Inventory Movements
Movements in raw materials, including bags of flavoring powder and glass bottles are updated in SodaCount throughout the production process. This is based on incoming shipments, production stage of soda and sales made to customers.
Sale of goods
From discussion with Terence Mitchell (Warehouse Assistant) on December 3, 20X3, a customer order is received and entered into the general ledger (SAP) and details of the orders are transferred from SAP to SodaCount. SodaCount generates a picking slip and shipping documents based on the order when goods are ready to be shipped and delivered to customers. Terence collects the goods from the warehouse and ticks this off the picking slip to ensure that all items have been picked for the order. When the items are picked up by the delivery company, the delivery assistant signs the picking slip and relevant sections of the shipping document to evidence that the goods have been given to the delivery company. SodaCount is updated to record that goods have been shipped and the signed picking slip and shipping documents are provided to Sara Estrada (Inventory Clerk) and filed away as documentation of the transfer of goods. An invoice is generated in SAP and the inventory control account in SAP is updated.
Goods Receipt Process
When goods are received into the warehouse, Terence creates a Goods Received Note (GRN) in SodaCount after he checks that the goods are in acceptable condition and agrees the goods received to the purchase order to ensure all the goods on the order have been delivered. Terence notifies Sara that the goods have been received and Sara scans the completed GRN into SodaCount, which updates SodaCount and automatically updates accounts payable in the SAP system through the live interface.
Inventory Count
From discussion with Josh Rana (Finance Manager) on December 3, 20X3, an annual inventory counting exercise is performed by UC staff members. Staff members are provided with count sheets and are allocated sections of the warehouse to count the inventory including bags of flavoring powder, glass bottles, soda production in progress and number of bottles of finished soda by product line. The count results are compared to the SodaCount records to identify discrepancies. Sometimes, a recount is ordered by Josh if large discrepancies arise.
Reconciliation
On a monthly basis, Elanda Bo (Management Accountant) reconciles the inventory per SodaCount to the inventory control account in SAP, which is updated through the interface between SAP and SodaCount. Any large discrepancies are followed up by Elanda before submitting the reconciliation to Josh for review.
ความเคลื่อนไหว
สินค้าคงคลังของวัตถุดิบ รวมถึงถุงผงเครื่องปรุงขวดแก้วและมีการปรับปรุงใน sodacount ตลอดกระบวนการผลิต นี้จะขึ้นอยู่กับการจัดส่งขาเข้า ขั้นตอนการผลิตของโซดาและการขายให้กับลูกค้า ขายสินค้า
จากการสนทนากับเขา มิทเชลล์ ( ผู้ช่วยคลังสินค้า ) ในวันที่ 3 ธันวาคม 20x3 , ,ลูกค้าสั่งซื้อและได้รับการป้อนลงในบัญชีแยกประเภททั่วไป ( SAP ) และรายละเอียดของคำสั่งจะถูกโอนย้ายจาก SAP sodacount . sodacount สร้างเลือกการจัดส่ง และจัดส่งเอกสารตามคำสั่ง เมื่อสินค้าพร้อมที่จะจัดส่งและส่งมอบให้กับลูกค้าเทอเรนซ์ รวบรวมสินค้าจากคลังสินค้าและเห็บนี้ปิดรับการจัดส่งเพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดจะถูกเลือกสำหรับการสั่งซื้อ เมื่อรายการถูกเลือกขึ้นโดย บริษัท จัดส่งสินค้า , ผู้ช่วยจัดส่งป้ายเก็บใบและส่วนที่เกี่ยวข้องจัดส่งเอกสารหลักฐานว่าสินค้าที่ได้รับ บริษัท จัดส่งsodacount มีการปรับปรุงการบันทึกว่าสินค้าได้รับการจัดส่งและเซ็นต์รับการจัดส่ง และการจัดส่งเอกสารให้ ซาร่า เอสตราด้า ( เสมียน Inventory ) และยื่นไปที่เอกสารโอนสินค้า ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้างขึ้นใน SAP และการควบคุมสินค้าคงคลังบัญชีใน SAP การปรับปรุง
สินค้ารับกระบวนการ
เมื่อสินค้าได้รับเข้าไปในโกดังเทอเรนซ์ สร้างสินค้าได้รับทราบ ( GRN ) ใน sodacount หลังจากที่เขาตรวจสอบว่าสินค้าอยู่ในสภาพที่ยอมรับได้และยอมรับสินค้าที่ได้รับการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่สั่งซื้อจะได้รับการส่งมอบ . เทอเรนซ์ แจ้ง ซาร่า ว่าสินค้าที่ได้รับ และ ซาร่า สแกนเสร็จสมบูรณ์ใน sodacount GRN ,ซึ่งการปรับปรุงบัญชี sodacount และปรับปรุงโดยอัตโนมัติจ่ายในระบบ SAP ผ่านอยู่ในอินเตอร์เฟซ
จากการนับสินค้าคงคลังการสนทนากับจอชรานา ( การเงิน ) ในวันที่ 3 ธันวาคม 20x3 , ประจำปี , สินค้าคงคลังการนับการออกกำลังกายที่ดำเนินการโดยสมาชิกพนักงานเป็นต้น .พนักงานมีให้กับแผ่นนับ และมีการจัดสรรในส่วนของคลังสินค้านับสินค้าคงคลังรวมทั้งถุงบรรจุผงปรุงรสขวดแก้วขวดโซดาที่ผลิตในความคืบหน้าและจำนวนขวดโซดาเสร็จโดยสายผลิตภัณฑ์ นับจากเมื่อเทียบกับประวัติ sodacount ระบุความขัดแย้ง บางครั้งนับคือสั่งโดยจอช ถ้าความขัดแย้งขนาดใหญ่เกิดขึ้น
บนยอดรายเดือน elanda โบ ( บัญชีบริหาร ) เชื่อมต่อ sodacount สินค้าคงคลังเพื่อการควบคุมสินค้าคงคลังบัญชีใน SAP ซึ่งมีการปรับปรุงผ่านทางอินเตอร์เฟซระหว่าง SAP และ sodacount . มีขนาดใหญ่ความขัดแย้งที่จะตามมาด้วย elanda ก่อนยื่นปรองดองกับจอช สำหรับรีวิว
การแปล กรุณารอสักครู่..