Office Manager Job Purpose: Support

Office Manager Job Purpose: Supports company operations by maintaining office systems and supervising staff.

Office Manager Job Duties:

•Maintains office services by organizing office operations and procedures; preparing payroll; controlling correspondence; designing filing systems; reviewing and approving supply requisitions; assigning and monitoring clerical functions.
•Provides historical reference by defining procedures for retention, protection, retrieval, transfer, and disposal of records.
•Maintains office efficiency by planning and implementing office systems, layouts, and equipment procurement.
•Designs and implements office policies by establishing standards and procedures; measuring results against standards; making necessary adjustments.
•Completes operational requirements by scheduling and assigning employees; following up on work results.
•Keeps management informed by reviewing and analyzing special reports; summarizing information; identifying trends.
•Maintains office staff by recruiting, selecting, orienting, and training employees.
•Maintains office staff job results by coaching, counseling, and disciplining employees; planning, monitoring, and appraising job results.
•Maintains professional and technical knowledge by attending educational workshops; reviewing professional publications; establishing personal networks; participating in professional societies.
•Achieves financial objectives by preparing an annual budget; scheduling expenditures; analyzing variances; initiating corrective actions.
•Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้จัดการสำนักงานวัตถุประสงค์: สนับสนุนบริษัทการดำเนินงาน โดยสำนักงานระบบการดูแล และควบคุมพนักงาน

ผู้จัดการสำนักงานงานหน้าที่:

•Maintains สำนักงานบริการจัดระเบียบสำนักงานและขั้นตอน เตรียมค่าจ้าง การควบคุมการโต้ตอบ ออกแบบระบบ การยื่น ตรวจทาน และอนุมัติใบขอจัดหา กำหนด และตรวจสอบหน้าที่เสมียน
•Provides อ้างอิงประวัติศาสตร์ โดยการกำหนดขั้นตอนการเก็บรักษา ป้องกัน เรียก โอนย้าย และทิ้งของระเบียน
ประสิทธิภาพการวางแผน และการปฏิบัติตามสำนักงานระบบ โครงร่าง และจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน •Maintains
•Designs และดำเนินนโยบายสำนักงาน โดยการสร้างมาตรฐานและขั้นตอน ผลการวัดกับมาตรฐาน การปรับปรุงที่จำเป็น
•Completes ต้องดำเนินงานตามแผน และการกำหนดให้พนักงาน ต่อไปบนงานผล
•Keeps จัดการทราบ โดยการตรวจสอบ และวิเคราะห์รายงานพิเศษ สรุปข้อมูล ระบุแนวโน้ม
•Maintains พนักงานสำนักงาน โดยการสรรหาบุคลากร เลือก orienting ฝึกอบรมพนักงาน
•Maintains สำนักงานบริการงานผลลัพธ์ โดยการฝึก การให้คำปรึกษา และ disciplining พนักงาน วางแผน ตรวจสอบ และ appraising ผลงาน.
•Maintains มืออาชีพ และเทคนิคความรู้จากการเข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการศึกษา ตรวจสอบสิ่งพิมพ์มืออาชีพ สร้างเครือข่ายส่วนบุคคล เข้าร่วมในสมาคมวิชาชีพ
•Achieves วัตถุประสงค์ทางการเงิน โดยการจัดทำงบประมาณเป็นรายปี แผนค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์ผลต่าง เริ่มต้นการดำเนินการแก้ไข
•Contributes กับความพยายามของทีมโดยวิธีผลที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผู้จัดการสำนักงานงานวัตถุประสงค์ : สนับสนุนการดําเนินการของบริษัท โดยการรักษาระบบสำนักงาน และดูแลพนักงาน ผู้จัดการสำนักงานงานหน้าที่ :



- รักษาสำนักงานบริการโดยการจัดสำนักงานการดำเนินงานและขั้นตอน ; เงินเดือน ; การควบคุมการติดต่อ การออกแบบระบบแฟ้ม ; ทบทวนและอนุมัติ requisitions อุปทาน การกำหนดและการตรวจสอบฟังก์ชัน
สมณะ- มีการอ้างอิงทางประวัติศาสตร์โดยการกำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษา ป้องกัน การสืบค้น และการกำจัดของระเบียน .
- รักษาประสิทธิภาพสำนักงาน โดยการวางแผนและการสำนักงานระบบ รูปแบบ และจัดหาอุปกรณ์ การออกแบบ และใช้นโยบาย
- สำนักงานโดยการสร้างมาตรฐานและขั้นตอน การวัดผล กับ มาตรฐาน การปรับเปลี่ยนที่จำเป็น
- เติมเต็มความต้องการในการปฏิบัติงาน โดยการจัดตารางและกำหนดให้พนักงาน ติดตามผลการทำงาน
- ช่วยจัดการแจ้งโดยการทบทวนและวิเคราะห์รายงานพิเศษ การสรุปข้อมูล ระบุแนวโน้ม .
- รักษาพนักงาน โดยการสรรหา , การปฐมนิเทศและการฝึกอบรมพนักงาน รักษาผล งานเจ้าหน้าที่สำนักงาน
- โดยการฝึกการให้คำปรึกษา และ ? พนักงานตรวจสอบ วางแผน และประเมิน ผล งาน
- รักษามืออาชีพและความรู้ด้านเทคนิคโดยการเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการการศึกษา ทบทวนสิ่งพิมพ์มืออาชีพ การสร้างเครือข่ายส่วนบุคคล การมีส่วนร่วมในสังคม มืออาชีพ บวกบรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงิน
โดยเตรียมงบประมาณรายจ่ายประจำปี ; การ วิเคราะห์ความแปรปรวน ; การกระทำแก้ไข
- มีส่วนช่วยในความพยายามของทีมโดยการบรรลุผลที่ได้ตามต้องการ