Sales ProceduresSpice Is Right’s re

Sales Procedures
Spice Is Right’s revenue cycle begins when a customer
places an order with a sales representative by phone or
fax. A sales department employee enters the customer
order into a standard sales order format using a word
processor installed on a PC to produces six documents:
three copies of sales orders, a stock release, a shipping
notice, and a packing slip. The accounting department
receives a copy of the sales order, the warehouse receives
the stock release and a copy of the sales order, and the
shipping department receives a shipping notice and
packing slip. The sales clerk files a copy of the sales order
in the department.
Upon receipt of the sales order, the accounting department
clerk manually prepares an invoice and sends
it to the customer. Using data from the sales order, the
clerk then enters the sale in the department PC and records
the sale in the sales journal and in the AR subsidiary
ledger. At the end of the day, the clerk prepares a
hard-copy sales journal voucher, which is sent to the
general ledger department.
The warehouse receives a copy of the sales order
and stock release. A warehouse employee picks the product
and sends it to the shipping department, along with
the stock release. A warehouse clerk updates the inventory
records on the warehouse PC and files sales order in
the warehouse. At the end of the day, the clerk prepares
a hard-copy AR account summary and sends it to the
general ledger department.
The shipping department receives a shipping notice
and packing slip from the sales department. The
shipping notice is filed. Upon receipt of the stock release,
the shipping clerk prepares the two copies of a
bill of lading using a word processor. The bills of lading
and the packing slip are sent with the product to the
carrier. The clerk then files the stock release in the
department.
The general ledger clerk posts the journal voucher
and inventory summary to the general ledger, which is
stored on the department PC; the clerk then files these
documents in the general ledger department.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ขั้นตอนการขายเครื่องเทศเป็นขวาของวงจรรายได้เริ่มต้นเมื่อลูกค้าวางใบสั่งกับตัวแทนฝ่ายขายทางโทรศัพท์ หรือแฟกซ์ พนักงานขายแผนกป้อนลูกค้าในรูปแบบมาตรฐานในใบสั่งขายโดยใช้คำสั่งตัวประมวลผลที่ติดตั้งบนพีซีเพื่อสร้างเอกสาร 6:สำเนาใบสั่งขาย เปิดตัวสินค้าคงคลัง จัดส่งประกาศ และบันทึกการจัดส่ง แผนกบัญชีได้รับสำเนาของใบสั่งขาย คลังสินค้าได้รับนำหุ้นและสำเนาของใบสั่งขาย และแผนกจัดส่งสินค้าได้รับแจ้งการจัดส่ง และบันทึกการจัดส่ง พนักงานขายแฟ้มสำเนาใบสั่งขายในแผนกเมื่อได้รับใบสั่งขาย แผนกบัญชีเจ้าหน้าที่เตรียมใบแจ้งหนี้ และส่งด้วยตนเองให้ลูกค้า โดยใช้ข้อมูลจากใบสั่งขาย การเจ้าหน้าที่ป้อนการขายในแผนก PC และระเบียนแล้วการขาย ในสมุดรายวันขาย และบริษัทในเครือ ARบัญชีแยกประเภท ที่สุดของวัน เสมียนเตรียมการคัดลอกยากรายสำคัญ ซึ่งถูกส่งไปแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไปคลังสินค้าได้รับสำเนาของใบสั่งขายและนำหุ้น พนักงานคลังสินค้ารับสินค้าส่งไปแผนกจัดส่ง พร้อมนำออกใช้สินค้าคงคลัง พนักงานคลังสินค้าปรับปรุงสินค้าคงคลังระเบียนใบสั่งคลังสินค้า PC และแฟ้มขายในคลังสินค้า ที่สุดของวัน เสมียนเตรียมAR หนักสำเนาบัญชีสรุป และส่งให้แผนกบัญชีแยกประเภททั่วไปแผนกจัดส่งได้รับแจ้งการจัดส่งและบันทึกการจัดส่งจากแผนกขาย ที่แจ้งการจัดส่งเป็นเก็บข้อมูล เมื่อได้รับปล่อยหุ้นพนักงานจัดส่งเตรียมสำเนาของการตราการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ ใบตราส่งและมีส่งบันทึกการจัดส่งสินค้าไปบริษัทขนส่ง เสมียนแล้วไฟล์ปล่อยหุ้นในการฝ่ายเจ้าหน้าที่บัญชีลงรายการบัญชีใบสำคัญสมุดรายวันและสรุปบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งเป็นสินค้าคงคลังเก็บแผนกพีซี เสมียนแล้วแฟ้มเหล่านี้เอกสารในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ขั้นตอนการขาย
เครื่องเทศวงจรรายได้ถูกเริ่มต้นเมื่อลูกค้า
สถานที่สั่งกับพนักงานขายทางโทรศัพท์หรือ
โทรสาร ฝ่ายขาย พนักงานเข้าสู่ลูกค้า
สั่งออกเป็นมาตรฐานเพื่อการขายรูปแบบการใช้คำ
หน่วยประมวลผลที่ติดตั้งบนพีซีเพื่อสร้าง 6 เอกสาร :
3 สำเนาใบสั่งขาย , การปล่อยหุ้น การจัดส่ง
สังเกต และบันทึกการจัดส่งแผนกบัญชี
ได้รับสำเนาใบสั่งขาย , โกดังรับ
หุ้นปล่อยและสำเนาใบสั่งขายและแผนกจัดส่งรับจัดส่งแจ้งให้ทราบ

บรรจุและจัดส่ง ไฟล์พนักงานขายสำเนาใบสั่งขายในแผนก
.
เมื่อได้รับใบสั่งขาย บัญชี เสมียน แผนก
ตนเองเตรียมใบแจ้งหนี้และส่ง
ให้ลูกค้าโดยใช้ข้อมูลจากใบสั่งขาย ,
เสมียนแล้วเข้าสู่การขายในแผนกคอมพิวเตอร์และบันทึก
ขายในการขายวารสารในเครือ AR
บัญชีแยกประเภท ในตอนท้ายของวัน , เสมียนเตรียม
คัดลอกยากวารสารการขายคูปองซึ่งจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป
.
คลังสินค้าได้รับสำเนาใบสั่งขาย
และหุ้นปลดปล่อย คลังสินค้าพนักงานหยิบสินค้า
และส่งไปยังแผนกจัดส่งพร้อมกับ
หุ้นปลดปล่อย เสมียนคลังสินค้าการปรับปรุงระเบียนสินค้าคงคลังในคลังสินค้า PC และไฟล์

ใบสั่งขายในโกดัง ในตอนท้ายของวัน , เสมียนเตรียม
คัดลอกยาก AR บัญชีสรุปและส่งไปยังฝ่ายบัญชีแยกประเภททั่วไป
.
แผนกจัดส่งรับจัดส่งและแจ้งให้ทราบ
บรรจุสลิปจากฝ่ายขาย
แจ้งการจัดส่งสินค้าจะยื่น เมื่อได้รับหุ้นปล่อย
จัดส่งเสมียนเตรียมสองสำเนาของ
ใบเบิกใช้โปรแกรมประมวลผลคำ ตั๋วเงินของบรรทุก
และบรรจุการจัดส่งจะส่งผลิตภัณฑ์ไป
. เสมียนแล้วแฟ้มหุ้นปล่อย

เสมียนแผนก บัญชีแยกประเภททั่วไปโพสต์วารสารคูปอง
และสินค้าคงคลัง สรุปบัญชีแยกประเภทที่