Manage complex calendars, with an u

Manage complex calendars, with an understanding of business priorities to offer alternatives, trade-offs and consideration of the most efficient use of partner/principals’ time and provide timely reminders as necessary,
• Schedule, coordinate and oversee a wide variety of internal/external meetings/events (local, offsite or by video conferencing),
• Organize any needed material in advance of the meetings, maintain files/record keeping systems and confidential files,
• Organize travel arrangements, anticipate and coordinate point to point travel and logistics needs,
• Prepare and submit timesheets and expenses for the bosses in accordance with company guidelines,
• Receive, screen and sort according to priority all incoming mail; respond promptly to inquiries as needed,
• Provide back-up assistance to the other and cooperate as part of the team in schedule management and all related service.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จัดการปฏิทินที่ซับซ้อน มีความเข้าใจเกี่ยวกับระดับความสำคัญของธุรกิจเพื่อนำเสนอทางเลือก ทางเลือกและพิจารณาอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดใช้เวลาคู่ค้า/หลักการ และให้แจ้งเตือนทันเวลาตามความจำเป็น•กำหนดการ ประสานงาน และดูแลภายใน/ภายนอกประชุม/กิจกรรมที่หลากหลาย (บริเวณท้องถิ่น หรือประชุม),•จัดระเบียบวัสดุใด ๆ จำเป็นล่วงหน้าก่อนการประชุม บันทึกไฟล์เก็บไฟล์ลับเฉพาะ และระบบรักษา•จัดระเบียบเดินทาง คาด และประสานจุดไปจุดท่องเที่ยวและความต้องการด้านโลจิสติกส์•จัดเตรียม และส่งแผ่นเวลาและค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บังคับบัญชาตามแนวทางของบริษัท•รับ หน้าจอ และเรียงลำดับตามความสำคัญจดหมายขาเข้าทั้งหมด ตอบสนองทันทีเพื่อสอบถามตามที่จำเป็น •ให้ความช่วยเหลือสำรองอีก และร่วมเป็นส่วนหนึ่งของทีมในการจัดการตารางเวลา และทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบริการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนด้วยความเข้าใจในความสำคัญของธุรกิจที่จะนำเสนอทางเลือกในการแลกเปลี่ยนกันและการพิจารณาของการใช้งานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดของคนที่ / เวลาว่าจ้าง 'และให้การแจ้งเตือนทันเวลาตามความจำเป็น
ตาราง•ประสานงานและดูแลความหลากหลายของภายใน / ภายนอก การประชุม / เหตุการณ์ (ท้องถิ่นนอกสถานที่หรือโดยการประชุมทางวิดีโอ)
•จัดวัสดุใด ๆ ที่จำเป็นในอนาคตของการประชุมการรักษาไฟล์ / บันทึกการรักษาระบบและไฟล์ที่เป็นความลับ
•จัดเตรียมการเดินทางและประสานงานคาดว่าจะชี้ไปที่จุดการเดินทางและการขนส่งต้องการ
•จัดทำและยื่นแผ่นงานและค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บังคับบัญชาตามหลักเกณฑ์ของ บริษัท
•รับหน้าจอและการจัดเรียงตามลำดับความสำคัญจดหมายขาเข้าทั้งหมด ตอบสนองทันทีเพื่อสอบถามข้อมูลได้ตามต้องการ
•ให้ความช่วยเหลือกลับขึ้นไปที่อื่น ๆ และให้ความร่วมมือเป็นส่วนหนึ่งของทีมงานในการจัดการตารางเวลาและการบริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จัดการปฏิทินที่ซับซ้อน มีความเข้าใจ ความสําคัญของธุรกิจเพื่อเสนอทางเลือก และไม่ได้ผลการพิจารณาใช้มีประสิทธิภาพมากที่สุดของเวลา พันธมิตร / ผู้บริหาร และให้เตือนทันเวลาตามที่จำเป็น
- ตารางงาน ติดต่อประสานงานและดำเนินการที่หลากหลายของการประชุมภายใน / ภายนอก / กิจกรรม ( ท้องถิ่น นอกสถานที่ หรือการประชุมผ่านวิดีโอ ) ,
- จัดระเบียบใดต้องการวัสดุล่วงหน้าของการประชุม / บันทึกการรักษาไฟล์ระบบและไฟล์ลับ ,
- จัดระเบียบการจัดเรียงการเดินทาง คาดการณ์ และประสานงานการชี้ไปที่จุดความต้องการเดินทางและการขนส่ง ,
- เตรียมและส่ง timesheets และค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บังคับบัญชาตามแนวทางบริษัท
- รับ หน้าจอ และเรียงตาม ความสำคัญทั้งหมดอีเมล ;ตอบสนองทันทีเพื่อสอบถามข้อมูลได้ตามต้องการ
บริการให้ความช่วยเหลือสนับสนุนและร่วมมือกับอื่น ๆเป็นส่วนหนึ่งของทีมในการจัดการตารางเวลาและบริการที่เกี่ยวข้อง