CMS to address the specific needs o

CMS to address the specific needs of their collection. There are several factors to consider in selecting a CMS including the size of the collection, its anticiapted growth over time, and the availability of IT resources and staffing. Although every CMS program is unique, there are several features that are considered standard:

Cataloging: This feature includes fields for object identification purposes such as permanent identification numbers, object name, artist or creator name, object description, dimensions, object components and materials, condition, provenance, exhibition and preservation history, current location, and an image of the object.
Acquisitions: This feature includes fields relevant to the donor and purchase history for the object such as date of acquisition, donor or seller name and contact information, the assigned accession number, purchase price, condition assessment at time of arrival, and seller or donor restrictions, if applicable.
Deaccessions: This feature addresses the removal of an object from a collection and includes information such as the date of deacessioning, method of disposal used, and reason for removal.
Loans: This feature is used for tracking information about incoming and outgoing loans to include lender name and contact information, special requirements, shipping instructions, associated insurance policies, and loan history.
Condition and conservation reports: This feature includes condition assessments performed on objects, and the name of the inspector and date of inspection. This section also includes conservation reports detailing conservation-restoration treatments performed on the object.
Security: This feature allows the database administrator to restrict access to the database by giving only specific individuals access to view and/or edit object records.
Copyright: The copyright feature allows the institution to input relevant intellectual property restrictions for the objects in order to prevent illegal distribution or reproduction of the object.
Multimedia: The multimedia feature is a function that allows digital materials such as image, video, and audio content associated with an object to be attached to the object record. This feature typically allows the input of associated metadata.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

CMS ที่จะตอบสนองความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของคอลเลกชันของพวกเขา มีปัจจัยหลายประการที่จะต้องพิจารณาในการเลือก CMS รวมทั้งขนาดของการเก็บรวบรวมการเจริญเติบโต anticiapted ในช่วงเวลาที่มีและความพร้อมของทรัพยากรไอทีและพนักงาน แม้ว่าทุกโปรแกรม CMS ที่ไม่ซ้ำกันมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ได้รับการพิจารณามาตรฐานรายการ: คุณลักษณะนี้รวมถึงสาขาวัตถุประสงค์เพื่อเป็นข้อมูลวัตถุเช่นหมายเลขประจำตัวถาวรชื่อวัตถุศิลปินหรือชื่อผู้สร้างคำอธิบายวัตถุมิติส่วนประกอบวัตถุและวัสดุ สภาพที่มาจัดแสดงนิทรรศการประวัติความเป็นมาและการดูแลรักษาสถานที่ตั้งในปัจจุบันและภาพของวัตถุที่ซื้อ: คุณลักษณะนี้รวมถึงสาขาที่เกี่ยวข้องกับการบริจาคและการซื้อประวัติศาสตร์สำหรับวัตถุเช่นวันที่ได้มาบริจาคหรือชื่อผู้ขายและข้อมูลการติดต่อ, จำนวนที่ได้รับมอบหมายเข้าราคาซื้อประเมินสภาพในช่วงเวลาของการมาถึงและผู้ขายหรือผู้บริจาคมีข้อ จำกัด ถ้าDeaccessions: คุณลักษณะนี้อยู่ที่การกำจัดของวัตถุจากการเก็บและรวมถึงข้อมูลเช่นวันที่ของ deacessioning วิธีการกำจัดใช้ และเหตุผลสำหรับการกำจัดเงินให้กู้ยืม: คุณสมบัตินี้ถูกนำมาใช้สำหรับการติดตามข้อมูลเกี่ยวกับการให้กู้ยืมเงินขาเข้าและขาออกรวมถึงชื่อของผู้ให้กู้และข้อมูลการติดต่อ, ความต้องการพิเศษ, คำแนะนำการจัดส่งกรมธรรม์ประกันภัยที่เกี่ยวข้องและประวัติสินเชื่อเงื่อนไขและรายงานการอนุรักษ์: คุณลักษณะนี้รวมถึง การประเมินผลสภาพการดำเนินการเกี่ยวกับวัตถุและชื่อของผู้ตรวจสอบและวันที่ของการตรวจสอบ ส่วนนี้ยังรวมถึงรายงานรายละเอียดการอนุรักษ์รักษาอนุรักษ์ฟื้นฟูดำเนินการเกี่ยวกับวัตถุที่รักษาความปลอดภัย: คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลเพื่อ จำกัด การเข้าถึงฐานข้อมูลโดยให้เพียงเฉพาะบุคคลใช้ในการดูและ / หรือบันทึกแก้ไขวัตถุลิขสิทธิ์: คุณลักษณะลิขสิทธิ์ ช่วยให้สถาบันการศึกษาที่จะใส่ข้อ จำกัด ที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญาสำหรับวัตถุเพื่อป้องกันการกระจายที่ผิดกฎหมายหรือทำซ้ำวัตถุมัลติมีเดีย: คุณสมบัติมัลติมีเดียที่เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้วัสดุดิจิตอลเช่นภาพวิดีโอและเสียงเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับวัตถุ จะแนบมากับบันทึกวัตถุ คุณลักษณะนี้จะช่วยให้การป้อนข้อมูลของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

CMS เพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคอลเลกชันของพวกเขา มีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาในการเลือก CMS รวมทั้งขนาดของคอลเลกชัน , การเจริญเติบโตของ anticiapted ตลอดเวลา และความพร้อมของทรัพยากร และพนักงาน แม้ว่าทุก CMS เป็นโปรแกรมที่เป็นเอกลักษณ์ มีคุณลักษณะหลายประการที่ถือว่ามีมาตรฐาน :

รายการ :คุณลักษณะนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดเขตข้อมูลวัตถุเช่นหมายเลขบัตรถาวรชื่อศิลปินหรือผู้สร้างชื่อ , รายละเอียด , วัตถุขนาดวัตถุส่วนประกอบและวัสดุ , เงื่อนไข , ต้นกำเนิด , นิทรรศการและประวัติรักษาตำแหน่งปัจจุบัน และภาพของวัตถุ .
( :คุณลักษณะนี้มีสาขาที่เกี่ยวข้องกับผู้บริจาคและประวัติการซื้อวัตถุ เช่น วันของการบริจาค หรือผู้ขายชื่อและข้อมูลการติดต่อ การกำหนดจำนวน ราคาซื้อเงื่อนไขการประเมินเวลาของการมาถึง และผู้ขายหรือผู้บริจาคมีจำกัด ถ้ามี
deaccessions :คุณลักษณะนี้เน้นการกำจัดวัตถุจากคอลเลกชันและรวมถึงข้อมูลเช่นวันที่ deacessioning วิธีการของการกำจัดใช้และเหตุผลสำหรับการกำจัด
เงินกู้ : คุณลักษณะนี้จะถูกใช้สำหรับการติดตามข้อมูลขาเข้าและขาออกรวมถึงสินเชื่อเพื่อกู้ชื่อและข้อมูลการติดต่อ ความต้องการพิเศษ ค่าจัดส่งคำแนะนำนโยบายการประกันที่เกี่ยวข้องและประวัติสินเชื่อ .
รายงานเงื่อนไขและการอนุรักษ์ : คุณสมบัตินี้รวมถึงการประเมินสภาพปฏิบัติบนวัตถุและชื่อของสารวัตรและวันที่ของการตรวจสอบ ส่วนนี้ยังรวมถึงการอนุรักษ์รายละเอียดอนุรักษ์ฟื้นฟูการรักษาปฏิบัติบนวัตถุ
ความปลอดภัย :คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ดูแลฐานข้อมูลเพื่อ จำกัด การเข้าถึงฐานข้อมูลโดยให้เฉพาะบุคคล การเข้าถึงมุมมองและ / หรือแก้ไขบันทึกวัตถุ .
ลิขสิทธิ์ : ลักษณะลิขสิทธิ์ช่วยให้สถาบันการศึกษาเพื่อป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องข้อ จำกัด สำหรับวัตถุในทรัพย์สินทางปัญญา เพื่อป้องกันการผิดกฎหมายหรือสำเนาของวัตถุ
มัลติมีเดีย :มัลติมีเดียคุณสมบัติเป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้วัสดุดิจิตอลเช่นภาพ , วิดีโอและเนื้อหาเสียงที่เกี่ยวข้องกับวัตถุที่จะแนบมากับบันทึกกรรม คุณลักษณะนี้จะช่วยให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
เมตาดาต้า