Job descriptions are an essential p

Job descriptions are an essential part of hiring and managing your employees. These written summaries ensure your applicants and employees understand their roles and what they need to do to be held accountable.

Job descriptions also:

Help attract the right job candidates
Describe the major areas of an employee’s job or position
Serve as a major basis for outlining performance expectations, job training, job evaluation and career advancement
Provide a reference point for compensation decisions and unfair hiring practices
Overview

A job description should be practical, clear and accurate to effectively define your needs. Good job descriptions typically begin with a careful analysis of the important facts about a job such as:

Individual tasks involved
The methods used to complete the tasks
The purpose and responsibilities of the job
The relationship of the job to other jobs
Qualifications needed for the job
What to Avoid

Don’t be inflexible with your job description. Jobs are subject to change for personal growth, organizational development and/or evolution of new technologies. A flexible job description encourages employees to grow within their position and contribute over time to your overall business.

What to Include

Job descriptions typically include:

Job title
Job objective or overall purpose statement
Summary of the general nature and level of the job
Description of the broad function and scope of the position
List of duties or tasks performed critical to success
Key functional and relational responsibilities in order of significance
Description of the relationships and roles within the company, including supervisory positions, subordinating roles and other working relationships
Additional Items for Job Descriptions for Recruiting Situations

Job specifications, standards, and requirements
Job location where the work will be performed
Equipment to be used in the performance of the job
Collective Bargaining Agreements if your company's employees are members of a union
Salary range
Proper Language in the Job Description

Keep each statement in the job description crisp and clear:

Structure your sentences in classic verb/object and explanatory phrases. Since the occupant of the job is the subject of your sentence, it may be eliminated. For example, a sentence pertaining to the description of a receptionist position might read: "Greets office visitors and personnel in a friendly and sincere manner."
Always use the present tense of verbs.
If necessary, use explanatory phrases telling why, how, where, or how often to add meaning and clarity (e.g. "Collects all employee time sheets on a bi-weekly basis for payroll purposes.")
Omit any unnecessary articles such as "a," "an," "the," or other words for an easy-to-understand description.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คำอธิบายงานจะเป็นส่วนสำคัญของการจ้างงาน และการจัดการพนักงานของคุณ เขียนสรุปเหล่านี้ให้ผู้สมัครของคุณ และพนักงานเข้าใจบทบาทของพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาต้องทำการจัดรับผิดชอบ

งานคำอธิบายยัง:

ช่วยดึงดูดผู้สมัครงานที่ถูกต้อง
อธิบายพื้นที่สำคัญของงานหรือตำแหน่งของพนักงาน
เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับเค้าร่างประสิทธิภาพความคาดหวัง งานฝึกอบรม การประเมินงาน และก้าว
ให้จุดอ้างอิงสำหรับการตัดสินใจแทนและจ้างงานปฏิบัติธรรม
ภาพรวม

งานที่ควรปฏิบัติ ชัดเจน และถูกต้องเพื่อกำหนดความต้องการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ คำอธิบายงานที่ดีโดยทั่วไปเริ่มต้น ด้วยการวิเคราะห์อย่างระมัดระวังข้อเท็จจริงที่สำคัญเกี่ยวกับงานเช่น:

แต่ละงานที่เกี่ยวข้องกับ
วิธีที่ใช้ในการทำงาน
วัตถุประสงค์ความรับผิดชอบของงาน
ความสัมพันธ์ของงานกับงานอื่น ๆ
คุณสมบัติจำเป็นสำหรับงาน
สิ่งที่หลีกเลี่ยง

ดอนไม่สามารถ inflexible กับงานของคุณ งานที่จะเปลี่ยนแปลงการเจริญเติบโตส่วนบุคคล พัฒนาองค์กร / วิวัฒนาการของเทคโนโลยี งานความยืดหยุ่นกระตุ้นพนักงานให้เติบโตในตำแหน่งของพวกเขา และเป็นส่วนหนึ่งของช่วงเวลาเพื่อการรวมธุรกิจ

จะรวม

โดยทั่วไปมีคำอธิบายงาน:

งานชื่อ
งานวัตถุประสงค์วัตถุประสงค์ หรือโดยรวมงบ
สรุปลักษณะทั่วไปและระดับของงาน
อธิบายฟังก์ชันที่กว้างและขอบเขตของตำแหน่ง
รายการของงานหรือหน้าที่ปฏิบัติสำคัญสู่ความสำเร็จ
คีย์งาน และเชิงสัมพันธ์ความรับผิดชอบลำดับความสำคัญ
อธิบายความสัมพันธ์และบทบาทภายในบริษัท รวมทั้งประกาศตำแหน่ง subordinating บทบาทและความสัมพันธ์อื่น ๆ ทำงาน
รายการเพิ่มเติมสำหรับคำอธิบายสถานการณ์ที่สรรหางาน

งานข้อมูลจำเพาะ มาตรฐาน และความต้องการ
งานสถานที่จะดำเนินงาน
อุปกรณ์ที่จะใช้ในการทำงานของงาน
เจรจาข้อตกลงหากพนักงานของบริษัทของคุณเป็นสมาชิกของสหภาพแรงงาน
ช่วงเงินเดือน
ภาษาถูกต้องในงาน

ให้งบแต่ละงานที่คมชัด และชัดเจน:

จัดโครงสร้างของประโยคในวัตถุคลาสสิกริยาและวลีที่อธิบาย อาจจะตัดออกตั้งแต่ occupant ของงานเป็นเรื่องของประโยคของคุณ ตัวอย่าง อาจอ่านประโยคเกี่ยวกับคำอธิบายของตำแหน่งพนักงานต้อนรับ: "ทักทายผู้เยี่ยมชมสำนักงานและบุคลากรในลักษณะที่เป็นมิตร และจริงใจได้"
เสมอใช้ปัจจุบันกาลของกริยา
ถ้าจำเป็น ใช้วลีอธิบายว่า ทำไม อย่างไร ที่ หรือความถี่ในการเพิ่มความหมายและความคมชัด (เช่น "รวบรวมแผ่นงานเวลาของพนักงานทั้งหมดในทุกสองสัปดาห์เพื่อค่าจ้าง")
บทความใด ๆ ไม่จำเป็นเช่น "a ละเว้น"มี "ที่" หรือคำอื่น ๆ สำหรับคำอธิบายที่เข้าใจง่าย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คำบรรยายลักษณะงานเป็นส่วนสำคัญของการจ้างงานและการจัดการพนักงานของคุณ เหล่านี้สรุปเป็นลายลักษณ์อักษรให้ผู้สมัครและพนักงานของคุณเข้าใจบทบาทและสิ่งที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้ได้รับการรับผิดชอบของพวกเขารายละเอียดงานเพิ่มเติม: ช่วยดึงดูดผู้สมัครที่เหมาะสมอธิบายพื้นที่หลักของงานของพนักงานหรือตำแหน่งหน้าที่เป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการสรุปผลการดำเนินงาน ความคาดหวังของการฝึกอบรมงานการประเมินผลงานและความก้าวหน้าในอาชีพให้จุดอ้างอิงสำหรับการชดเชยการตัดสินใจและการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมจ้างงานภาพรวมรายละเอียดงานที่ควรจะเป็นในทางปฏิบัติที่ชัดเจนและถูกต้องเพื่อประสิทธิภาพในการกำหนดความต้องการของคุณ รายละเอียดงานที่ดีมักจะเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ระมัดระวังของข้อเท็จจริงที่สำคัญเกี่ยวกับงานเช่นงานบุคคลที่เกี่ยวข้องกับวิธีการที่ใช้ในการดำเนินงานที่มีวัตถุประสงค์และความรับผิดชอบของงานความสัมพันธ์ของงานเพื่องานอื่น ๆคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับการงานอะไร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ต้องยืดหยุ่นกับรายละเอียดงานของคุณ งานอาจมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับการเจริญเติบโตส่วนบุคคลการพัฒนาองค์กรและ / หรือวิวัฒนาการของเทคโนโลยีใหม่ รายละเอียดงานส่งเสริมให้พนักงานมีความยืดหยุ่นที่จะเติบโตในตำแหน่งของพวกเขาและมีส่วนร่วมในช่วงเวลากับธุรกิจโดยรวมของคุณสิ่งที่รวมรายละเอียดงานโดยทั่วไปรวมถึงชื่องานงานหรือวัตถุประสงค์โดยรวมคำสั่งการสรุปลักษณะทั่วไปและระดับของงานคำอธิบายของในวงกว้าง ฟังก์ชั่นและขอบเขตของตำแหน่งรายชื่อหน้าที่หรืองานดำเนินการที่สำคัญในการประสบความสำเร็จในหน้าที่การทำงานและความสัมพันธ์ที่สำคัญในลำดับของความสำคัญรายละเอียดของความสัมพันธ์และบทบาทภายใน บริษัท รวมทั้งตำแหน่งกำกับดูแลในสังกัดบทบาทและความสัมพันธ์ในการทำงานอื่น ๆรายการเพิ่มเติมสำหรับคำอธิบายงานสำหรับ สถานการณ์การสรรหาข้อกำหนดงานมาตรฐานและความต้องการของสถานที่ปฏิบัติงานที่ทำงานจะดำเนินการอุปกรณ์ที่จะใช้ในการปฏิบัติงานของงานกลุ่มข้อตกลงการเจรจาต่อรองหากพนักงานของ บริษัท ที่เป็นสมาชิกของสหภาพช่วงเงินเดือนภาษาที่เหมาะสมในรายละเอียดการทำงานให้แต่ละคำ ในรายละเอียดของงานที่คมชัดและชัดเจน: โครงสร้างประโยคของคุณในคลาสสิกกริยา / วัตถุและวลีที่อธิบาย ตั้งแต่ครอบครองของงานเป็นเรื่องของประโยคของคุณก็อาจจะถูกตัดออก ตัวอย่างเช่นประโยคที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายของตำแหน่งพนักงานต้อนรับอาจจะอ่าน:. "ทักทายผู้เข้าชมสำนักงานและบุคลากรในลักษณะที่เป็นมิตรและจริงใจ" เสมอใช้ปัจจุบันกาลของคำกริยาถ้าจำเป็นให้ใช้วลีที่อธิบายบอกเหตุผลที่วิธีที่ หรือวิธีการที่มักจะเพิ่มความหมายและความชัดเจน (เช่น "เก็บทุกแผ่นเวลาของพนักงานบนพื้นฐานรายปักษ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการจ่ายเงินเดือน".) ละเว้นบทความที่ไม่จำเป็นใด ๆ เช่น "", "", "" หรือคำอื่น ๆ สำหรับคำอธิบายที่ง่ายต่อการเข้าใจ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ลักษณะงานเป็นส่วนหนึ่งของการเช่าและการจัดการพนักงานของคุณ เหล่านี้เขียนสรุปให้ผู้สมัครและพนักงานเข้าใจบทบาทของพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาต้องทำ ต้องรับผิดชอบ

ลักษณะงาน :

ช่วยดึงดูดผู้สมัครงาน
อธิบายพื้นที่หลักของพนักงานหรือตำแหน่ง
บริการเป็นพื้นฐานที่สำคัญสำหรับการกำหนดความคาดหวังประสิทธิภาพงานฝึกอบรม , งานประเมินผลและ
ความก้าวหน้าในอาชีพให้จุดอ้างอิงสำหรับการตัดสินใจและการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม การจ้างงาน


รายละเอียดงานที่ควรปฏิบัติ ชัดเจน และถูกต้อง ได้อย่างมีประสิทธิภาพ การกำหนดความต้องการของคุณ ดีมากรายละเอียดมักจะเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ระมัดระวังของสำคัญ ข้อเท็จจริง เกี่ยวกับเรื่องงาน เช่นงานที่เกี่ยวข้อง

แต่ละวิธีการที่ใช้เพื่อให้งาน
วัตถุประสงค์และความรับผิดชอบของงาน
ความสัมพันธ์ของงานกับงานอื่น ๆที่จำเป็นสำหรับงาน
-
สิ่งที่ต้องหลีกเลี่ยง

ไม่ต้องพอดีกับงานของคุณ งานอาจมีการเปลี่ยนแปลงสำหรับการเจริญเติบโตส่วนบุคคล การพัฒนาองค์การ และ / หรือ วิวัฒนาการของเทคโนโลยีใหม่รายละเอียดงานที่ยืดหยุ่น ส่งเสริมให้พนักงานที่จะเติบโตในตำแหน่งของพวกเขาและมีส่วนร่วมในช่วงเวลาที่ธุรกิจของคุณโดยรวม รวมถึง



อะไร ลักษณะงานโดยทั่วไปรวมถึง :

ชื่องานงานวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์โดยรวมงบ

สรุปลักษณะทั่วไปและระดับของงาน
รายละเอียดของฟังก์ชันที่กว้างและขอบเขตของ ตำแหน่ง
รายชื่อภารกิจหรืองานที่สำคัญเพื่อความสำเร็จที่สำคัญและความรับผิดชอบในการทำงานเชิง

เพื่อกำหนดรายละเอียดของความสัมพันธ์และบทบาทภายในบริษัท รวมถึงตำแหน่งการนิเทศภาค subordinating บทบาทอื่น ๆทำงานความสัมพันธ์
รายการเพิ่มเติมสำหรับลักษณะงานรับสถานการณ์

งานกำหนดมาตรฐานและความต้องการ
ลักษณะงานที่ทำจะดำเนินการ
อุปกรณ์ที่ต้องใช้ในการปฏิบัติงาน
การเจรจาต่อรองข้อตกลงหากพนักงานของ บริษัท ของคุณเป็น สมาชิกของสหภาพ

ภาษาเหมาะสมเงินเดือนช่วงในงาน

เก็บงบในแต่ละงานที่คมชัดและชัดเจน : โครงสร้าง

ประโยคของคุณในวัตถุ กริยา คลาสสิกและวลีที่อธิบาย .เนื่องจากผู้ครอบครองของงานคือประธานของประโยค มันก็จะถูกคัดออก ตัวอย่างประโยคที่เกี่ยวกับรายละเอียดของพนักงานต้อนรับตำแหน่งอาจจะอ่าน " ทักทายผู้เข้าชมและบุคลากรที่ทำงานในลักษณะที่เป็นมิตรและจริงใจ "
มักจะใช้ปัจจุบันกาลของคำกริยา .
ถ้าจำเป็น ใช้วลีอธิบายว่าทำไม อย่างไร ที่ไหน หรือบ่อยเพื่อเพิ่มความหมายและชัดเจน ( เช่น" เก็บทุกแผ่นเวลาของพนักงานในบีรายสัปดาห์สำหรับวัตถุประสงค์ของค่าจ้าง " )
ละเว้นใด ๆที่ไม่จำเป็นบทความเช่น " , " " , " " , " หรือคำอื่น ๆเพื่อง่ายต่อการเข้าใจรายละเอียด