินใจ รายงานไม่ควรให้ไม่เพียงพอหรือสำหรับเรื่องที่มากกว่าข้อมูลที่เพียงพอซึ่งอาจสร้างสถานการณ์ที่ยากลำบากสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจ ในขณะที่ความไม่เพียงพอของข้อมูลที่นำไปสู่วิกฤตการณ์ผลเกินข้อมูลในความสับสนวุ่นวาย. V) สมบูรณ์: ข้อมูลที่จะได้รับการผู้จัดการต้องสมบูรณ์และควรจะตอบสนองทุกความต้องการของเขา ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์อาจทำให้เกิดการตัดสินใจที่ผิดพลาดและอาจพิสูจน์ค่าใช้จ่ายให้กับองค์กร. VI) ชัดแจ้ง: รายงานกล่าวจะเป็นของที่มีคุณภาพที่ดีถ้ามันไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์ต่อไปโดยผู้รับการตัดสินใจ. vii) ความเป็นธรรม: ธรรมมี ไม่มีอคติและได้รับการเก็บรักษาโดยไม่ต้องดูบิดเบี้ยวสถานการณ์ใด ๆ