1.0 Purpose / Scope
This procedure defines the minimum requirements for:
a) Internal communication/awareness of EH&S related information, programs, practices and activities.
b) External communication of EH&S related information, programs, practices and activities between Visteon’s Facilities and external interested parties such as regulatory authorities and the public / local community groups.
2.0 Activities Affected
All Visteon Facilities - All areas and departments,
3.0 Forms
None
4.0 References
4.1 Legal and other requirements, including contractual or Visteon specific requirements
4.2 VP-119 "Manage Document Retention Policy"
4.3 VP-116 “Environment, Health & Safety Management System"
5.0 Definitions
5.1 External Communications: all written correspondence, telephone conversations and oral discussions or meetings with anyone external to the company.
5.2 Promotion: Any focused activity intended to enhance, support and/or increase the effectiveness of Company's Environmental, Health and Safety programs.
5.3 Awards: Items (plaques, certificates, hats, etc.) presented to individuals, teams or facilities as tangible evidence of the accomplishment being recognized.
5.4 Recognition: The acknowledgement of exemplary behavior or accomplishment by an individual, team or facility.
5.5 Plant Manager or designee: Facility management representative who champions Facility environmental, health and safety issues. In production plants this should be the plant manager.
5.6 EH&S Committee: Visteon facility’s environmental, health and safety committee.
6.0 Exclusion
Non
7.0 Procedure
7.1 The Facility's senior management is responsible to ensure that the Facility's EH&S policy, objectives, targets and programs will be communicated to employees and all persons working for or on behalf of the organization. The EH&S policy shall be made available to the public according to this procedure.
Internal Communications / Awareness
7.2 Internal communication / awareness mechanisms shall be implemented to ensure that personnel at each relevant level and function are, appropriate to their level and function, aware of the following:
• The EH&S Integrated Management System (IMS);
• The importance of conformance with the Facility Environmental, Health and Safety policy, procedures and system;
• The potential consequences of any non-conformance with EH&S operating procedures and their roles and responsibilities in achieving conformance with them and the system, including emergency preparedness and response; and
• The significant environmental, health and safety aspects associated with their work activities and the environmental benefits of improved personal performance.
• The Facility's EH&S performance by using Key Performance Indicators as defined in the EH&S Procedure VCEHS-4.5.1 (Monitoring & Measurement).
• Information on current activities, programs, recognitions, awards, and contests with regards to Environment, Health and Safety.
7.2.1 Internal communication / awareness mechanisms may include, but not be limited to:
• Display on notice boards in communication rooms,
• Awareness training of facility personnel, as appropriate in line with job function
• EH&S Whiteboard
• EH&S training of relevant job functions, as appropriate [see EH&S Procedure VCEHS-4.4.2 (EH&S Training, Awareness and Competence)]
• Company newsletter
• E-mail
• Team meetings and meeting minutes
• Management reviews and meeting minutes
• Corrective / Preventive Action Requests
• Internal environmental audit tracking report
• The Visteon Intranet / Environmental Bulletins
7.2.2 Plant / Facilities may develop and / or conduct promotional activities that are appropriate for their particular operations, based on the target conditions or hazards related to their facilities. Off-the-job EH&S promotion is strongly encouraged. Plants will also conduct EH&S promotions as directed by Operations or Corporate EH&S Office.
7.2.3 Plants / Facilities may develop and /or implement processes for recognizing individuals, teams or the entire workforce for exceptional performance in support of EH&S goals.
7.2.4 The Corporate EH&S Office will, when appropriate, develop and require Facilities to conduct informational activities related to specific, company-wide issues. (e.g. Monthly Focus)
7.2.5 Communications of environmental, health and safety issues upwards from the Production floor to the management level shall be handled through the implementation of EH& Procedure VCEHS-4.5.3 (Incident & Nonconformity, Corrective & Preventive Action) or through the local suggestion process.
External Communications
7.3 External communication / awareness mechanisms shall be implemented to ensure communication to third parties is correct and adequate and cannot be misunderstood.
7.3.1 The Plant Manager or designee is responsible for responding to media communications. Regional EH&S professional may be involved as required.
7.3.2 The Plant Manager or designee is responsible for sending the current copies of the Visteon Facility’s Environmental, Health and Safety policy statement to interested parties requesting the policy. Documentation of the request for the policy will be made using Human Resources logs.
7.3.3 Direct communication of environmental, health and safety aspects is not to be done, though information on specific aspects can be released as required. External communications concerning specific environmental, health and safety aspects should be directed to the Plant Manager, designee or EH&S Professional.
7.3.4 The Plant Manager or designee or EH&S Professional is responsible for responding to agency inquiries, community concerns, and submitting governmental reports on a timely basis as well as consulting with Visteon Corporate EH&S Office.
7.3.5 Where community concerns relate to an environmental, health and safety incident, EH&S Procedure VCEHS-4.5.3 (Incident & Nonconformity, Corrective & Preventive Action) shall apply.
7.3.6 The EH&S Professional is responsible for determining the need for and making any notifications to regulatory agencies as appropriate.
8.0 General Rules
8.1 The originator of internal communications (see Section 7.2) shall maintain and control records.
8.2 The responsible personnel shall document all environmental external communications.
8.3 The Human Resources Department shall maintain records of external environmental communication with interested parties and media, and community concerns, as appropriate.
8.4 The EH&S Professional shall maintain records of external EH&S communications concerning environmental aspects, agency inquiries, notifications and reports, as appropriate.
8.5 Facility objectives & targets and significant EH&S aspects are considered proprietary, unless the facility decides to communicate this information externally. This decision shall be documented.
8.6 Recognition is a powerful tool for encouraging and supporting desirable behaviors and attitudes, particularly as they relate to environment, health and safety. Recognition can be formal or informal, but in all cases must be timely, sincere and commensurate with the deed that is being recognized. Awards may be used to supplement the recognition process.
8.7 The Corporate EH&S Office is responsible for coordinating regular Visteon EH&S Award ceremonies.
9.0 Records 9.1 Records shall be retained consistent with EH&S Procedure VCEHS-4.4.4 (EH&S Records & Documentation Management. Where record retention differing from that specified by VCEHS-4.4.4 is required for environmental, health and safety control purposes or specified by relevant legal / other requirements, records shall be retained as necessary for the effective operation of the EH&S Management System.
1.0 การขอบเขต
ตามขั้นตอนนี้จะกำหนดความต้องการขั้นต่ำสำหรับ
)การสื่อสาร ภายใน องค์กร/ eh&s ข้อมูลความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องและการปฏิบัติ.
B )การสื่อสาร ภายนอก ของ eh&s ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมกิจกรรมต่างๆและการปฏิบัติระหว่างส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆของ, Visteon ,และผู้ที่สนใจจาก ภายนอก เช่นหน่วยงานกำกับดูแลสาธารณะและกลุ่มชุมชนในท้องถิ่น.
2.0 กิจกรรมต่างๆได้รับผลกระทบและแผนกพื้นที่, Visteon ,ส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆ - ทั้งหมด
ทั้งหมดคุณสมบัติอื่นๆและแบบฟอร์มด้านกฏหมาย
ไม่มี
4.0 การอ้างอิง
3.0 4.1 รวมถึงความต้องการด้านสัญญาหรือ, Visteon ,เฉพาะ
42 VP -119 "การจัดการเอกสารการยึดนโยบาย"
4.3 VP -116 "สิ่งแวดล้อม สุขภาพ ระบบการจัดการด้านความ ปลอดภัย &"
5.0 คำนิยามของ 5.1 การสื่อสารกับบุคคล ภายนอก การสนทนาทางโทรศัพท์การติดต่อทางจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดและการสนทนากันทางวาจาหรือการประชุมกับทุกคนต่างประเทศให้กับบริษัท
5.2 การส่งเสริมการขายที่เน้นกิจกรรมใดๆจะช่วยเพิ่มการสนับสนุนและ/หรือเพิ่ม ประสิทธิภาพ ของสิ่งแวดล้อมของบริษัทและเพื่อ สุขภาพ โปรแกรมเพื่อความ ปลอดภัย
5.3 ได้รับรางวัลรายการ(ใบรับรองป้ายหมวกฯลฯ)ให้กับผู้ใช้บริการแบบเฉพาะรายส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆหรือทีมเป็นหลักฐานจับต้องได้ของผลงานที่ได้รับการยอมรับ
5.4 การยอมรับการตอบรับของพฤติกรรมเป็นตัวอย่างหรือสำเร็จโดยแต่ละบุคคลหรือส่วนอำนวยความสะดวกด้านทีมงาน.
5 .5 โรงงานผู้จัดการหรือผู้ออกแบบตัวแทนท้องถิ่นส่วนอำนวยความสะดวกด้านการจัดการที่แชมป์ส่วนอำนวยความสะดวกด้านสิ่งแวดล้อมปัญหาด้าน สุขภาพ และความ ปลอดภัย . ในการผลิตนี้ควรเป็นผู้จัดการโรงงานได้
5.6 eh&s คณะกรรมการด้านสิ่งแวดล้อมของส่วนอำนวยความสะดวกด้าน, Visteon ,คณะกรรมการความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัย.
6.0 การแยก
ไม่
7.0 ขั้นตอน
7 .1 ผู้บริหารระดับสูงของส่วนอำนวยความสะดวกด้านที่จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบาย eh&s ของส่วนอำนวยความสะดวกด้านที่โปรแกรมและเป้าหมายตามวัตถุประสงค์จะได้แจ้งไปยังพนักงานและบุคคลทั้งหมดการทำงานหรือในนามขององค์กร eh&s นโยบายที่จะทำให้พร้อมใช้งานสำหรับระบบเสียงประกาศสาธารณะตามขั้นตอนนี้
การสื่อสาร ภายใน การรับรู้
7 .2 การสื่อสาร ภายใน องค์กร/ความตระหนักถึงการกลไกจะถูกนำไปใช้ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคลากรที่เกี่ยวข้องในแต่ละระดับและการทำงานมี,ที่เหมาะสมกับระดับและฟังก์ชัน,ทราบต่อไปนี้:
•ที่ eh&s แบบอินทิเกรตระบบการจัดการ( IM );
•ความสำคัญของความไม่สอดคล้องกับส่วนอำนวยความสะดวกด้านสิ่งแวดล้อม, สุขภาพ และนโยบายความ ปลอดภัย ด้านวิธีการและระบบ;
•< B >ผลพวงที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการทำงานด้านความไม่สอดคล้องกับ eh&s ใดๆและหน้าที่ของตนและความรับผิดชอบในการบรรลุถึงความไม่สอดคล้องกับพวกเขาและระบบที่รวมถึงการตอบสนองและการเตรียมความพร้อมกรณีฉุกเฉินและ
•อย่างมีนัยสำคัญทางด้านสิ่งแวดล้อมและความ ปลอดภัย ต่อ สุขภาพ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของตนและสิทธิประโยชน์ทางด้านสิ่งแวดล้อมของ ประสิทธิภาพ การทำงานส่วนตัวดีขึ้น
• ประสิทธิภาพ การทำงานของส่วนอำนวยความสะดวกด้าน eh&s โดยใช้ตัวบ่งชี้ ประสิทธิภาพ หลักตามที่กำหนดใน eh&s ขั้นตอน vcehs - 4.5.1 (การตรวจสอบการวัด&)
•ข้อมูลในโปรแกรมที่มีอยู่ในปัจจุบันกิจกรรมการแข่งขันชิงรางวัลและได้รับรางวัลหลักติดต่อเราพร้อมด้วยขอแสดงความนับถือในระบบ สุขภาพ และความ ปลอดภัย
7.2.1 การสื่อสาร ภายใน องค์กรกลไกการรับรู้การอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการ
•< B >การแสดงผลบนบอร์ดต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าในการติดต่อสื่อสารห้องพัก,
•การตระหนักถึงความการฝึกอบรมบุคลากรของส่วนอำนวยความสะดวกด้านการตามความเหมาะสมในสายที่พร้อมด้วยสายงาน
• eh&s ไวท์บอร์ด
• eh&s การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องงานฟังก์ชั่นการทำงานตามความเหมาะสม(ดู eh&s ขั้นตอน vcehs - 4.4.2 ( eh&s การฝึกอบรมและสร้างจิตสำนึกความรู้ความสามารถ)]
•จดหมายข่าวของบริษัท
•อีเมล
•ทีมงานการประชุมและการประชุมนาที
•การจัดการการตรวจสอบและการประชุมใช้เวลาเดินทางไม่กี่นาที
•แก้ไข/ป้องกันการดำเนินการตามการร้องขอ
• ภายใน สภาพแวดล้อม การตรวจสอบการติดตามรายงาน
•, Visteon ,อินทราเน็ต/ด้านสิ่งแวดล้อมเกี่ยวกับ
7.2.2 โรงงาน/ส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆอาจจะพัฒนาและ/หรือการส่งเสริมการขายที่มีความเหมาะสมสำหรับเฉพาะการทำงาน,ที่ใช้เป้าหมายเงื่อนไขหรืออันตรายที่เกี่ยวข้องกับส่วนอำนวยความสะดวกด้าน.การส่งเสริมการขาย eh&s ออกงานเป็นการส่งเสริมให้เป็นอย่างดี พันธุ์ไม้ต่างๆจะทำการส่งเสริมการขาย eh&s ตามที่ระบุไว้โดยการดำเนินงานของบริษัทหรือสำนักงาน eh&s ยัง
7.2.3 พันธุ์ไม้ส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆอาจจะพัฒนาและ/หรือดำเนินการขั้นตอนต่างๆสำหรับการตระหนักถึงทีมผู้ใช้บริการแบบเฉพาะรายหรือผู้ที่ทำงานทั้งหมดสำหรับ ประสิทธิภาพ ที่ดีเยี่ยมในการสนับสนุนเป้าหมาย eh&s
7.2.4 eh&s สำนักงานบริษัทที่จะตามความเหมาะสมการพัฒนาและต้องมีส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆเพื่อทำให้ข้อมูลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเฉพาะ,บริษัท - หลากหลายปัญหา. (เช่น การสื่อสารแต่ละเดือนโฟกัส)
7.2.5 ของประเด็นด้านความ ปลอดภัย และการอนามัยสิ่งแวดล้อมขึ้นจากชั้นการผลิตไปที่ระดับการจัดการที่จะได้รับการจัดการโดยการ eh& ขั้นตอน vcehs - 4.5.3 (เหตุการณ์&การไม่ยินยอมการดำเนินการป้องกันแก้ไข&)หรือผ่านทางการท้องถิ่นที่แนะนำ การสื่อสารกับบุคคล ภายนอก
7.3 การสื่อสาร ภายนอก กลไกความตระหนักถึงจะนำมาปรับใช้ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดต่อสื่อสารกับบุคคลที่สามที่ถูกต้องและเพียงพอและไม่สามารถเข้าใจได้
7.3.1 ที่โรงงานผลิตตัวแทนผู้จัดการหรือมีหน้าที่รับผิดชอบในการตอบสนองต่อการสื่อสารด้วยสื่อในระดับ ภูมิภาค eh&s Professional อาจมีความเกี่ยวข้องตามที่ต้องการ
7.3.2 ที่โรงงานผลิตตัวแทนผู้จัดการหรือมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งสำเนาปัจจุบันของสิ่งแวดล้อมของส่วนอำนวยความสะดวกด้าน สุขภาพ , Visteon ,คำแถลงนโยบายด้านความ ปลอดภัย และผู้ที่สนใจขอรับนโยบาย เอกสารของการร้องขอสำหรับนโยบายที่จะทำให้การใช้ล็อกออฟทรัพยากรมนุษย์
7.3.3 การสื่อสารโดยตรงของสิ่งแวดล้อมด้านความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยไม่ได้ต้องทำแม้ว่าจะระบุข้อมูลในทุกด้านสามารถได้รับการปล่อยตัวตามที่ต้องการ การสื่อสาร ภายนอก ในเรื่องความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยสิ่งแวดล้อมระบุจะส่งตรงไปที่ผู้จัดการโรงงาน eh&s Professional หรือตัวแทน
7.3.4 ตัวแทนหรือผู้จัดการโรงงานหรือ eh&s มืออาชีพเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการตอบกลับการสอบถามหน่วยงานชุมชนและปัญหาการส่งรายงานของรัฐบาลอยู่บนพื้นฐานที่เหมาะสมเป็นอย่างดีเป็นการปรึกษา, Visteon ,บริษัท eh&s Office
7.3.5 ปัญหาชุมชนที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และแก้ไขปัญหาด้านความ ปลอดภัย eh&s ขั้นตอน vcehs - 4.5.3 (แก้ไขปัญหาการไม่ยินยอม&การดำเนินการป้องกันแก้ไข&)จะใช้
7.3 .6 eh&s ระดับมืออาชีพที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดความต้องการและทำให้การแจ้งเตือนใดๆในหน่วยงานด้านการออกกฎระเบียบตามความเหมาะสม
8.0 ทั่วไปกฎ
8.1 ผู้กำหนดของการสื่อสาร ภายใน องค์กร(ดูที่หัวข้อ 7.2 )จะคงไว้และการควบคุมข้อมูลบันทึก
8.2 เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบต้องเอกสารการสื่อสาร ภายนอก ด้านสิ่งแวดล้อมทั้งหมด.
8 .3 ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของเราที่จะต้องรักษาข้อมูลบันทึกของการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม ภายนอก พร้อมด้วยผู้ที่สนใจและมีเดียและความกังวลเกี่ยวกับชุมชนตามความเหมาะสม
8.4 eh&s ระดับมืออาชีพที่จะรักษาข้อมูลบันทึกของการสื่อสาร ภายนอก eh&s เกี่ยวกับด้านสิ่งแวดล้อมการสอบถามหน่วยงานของการแจ้งเตือนและการรายงานที่เหมาะสม
8 .ด้าน 5 ส่วนอำนวยความสะดวกด้าน&วัตถุประสงค์เป้าหมายและที่สำคัญ eh&s เว้นแต่จะได้รับการพิจารณาให้เป็นกรรมสิทธิ์ส่วนอำนวยความสะดวกด้านที่ตัดสินใจในการติดต่อสื่อสารข้อมูลนี้ได้จาก ภายนอก การตัดสินใจนี้จะมีให้
8.6 การจดจำเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับส่งเสริมและสนับสนุนท่าทีและทัศนคติและพฤติกรรมที่พึงปรารถนาโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ สุขภาพ และความ ปลอดภัย สภาพแวดล้อมการจดจำได้อย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการแต่ในทุกกรณีจะต้องทันเวลาแสดงถึงความจริงใจและเทียบเท่ากับการกระทำที่ได้รับการยอมรับ ได้รับรางวัลอาจจะถูกใช้เพื่อคิดค่าบริการเสริมขั้นตอนการยอมรับ
8.7 ที่บริษัท eh&s สำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานพิธี, Visteon , eh&s รางวัลตามปกติ บันทึกข้อมูล
9.0 บันทึก 9.1 จะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาอย่างต่อเนื่องด้วย eh&s ขั้นตอน vcehs -4.44 ( eh&s &การจัดการบันทึกข้อมูลเอกสาร. ที่ยึดบันทึกมีความแตกต่างกันจากที่กำหนดไว้โดย vcehs - 4.4.4 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการควบคุมความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยสิ่งแวดล้อมหรือที่ระบุโดยที่เกี่ยวข้องด้านกฎหมายข้อมูลความต้องการอื่นๆจะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาตามที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้อย่างมี ประสิทธิภาพ ของ eh&s การจัดการระบบ
การแปล กรุณารอสักครู่..
![](//thimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)