Visitors Logbook: This practice is

Visitors Logbook: This practice is initiated and approved to implement on a safety purpose.

It is recommended that all staffs especially all supervisor and management level must to be ensured the practice its company uses to sign-in and control visitors has been carried out any time. Here are a few things to be reviewed:
• Just who at your company can authorize a visitor to be on the premises? Can any employee sponsor a visitor, or must the visitor be sponsored by a supervisor or manager?
• During what hours can a visitor be brought on the premises? Is it OK for an employee to bring a visitor into the facility after-hours or on the weekends?
• Do visitors need to be issued safety equipment or to receive any special type of safety training?
• Are there any age restrictions on visitors? Can an employee bring his or her children into the facility as visitors?
• Are packages carried by visitors, including briefcases, subject to inspection as the visitor leaves the premises?
All visitors to the facility should be required to sign-in when they come to the facility, and sign-out when they leave. For best security, the hosted, not the visitors, should enter information into the visitor logbook, and give them to sign.

Frequent visitors to the facility, such as janitors and service people, should be issued a permanent vendor identification badge with their photo, a similar type of staffs badge.

Visitors who have failed to sign-out should be identified. The employee who sponsored the visitor should be contacted and reminded that they are responsible for assuring that visitors follow the proper practice. There may also be security-related reasons for keeping track of visitors.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คนที่เข้ามาใน Logbook การปฏิบัตินี้จะเริ่มต้นและได้รับการอนุมัติในการดำเนินการเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย.

ขอแนะนำให้พนักงานทุกคนโดยเฉพาะอย่างยิ่งทุกผู้บังคับบัญชาและระดับการจัดการจะต้องมั่นใจการปฏิบัติของ บริษัท ใช้ในการลงชื่อเข้าใช้และผู้เข้าชมการควบคุมได้รับการดำเนินการตลอดเวลา . นี่เป็นสิ่งที่จะต้องถูกตรวจสอบเป็น
•เพียงที่ที่ บริษัท ของคุณสามารถอนุมัติผู้เข้าชมจะอยู่ในสถานที่? พนักงานคนใดสามารถสปอนเซอร์ผู้เข้าชมหรือผู้เข้าชมจะต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้บังคับบัญชาหรือผู้จัดการ?
•ระหว่างสิ่งที่สามารถชั่วโมงที่ผู้เข้าชมจะนำมาในสถานที่? มันตกลงสำหรับพนักงานที่จะนำผู้เข้าชมเป็นสถานที่หลังจากชั่วโมงหรือในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่
•ผู้เข้าชมจะต้องมีการออกอุปกรณ์ความปลอดภัยหรือได้รับชนิดพิเศษใด ๆ ของการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย?
•จะมีผู้ใดในการ จำกัด อายุผู้เข้าชม? พนักงานสามารถนำบุตรหลานของเขาหรือเธอเข้าไปในสถานที่ที่ผู้เข้าชม?
•แพคเกจที่ดำเนินการโดยผู้เข้าชมรวมทั้ง briefcases ภายใต้การตรวจสอบเป็นผู้เข้าชมใบสถานที่?
ผู้เข้าชมทั้งหมดไปยังสถานที่ที่ควรจะต้องลงนามในเมื่อพวกเขามา สิ่งอำนวยความสะดวกและการออกจากระบบเมื่อพวกเขาออก สำหรับการรักษาความปลอดภัยที่ดีที่สุด, เจ้าภาพ, ผู้เข้าชมไม่ควรป้อนข้อมูลลงในสมุดบันทึกผู้เข้าชมและให้พวกเขาที่จะลงนาม.

ผู้เข้าชมบ่อยไปยังสถานที่เช่นภารโรงและผู้ให้บริการควรจะออกป้ายประจำตัวประชาชนของผู้ขายถาวรที่มีภาพถ่ายของพวกเขา ประเภทที่คล้ายกันของพนักงานป้าย.

ผู้เข้าชมที่ยังไม่ได้ลงนามออกควรจะระบุ พนักงานที่ได้รับการสนับสนุนผู้เข้าชมควรได้รับการติดต่อและเตือนว่าพวกเขามีความรับผิดชอบสำหรับความเชื่อมั่นว่าผู้เข้าชมตามการปฏิบัติที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังอาจจะมีเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการรักษาความปลอดภัยสำหรับการติดตามของผู้เข้าชม