Principle Responsibilities/Position

Principle Responsibilities/Position Purpose:

Reporting directly to the President of South East Asia, CHG Thailand, the Receptionist provides executive support in a one-on-one working relationship. The Receptionist serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the Office of the President. The Receptionist coordinates closely with all supplier and management team.

EXAMPLE OF DUTIES:
ESSENTIAL FUNCTIONS

Average Percent of Time

Welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone, answering questions about what the company or referring inquiries. Directs visitors by giving instructions, issuing visitor
Liaising with colleagues and external contacts to book travel, car and accommodation
Managing, receiving, screening phone and forward phone calls.
Maintains safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations, at
all times.
Assist in the planning and preparation of meeting, arranging appointments, conferences and
Maintains continuity among work teams by documenting and communicating actions, irregularities,
and continuing needs.
Contributes to team effort by accomplishing related results as needed.
ORGANIZATIONAL RELATIONSHIPS

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลักการความรับผิดชอบ / ตำแหน่งวัตถุประสงค์: รายงานโดยตรงกับประธานของเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ CHG ประเทศไทย Receptionist ให้การสนับสนุนผู้บริหารในหนึ่งในหนึ่งที่ทำงานสัมพันธ์ พนักงานต้อนรับทำหน้าที่เป็นจุดหลักของการติดต่อสำหรับการเลือกตั้งภายในและภายนอกในทุกเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานอธิการบดี พนักงานต้อนรับประสานงานอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์และทีมผู้บริหาร. ตัวอย่างของหน้าที่การทำงานที่สำคัญร้อยละเฉลี่ยของเวลาต้อนรับผู้เข้าชมโดยทักทายพวกเขาด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์, การตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท หรือสอบถามข้อมูลอ้างอิง ผู้อำนวยการผู้เข้าชมโดยการให้คำแนะนำผู้เข้าชมการออกประสานงานกับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอกที่จะจองการเดินทางรถและที่พักผู้จัดการที่ได้รับการคัดกรองโทรศัพท์และโทรศัพท์มือถือไปข้างหน้า. รักษาพื้นที่รับสัญญาณที่ปลอดภัยและสะอาดโดยการปฏิบัติตามขั้นตอนและกฎระเบียบที่ทุก ครั้ง. ช่วยในการวางแผนและการเตรียมความพร้อมของการประชุมการจัดนัดหมายการประชุมและการรักษาความต่อเนื่องระหว่างทีมการทำงานโดยการจัดเก็บเอกสารและการสื่อสารการกระทำผิดปกติและต่อเนื่องความต้องการ. ก่อให้ทีมประสบความสำเร็จในความพยายามโดยผลที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น. องค์กรสัมพันธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลักการความรับผิดชอบวัตถุประสงค์ / ตำแหน่ง :

รายงานตรงต่อประธานของเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ chg ประเทศไทย , พนักงานต้อนรับให้บริการสนับสนุนผู้บริหารในการทำงานแบบความสัมพันธ์ พนักงานต้อนรับที่เป็นประเด็นหลักของการติดต่อภายในและภายนอกองค์กรในเรื่องที่เกี่ยวกับสำนักงานอธิการบดีพนักงานต้อนรับ ประสานงานอย่างใกล้ชิดกับซัพพลายเออร์และทีมงานการจัดการ ตัวอย่างเช่น หน้าที่ :




สรุปการทำงานเฉลี่ยร้อยละของเวลา

ยินดีต้อนรับผู้เข้าชมโดยทักทาย ในบุคคล หรือทางโทรศัพท์ ตอบปัญหา เกี่ยวกับสิ่งที่ บริษัท หรือหมายถึง การสอบถามข้อมูล นำชมโดยการให้คำแนะนำ การออกเยี่ยม
liaising กับเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อภายนอก หนังสือท่องเที่ยวรถและที่พัก
การจัดการ , การรับ , การคัดกรองโทรศัพท์และโทรศัพท์ไปข้างหน้า .
ยังคงสะอาดและปลอดภัยตลอดพื้นที่ โดยปฏิบัติตามขั้นตอน กฎ และข้อบังคับ ที่

ตลอดเวลา ช่วยในการวางแผน และการเตรียมการประชุม การจัดนัดหมายการประชุมและ
รักษาความต่อเนื่องของทีมงาน โดยเอกสารและการสื่อสารการกระทำ
ผิดปกติต่อเนื่อง และต้องการ
ก่อให้เกิดความพยายามของทีมโดยการบรรลุที่เกี่ยวข้องผลตามที่ต้องการ

องค์การความสัมพันธ์