General Mission
To greet and bid farewell with traditional Thai “WAI” to arrival and departure guests, providing service and information of hotel outlets, special events or activities and meeting / function rooms for guests when arriving and departing form the hotel and to give guests information and directions in a prompt and professional manner.
Responsibilities and Means
1. Provides a high standard of service within the department and a high level of product knowledge of the hotel and the local area.
2. Handles all guests’ queries or requests in a polite and efficient manner.
3. Handles all movement of luggage (temporary, long term storage, lost baggage)
4. Extends fully cooperation within and between departments.
5. Notifies supervisors regarding any unusual events (emergency cases, accident, the failure of any system etc.)
6. Provides a prompt delivery of mails and messages.
7. Delivers newspapers to guestrooms and Serviced Apartments on time.
8. Briefs new shift personnel when handling over at he end of the shift.
9. Assists in escorting guests to their rooms. .
10. Provides door service, entrance to hotel and driveway, to ensure a smooth traffic flow.
11. Organizes a prompt TAXI service and assist in airport transferring.
12. Handles paging request.
13. Assists guests as required.
14. Knows about all events and activities accruing in and out of the hotel.
15. Be familiar with the emergency procedure of the hotel and be able to handle any emergency according to the procedures.
16. Complies with all Front Office systems and procedures and with all company policies.
17. Performs other duties as assigned by supervisors.
Administration Responsibilities
1. Checks and ensures that the job assigned has been effectively completed on the timely basis and according to hotel’s expectation.
2. Recommends corrective actions for unfavorable variances in job standards.
3. Proposes an effective duty to ensure sufficiency of manpower in accordance to volume of business.
4. Establishes two-way communication within and related departments.
5. Communicates effectively with guests, immediate supervisors and other section heads.
6. Attend briefing and or departmental meetings or as assigned by supervisor.
7. Manages time effectively by meeting deadlines on time.
8. Follows hotel’s rules and regulation.
9. Identifies and solves problems in a professional manner.
10. Assists other to ensure the operation is run smoothly and effectively.
Technical Responsibilities
1. Knows and understand his/her job description and able to perform task as required.
2. Knows and understand policies of the department well and can guide others to perform the job as well.
3. Recognizes good quality products and presentation.
4. Improves all service standards established by the company whenever possible.
5. Provides assistance when required during peak periods.
6. Maintains grooming standards for all personnel.
7. Conserves energy and water at all time by not degrading guest comfort and cleaning efficiency.
8. Manages wastes by reducing and recycling resources and encouraging employee to carefully use resources.
9. Knows the requisition point and par stock of products used in the department such as guest supplies, paper supplies, etc.
Commercial Responsibilities
1. Communicates effectively with guest, clients, business partners and staff.
2. To be a good sales person to promote hotel’s image and businesses.
3. Participates community projects or activities in order to promoting the hotel’s image and cooperation to improve community relationship.
Human Responsibilities
1. Attends training provided by the hotel and make sure that all trainings are recorded in Training Passport.
2. To be part of the team and encourages others to work as a team as well.
3. Motivates other employees to grow within the company.
4. Develops him/herself to be better supervisor in a near future.
Relations
1. Reports to Concierge.
2. Coordinates with all concerned personnel to ensure that all activities are accomplished.
3. Interacts with clients, guest, government officials, supplies, and other important individual in the community in promoting the hotel.
Placement and Temporary Mission
May be rotated in the operation of the other area in his/her division.
ภารกิจทั่วไป ทักทายและอำลากับไทย " ไหว้ " จะมาถึงและแขกทั้ง ให้บริการและข้อมูลต่างๆของโรงแรม , กิจกรรมและเหตุการณ์พิเศษหรือห้องประชุม / ห้องสำหรับแขกเมื่อเดินทางมาถึงและจากไปแบบโรงแรมและให้ข้อมูลแขกและทิศทางและรวดเร็ว
หน้าที่อย่างมืออาชีพ และหมายถึง
1มีมาตรฐานสูงในการให้บริการภายในแผนก และระดับของความรู้ผลิตภัณฑ์ของโรงแรมและพื้นที่
2 . จับแขก ' แบบสอบถามหรือรับประทานอาหารในที่สุภาพและมีประสิทธิภาพ
3 จับการเคลื่อนไหวทั้งหมดของที่เก็บชั่วคราวในระยะยาวกระเป๋า , สัมภาระสูญหาย )
4 ขยายเต็มที่ความร่วมมือภายในและระหว่างแผนก
5แจ้งศึกษานิเทศก์เกี่ยวกับเหตุการณ์ผิดปกติฉุกเฉิน ( กรณีอุบัติเหตุ , ความล้มเหลวของระบบใด ๆฯลฯ )
6 มีพร้อมส่งของอีเมลและข้อความ
7 ส่งหนังสือพิมพ์กับห้องพักและอพาร์ทเมนท์ในเวลา .
8 กางเกงใหม่กะบุคลากรการจัดการที่เขาจบกะ .
9 ช่วยพาแขกไปยังห้องพักของตน .
10 ให้บริการประตูทางเข้าโรงแรม และถนน เพื่อให้แน่ใจว่าการจราจรเรียบ .
11 จัดโครงการให้บริการรถแท็กซี่และช่วยในการถ่ายโอนสนามบิน
12 จัดการขอเรียก
13 ช่วยให้แขกผู้เข้าพักได้ตามต้องการ
14 รู้ทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์และกิจกรรมการรับรู้รายได้ในและออกจากโรงแรม .
ที่ 15 จะคุ้นเคยกับขั้นตอนการฉุกเฉินของโรงแรมและสามารถจัดการกับเหตุฉุกเฉินใด ๆตามขั้นตอน
16 สอดคล้องกับระบบ Front Office และขั้นตอนและนโยบายของ บริษัท ทั้งหมด .
17 ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา การบริหารความรับผิดชอบ
1 การตรวจสอบและยืนยันว่า งานที่มอบหมายได้เสร็จทันเวลาและมีประสิทธิภาพบนพื้นฐานตามความคาดหวังของโรงแรม
2 . แนะนำการแก้ไขสำหรับการกระทำที่ร้ายแบบในมาตรฐานงาน .
3นำเสนองานที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าเพียงพอ ? ตามปริมาณของธุรกิจ
4 สร้างแบบสองทาง การสื่อสารภายใน และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5 สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับแขก หัวหน้างานทันที และหัวหน้าอื่น ๆ
6 เข้าร่วมประชุมและการประชุมของแผนก หรือตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย .
7 การบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการประชุมกำหนดเวลาในเวลา
8โรงแรมต่อไปนี้กฎและระเบียบ
9 ระบุและแก้ปัญหาในลักษณะมืออาชีพ .
10 ช่วยอื่น ๆ เพื่อให้ดำเนินการได้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ด้านความรับผิดชอบ
1 รู้ และเข้าใจ เขา / หล่อน รายละเอียดของงาน และสามารถปฏิบัติงานได้ตามต้องการ
2 รู้และเข้าใจนโยบายของแผนก และสามารถแนะนำผู้อื่นให้ทำงานได้เป็นอย่างดี
3จำดีคุณภาพผลิตภัณฑ์ และการนำเสนอ
4 ปรับปรุงมาตรฐานการบริการ ก่อตั้งขึ้นโดย บริษัท เมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้
5 ให้ความช่วยเหลือเมื่อจำเป็นในช่วงพีค
6 รักษามาตรฐานการแต่งกายสำหรับทุกคน .
7 อนุรักษ์พลังงานและน้ำตลอดเวลา โดยไม่ได้รับความสะดวกของแขก และทำความสะอาดประสิทธิภาพ .
8จัดการของเสียโดยการลดและการรีไซเคิลทรัพยากรและส่งเสริมให้พนักงานระมัดระวังการใช้ทรัพยากร
9 รู้จุด และหุ้น - หุ้นของผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในแผนก เช่น แขก วัสดุ วัสดุ กระดาษ ฯลฯ พาณิชย์ความรับผิดชอบ
1 สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับแขก , ลูกค้า , คู่ค้าทางธุรกิจและพนักงาน .
2เป็นคนขาย เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ของโรงแรมและธุรกิจ
3 เข้าร่วมโครงการหรือกิจกรรมต่างๆ ในชุมชน เพื่อส่งเสริมภาพลักษณ์ของโรงแรมและความร่วมมือเพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์กับชุมชนมนุษย์ความรับผิดชอบ
1 เข้าร่วมการฝึกอบรมโดยโรงแรมและให้แน่ใจว่า การฝึกอบรมทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในหนังสือเดินทางการฝึกอบรม .
2ที่จะเป็นส่วนหนึ่งของทีม และสนับสนุนให้ผู้อื่นทำงานเป็นทีมได้เป็นอย่างดี
3 กระตุ้นให้พนักงานคนอื่น ๆที่จะเติบโตภายใน บริษัท .
4 พัฒนาเขา / ตัวเองจะดีกว่า หัวหน้างานในอนาคตอันใกล้
ประชาสัมพันธ์ 1 รายงานการเฝ้าประตู .
2 ประสานงานกับบุคลากรที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่ากิจกรรมทั้งหมดได้
3 ติดต่อกับลูกค้า , แขก , ข้าราชการ , วัสดุและที่สำคัญอื่น ๆของบุคคลในชุมชน ในการส่งเสริมการโรงแรม และภารกิจการชั่วคราว
อาจจะหมุนในการดำเนินงานในพื้นที่อื่น ๆ ในของเขา / เธอ ดิวิชั่น
การแปล กรุณารอสักครู่..