Chapter 8Accounting Recordsand Fina

Chapter 8
Accounting Records
and Financial
Statements
Financial and
Legal ManagementSmall Business Accounting
• Information
– Is data from source documents (like invoices, sales
receipts, bills, and checks) that is organized in a meaningful
and useful way.
– Is used by managers to make business decisions.
• The Importance of Accounting
– The accounting process helps translate numbers—the
language of business—into plain English.
2
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFigure 8.1: The Accounting Process
3
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business Accounting (cont’d)
• Starting the Accounting Process
– Purchase a simple accounting software package.
– Use the services of a professional who specializes in
developing accounting systems for small businesses.
– Consult an accountant about the firm’s requirements
under the Sarbanes-Oxley Act.
• Importance of Financial Records
– Prevent mismanagement
– Focus on key issues and threats
4
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionHow Important Are Financial Records?
• Accurate Information for Management
– Value and age of accounts receivable
– How quickly and what inventory is turning over
– How much debt is owed and when it is due
– How much is owed in taxes and FICA
• Banking and Tax Requirements
– Information on financial statements is needed to prepare
tax returns.
– Bankers and investors use financial statements to evaluate
the condition of the business.
5
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business Accounting System
Easy to Use
Accurate
Timely
Understandable Consistent
Dependable
Complete
Requirements
for a
Small Business
Account System
6
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business Accounting Basics
• Double-Entry Accounting
– Transactions are recorded as debits and credits in both an
asset account and a liability or owner’s equity account
such that the accounts will balance.
• Asset
– A resource owned and with a useful benefit
• Liability
– A debt owed to another organization or individual
• Owner’s Equity
– What the business owner would receive if all assets were
sold and all of the liabilities were paid.
7
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business
Accounting Basics (cont’d)
• Single Entry Accounting
– Records income and expenses in
a running log— “checkbook
accounting”.
– Is a simple but not a selfbalancing
system.
– Does not produce a balance
sheet, an income statement, or
other financial records.
8
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business
Accounting Basics (cont’d)
• Accounting Equations
– Balance Sheet:
• Assets = Liabilities + Owner’s Equity
– Income Statement:
• Profit = Revenue – Expenses
– Cash Flow Statement:
• Cash flow = Receipts – Disbursements
9
Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business
Accounting Basics (cont’d)
Accrual Basis Cash Basis
Methods of
Accounting
Income and expenses are
recorded at the time they are
incurred, rather than when
they are paid.
Income and expenses are
recorded at the time they are
paid, rather than when they
are incurred.
10 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business
Accounting Basics (cont’d)
• Generally Accepted Accounting
Principles (GAAP)
– Standards established by the Financial Accounting
Standards Board (FASB) so that all businesses produce
comparable financial statements.
– Flexibility in GAAP methods is acceptable as long as
consistency is maintained within the business.
11 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionSmall Business
Accounting Basics (cont’d)
• Journal
– A chronological record of transactions (debit and credits)
of a business
• Sales, purchases, cash receipts, cash disbursements
• General Ledger
– A record of transactions divided into accounts; usually
compiled at the end of each month
– At the end of the accounting period or fiscal year, each
individual account is closed and totaled in the general
ledger.
12 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFinancial Statements
• Income Statement
– Shows revenue and expenses
(profit and loss) of a firm for a given period:
• Net Sales
• Cost of Goods Sold
• Gross Margin
• Expenses
• New Income (or loss)
– Equation:
• Profit = Revenue – Expenses
– Common-size financial statement
• A percentage breakdown of each item
of expense as the item relates to sales.
13 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFigure 8.2: Stereo City
Income Statement
14 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFinancial Statements (cont’d)
• Balance Sheet
– Provides a “snapshot” of the business at a given moment.
– Sections include:
• Assets
• Liabilities and owner’s equity (capital)
– Equation:
• Assets = Liabilities + Capital
– Common-size balance sheet
• Percentages of assets, liabilities and equity indicate accounts and
areas that are out of line compared to industry averages.
15 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFigure 8.3a: Stereo City
Balance Sheet
16 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFigure 8.3b: Stereo City
Balance Sheet (cont’d)
17 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionClass Exercise
• For each of these accounts,
indicate whether it belongs
on a balance sheet or an
income statement.
• Rent
• Cash
• Patent
• Mortgage payment
• Net income
• Salaries payable
• Purchase
• Delivery equipment
• Sales
• Cost of goods sold
• Common stock
18 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFinancial Statements (cont’d)
• Statement of Cash Flow
– Shows the cash inflows and outflows of a business.
– Equation:
• Cash flow = Receipts – Disbursements
– Forecasting cash flow is often more critical than profits to
the survival of a business.
– Negative cash flow: a situation in which more cash goes
out than comes in—indicative of possible
undercapitalization of the firm.
19 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionFigure 8.4: Stereo City
Cash Flow Statement
20 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionWhat If You Are
Starting a New Business?
• Pro Forma Financial Statements
– Are used to project what a firm’s financial condition will be
in the future.
– Are budgetary estimates of:
• How much money is needed
• What expenses will be at different sales levels
• How much profit can be expected
– Should reflect realistic assumptions about the business
and future business conditions.
21 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionUsing Financial Statements
to Run Your Small Business
Daily
1. Cash balance on
hand
2. Bank balance
3. Daily summaries
of sales and cash
receipts
4. Any problems in
credit collections
5. A record of any
money paid out
Monthly
1. Provide records to
accounting service
2. Review income
statement
3. Review balance
sheet
4. Reconcile checking
account
5. Balance petty cash
6. Make tax deposits
7. Age receivables
Financial Status
Checklist
Weekly
1. Cash Flow
2. Accounts Receivable
3. Accounts Payable
4. Payroll
5. Taxes
22 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionAnalyzing Financial Statements
Liquidity Ratios
Activity Ratios
Leverage Ratios
Profitability Ratios
Ratio Analysis
23 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionLiquidity Ratios
• Current Ratio
– Measures the number of times the firm can cover its
current liabilities with its current assets.
• Current ratio = Current assets
Current liabilities
– Assumes that both accounts receivable and inventory can
easily be converted to cash.
– Interpretation:
• Ratios of 1.0 or less are considered low and indicative of financial
difficulties.
• Ratios of more than 2.0 often suggest excessive liquidity that may be
adverse to the firm’s profitability (i.e. funds not invested.)
24 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionLiquidity Ratios (cont’d)
• Quick Ratio
– Measures the firm’s ability to meet its current obligations
with the most liquid of its current assets.
• Quick ratio = Current assets – Inventory
Current liabilities
– Assumes that a liquid asset can easily be converted to cash
without excessive loss in value.
– Interpretation:
• Ratios of less than 1.0 can indicate the need for additional sources of
liquidity.
25 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionActivity Ratios (cont’d)
• Inventory Turnover
– Measures the liquidity of the firm’s inventory—how quickly
goods are sold and replenished.
• Inventory turnover = Cost of goods sold
Inventory
– Assumes that a high inventory turnover ratio generally
implies efficient inventory management.
26 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionActivity Ratios (cont’d)
• Average Collection Period
– Measures how long it takes a firm to convert a credit sale
(internal store credit, not credit card sales) into a usable
form (cash).
• Average collection period = Accounts receivable
Average sales per day
– Assumptions:
• High average collection periods usually indicate many uncollectible
receivables.
• Low average collection periods may indicate overly restrictive creditgranting
policies.
27 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionActivity Ratios (cont’d)
• Fixed Asset Turnover
– Measures how efficiently a firm is using its assets to
generate sales.
• Fixed asset turnover = Sales
Net fixed assets
– Assumptions:
• The higher the ratio, the more effectively the firm is using assets to
generate sales.
• A low ratio indicates ineffective marketing efforts or that the firm’s
core business areas are not currently feasible.
28 Source: Hatten, Small Business
Management, 4th EditionActivity Ratios (cont’d)
• Total Asset Turnover
– Measures how efficiently a firm uses all of its assets to
generate sales.
• Total asset turnover = Sales
Total assets
– Assumptions:
• A high ratio generally reflects good overall management

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

บทที่ 8บันทึกทางบัญชีและการเงินงบการเงิน และManagementSmall กฎหมายธุรกิจบัญชี•ข้อมูล-เป็นข้อมูลจากเอกสารต้นทาง (เช่นใบแจ้งหนี้ ขายรับ ตั๋ว และตรวจสอบ) ที่มีการจัดระเบียบในการสื่อความหมายและวิธีที่มีประโยชน์– ถูกใช้ โดยผู้จัดการต้องตัดสินใจทางธุรกิจ•ความสำคัญของการบัญชี– การบัญชีช่วยแปลตัวเลข – การภาษาของธุรกิจซึ่งเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา2ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ EditionFigure 4 8.1: บัญชีการ3ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจบัญชี (จะ cont)•เริ่มต้นกระบวนการบัญชี-ซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีง่าย-ใช้บริการของมืออาชีพที่เชี่ยวชาญในพัฒนาระบบบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก-ปรึกษานักบัญชีที่เกี่ยวกับความต้องการของบริษัทภายใต้พระราชบัญญัติ Sarbanes-oxley•ความสำคัญของบันทึกทางการเงิน-ป้องกัน mismanagement-เน้นประเด็นสำคัญและการคุกคาม4ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ 4 EditionHow ที่สำคัญคือ บันทึกทางการเงิน•ข้อมูลถูกต้องสำหรับการจัดการ– ค่า และอายุของลูกหนี้-ความเร็ว และสินค้าคงคลังใดพลิก-จำนวนหนี้เป็นหนี้ที่ค้างชำระ และเมื่ออยู่ครบกำหนด-จำนวนที่เป็นหนี้ในภาษี FICA•ธนาคารและข้อกำหนดภาษี-ข้อมูลในงบการเงินที่จำเป็นสำหรับการเตรียมคืนภาษี-นายธนาคารและนักลงทุนใช้งบการเงินเพื่อประเมินสภาพของธุรกิจ5ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กการจัดการ ระบบบัญชีธุรกิจ EditionSmall 4ใช้งานง่ายความถูกต้องทันเวลาเข้าใจสอดคล้องกันเชื่อถือได้ทำให้เสร็จสมบูรณ์ความต้องการสำหรับการธุรกิจขนาดเล็กระบบบัญชี6ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจบัญชีพื้นฐาน•บัญชีเดบิต– ธุรกรรมจะถูกบันทึกเป็นเดบิตและเครดิตทั้งตัวบัญชีสินทรัพย์ และบัญชีหนี้สิน หรือบัญชีส่วนของเจ้าของดังกล่าวที่จะได้ดุลบัญชี•สินทรัพย์ทรัพยากร–เป็นเจ้าของ และ มีประโยชน์มีประโยชน์•ความรับผิดชอบ-หนี้ค้างชำระ กับองค์กรอื่น หรือแต่ละส่วนของเจ้าของ•-สิ่งที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับสินทรัพย์ทั้งหมดได้ขาย และหนี้สินทั้งหมดที่จ่าย7ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กการจัดการ ธุรกิจ EditionSmall 4บัญชีพื้นฐาน (จะ cont)•บัญชีรายการเดียว-บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายในล็อกที่ทำ — "สมุดเช็คลงรายการบัญชี"-เป็นที่เรียบง่ายแต่ไม่ selfbalancingระบบ-สร้างความสมดุลแผ่น งบการเงิน หรือบันทึกทางการเงินอื่น ๆ8ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กการจัดการ ธุรกิจ EditionSmall 4บัญชีพื้นฐาน (จะ cont)•สมการบัญชี-งบดุล:•สินทรัพย์ =หนี้สิน + ส่วนของเจ้าของ-งบ:•กำไร =รายได้ – ค่าใช้จ่าย– งบกระแสเงินสด:•กระแสเงินสด =รับ – รายจ่าย9ที่มา: สูง ธุรกิจขนาดเล็กการจัดการ ธุรกิจ EditionSmall 4บัญชีพื้นฐาน (จะ cont)หลักเงินสดเกณฑ์ค้างรับค้างจ่ายวิธีการของบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายบันทึกได้ที่เวลาจะเกิดขึ้น แทนเมื่อพวกเขาจะจ่ายรายได้และค่าใช้จ่ายบันทึกได้ที่เวลาจะการชำระเงิน แทนเมื่อพวกเขาจะเกิดขึ้นฉบับที่ 10: สูง ธุรกิจขนาดเล็กการจัดการ ธุรกิจ EditionSmall 4บัญชีพื้นฐาน (จะ cont)•บัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหลัก (GAAP)-มาตรฐานก่อตั้ง โดยบัญชีการเงินมาตรฐานเจ้าเพื่อให้ทุกธุรกิจผลิตงบการเงินเปรียบเทียบได้-มีความยืดหยุ่นในวิธี GAAP จะยอมรับได้ตราบเท่าที่ความสอดคล้องกันไว้ภายในฉบับที่ 11: สูง ธุรกิจขนาดเล็กการจัดการ ธุรกิจ EditionSmall 4บัญชีพื้นฐาน (จะ cont)•สมุดรายวัน-บันทึกตามลำดับเวลาของธุรกรรม (เดบิตและเครดิต)ของธุรกิจ•ขาย ซื้อ ใบเสร็จรับเงิน เบิกเงินสด•บัญชีแยกประเภททั่วไป– เรกคอร์ดของธุรกรรมที่แบ่งออกเป็นบัญชี โดยทั่วไปรวบรวมที่สุดของแต่ละเดือน-ที่จุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาบัญชีหรือปีบัญชี แต่ละแต่ละบัญชีจะปิด และรวมยอดในทั่วไปบัญชีแยกประเภทฉบับที่ 12: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ งบ EditionFinancial 4•งบกำไรขาดทุน– แสดงรายได้และค่าใช้จ่าย(กำไรขาดทุน) ของบริษัทสำหรับรอบระยะเวลาที่กำหนด:•ขายสุทธิ•ต้นทุนของสินค้าที่ขาย•กำไรขั้นต้น•ค่าใช้จ่าย•ใหม่กำไร (หรือขาดทุน)-สมการ:•กำไร =รายได้ – ค่าใช้จ่าย-ขนาดทั่วไปงบการเงิน•แบ่งเปอร์เซ็นต์ของสินค้าแต่ละรายการค่าใช้จ่ายเป็นรายการเกี่ยวข้องกับขายฉบับที่ 13: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ 4 EditionFigure 8.2: เมืองสเตอริโองบกำไรขาดทุนฉบับที่ 14: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ งบ EditionFinancial 4 (จะ cont)•งบดุล-ให้ "ภาพรวม" ของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด-ส่วนรวม:•สินทรัพย์•หนี้สินและส่วนของเจ้าของ (ทุน)-สมการ:•สินทรัพย์ =หนี้สิน + ทุน-ขนาดทั่วไปดุล•เปอร์เซ็นต์ของสินทรัพย์ หนี้สิน และทุนแสดงบัญชี และพื้นที่ที่อยู่นอกเส้นเมื่อเทียบกับค่าเฉลี่ยอุตสาหกรรมฉบับที่ 15: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ EditionFigure 4 8.3 a: เมืองสเตอริโองบดุลฉบับที่ 16: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ 4 EditionFigure 8.3b: เมืองสเตอริโองบดุล (จะ cont)ฉบับที่ 17: สูง ธุรกิจขนาดเล็กบริหาร ออกกำลังกาย EditionClass 4•สำหรับแต่ละบัญชีบ่งชี้ว่า มันเป็นของในงบดุลหรืองบกำไรขาดทุน•ให้เช่า•เงินสด•สิทธิบัตร•ชำระเงินจำนอง•กำไรสุทธิ•เงินเดือนเจ้าหนี้•ซื้อ•จัดส่งอุปกรณ์•ขาย•ต้นทุนของสินค้าขาย•หุ้นฉบับที่ 18: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ งบ EditionFinancial 4 (จะ cont)•งบกระแสเงินสด– แสดงกระแสเงินสดเข้าและกระแสของธุรกิจ-สมการ:•กระแสเงินสด =รับ – รายจ่าย-การคาดการณ์กระแสเงินสดมักจะเป็นมากขึ้นสำคัญกว่ากำไรไปความอยู่รอดของธุรกิจ-กระแสเงินสดเป็นลบ: สถานการณ์ที่มากกว่าเงินสดไปออกมากกว่าเข้ามาเช่นส่อไปundercapitalization ของบริษัทฉบับที่ 19: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ EditionFigure 4 8.4: เมืองสเตอริโองบกระแสเงินสดฉบับที่ 20: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ 4 EditionWhat ถ้าคุณมีเริ่มต้นธุรกิจใหม่หรือไม่•สำเนางบการเงิน-ใช้โครงการว่าเงื่อนไขทางการเงินของบริษัทเป็นสิ่งที่จะในอนาคต-มีการประเมินงบประมาณ:•จำนวนเงินเป็นสิ่งจำเป็น•ค่าใช้จ่ายอะไรจะขายระดับต่าง ๆ•สามารถคาดหวังกำไร– ควรสะท้อนสมมติฐานเป็นจริงเกี่ยวกับธุรกิจและเงื่อนไขทางธุรกิจในอนาคตฉบับที่ 21: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ EditionUsing 4 งบการเงินทำธุรกิจขนาดเล็กทุกวัน1. เงินในมือ2. ธนาคารดุล3 สรุปวันขายและเงินสดใบเสร็จรับเงิน4.ปัญหาในคอลเลกชันเครดิต5. เรกคอร์ดใด ๆเงินที่จ่ายรายเดือน1. ระเบียนให้บริการบัญชี2. ตรวจสอบรายได้งบ3. ตรวจสอบยอดดุลแผ่น4. ตรวจสอบกระทบบัญชี5. ยอดดุลเงินสด petty6. ทำภาษีเงินฝาก7. อายุลูกหนี้สถานะทางการเงินรายการตรวจสอบรายสัปดาห์1. กระแสเงินสด2. บัญชีลูกหนี้3. บัญชีเจ้าหนี้4. ค่าจ้าง5. ภาษีฉบับที่ 22: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ EditionAnalyzing 4 งบการเงินอัตราส่วนสภาพคล่องอัตราส่วนกิจกรรมใช้อัตราส่วนอัตราส่วนผลกำไรการวิเคราะห์อัตราส่วนฉบับที่ 23: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ อัตราส่วน EditionLiquidity 4•อัตราส่วนสภาพคล่อง-วัดจำนวนครั้งที่บริษัทสามารถครอบคลุมความหนี้สินกับสินทรัพย์หมุนเวียนของ•อัตราส่วนสภาพคล่อง =สินทรัพย์หมุนเวียนหนี้สินหมุนเวียน– ถือว่า ลูกหนี้และสินค้าคงคลังสามารถง่ายสามารถแปลงเป็นเงินสด-ตี:•อัตราส่วน ของ 1.0 หรือน้อยกว่าถือว่าต่ำ และส่อทางการเงินความยากลำบาก•อัตราส่วนมากกว่า 2.0 บ่อย ๆ แนะนำสภาพคล่องมากเกินไปซึ่งอาจร้ายเพื่อผลกำไรของบริษัท (เช่นเงินลงทุนไม่)ฉบับที่ 24: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ อัตราส่วน EditionLiquidity 4 (จะ cont)•ด่วนอัตรา-ประเมินความสามารถของบริษัทเพื่อตอบสนองตามปัจจุบันมีมากที่สุดของเหลวของสินทรัพย์ปัจจุบัน•อัตราเร็ว =สินทรัพย์หมุนเวียน – สินค้าคงคลังหนี้สินหมุนเวียน-สมมติว่า เงินสดสามารถได้อย่างง่ายดายแปลงสินทรัพย์สภาพคล่องโดยไม่สูญเสียที่มากเกินไปค่า-ตี:•อัตราส่วนน้อยกว่า 1.0 สามารถระบุความต้องการสำหรับแหล่งเพิ่มเติมของสภาพคล่องฉบับที่ 25: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ อัตราส่วน EditionActivity 4 (จะ cont)•การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง– วัดสภาพคล่องของสินค้าคงคลังของบริษัทตัวอย่างรวดเร็วสินค้าที่ขาย และเติม•การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง =ต้นทุนของสินค้าที่ขายสินค้าคงคลัง– ถือว่า สูงเป็นสินค้าคงคลังอัตราการหมุนเวียนโดยทั่วไปหมายถึงการบริหารสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพฉบับที่ 26: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ อัตราส่วน EditionActivity 4 (จะ cont)•รวบรวมโดยเฉลี่ยในรอบระยะเวลา-วัดระยะก็ยืนยันการแปลงสินเชื่อการขาย(เครดิตร้านค้าภายใน ขายบัตรเครดิตไม่) ในการใช้งานแบบฟอร์ม (เงินสด)•ระยะเวลาเรียกเก็บเงินเฉลี่ย =ลูกหนี้ขายเฉลี่ยต่อวัน-สมมติฐาน:รอบระยะเวลาเรียกเก็บเงินเฉลี่ยสูง•มักบ่งชี้หลายคนไม่สามารถเรียกเก็บลูกหนี้•รวบรวมเฉลี่ยต่ำสุดในรอบระยะเวลาอาจบ่งชี้ creditgranting เข้มงวดมากเกินไปนโยบายฉบับที่ 27: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ อัตราส่วน EditionActivity 4 (จะ cont)•สินทรัพย์หมุนเวียน-วัดประสิทธิภาพบริษัทการใช้สินทรัพย์ของสร้างขาย•สินทรัพย์หมุนเวียน =ขายสินทรัพย์ถาวรสุทธิ-สมมติฐาน:•อัตราสูง มีประสิทธิภาพมากขึ้นที่บริษัทใช้สินทรัพย์สร้างขาย•อัตราส่วนที่ต่ำบ่งชี้ว่า ตลาดไม่มีประสิทธิภาพหรือที่ของบริษัทพื้นที่ธุรกิจหลักไม่เป็นไปได้ในปัจจุบันฉบับที่ 28: สูง ธุรกิจขนาดเล็กจัดการ อัตราส่วน EditionActivity 4 (จะ cont)•รวมสินทรัพย์หมุนเวียน-วัดประสิทธิภาพของบริษัทใช้ทั้งหมดของสินทรัพย์สร้างขาย•รวมสินทรัพย์หมุนเวียน =ขายสินทรัพย์รวม-สมมติฐาน:•อัตราส่วนที่สูงโดยทั่วไปสะท้อนให้เห็นถึงการจัดการโดยรวมดี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทที่ 8
การบัญชีประวัติ
และการเงิน
งบ
การเงินและ
กฎหมายบัญชีธุรกิจ ManagementSmall
•ข้อมูล
- เป็นข้อมูลจากเอกสารต้นฉบับ (เช่นใบแจ้งหนี้การขาย
ใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายและการตรวจสอบ) ที่ถูกจัดอยู่ในความหมาย
วิธีและมีประโยชน์.
- จะใช้โดยผู้บริหารที่จะทำให้ . การตัดสินใจทางธุรกิจ
•ความสำคัญของการบัญชี
- การบัญชีช่วยแปลตัวเลข
. ภาษาของธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา
2
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionFigure 8.1: บัญชีกระบวนการ
3
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจการบัญชี (ต่อ)
•เริ่มต้นกระบวนการการบัญชี
- ซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีง่าย.
- ใช้บริการของมืออาชีพที่มีความเชี่ยวชาญใน
การพัฒนาระบบบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก.
- ที่ปรึกษาบัญชีเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท
ภายใต้กฎหมาย Sarbanes . -Oxley พระราชบัญญัติ
•ความสำคัญของการบันทึกทางการเงิน
- ป้องกันการจัดการไม่ดี
- มุ่งเน้นในประเด็นสำคัญและภัยคุกคามที่
4
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
? Management, 4 EditionHow ที่สำคัญมีประวัติทางการเงิน
•ข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อการจัดการ
- มูลค่าและอายุของลูกหนี้การค้า
- วิธีการได้อย่างรวดเร็ว และสิ่งที่สินค้าคงคลังพลิก
- วิธีหนี้มากเป็นหนี้และเมื่อมันเป็นเพราะ
- เท่าไหร่เป็นหนี้ภาษีและฟิก้า
•ธนาคารและข้อกำหนดด้านภาษี
- ข้อมูลเกี่ยวกับงบการเงินเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อเตรียมความพร้อม
การคืนภาษี.
- ธนาคารและนักลงทุนใช้งบการเงิน เพื่อประเมิน
สภาพของธุรกิจ.
5
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจระบบบัญชี
ง่ายต่อการใช้
ที่ถูกต้อง
ทันเวลา
เข้าใจที่สอดคล้อง
เชื่อถือ
สมบูรณ์
ความต้องการ
สำหรับ
ธุรกิจขนาดเล็ก
บัญชีระบบ
6
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการธุรกิจ 4 EditionSmall ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี
•ดับเบิลเข้าบัญชี
- รายการบันทึกเป็นเดบิตและเครดิตทั้งใน
บัญชีของสินทรัพย์และหนี้สินหรือบัญชีส่วนของเจ้าของ
เช่นที่บัญชีจะสมดุล.
•สินทรัพย์
- เป็นเจ้าของทรัพยากรและผลประโยชน์ที่มีประโยชน์
•ความรับผิด
- หนี้ หนี้ที่ค้างชำระให้กับองค์กรอื่นหรือบุคคล
•ส่วนของเจ้าของ
- สิ่งที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับถ้าสินทรัพย์ทั้งหมดถูก
ขายและหนี้สินที่ได้รับเงิน.
7
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี (ต่อ)
•เดี่ยว บัญชีรายการ
- รายได้จากประวัติและค่าใช้จ่ายใน
การทำงาน log- "สมุดเช็ค
. บัญชี "
- เป็นที่เรียบง่าย แต่ไม่ selfbalancing
ระบบ.
- ไม่สร้างความสมดุล
แผ่นงบกำไรขาดทุนหรือ
บันทึกทางการเงินอื่น ๆ .
8
ที่มา: Hatten ขนาดเล็ก ธุรกิจ
การบริหารจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี (ต่อ)
•สมการบัญชี
- งบดุล:
หนี้สิน• = สินทรัพย์ + ส่วนของเจ้าของ
- งบรายได้:
•กำไร = รายได้ - ค่าใช้จ่าย
- งบกระแสเงินสด:
•กระแสเงินสดใบเสร็จรับเงิน = - การเบิกเงิน
9
ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี (ต่อ)
Accrual Basis เกณฑ์เงินสด
วิธีการของ
บัญชี
รายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้รับการ
บันทึกไว้ในเวลาที่พวกเขาจะ
เกิดขึ้นมากกว่าเมื่อ
พวกเขาจะได้รับเงิน.
รายได้และค่าใช้จ่ายที่ได้รับการ
บันทึกไว้ใน เวลาที่พวกเขาจะ
จ่ายเงินมากกว่าเมื่อพวกเขา
จะเกิดขึ้น.
10 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี (ต่อ)
•บัญชีที่รับรองทั่วไป
หลักการ (GAAP)
- มาตรฐานที่จัดตั้งขึ้นโดยการบัญชีการเงิน
คณะกรรมการมาตรฐาน ( FASB) เพื่อให้ทุกธุรกิจผลิต
. งบการเงินเทียบเคียง
- ความยืดหยุ่นในวิธีการที่เป็นที่ยอมรับตามหลัก GAAP ตราบใดที่
ความมั่นคงจะยังคงอยู่ในธุรกิจ.
11 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionSmall ธุรกิจ
ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการบัญชี (ต่อ)
•วารสาร
- บันทึกตามลำดับของการทำธุรกรรม (เดบิตและเครดิต)
ของธุรกิจ
•ขาย, ซื้อเงินสด, เบิกจ่ายเงินสด
•บัญชีแยกประเภททั่วไป
- บันทึกการทำธุรกรรมแบ่งออกเป็นหนี้; มักจะ
รวบรวมในตอนท้ายของแต่ละเดือน
- ในตอนท้ายของรอบระยะเวลาบัญชีหรือปีงบประมาณแต่ละ
บัญชีของบุคคลที่จะถูกปิดและมีมูลค่ารวมในทั่วไป
บัญชีแยกประเภท.
12 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การบริหารจัดการงบ EditionFinancial 4
•งบกำไรขาดทุน
- แสดงรายได้ และค่าใช้จ่าย
(กำไรและขาดทุน) ของ บริษัท สำหรับช่วงเวลาที่กำหนด:
•ยอดขายสุทธิ
•ต้นทุนขาย
•กำไรขั้นต้น
ค่าใช้จ่าย•
•ใหม่รายได้ (หรือขาดทุน)
- สมการ:
•กำไร = รายได้ - ค่าใช้จ่าย
- สามัญขนาดงบการเงิน
•รายละเอียดอัตราร้อยละของแต่ละรายการ
ค่าใช้จ่ายเป็นรายการเกี่ยวกับการขาย.
13 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionFigure 8.2: เมืองสเตอริโอ
งบกำไรขาดทุน
14 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การบริหารจัดการงบ EditionFinancial 4 (ต่อ)
•งบดุล
- ให้ "ภาพ" ของธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนด.
- ส่วน ได้แก่
•สินทรัพย์
•หนี้สินและส่วนของเจ้าของ (ทุน)
- สมการ:
•สินทรัพย์หนี้สิน + = ทุน
- งบดุลสามัญขนาด
•ร้อยละของสินทรัพย์ หนี้สินและส่วนของบัญชีและบ่งบอกถึง
พื้นที่ที่จะออกจากสายเมื่อเทียบกับค่าเฉลี่ยในอุตสาหกรรม.
15 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionFigure 8.3A: เมืองสเตอริโอ
งบดุล
16 แหล่งที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionFigure 8.3b: เมืองสเตอริโอ
งบดุล (ต่อ)
17 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionClass ออกกำลังกาย
•สำหรับแต่ละบัญชีเหล่านี้
บ่งชี้ว่ามันเป็น
ในงบดุลหรือ
งบกำไรขาดทุน.
•ให้เช่า
•เงินสด
•สิทธิบัตร
•การชำระเงินสินเชื่อที่อยู่อาศัย
•รายได้สุทธิ
เงินเดือนค้างจ่าย•
•ซื้อ
อุปกรณ์การจัดส่ง•
•ขาย
•ต้นทุนขาย
•หุ้นสามัญ
18 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การบริหารจัดการงบ EditionFinancial 4 (ต่อ)
•งบกระแสเงินสด
- แสดงให้เกิดกระแสเงินสดเข้าและออก ของธุรกิจ.
- สมการ:
•กระแสเงินสดใบเสร็จรับเงิน = - การเบิกเงิน
- กระแสเงินสดพยากรณ์มักจะสำคัญมากกว่าผลกำไรให้
อยู่รอดของธุรกิจ.
- กระแสเงินสดเชิงลบ: สถานการณ์ที่เงินสดมากขึ้นไป
กว่าออกมาในที่บ่งบอกถึง เป็นไปได้
undercapitalization ของ บริษัท .
19 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionFigure 8.4: สเตอริโอซิตี้
งบกระแสเงินสด
20 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionWhat ถ้าคุณกำลัง
เริ่มต้นธุรกิจใหม่?
• Pro Forma งบการเงิน
- มี ที่ใช้ในการฉายภาพสิ่งที่สภาพทางการเงินของ บริษัท จะได้รับ
ในอนาคต.
- การประมาณการงบประมาณ:
•เงินเท่าไหร่เป็นสิ่งจำเป็น
•อะไรค่าใช้จ่ายจะอยู่ที่ระดับยอดขายที่แตกต่างกัน
•วิธีกำไรมากสามารถคาดหวัง
- ควรสะท้อนให้เห็นถึงสมมติฐานที่มีเหตุผลเกี่ยวกับธุรกิจ
และเงื่อนไขทางธุรกิจในอนาคต.
21 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionUsing งบการเงิน
ที่จะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
วัน
ที่ 1 เงินสดคงเหลือใน
มือ
2 ยอดเงินธนาคาร
3 สรุปวัน
ขายและเงินสด
ใบเสร็จรับเงิน
4 ปัญหาใด ๆ ใน
คอลเลกชันเครดิต
5 บันทึกการใด ๆ
เงินที่จ่ายออก
รายเดือน
1 ให้บันทึกการ
บริการบัญชี
2 ทบทวนรายได้
ในงบ
3 ทบทวนความสมดุล
แผ่น
4 กระทบการตรวจสอบ
บัญชี
5 ยอดคงเหลือเงินสดย่อย
6 ทำให้เงินฝากภาษี
7 ลูกหนี้อายุ
สถานะทางการเงินที่
ตรวจสอบ
รายสัปดาห์
ที่ 1 กระแสเงินสด
2 บัญชีลูกหนี้
3 บัญชีเจ้าหนี้
4 เงินเดือน
5 ภาษี
22 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการ 4 EditionAnalyzing งบการเงิน
อัตราส่วนสภาพคล่อง
อัตราส่วนกิจกรรม
Leverage อัตราส่วน
อัตราส่วนการทำกำไร
การวิเคราะห์อัตราส่วน
23 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการอัตราส่วน EditionLiquidity 4
•อัตราส่วนสภาพคล่อง
- มาตรการจำนวนครั้งที่ บริษัท สามารถครอบคลุมของ
. หนี้สินหมุนเวียนที่มีสินทรัพย์หมุนเวียน
•อัตราส่วนสภาพคล่อง = สินทรัพย์หมุนเวียน
หนี้สินหมุนเวียน
- จะถือว่าลูกหนี้การค้าและสินค้าคงคลังสามารถ
ได้อย่างง่ายดายถูกแปลงเป็นเงินสด.
- การแปลความหมาย:
•อัตราส่วน 1.0 หรือน้อยกว่าจะถือว่าต่ำและบ่งบอกถึงการเงิน
ความยากลำบาก.
•อัตราส่วน มากกว่า 2.0 มักจะแนะนำสภาพคล่องส่วนเกินที่อาจเป็น
ที่ไม่พึงประสงค์ในการทำกำไรของ บริษัท (เช่นกองทุนไม่ได้ลงทุน.)
24 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการอัตราส่วน EditionLiquidity 4 (ต่อ)
•อัตราส่วนเร็ว
- มาตรการความสามารถของ บริษัท ที่จะตอบสนอง ภาระผูกพันในปัจจุบัน
ที่มีสภาพคล่องมากที่สุดของสินทรัพย์หมุนเวียน.
•อัตราการเร็ว = สินทรัพย์หมุนเวียน - สินค้าคงคลัง
หนี้สินหมุนเวียน
- สมมติว่าสินทรัพย์สภาพคล่องได้อย่างง่ายดายสามารถเปลี่ยนเป็นเงินสด
โดยไม่สูญเสียมากเกินไปในค่า.
- การแปลความหมาย:
•อัตราส่วนที่น้อยกว่า 1.0 สามารถ บ่งบอกถึงความจำเป็นในการเพิ่มแหล่ง
สภาพคล่อง.
25 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการอัตราส่วน EditionActivity 4 (ต่อ)
•อัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง
- มาตรการสภาพคล่องของ บริษัท สินค้าคงคลังวิธีการอย่างรวดเร็ว
สินค้าที่มีการขายและเติมเต็ม.
•การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = ต้นทุนของสินค้าที่ขาย
สินค้าคงคลัง
- สมมติว่าอัตราการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังสูงโดยทั่วไป
หมายถึงการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ.
26 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการอัตราส่วน EditionActivity 4 (ต่อ)
•ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย
- มาตรการการใช้เวลานานเท่าใด บริษัท การแปลง ขายเครดิต
(เครดิตเก็บภายในไม่ขายบัตรเครดิต) ลงในการใช้งาน
รูปแบบ (เงินสด).
•ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย = บัญชีลูกหนี้
ยอดขายเฉลี่ยต่อวัน
- สมมติฐาน:
ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย•สูงมักจะระบุเก็บเงินจำนวนมาก
. ลูกหนี้
•เก็บหนี้เฉลี่ยต่ำ ช่วงเวลาที่อาจบ่งบอกถึง creditgranting เข้มงวดมากเกินไป
นโยบาย.
27 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการอัตราส่วน EditionActivity 4 (ต่อ)
•อัตราการหมุนเวียนของสินทรัพย์ถาวร
- มาตรการวิธีการได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท จะใช้สินทรัพย์เพื่อ
. สร้างยอดขาย
•การหมุนเวียนของสินทรัพย์คงที่ = ขาย
สุทธิ สินทรัพย์ถาวร
- สมมติฐาน:
•อัตราส่วนที่สูงขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัท จะใช้ทรัพย์สินเพื่อ
สร้างยอดขาย.
•อัตราส่วนต่ำแสดงให้เห็นความพยายามทางการตลาดไม่ได้ผลหรือว่า บริษัท ของ
พื้นที่ธุรกิจหลักไม่ได้เป็นไปได้ในขณะนี้.
28 ที่มา: Hatten, ธุรกิจขนาดเล็ก
การจัดการอัตราส่วน EditionActivity 4 (ต่อ)
•การหมุนของสินทรัพย์รวม
- มาตรการวิธีการได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัท ใช้สินทรัพย์ทั้งหมดของการ
สร้างยอดขาย.
•การหมุนเวียนของสินทรัพย์รวมงาน =
สินทรัพย์รวม
- สมมติฐาน:
•อัตราส่วนสูงโดยทั่วไปสะท้อนให้เห็นถึงการบริหารจัดการที่ดีโดยรวม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บทที่ 8 การบันทึกบัญชีและการเงิน




งบทางการเงินและทางกฎหมาย managementsmall
-
และข้อมูลบัญชีธุรกิจ คือ ข้อมูลจากเอกสาร ( เช่นใบแจ้งหนี้ , ขาย
รายรับ , ค่าใช้จ่ายและการตรวจสอบ ) ที่จัดในความหมายและมีประโยชน์ทาง
.
) ถูกใช้โดยผู้บริหารที่จะทำให้การตัดสินใจทางธุรกิจ .
- ความสำคัญของบัญชีและกระบวนการบัญชี

ช่วยแปลตัวเลขภาษาของธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษธรรมดา .
2
ที่มา : แฮตเทิ่ล , การจัดการธุรกิจ
ขนาดเล็ก 4 editionfigure 8.1 : กระบวนการ
3
ที่มา : แฮตเทิ่ล บัญชี , การจัดการธุรกิจ
ขนาดเล็ก 4 editionsmall ธุรกิจการบัญชี ( ต่อ )
-
บัญชีเพื่อเริ่มต้นกระบวนการซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์บัญชีง่าย .
) ใช้ การบริการของมืออาชีพที่เชี่ยวชาญใน
การพัฒนาระบบบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก .
–ปรึกษานักบัญชีเกี่ยวกับความต้องการของ บริษัท ภายใต้กฎหมายซาร์เบนส์ Oxley
.

- ความสำคัญของบันทึกทางการเงินและการจัดการป้องกันและมุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่สำคัญและอุปสรรค

4
ที่มา : แฮตเทิ่ล , การจัดการธุรกิจ
ขนาดเล็ก 4 editionhow สำคัญมีประวัติทางการเงิน ?
-
สำหรับการจัดการข้อมูลถูกต้องและคุณค่าและอายุของลูกหนี้
–วิธีการอย่างรวดเร็วและสิ่งที่สินค้าจะเปลี่ยนไป
–เท่าใดหนี้ที่เป็นหนี้และเมื่อครบกําหนด
–เท่าไหร่เป็นหนี้ภาษีและธนาคาร fica
-
ภาษี ) และความต้องการข้อมูลในงบการเงินต้องเตรียม

) ขอคืนภาษี ธนาคารและนักลงทุนใช้งบการเงินเพื่อประเมินสภาพของธุรกิจ
.
5
ที่มา : แฮตเทิ่ล ,การจัดการธุรกิจ
ขนาดเล็ก 4 editionsmall ธุรกิจระบบบัญชีใช้งานง่าย




เข้าใจถูกต้องทันเวลาสอดคล้องสมบูรณ์เชื่อถือได้



สำหรับความต้องการของธุรกิจขนาดเล็กบัญชีระบบ
6

ที่มา : แฮตเทิ่ล , การจัดการธุรกิจ
ขนาดเล็ก 4 editionsmall พื้นฐาน
-
บัญชีธุรกิจการบัญชีคู่และบันทึกรายการธุรกรรม เดบิตและเครดิตในทั้ง
บัญชีทรัพย์สินและหนี้สิน หรือส่วนของเจ้าของบัญชี เช่น บัญชีจะสมดุล
.

- สินทรัพย์และทรัพยากรที่เป็นเจ้าของและเป็นประโยชน์

- หนี้สินและหนี้ค้างชำระกับองค์กรอื่นหรือบุคคล
-
เจ้าของทุน–สิ่งที่เจ้าของธุรกิจจะได้รับถ้าทรัพย์สินทั้งหมดถูก
ขายและ ทั้งหมดของหนี้สินจ่าย .
7

ที่มา : แฮตเทิ่ล , การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก