Executive Assistant Responsibilitie

Executive Assistant
Responsibilities: Handled administrative tasks for General Manager. Managed Office budget and expenses. Organized and attended meetings and ensured the managers is well prepared for meeting. Carried out specific projects and research for General Manager. Supported Management team for related tasks and handled operations efficiently in their absence.

Key contributions;
- Rebranding Ambassador : as HAVI global businesses are integrating three companies/business areas (Freight, Logistics, Analytics) to one, the tasks has been assigned to Brand Ambassador for communication and implement the plan to local operations in Thailand.
- Reviewed company's KPI : take in charge of reviewing and research its end-to-end process for the company KPI improvement.
- Purchasing committee of New Trucks project : involved in Trucks specification, Suppliers' negotiation, Proposal and Business case for Purchasing approval.
- General Management activities : Involved in every activities which is under the General management office's area such as Stock count facilitator, Monthly Commentary report to Vice president (HAVI head office), etc.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ผู้ช่วยผู้บริหาร
ความรับผิดชอบ: ดูแลจัดการสำหรับผู้จัดการทั่วไป มีการจัดการสำนักงานงบประมาณและค่าใช้จ่าย จัด และเข้าร่วมประชุม และมั่นใจดีมีเตรียมผู้จัดการประชุม ดำเนินโครงการและงานวิจัยสำหรับผู้จัดการทั่วไป สนับสนุนทีมบริหารงานที่เกี่ยวข้องและการดำเนินการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพในการขาดงาน

ที่สำคัญผลงาน;
-แอมบาสเดอร์ rebranding: HAVI โลกธุรกิจรวม 3 บริษัทธุรกิจพื้นที่ (ค่าขนส่ง โลจิสติกส์ วิเคราะห์) หนึ่ง งานได้ถูกกำหนดให้กับแบรนด์แอมบาสซาเดอร์สำหรับการสื่อสาร และใช้แผนการดำเนินงานภายในประเทศไทย
-ทบทวน kpi ของบริษัทฯ: ทำหน้าที่ตรวจสอบ และศึกษากระบวนการสุดท้ายทางบริษัทปรับปรุง KPI
-กรรมการโครงการรถบรรทุกใหม่จัดซื้อ: เกี่ยวข้องกับข้อมูลจำเพาะรถบรรทุก เจรจาต่อรองของซัพพลายเออร์ กรณีธุรกิจและข้อเสนอสำหรับการซื้ออนุมัติ
-กิจกรรมการจัดการทั่วไป: เกี่ยวข้องในทุกกิจกรรมซึ่งอยู่ภายใต้พื้นที่ของสำนักงานบริหารทั่วไปเช่นการสัมภาษณ์การตรวจนับสินค้าคงคลัง อรรถกถารายเดือนรายงานต่อรองประธาน (HAVI สำนัก) เป็นต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ผู้ช่วยผู้บริหาร
รับผิดชอบ: การบริหารงานจัดการสำหรับผู้จัดการทั่วไป สำนักงานจัดการงบประมาณและค่าใช้จ่าย จัดและเข้าร่วมการประชุมและมั่นใจผู้จัดการจะเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุม ดำเนินการโครงการเฉพาะและการวิจัยสำหรับผู้จัดการทั่วไป สนับสนุนทีมงานการจัดการงานที่เกี่ยวข้องและการจัดการการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในกรณีที่ไม่มีของพวกเขามีส่วนร่วมคีย์- เอกอัครราชทูต Rebranding: ฮาวีเป็นธุรกิจระดับโลกที่มีการบูรณาการทั้งสาม บริษัท / พื้นที่ธุรกิจ (ขนส่งสินค้าโลจิสติก, การวิเคราะห์) หนึ่งงานที่ได้รับมอบหมายให้ทูตของแบรนด์ สำหรับการสื่อสารและการดำเนินการตามแผนในการปฏิบัติงานในประเทศไทย- บริษัท ฯ สอบทาน KPI: ใช้เวลาในการคิดค่าใช้จ่ายของการตรวจสอบและการวิจัยกระบวนการ end-to-end ที่สำหรับการปรับปรุง KPI บริษัท- คณะกรรมการจัดซื้อของโครงการรถใหม่: ที่เกี่ยวข้องในสเปครถบรรทุก การเจรจาต่อรองข้อเสนอซัพพลายเออร์ 'และกรณีธุรกิจสำหรับการจัดซื้อการอนุมัติ- กิจกรรมการจัดการทั่วไปมีส่วนร่วมในกิจกรรมทุกที่อยู่ภายใต้พื้นที่สำนักงานการจัดการทั่วไปเช่นอำนวยความสะดวกจำนวนหุ้นรายงานอรรถกถารายเดือนรองประธาน (สำนักงานใหญ่ฮาวี) เป็นต้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน้าที่ความรับผิดชอบ : บริหารจัดการผู้ช่วย
การบริหารงานสำหรับผู้จัดการ จัดการค่าใช้จ่ายสำนักงานและงบประมาณ การจัดและเข้าร่วมประชุม และมั่นใจว่าผู้จัดการจะเตรียมไว้สำหรับการประชุม ดำเนินการโครงการเฉพาะและการวิจัยสำหรับผู้จัดการ สนับสนุนการบริหารจัดการงานที่เกี่ยวข้องจัดการทีมและการมีประสิทธิภาพในการขาดงานของพวกเขา


คีย์เขียน ;- บริษัทฯ : เป็น havi ทั่วโลกธุรกิจรวมสามบริษัท / ธุรกิจพื้นที่ ( ขนส่ง , โลจิสติก , Analytics ) หนึ่ง งานที่ได้รับมอบหมายให้ทูตแบรนด์เพื่อการสื่อสารและใช้แผนปฏิบัติการท้องถิ่นในประเทศไทย .
- ตรวจสอบ KPI ของบริษัท : ดูแลรับผิดชอบตรวจสอบและวิจัยขบวนการของมันสำหรับ บริษัท
KPI ปรับปรุง- กรรมการโครงการจัดซื้อรถบรรทุกใหม่ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลรถบรรทุก , ซัพพลายเออร์ การเจรจาต่อรองข้อเสนอและกรณีธุรกิจสำหรับการได้รับการอนุมัติ .
- การจัดการทั่วไป : มีส่วนร่วมในกิจกรรมทุกกิจกรรม ซึ่งอยู่ภายใต้การจัดการทั่วไปในสำนักงาน เช่น ผู้ประสานงานพื้นที่ นับ Stock รายเดือนความเห็นรายงานรองประธาน ( สำนักงานใหญ่ havi ) ฯลฯ