Since the mid 1960s companies have begun to establish data links between their trading partners to transfer documents, such as invoices and purchase orders. Inspired by the idea of a paperless office and more reliable transfer of data, they developed the first EDI systems. These systems were unique to the respective company that developed them, meaning they were difficult to deploy across a large number of corporations. Recognizing this, the Accredited Standards Committee X12—a standards institution under the umbrella of ANSI—made preparations to standardize EDI processes. This resulted in what is known today as the ANSI X12 EDI standard.[5]
This remained the main way to exchange transactional data between trading partners for nearly 3 decades. The 1990s came with advances in internet technology. Companies began to appear offering more robust user interface web applications with functions that catered to both supplier and customer. These new web based applications allowed for online submission of individual invoices as well as EDI file uploads. Along with other methods of file uploads including CSV and XML. These services allow suppliers to present invoices to their customers for matching and approval via a user friendly web application. Suppliers can also see a history of all the invoices they submitted to their customer without having direct access to the customers systems. This is because all the transactional information is stored in the data centers of the third party company that provides the invoicing web app. This proprietary information can be regulated by the customer in order to control how much transactional information the vendor is allowed to see. (For example payment dates, or check information).[6]
One organization that helped pioneer the use of electronic invoicing as part of a web-based AP Automation software package, iPayables was founded in 1999 by Kenneth Virgin, Bobby Kolba, Jonathan Titel and Robert Ripley. Their model allows customers and suppliers to exchange transactional documents including invoices, purchase orders, remittance notes, EDI files and more using a web based application known as InvoiceWorks®. They are unique in the industry in-that they offer a dynamic discounting feature, offer free vendor adoption and no supplier fees. Other similar organizations that also offer electronic Invoicing solutions include Basware, Ariba, Transcepta, and Esker.[7] [8]
As companies advance into the digital era, more and more are switching to electronic invoicing services to automate their accounts payable departments. Some even believe it to be an industry standard in the near future. According to a report done by the GXS team in 2013, Europe is adopting government legislation encouraging businesses to adopt electronic invoicing practices. The United States has no such legislation yet, but does recognize the value of this technology. The US treasury estimated that implementing e-invoicing across the entire federal government would reduce cost by 50% and save $450 million annually
ตั้งแต่ช่วงกลางปี 1960 บริษัท ได้เริ่มที่จะสร้างการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างคู่ค้าของพวกเขาในการถ่ายโอนเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้และคำสั่งซื้อ แรงบันดาลใจจากความคิดของสำนักงานไร้กระดาษและการถ่ายโอนความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่พวกเขาพัฒนาระบบ EDI แรก ระบบเหล่านี้เป็นเอกลักษณ์ให้กับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องที่พัฒนาพวกเขาหมายถึงพวกเขาเป็นเรื่องยากที่จะปรับใช้ในจำนวนมากของ บริษัท ตระหนักถึงนี้คณะกรรมการมาตรฐานได้รับการรับรอง X12-สถาบันมาตรฐานภายใต้ร่มของการเตรียม ANSI ทำเพื่อสร้างมาตรฐานกระบวนการ EDI ส่งผลให้สิ่งที่เป็นที่รู้จักกันในวันนี้เป็นมาตรฐาน ANSI X12 EDI. [5] นี้ยังคงเป็นวิธีหลักในการแลกเปลี่ยนข้อมูลการทำธุรกรรมระหว่างประเทศคู่ค้าเป็นเวลาเกือบ 3 ทศวรรษ 1990 มาพร้อมกับความก้าวหน้าในเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต บริษัท เริ่มที่จะปรากฏที่นำเสนอส่วนติดต่อผู้ใช้ที่แข็งแกร่งมากขึ้นการใช้งานเว็บที่มีฟังก์ชั่นที่รองรับทั้งซัพพลายเออร์และลูกค้า เหล่านี้เว็บใหม่การใช้งานตามที่ได้รับอนุญาตสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์ของแต่ละบุคคลเช่นเดียวกับการอัปโหลดไฟล์ EDI พร้อมกับวิธีการอื่น ๆ ของการอัปโหลดไฟล์รวมทั้ง CSV และ XML บริการเหล่านี้ช่วยให้ซัพพลายเออร์ที่จะนำเสนอใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของพวกเขาสำหรับการจับคู่และการอนุมัติผ่านการใช้โปรแกรมประยุกต์บนเว็บที่เป็นมิตร ซัพพลายเออร์ที่ยังสามารถดูประวัติความเป็นมาของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่พวกเขาส่งให้กับลูกค้าของพวกเขาโดยไม่ต้องเชื่อมต่อโดยตรงกับระบบลูกค้า นี้เป็นเพราะทุกข้อมูลการทำธุรกรรมจะถูกเก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลของ บริษัท บุคคลที่สามที่มี app เว็บออกใบแจ้งหนี้ ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์นี้สามารถควบคุมโดยลูกค้าเพื่อที่จะควบคุมเท่าใดข้อมูลการทำธุรกรรมของผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับอนุญาตเพื่อดู (ยกตัวอย่างเช่นวันที่ชำระเงินหรือตรวจสอบข้อมูล). [6] หนึ่งองค์กรที่ช่วยบุกเบิกการใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของ AP Web-based แพคเกจซอฟต์แวร์อัตโนมัติ iPayables ก่อตั้งขึ้นในปี 1999 โดยเคนเน ธ Virgin, บ๊อบบี้ Kolba, โจนาธาน Titel และโรเบิร์ตริปลีย์ รูปแบบของพวกเขาจะช่วยให้ลูกค้าและซัพพลายเออร์ในการแลกเปลี่ยนเอกสารการทำธุรกรรมรวมทั้งใบแจ้งหนี้, คำสั่งซื้อ, บันทึกการโอนเงิน, ไฟล์ EDI และอื่น ๆ โดยใช้โปรแกรมจากเว็บที่รู้จักกันเป็นInvoiceWorks® พวกเขาจะไม่ซ้ำกันในอุตสาหกรรมในการที่พวกเขามีคุณสมบัติที่ลดแบบไดนามิกให้การยอมรับของผู้จำหน่ายอิสระและไม่มีค่าใช้จ่ายผู้จัดจำหน่าย องค์กรที่คล้ายกันอื่น ๆ ที่ยังนำเสนอโซลูชั่นที่ออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์รวม Basware, อาริบา Transcepta และ Esker. [7] [8] ในฐานะที่เป็น บริษัท ก้าวหน้าเข้าสู่ยุคดิจิตอลมากขึ้นมีการเปลี่ยนไปใช้บริการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ไปยังบัญชีของพวกเขาโดยอัตโนมัติหน่วยเจ้าหนี้ บางคนเชื่อว่ามันจะเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในอนาคตอันใกล้ ตามรายงานที่ทำโดยทีมงาน GXS ในปี 2013 ยุโรปเป็นการนำกฎหมายที่รัฐบาลส่งเสริมให้ธุรกิจที่จะนำมาใช้ปฏิบัติใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ สหรัฐอเมริกามีการออกกฎหมายดังกล่าว แต่ไม่ได้ตระหนักถึงคุณค่าของเทคโนโลยีนี้ คลังสหรัฐคาดว่าการดำเนินการ e- ใบแจ้งหนี้ในรัฐบาลทั้งหมดจะลดค่าใช้จ่าย 50% และประหยัด $ 450,000,000 เป็นประจำทุกปี
การแปล กรุณารอสักครู่..

ตั้งแต่ช่วงกลาง บริษัท ได้เริ่มสร้างการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างคู่ค้าของตน การโอนย้ายเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ และใบสั่งซื้อ แรงบันดาลใจจากความคิดของสำนักงานไร้กระดาษและโอนเชื่อถือได้ของข้อมูล พวกเขาได้พัฒนาระบบ EDI ก่อน ระบบเหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในแต่ละ บริษัท ที่พัฒนาพวกเขาตั้งแต่ช่วงกลาง บริษัท ได้เริ่มสร้างการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างคู่ค้าของตน การโอนย้ายเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ และใบสั่งซื้อ แรงบันดาลใจจากความคิดของสำนักงานไร้กระดาษและโอนเชื่อถือได้ของข้อมูล พวกเขาได้พัฒนาระบบ EDI ก่อน ระบบเหล่านี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวในแต่ละ บริษัท ที่พัฒนาพวกเขาความหมายของพวกเขายากที่จะใช้ในตัวเลขขนาดใหญ่ของ บริษัท ตัวนี้ ได้รับการรับรองมาตรฐาน x12-a คณะกรรมการสถาบันมาตรฐานภายใต้ร่มของ ANSI ทำให้การเตรียมการวางมาตรฐานกระบวนการแก้ไขโดย นี้ส่งผลในสิ่งที่เป็นที่รู้จักกันในวันนี้เป็น ANSI x12 EDI มาตรฐาน [ 5 ]
นี้ยังคงเป็นวิธีหลักในการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างคู่ค้าเกือบ 3 ทศวรรษ 1990 มาด้วยความก้าวหน้าในเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต บริษัทเริ่มปรากฏให้แข็งแกร่งมากขึ้นผู้ใช้อินเตอร์เฟซโปรแกรมประยุกต์เว็บด้วยฟังก์ชันที่รองรับทั้งซัพพลายเออร์ และลูกค้าเว็บตามการใช้งานใหม่เหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ส่งออนไลน์ของใบแจ้งหนี้แต่ละราย รวมทั้งอัพโหลดไฟล์ไปเลย พร้อมกับวิธีการอื่น ๆของไฟล์ภาพรวมทั้ง CSV และ XML บริการเหล่านี้ช่วยให้ซัพพลายเออร์ที่ใบแจ้งหนี้ปัจจุบันของลูกค้าสำหรับการจับคู่และอนุมัติผ่านทางเว็บที่เป็นมิตรกับผู้ใช้โปรแกรมซัพพลายเออร์สามารถดูประวัติของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่พวกเขาเสนอให้กับลูกค้าของพวกเขาโดยไม่ต้องมีการเข้าถึงโดยตรงให้กับลูกค้าระบบ นี้เป็นเพราะการติดต่อข้อมูลทั้งหมดที่เก็บไว้ในศูนย์ข้อมูลของบุคคลที่สาม บริษัท ที่ให้บริการใบแจ้งหนี้เว็บ appข้อมูลส่วนนี้จะถูกควบคุมโดยลูกค้าเพื่อที่จะควบคุมเท่าใดธุรกรรมข้อมูลผู้ขายได้รับอนุญาตให้เห็น ( สำหรับวันที่ชำระเงินตัวอย่างหรือตรวจสอบข้อมูล ) [ 6 ]
องค์กรหนึ่งที่ช่วยบุกเบิกการใช้หนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหนึ่งของเว็บที่ใช้ AP อัตโนมัติซอฟต์แวร์แพคเกจ ipayables ก่อตั้งขึ้นในปี 1999 โดย บ็อบบี้ โกลบ้าบริสุทธิ์ ,โจนาธาน ชื่อเรื่อง และโรเบิร์ต ริปลี่ รูปแบบของพวกเขาช่วยให้ลูกค้าและซัพพลายเออร์ในการแลกเปลี่ยนเอกสาร รวมทั้งใบแจ้งหนี้ , ใบสั่งซื้อ , บันทึกการโอนเงิน , ไฟล์ EDI มากขึ้นโดยใช้เว็บตามโปรแกรมที่รู้จักกันเป็น invoiceworks ® . พวกเขาจะไม่ซ้ำกันในอุตสาหกรรมที่พวกเขาเสนอส่วนลดให้ผู้ขายยอมรับคุณลักษณะแบบไดนามิกฟรีและไม่มีค่าธรรมเนียมซัพพลายเออร์องค์กรที่คล้ายกันอื่น ๆ ที่ยังมีหนี้อิเล็กทรอนิกส์โซลูชั่นรวม BASWARE ARIBA transcepta , , , และเอสเกอร์ [ 7 ] [ 8 ]
เป็น บริษัท ก้าวสู่ยุคดิจิตอลมากขึ้นและสลับกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์บริการอัตโนมัติของบัญชีเจ้าหนี้ต่างๆ บางคนเชื่อว่ามันเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมในใกล้อนาคตตามรายงานที่ทำโดย gxs ทีมในระดับยุโรปคือใช้กฎหมายที่รัฐบาลส่งเสริมธุรกิจเพื่อนำมาใช้หนี้อิเล็กทรอนิกส์ ) สหรัฐอเมริกามีกฎหมายดังกล่าว แต่ไม่ตระหนักถึงคุณค่าของเทคโนโลยีนี้คลังสหรัฐประเมินว่า การใช้ e-invoicing ข้ามรัฐบาลทั้งหมดจะลดต้นทุน 50% และบันทึก $ 450 ล้านปี
การแปล กรุณารอสักครู่..
