JOB SUMMARYThe purpose of this posi

JOB SUMMARY

The purpose of this position is to provide assistance to Facility Management team in completion of multiple functions of building operations and maintenance for a facility, campus or portfolio of buildings.

ESSENTIAL DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Oversees and/or coordinates maintenance/repair work assignments performed by technicians, vendors and contractors performing building maintenance, landscaping, and janitorial work.
Responds to client inquires and complaints. Ensures timely and quality service delivery to clients.
Follows up with clients to ensure customer satisfaction.
Performs facilities inspections and prepares reports.
May coordinate and manage move, add and change activities.
Assists in the preparation of operating and capital budgets.
Manages vendor relationships and trains vendors on work order and billing procedures. Processes
Invoices and ensures proper cost center coding.
Reviews periodic reports including financials, and explains variances. Works with finance team to correct errors.
Uses pc and/or PDA for work order system, email, ESS, process and procedure training.
May coordinate and manage move, add and change activities.
QUALIFICATION

Thai, 30 years of age or above.
Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
At least 5 years of progressive experience with 2 years in supervisory level.
Good communication skills;- Ability to comprehend and interpret instructions, short correspondence, and memos and ask clarifying questions to ensure understanding.
Ability to write routine reports and correspondence.
Ability to respond to common inquiries or complaints from clients, co-workers, and/or supervisor.
Ability to effectively present information to an internal department and/or large groups of employees.
Good problem solving.
Intermediate skills with Microsoft Office Suite, Outlook, and intranet/internet.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สรุปงานวัตถุประสงค์ของตำแหน่งนี้จะให้ความช่วยเหลือผู้บริหารสินเชื่อในความสมบูรณ์ของหลายฟังก์ชันที่สร้างการดำเนินการและบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวก วิทยาเขต หรือผลงานของอาคารจำเป็นต่อหน้าที่ความรับผิดชอบดูแล / ประสานกำหนดงานบำรุงรักษา/ซ่อมแซมที่ดำเนินการ โดยช่างเทคนิค ผู้ขาย และผู้รับเหมาดำเนินการบำรุงรักษาอาคาร ภูมิทัศน์ และงานทำความสะอาดตอบสนองต่อลูกค้าสอบถาม และร้องเรียน ใจจัดส่งรวดเร็ว และคุณภาพการบริการให้ลูกค้าต่อไปนี้ขึ้นกับลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจดำเนินการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวก และเตรียมรายงานอาจประสานงาน และจัดการย้าย เพิ่ม และเปลี่ยนแปลงกิจกรรมAssists ในการจัดทำงบประมาณดำเนินงาน และเงินทุนจัดการความสัมพันธ์ผู้จัดจำหน่าย และรถไฟผู้สั่งงานและขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน กระบวนการใบแจ้งหนี้ และรหัสศูนย์ต้นทุนที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจบทวิจารณ์รายงานประจำงวดรวมเงิน และอธิบายผลต่าง ทำงานกับทีมงานทางการเงินเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดใช้คอมพิวเตอร์หรือ PDA ในระบบสั่งงาน อีเมล์ ESS กระบวนการ และขั้นตอนการฝึกอบรมอาจประสานงาน และจัดการย้าย เพิ่ม และเปลี่ยนแปลงกิจกรรมคุณสมบัติไทย 30 ปีขึ้นข้างต้นปริญญาตรีบริหารธุรกิจหรือสาขาที่เกี่ยวข้องน้อย 5 ปีประสบการณ์ก้าวหน้ากับ 2 ปีในระดับประกาศทักษะการสื่อสารที่ดี; -ความสามารถในการเข้าใจ และตีความคำแนะนำ จดหมายสั้น ๆ และบันทึก และขอทำคำถามให้เข้าใจความสามารถในการเขียนจดหมายโต้ตอบและรายงานประจำความสามารถในการตอบการสอบถามหรือร้องเรียนจากลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และ/หรือผู้ควบคุมงานความสามารถในการนำเสนอข้อมูลแผนกภายในและ/หรือกลุ่มขนาดใหญ่ของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพการแก้ปัญหาที่ดีทักษะระดับกลาง กับ Microsoft Office Suite, Outlook อินทราเน็ตและอินเตอร์เน็ต

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สรุปงาน

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งนี้คือ ให้การช่วยเหลือทีมบริหารในความสมบูรณ์ของฟังก์ชันต่างๆของการสร้างและการบำรุงรักษาเพื่อความสะดวก วิทยาเขต หรือผลงานของอาคาร .

สรุปหน้าที่และความรับผิดชอบ

ดูแลและ / หรือพิกัดบำรุงรักษา / ซ่อมแซมงานดำเนินการโดยช่างเทคนิคผู้ขายและผู้รับจ้างดำเนินการบำรุงรักษาอาคาร ภูมิทัศน์ และการทำงาน .
ตอบลูกค้าสอบถามและข้อร้องเรียน เพื่อให้ทันเวลา และบริการคุณภาพให้กับลูกค้า
ติดตามกับลูกค้าเพื่อให้ลูกค้าพึงพอใจ และเตรียมรายงานการตรวจสอบประสิทธิภาพเครื่อง
.
อาจประสานงานและจัดการย้าย , เพิ่มและการเปลี่ยนแปลงกิจกรรม
ช่วยในการเตรียมงานและงบประมาณลงทุน .
จัดการความสัมพันธ์ผู้ขายและผู้ขายในรถไฟเพื่อทำงานและขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้และช่วยให้ต้นทุนที่เหมาะสมกระบวนการ

ศูนย์นะครับ รีวิวรายงานเป็นระยะ ๆ รวมทั้งการเงินและอธิบายพฤติกรรม ทำงานร่วมกับทีมการเงินเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด .
ใช้คอมพิวเตอร์และ / หรือ PDA สำหรับระบบงานสั่ง ESS อีเมล์กระบวนการและขั้นตอนการฝึก
อาจประสานงานและจัดการย้าย , เพิ่มและการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติต่างๆ


ไทย อายุ 30 ปีขึ้นไป
จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
อย่างน้อย 5 ปีมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน 2 ปี ก้าวหน้า .
ทักษะการสื่อสารที่ดี - สามารถเข้าใจและตีความคำแนะนำสั้น , จดหมายบันทึกและถามคำถามและชี้แจงให้เข้าใจ สามารถเขียนรายงานตามปกติ

และ โต้ตอบจดหมาย ความสามารถในการตอบสนองทั่วไปสอบถามหรือร้องเรียนจากลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และ / หรือผู้ดูแล สามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ไปยังหน่วยงานและ / หรือกลุ่มขนาดใหญ่ของพนักงาน แก้ไขปัญหาดี
.
ทักษะระดับกลาง กับ Microsoft Office Suite , Outlook ,และอินทราเน็ต / อินเทอร์เน็ต