The CPA’s Call to Action Business i

The CPA’s Call to Action
Business intelligence is no longer an isolated technology used by the IT department to produce reports. Since the key focus of BI is supporting analyses (a core competency of accounting) and performance management, we need to take ownership of enabling and supporting BI within our firms, companies or our client’s/customer’s organizations.

CPAs should start by working with business units to identify the information needed to support and monitor business processes. This usually starts by looking at the information needed to support decision making – where does the data come from and how is it used? Another perspective is to look at key metrics of business processes that should be monitored and the acceptable range for each metric. We also can approach this from the internal audit perspective. What are the control points in a process and what data conditions identify an exception has occurred?

Once all of these requirements are identified, we should work with IT to develop a strategy for getting the data needed into the BI Platform. During this phase, we should review the processes and algorithms used to gather, compile and move data from operational data sources (transactional systems) into the BI Platform, ensuring that data quality (accuracy, correctness and completeness) is maintained.

To enable the business units to use the data, the proper reports or alerts must be configured in the Analytic Applications. Most modern Analytic Applications have Microsoft Excel-like functionality, making it easy for a non-techie to develop reports and wizard-type step-by-step configurations supporting the setup of alerts so that we can perform most of these tasks by ourselves.

Lastly, here’s the step most commonly forgotten and the most critical. We should work with the business units to help them understand how to work with the reports or alerts and understand the information being presented. Operational people may not have the background or knowledge to be able to understand what a report is telling them. Training them to understand what they’re reading, and helping them to understand what affect their work has the on numbers in the reports, is what really empowers them to take action. Remember that the endpoint goal is to enable people to make informed, proactive decisions, quickly, at all levels of the organization.

CPAs also should partner with the IT Department to ensure the risks from the BI technical architecture are properly managed. As decision makers come to rely on the information provided by BI processes, we need to work with IT to ensure that systems are properly backed up and business continuity measures are put in place to prevent BI system downtime. And, of course, we should review the logical access controls over the BI data since the information often contains competitive intelligence that should only be accessed by those with proper authorization (for a related story on access controls, see Janis Wong’s article in this issue of InfoTech Update).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียกการดำเนินการของ CPA ข่าวกรองธุรกิจไม่เป็นเทคโนโลยีการแยกใช้ โดยแผนกผลิตรายงาน เนื่องจากจุดเน้นสำคัญของ BI คือสนับสนุนวิเคราะห์ (เป็นความสามารถหลักของบัญชี) และการจัดการประสิทธิภาพ เราจำเป็นต้องใช้การเปิดใช้งาน และสนับสนุน BI ภายในบริษัทของเรา บริษัท หรือของลูกค้าของเรา / ลูกค้าขององค์กร CPAs ควรเริ่มต้น ด้วยการทำงานกับหน่วยธุรกิจเพื่อระบุข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุน และติดตามกระบวนการทางธุรกิจ นี้มักจะเริ่ม โดยการค้นหาข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ – ที่ไม่ข้อมูลมา และวิธีใช้หรือไม่ มุมมองอื่นจะดูช่วงยอมรับได้สำหรับแต่ละวัดและวัดที่สำคัญของกระบวนการทางธุรกิจที่ควรจะตรวจสอบ เรายังสามารถวิธีนี้จากมุมมองการตรวจสอบภายใน จุดควบคุมในกระบวนการคืออะไร และข้อมูลเงื่อนไขระบุข้อยกเว้นเกิดขึ้นหรือไม่ เมื่อข้อกำหนดเหล่านี้ทั้งหมดจะมีระบุ เราควรทำงานด้วยกันเพื่อพัฒนากลยุทธ์ในการเรียกข้อมูลที่จำเป็นลงในแพลตฟอร์ม BI ในระหว่างขั้นตอนนี้ เราควรทบทวนกระบวนการและอัลกอริทึมที่ใช้ในการรวบรวม รวบรวม และย้ายข้อมูลจากแหล่งข้อมูลที่ทำงาน (ระบบมูล) ลงในแพลตฟอร์ม BI มั่นใจว่า จะรักษาคุณภาพข้อมูล (ความแม่นยำ ความถูกต้อง และครบถ้วน)การเปิดใช้งานหน่วยธุรกิจจะใช้ข้อมูล รายงานเหมาะสมหรือการแจ้งเตือนต้องกำหนดค่าในการใช้งานระบบ โปรแกรมประยุกต์ระบบทันสมัย Microsoft Excel เช่นฟังก์ชัน ทำให้ง่ายสำหรับการไม่-techie รายงานและชนิดวิซาร์การกำหนดค่าขั้นสนับสนุนการตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนเพื่อให้เราสามารถดำเนินงาน ด้วยตนเองได้สุดท้ายนี้ นี่คือขั้นตอนลืมบ่อยที่สุดและสำคัญที่สุด เราควรทำงานกับหน่วยธุรกิจเพื่อช่วยในการเข้าใจวิธีการทำงานกับรายงานการแจ้งเตือน และทำความเข้าใจข้อมูลที่ถูกนำเสนอ คนงานอาจไม่มีพื้นหลังหรือความรู้เพื่อให้สามารถเข้าใจว่ารายงานจะบอกให้ ฝึกอบรมให้เข้าใจว่าพวกเขากำลังอ่าน และช่วยให้เข้าใจอะไรมีผลต่อการทำงานมีหมายเลขการรายงาน เป็นอะไรจริง ๆ อำนาจให้ดำเนินการ อย่าลืมว่า เป้าหมายปลายทางคือการ ให้ผู้ทำการตัดสินใจเชิงรุก ทราบ รวดเร็ว ในทุกระดับขององค์กร CPAs ยังควรเป็นหุ้นส่วนกับแผนกไอทีเพื่อให้แน่ใจได้อย่างถูกต้องจัดการความเสี่ยงจาก BI เทคนิคสถาปัตยกรรม เป็นผู้ตัดสินใจมาพึ่งพาข้อมูลจากกระบวนการ BI เราจำเป็นต้องทำงานด้วยกันเพื่อให้แน่ใจว่า ระบบจะถูกสำรอง และวัดความต่อเนื่องธุรกิจจะเก็บไว้เพื่อป้องกันการหยุดทำงานระบบ BI และ แน่นอน เราตรวจสอบควบคุมตรรกะเข้าผ่านข้อมูล BI เนื่องจากข้อมูลมักจะประกอบด้วยข้อมูลการแข่งขันที่ควรเท่านั้นสามารถเข้าถึงได้ โดยผู้ที่มีการตรวจสอบที่เหมาะสม (เรื่องที่เกี่ยวข้องการควบคุมการเข้าถึง การ Janis วงบทความในฉบับนี้ปรับปรุงเว็บ)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โทรสอบบัญชีรับอนุญาตให้ดำเนินการ
หน่วยสืบราชการลับธุรกิจไม่ได้เป็นเทคโนโลยีที่ใช้โดยแยกแผนกไอทีในการผลิตรายงาน ตั้งแต่การมุ่งเน้นที่สำคัญของ BI สนับสนุนการวิเคราะห์ (ความสามารถหลักของการบัญชี) และการจัดการประสิทธิภาพการทำงานที่เราต้องการที่จะใช้ความเป็นเจ้าของของการเปิดใช้งานและการสนับสนุน BI ภายใน บริษัท ของเรา บริษัท หรือลูกค้าของเรา / องค์กรของลูกค้า. CPAs ควรเริ่มต้นด้วยการทำงานร่วมกับหน่วยธุรกิจ การระบุข้อมูลที่จำเป็นในการสนับสนุนและตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ นี้มักจะเริ่มต้นด้วยการมองไปที่ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจ - ที่ไม่ข้อมูลมาจากไหนและวิธีการที่จะใช้งานอย่างไร มุมมองก็คือการมองไปที่ตัวชี้วัดที่สำคัญของกระบวนการทางธุรกิจที่ควรจะตรวจสอบและช่วงที่ยอมรับได้สำหรับแต่ละตัวชี้วัด นอกจากนี้เรายังสามารถวิธีนี้จากมุมมองของการตรวจสอบภายใน อะไรคือจุดควบคุมในกระบวนการและสิ่งที่เงื่อนไขข้อมูลที่ระบุข้อยกเว้นได้เกิดขึ้น? เมื่อทั้งหมดของความต้องการเหล่านี้จะมีการระบุว่าเราควรจะทำงานร่วมกับไอทีในการพัฒนากลยุทธ์สำหรับการได้รับข้อมูลที่จำเป็นลงในแพลตฟอร์ม BI ในระหว่างขั้นตอนนี้เราควรทบทวนกระบวนการและขั้นตอนวิธีที่ใช้ในการรวบรวมรวบรวมและย้ายข้อมูลจากแหล่งข้อมูลการดำเนินงาน (ระบบการทำธุรกรรม) ลงในแพลตฟอร์ม BI ให้มั่นใจว่าข้อมูลที่มีคุณภาพ (ความถูกต้องความถูกต้องและครบถ้วน) จะยังคง. เพื่อช่วยให้ธุรกิจ หน่วยที่จะใช้ข้อมูลรายงานที่เหมาะสมหรือการแจ้งเตือนจะต้องมีการกำหนดค่าในการประยุกต์ใช้การวิเคราะห์ ที่ทันสมัยที่สุดการประยุกต์ใช้งานการวิเคราะห์มีฟังก์ชันการทำงานเช่น Excel ไมโครซอฟท์ทำให้มันง่ายสำหรับ techie ไม่รายงานการพัฒนาและการกำหนดค่าขั้นตอนโดยขั้นตอนในตัวช่วยสร้างชนิดสนับสนุนการตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้เราสามารถดำเนินการมากที่สุดของงานเหล่านี้ด้วยตัวเอง. สุดท้าย นี่คือขั้นตอนส่วนใหญ่ลืมทั่วไปและที่สำคัญที่สุด เราควรที่จะทำงานร่วมกับหน่วยงานที่จะช่วยให้พวกเขาเข้าใจวิธีการทำงานกับรายงานหรือการแจ้งเตือนและเข้าใจข้อมูลที่ถูกนำเสนอ คนการดำเนินงานอาจไม่ได้มีพื้นหลังหรือความรู้ที่จะสามารถเข้าใจสิ่งที่รายงานจะบอกพวกเขา การฝึกอบรมให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านและช่วยให้พวกเขาเข้าใจในสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อการทำงานของพวกเขามีกับตัวเลขในรายงานเป็นสิ่งที่จริงๆช่วยให้พวกเขาที่จะดำเนินการ โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายปลายทางที่จะช่วยให้คนที่จะให้ข้อมูลในการตัดสินใจเชิงรุกได้อย่างรวดเร็วในทุกระดับขององค์กร. CPAs ควรร่วมมือกับห้างสรรพสินค้าไอทีเพื่อให้แน่ใจว่ามีความเสี่ยงจากเทคนิคสถาปัตยกรรม BI ได้รับการจัดการอย่างถูกต้อง ในฐานะที่เป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจมาพึ่งพาข้อมูลจากกระบวนการ BI เราต้องทำงานกับมันเพื่อให้แน่ใจว่าระบบที่ได้รับการสนับสนุนอย่างถูกต้องและมาตรการต่อเนื่องทางธุรกิจจะถูกวางในสถานที่เพื่อป้องกันการหยุดทำงานของระบบ BI และแน่นอนเราควรตรวจสอบการควบคุมการเข้าถึงตรรกะมากกว่าข้อมูล BI ตั้งแต่ข้อมูลที่มักจะมีปัญญาในการแข่งขันที่ควรจะเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีการอนุญาตที่เหมาะสม (สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมการเข้าถึงให้ดูที่บทความแจนิสวงศ์ในปัญหานี้ InfoTech ปรับปรุง)

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ของ CPA โทรข่าวกรองธุรกิจกระทำ
ไม่เปลี่ยว เทคโนโลยีที่ใช้โดยแผนก IT เพื่อสร้างรายงาน เนื่องจากโฟกัสหลักของบี สนับสนุนการวิเคราะห์ ( สมรรถนะหลักของการบัญชีและการจัดการประสิทธิภาพเราต้องเป็นเจ้าของงานและสนับสนุนบีภายใน บริษัท ของเรา บริษัท หรือองค์กรของเราลูกค้า / ลูกค้า

การใช้งานควรเริ่มทำงานกับหน่วยธุรกิจเพื่อระบุข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนและตรวจสอบกระบวนการทางธุรกิจ นี้มักจะเริ่มต้นด้วยการดูที่ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจและข้อมูลมาจากที่ไหนและวิธีการที่จะใช้ มุมมองอื่นคือดูที่ตัวชี้วัดที่สำคัญของกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องมีการติดตามและช่วงที่ยอมรับได้สำหรับแต่ละตัวชี้วัดเราสามารถวิธีการนี้จากมุมมองของการตรวจสอบภายใน อะไรคือจุดควบคุมในกระบวนการและสิ่งที่เงื่อนไขข้อมูลระบุข้อยกเว้นเกิดขึ้น ?

เมื่อทั้งหมดของความต้องการเหล่านี้จะถูกระบุไว้ เราต้องทำงานกับมันเพื่อพัฒนากลยุทธ์สำหรับการรับข้อมูลที่จำเป็นลงใน บิ แพลตฟอร์ม ในระหว่างขั้นตอนนี้ เราควรจะทบทวนกระบวนการและขั้นตอนวิธีที่ใช้ในการ เก็บรวบรวมรวบรวมและย้ายข้อมูลจากแหล่งข้อมูลการดำเนินงานระบบธุรกรรม ) เป็นแพลตฟอร์ม BI , เพื่อให้มั่นใจว่าคุณภาพและความถูกต้อง ความถูกต้องและความครบถ้วนสมบูรณ์ ) รักษา

เพื่อให้หน่วยธุรกิจเพื่อใช้ข้อมูลรายงานที่เหมาะสมหรือการแจ้งเตือนจะต้องตั้งค่าในโปรแกรมวิเคราะห์ โปรแกรมวิเคราะห์ที่ทันสมัยที่สุดมี Microsoft Excel เช่น การทํางานทำให้มันง่ายสำหรับที่ไม่ใช่ techie พัฒนารายงานและตัวช่วยสร้างทีละขั้นตอนการตั้งค่าประเภทสนับสนุนการตั้งค่าของการแจ้งเตือนเพื่อให้เราสามารถดำเนินการส่วนใหญ่ของงานเหล่านี้ด้วยตัวเอง

ท้ายนี้ นี่คือขั้นตอนส่วนใหญ่มักลืม และที่สำคัญที่สุดเราควรจะทำงานกับหน่วยธุรกิจเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจวิธีการทำงานกับรายงานหรือแจ้งเตือนและเข้าใจข้อมูลที่นำเสนอ ผู้ปฏิบัติอาจจะไม่มีพื้นหลังหรือความรู้ที่จะสามารถเข้าใจสิ่งที่รายงานจะบอกพวกเขา การฝึกให้เข้าใจในสิ่งที่พวกเขาอ่านและช่วยให้พวกเขาเข้าใจสิ่งที่ส่งผลกระทบต่องานของพวกเขามีตัวเลขในรายงาน คือจริงๆสิ่งที่ช่วยให้พวกเขาเพื่อดำเนินการ จำได้ว่า ทั้งนี้ เป้าหมายคือเพื่อให้บุคคลตัดสินใจเชิงรุก การตัดสินใจอย่างรวดเร็วในทุกระดับขององค์กร โครงสร้างยัง

ควรคู่กับแผนกรับประกันความเสี่ยงจาก BI ทางเทคนิคสถาปัตยกรรมมีการจัดการอย่างถูกต้อง .เป็นผู้ตัดสินใจมาพึ่งพาข้อมูลที่ให้ไว้โดยกระบวนการบี เราต้องทำงานกับมันเพื่อให้แน่ใจว่าระบบจะถูกสำรอง และมาตรการด้านธุรกิจถูกวางในสถานที่เพื่อป้องกันระบบหยุดบิ และ แน่นอนเราควรจะทบทวนการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลผ่าน BI ข้อมูลตั้งแต่ข้อมูลที่มักจะมีการแข่งขันการสืบราชการลับที่ควรจะเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสม ( สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมการเข้าถึงบน , เห็นเจนิส หว่อง บทความในเรื่องห้าม update )