1.0 Purpose / Scope This procedure

1.0 Purpose / Scope
This procedure defines the minimum requirements for:
a) Internal communication/awareness of EH&S related information, programs, practices and activities.
b) External communication of EH&S related information, programs, practices and activities between Visteon’s Facilities and external interested parties such as regulatory authorities and the public / local community groups.
2.0 Activities Affected

All Visteon Facilities - All areas and departments,
3.0 Forms

None
4.0 References
4.1 Legal and other requirements, including contractual or Visteon specific requirements
4.2 VP-119 "Manage Document Retention Policy"
4.3 VP-116 “Environment, Health & Safety Management System"
5.0 Definitions
5.1 External Communications: all written correspondence, telephone conversations and oral discussions or meetings with anyone external to the company.
5.2 Promotion: Any focused activity intended to enhance, support and/or increase the effectiveness of Company's Environmental, Health and Safety programs.
5.3 Awards: Items (plaques, certificates, hats, etc.) presented to individuals, teams or facilities as tangible evidence of the accomplishment being recognized.
5.4 Recognition: The acknowledgement of exemplary behavior or accomplishment by an individual, team or facility.
5.5 Plant Manager or designee: Facility management representative who champions Facility environmental, health and safety issues. In production plants this should be the plant manager.
5.6 EH&S Committee: Visteon facility’s environmental, health and safety committee.
6.0 Exclusion

Non

7.0 Procedure
7.1 The Facility's senior management is responsible to ensure that the Facility's EH&S policy, objectives, targets and programs will be communicated to employees and all persons working for or on behalf of the organization. The EH&S policy shall be made available to the public according to this procedure.
Internal Communications / Awareness
7.2 Internal communication / awareness mechanisms shall be implemented to ensure that personnel at each relevant level and function are, appropriate to their level and function, aware of the following:
• The EH&S Integrated Management System (IMS);
• The importance of conformance with the Facility Environmental, Health and Safety policy, procedures and system;
• The potential consequences of any non-conformance with EH&S operating procedures and their roles and responsibilities in achieving conformance with them and the system, including emergency preparedness and response; and
• The significant environmental, health and safety aspects associated with their work activities and the environmental benefits of improved personal performance.
• The Facility's EH&S performance by using Key Performance Indicators as defined in the EH&S Procedure VCEHS-4.5.1 (Monitoring & Measurement).
• Information on current activities, programs, recognitions, awards, and contests with regards to Environment, Health and Safety.
7.2.1 Internal communication / awareness mechanisms may include, but not be limited to:
• Display on notice boards in communication rooms,
• Awareness training of facility personnel, as appropriate in line with job function
• EH&S Whiteboard
• EH&S training of relevant job functions, as appropriate [see EH&S Procedure VCEHS-4.4.2 (EH&S Training, Awareness and Competence)]
• Company newsletter
• E-mail
• Team meetings and meeting minutes
• Management reviews and meeting minutes
• Corrective / Preventive Action Requests
• Internal environmental audit tracking report
• The Visteon Intranet / Environmental Bulletins
7.2.2 Plant / Facilities may develop and / or conduct promotional activities that are appropriate for their particular operations, based on the target conditions or hazards related to their facilities. Off-the-job EH&S promotion is strongly encouraged. Plants will also conduct EH&S promotions as directed by Operations or Corporate EH&S Office.

7.2.3 Plants / Facilities may develop and /or implement processes for recognizing individuals, teams or the entire workforce for exceptional performance in support of EH&S goals.
7.2.4 The Corporate EH&S Office will, when appropriate, develop and require Facilities to conduct informational activities related to specific, company-wide issues. (e.g. Monthly Focus)
7.2.5 Communications of environmental, health and safety issues upwards from the Production floor to the management level shall be handled through the implementation of EH& Procedure VCEHS-4.5.3 (Incident & Nonconformity, Corrective & Preventive Action) or through the local suggestion process.
External Communications
7.3 External communication / awareness mechanisms shall be implemented to ensure communication to third parties is correct and adequate and cannot be misunderstood.
7.3.1 The Plant Manager or designee is responsible for responding to media communications. Regional EH&S professional may be involved as required.
7.3.2 The Plant Manager or designee is responsible for sending the current copies of the Visteon Facility’s Environmental, Health and Safety policy statement to interested parties requesting the policy. Documentation of the request for the policy will be made using Human Resources logs.
7.3.3 Direct communication of environmental, health and safety aspects is not to be done, though information on specific aspects can be released as required. External communications concerning specific environmental, health and safety aspects should be directed to the Plant Manager, designee or EH&S Professional.
7.3.4 The Plant Manager or designee or EH&S Professional is responsible for responding to agency inquiries, community concerns, and submitting governmental reports on a timely basis as well as consulting with Visteon Corporate EH&S Office.
7.3.5 Where community concerns relate to an environmental, health and safety incident, EH&S Procedure VCEHS-4.5.3 (Incident & Nonconformity, Corrective & Preventive Action) shall apply.
7.3.6 The EH&S Professional is responsible for determining the need for and making any notifications to regulatory agencies as appropriate.

8.0 General Rules
8.1 The originator of internal communications (see Section 7.2) shall maintain and control records.
8.2 The responsible personnel shall document all environmental external communications.
8.3 The Human Resources Department shall maintain records of external environmental communication with interested parties and media, and community concerns, as appropriate.
8.4 The EH&S Professional shall maintain records of external EH&S communications concerning environmental aspects, agency inquiries, notifications and reports, as appropriate.

8.5 Facility objectives & targets and significant EH&S aspects are considered proprietary, unless the facility decides to communicate this information externally. This decision shall be documented.
8.6 Recognition is a powerful tool for encouraging and supporting desirable behaviors and attitudes, particularly as they relate to environment, health and safety. Recognition can be formal or informal, but in all cases must be timely, sincere and commensurate with the deed that is being recognized. Awards may be used to supplement the recognition process.
8.7 The Corporate EH&S Office is responsible for coordinating regular Visteon EH&S Award ceremonies.
9.0 Records 9.1 Records shall be retained consistent with EH&S Procedure VCEHS-4.4.4 (EH&S Records & Documentation Management. Where record retention differing from that specified by VCEHS-4.4.4 is required for environmental, health and safety control purposes or specified by relevant legal / other requirements, records shall be retained as necessary for the effective operation of the EH&S Management System.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

1.0 วัตถุประสงค์ / ขอบเขต
ขั้นตอนนี้กำหนดความต้องการขั้นต่ำสำหรับ:
) การสื่อสารภายใน / ความตระหนักในการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง& s โปรแกรมการปฏิบัติและกิจกรรม
ข) การสื่อสารภายนอกของ EH &ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมและการปฏิบัติกิจกรรมระหว่างสิ่งอำนวยความสะดวก VISTEON และบุคคลที่สนใจภายนอกเช่นหน่วยงานกำกับดูแลและประชาชน / ชุมชนท้องถิ่นกลุ่ม
2.0 กิจกรรมที่ได้รับผลกระทบ

สิ่งอำนวยความสะดวก VISTEON - ทุกพื้นที่และหน่วยงาน

3.0 รูปแบบที่ไม่มีใคร


4.0 4.1 อ้างอิงกฎหมายและข้อกำหนดอื่น ๆ รวมถึงสัญญาหรือความต้องการที่เฉพาะเจาะจง V​​ISTEON
42 VP-119 "จัดการนโยบายการเก็บรักษาเอกสาร"
4.3 VP-116 "สิ่งแวดล้อมสุขภาพ&ระบบการจัดการความปลอดภัย"

5.0 5.1 นิยามการสื่อสารภายนอกทั้งหมดจดหมายเขียน, การสนทนาทางโทรศัพท์และการอภิปรายในช่องปากหรือการประชุมกับทุกคนภายนอก บริษัท
5.2 โปรโมชั่นกิจกรรมใด ๆ ที่มุ่งเน้นจุดมุ่งหมายที่จะเพิ่ม,การสนับสนุนและ / หรือเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรมด้านสิ่งแวดล้อมสุขภาพและความปลอดภัยของ บริษัท ฯ
5.3 รางวัล: รายการ (โล่, ใบรับรอง, หมวก, ฯลฯ ) นำเสนอให้กับบุคคลที่ทีมงานหรือสิ่งอำนวยความสะดวกเป็นหลักฐานที่เป็นรูปธรรมของความสำเร็จได้รับการยอมรับ
5.4 การรับรู้: การรับรู้ของพฤติกรรมที่เป็นแบบอย่างหรือความสำเร็จโดยทีมงานของแต่ละบุคคลหรือสิ่งอำนวยความสะดวก
5ผู้จัดการโรงงาน 5 หรือได้รับแต่งตั้ง: ตัวแทนการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกสิ่งอำนวยความสะดวกที่ชนะปัญหาสุขภาพสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย ในโรงงานผลิตนี้ควรจะเป็นผู้จัดการโรงงาน
5.6 EH &ของคณะกรรมการ: สุขภาพ, ห้อง VISTEON ของคณะกรรมการด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย
6.0 ยกเว้น


ไม่ 7.0 ขั้นตอน
71 สิ่งอำนวยความสะดวกของผู้บริหารระดับสูงเป็นผู้รับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ของ EH &นโยบายวัตถุประสงค์เป้าหมายและโปรแกรมจะได้รับการสื่อสารไปยังพนักงานและทุกคนที่ทำงานให้กับหรือในนามขององค์กร นโยบาย& EH s จะต้องให้บริการแก่ประชาชนให้เป็นไปตามขั้นตอนนี้
สื่อสารภายใน / ตระหนัก
72 กลไกการสื่อสาร / การรับรู้ภายในจะต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าบุคลากรในระดับที่เกี่ยวข้องกันและฟังก์ชั่นที่มีความเหมาะสมกับระดับและฟังก์ชั่นของพวกเขาตระหนักถึงต่อไปนี้:
• EH &ระบบการจัดการแบบบูรณาการ (IMS);
•ความสำคัญ จากสอดคล้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกด้านสุขภาพสิ่งแวดล้อมและนโยบายความปลอดภัยวิธีการและระบบ
•ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นใด ๆ ที่ไม่สอดคล้องต่อ eh & s ขั้นตอนการดำเนินงานและบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาในการบรรลุความสอดคล้องกับพวกเขาและระบบรวมทั้งการเตรียมความพร้อมในกรณีฉุกเฉินและการตอบสนองและ
•ด้านสุขภาพสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่มีความสำคัญเกี่ยวข้องกับการทำงานของพวกเขา กิจกรรมและผลประโยชน์ด้านสิ่งแวดล้อมของการทำงานส่วนตัวที่ดีขึ้น
ประสิทธิภาพ•สิ่งอำนวยความสะดวก EH &โดยใช้ตัวชี้วัดที่กำหนดไว้ในขั้นตอน& EH-s vcehs 4.5.1 (การตรวจสอบการวัด&)
•ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมในปัจจุบันโปรแกรมสำเร็จได้รับรางวัลและการแข่งขันที่เกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมสุขภาพและความปลอดภัย
7.2.1 กลไกการสื่อสาร / การรับรู้ภายในอาจรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ:
•แสดงบนกระดานแจ้งให้ทราบในห้องสื่อสาร
ฝึกอบรมการรับรู้ของบุคลากร•สิ่งอำนวยความสะดวกตามความเหมาะสมสอดคล้องกับงาน
• EH &การฝึกอบรมของไวท์บอร์ด
• EH &ของฟังก์ชั่นงานที่เกี่ยวข้องตามความเหมาะสม [ดู EH & s vcehs ขั้นตอน -4.4.2 (EH &การฝึกอบรมของการรับรู้และความสามารถ)]
จดหมายข่าวของ บริษัท •
• E-mail
ประชุมทีม•และนาทีที่ประชุม
•ทบทวนของฝ่ายบริหารและการประชุม
•แก้ไข / ป้องกันการร้องขอการกระทำ
•รายงานการตรวจสอบภายในสิ่งแวดล้อมติดตาม
• VISTEON อินทราเน็ต / แถลงการณ์สิ่งแวดล้อม
7.2.2 พืช / สิ่งอำนวยความสะดวกอาจพัฒนาและ / หรือดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการขายที่มีความเหมาะสมสำหรับการดำเนินงานเฉพาะของพวกเขา โดยขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเป้าหมายหรืออันตรายที่เกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกของพวกเขาออกงานมั้ย&โปรโมชั่น s ขอแนะนำให้ทำ พืชก็จะดำเนินการ EH &โปรโมชั่นในฐานะที่กำกับการแสดงโดยการดำเนินงานหรือสำนักงานขององค์กร EH &

7.2.3 พืช / สิ่งอำนวยความสะดวกอาจพัฒนาและ / หรือใช้กระบวนการสำหรับการตระหนักถึงทีมงานบุคคลหรือแรงงานทั้งหมดสำหรับประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมในการสนับสนุนของ EH &เป้าหมาย s
7.2.4 สำนักงาน EH &ขององค์กรจะได้ตามความเหมาะสมพัฒนาและจำเป็นต้องมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการดำเนินกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงประเด็นที่ทั่วทั้ง บริษัท (โฟกัสเช่นรายเดือน)
7.2.5 การสื่อสารของปัญหาสุขภาพสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยสูงขึ้นจากพื้นการผลิตให้อยู่ในระดับการจัดการจะต้องถูกตัดผ่านการดำเนินการของ EH &ขั้นตอน vcehs-4.5.3 เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น (nonconformity &,แก้ไข&ดำเนินการป้องกัน) หรือผ่านกระบวนการข้อเสนอแนะในท้องถิ่น

สื่อสารภายนอก 7.3 กลไกการสื่อสาร / การรับรู้ภายนอกจะต้องดำเนินการเพื่อให้การสื่อสารไปยังบุคคลที่สามคือการที่ถูกต้องและเพียงพอและไม่สามารถจะเข้าใจผิด
7.3.1 ผู้จัดการโรงงานหรือได้รับแต่งตั้งเป็นผู้รับผิดชอบในการตอบสนองต่อการสื่อสารสื่อภูมิภาค EH & s มืออาชีพอาจจะเกี่ยวข้องตามความจำเป็น
7.3.2 ผู้จัดการโรงงานหรือได้รับแต่งตั้งเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งสำเนาปัจจุบันของสุขภาพ, ห้อง VISTEON ของสิ่งแวดล้อมและการแถลงนโยบายด้านความปลอดภัยให้กับบุคคลที่สนใจขอนโยบาย เอกสารของการร้องขอสำหรับนโยบายจะทำโดยใช้ทรัพยากรมนุษย์ล็อก
7.3.3 การสื่อสารโดยตรงจากสิ่งแวดล้อมด้านสุขภาพและความปลอดภัยไม่ได้ที่จะทำ แต่ข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะสามารถได้รับการปล่อยตัวตามที่ต้องการ การสื่อสารภายนอกที่เกี่ยวข้องกับเฉพาะสิ่งแวดล้อมสุขภาพและด้านความปลอดภัยควรจะถูกนำไปยังผู้จัดการโรงงาน, ที่ได้รับแต่งตั้งหรือ EH & s มืออาชีพ
7.3.4 ผู้จัดการโรงงานหรือได้รับแต่งตั้งหรือ EH & s มืออาชีพเป็นผู้รับผิดชอบในการตอบสนองต่อการสอบถามหน่วยงาน,ความกังวลของชุมชนและการส่งรายงานของรัฐบนพื้นฐานทันเวลาเช่นเดียวกับการให้คำปรึกษากับองค์กร VISTEON EH &สำนักงาน
7.3.5 ความกังวลที่ชุมชนที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นด้านสุขภาพสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยมั้ย&ขั้นตอน vcehs s-4.5.3 (เหตุการณ์ที่เกิดขึ้น nonconformity &, แก้ไข&ดำเนินการป้องกัน) ใช้บังคับ
7.36 EH & s มืออาชีพเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการกำหนดความจำเป็นในการทำและการแจ้งเตือนใด ๆ ให้กับหน่วยงานกำกับดูแลตามความเหมาะสม

8.0 กฎทั่วไป
8.1 ริเริ่มของการสื่อสารภายใน (ดูส่วน 7.2) ต้องเก็บรักษาและการควบคุมการบันทึก
8.2 บุคลากรที่รับผิดชอบจะต้องจัดทำเอกสารการสื่อสารภายนอกทั้งหมดสิ่งแวดล้อม
83 แผนกทรัพยากรมนุษย์จะต้องเก็บรักษาบันทึกของการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมภายนอกที่มีบุคคลที่สนใจและสื่อและความกังวลของชุมชนตามความเหมาะสม
8.4 EH & s มืออาชีพจะต้องเก็บรักษาบันทึกจากภายนอก EH &ของการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับลักษณะปัญหาสิ่งแวดล้อมสอบถามข้อมูลหน่วยงานการแจ้งเตือนและรายงานตามความเหมาะสม

85 สิ่งอำนวยความสะดวก&วัตถุประสงค์และเป้าหมายอย่างมีนัยสำคัญ EH &ด้านจะถูกพิจารณาเป็นกรรมสิทธิ์เว้นแต่สิ่งอำนวยความสะดวกก็ตัดสินใจที่จะสื่อสารข้อมูลนี้ภายนอก การตัดสินใจครั้งนี้จะต้องได้รับการรับรอง
8.6 การรับรู้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการส่งเสริมและสนับสนุนพฤติกรรมที่พึงประสงค์และทัศนคติโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่พวกเขาเกี่ยวข้องกับสภาพแวดล้อมสุขภาพและความปลอดภัยรับรู้ถึงความสามารถที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ แต่ในทุกกรณีจะต้องทันเวลาจริงใจและเทียบเท่ากับการกระทำที่ได้รับการยอมรับ รางวัลอาจถูกใช้เพื่อเสริมกระบวนการรับรู้
8.7 องค์กร EH &สำนักงานเป็นผู้รับผิดชอบในการประสานงาน V​​ISTEON ปกติมั้ย& s รางวัลพิธีกร
9.0 9.1 ประวัติบันทึกจะถูกเก็บรักษาไว้ที่สอดคล้องกับ EH &ขั้นตอน vcehs s-4.44 (EH & s การจัดการระเบียนเอกสาร&. ที่จัดเก็บบันทึกที่แตกต่างจากที่ระบุโดย vcehs-4.4.4 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสิ่งแวดล้อมสุขภาพและวัตถุประสงค์การควบคุมความปลอดภัยหรือตามข้อกำหนดของกฎหมาย / อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องบันทึกจะถูกเก็บไว้เป็นที่จำเป็นสำหรับการ การดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของ EH &ระบบการจัดการ s.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

1.0 วัตถุประสงค์ / ขอบเขต
กระบวนการนี้กำหนดความต้องการขั้นต่ำสำหรับ:
การ) การสื่อสารภายในจิตสำนึกของ EH&S ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล โปรแกรม ปฏิบัติ และกิจกรรมการ
สื่อสาร b) ภายนอกของ EH&S ที่เกี่ยวข้องข้อมูล โปรแกรม แนวทางปฏิบัติและกิจกรรมระหว่าง Visteon ของสิ่งอำนวยความสะดวกและบุคคลภายนอกสนใจเช่นกลุ่มชุมชนสาธารณะ / ท้องถิ่นและหน่วยงานกำกับดูแล
2.0 Affected กิจกรรม

อำนวย Visteon ทั้งหมด - พื้นที่ทั้งหมดและแผนก,
ฟอร์ม 3.0

ไม่มี
อ้างอิง 4.0
4.1 กฎหมาย และอื่น ๆ ความ รวมทั้งตามสัญญาหรือข้อกำหนดเฉพาะ Visteon
42 VP-119 "จัดการเอกสารนโยบายการเก็บข้อมูล"
4.3 VP-116 "สิ่งแวดล้อม สุขภาพ&ระบบจัดการ"
นิยาม 5.0
5.1 สื่อสารภายนอก: ทั้งหมดเขียนจดหมาย สนทนาทางโทรศัพท์ และพูดสนทนา หรือประชุมกับคนภายนอกไปยังบริษัท
5.2 โปรโมชั่น: ใด ๆ มุ่งเน้นกิจกรรมที่มีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ สนับสนุน และ/หรือเพิ่มประสิทธิภาพของสิ่งแวดล้อมของบริษัท สุขภาพและความปลอดภัย
5.3 รางวัล: สินค้า (plaques ใบรับรอง หมวก ฯลฯ) แสดงเป็นหลักฐานรูปธรรมของความสำเร็จที่ได้รับการรับรองบุคคล ทีมงาน หรือสิ่งอำนวยความสะดวก
5.4 การ: รับทราบพฤติกรรมเยี่ยง หรือความสำเร็จ โดยบุคคล ทีมงาน หรือสิ่งอำนวยความสะดวก
5ผู้จัดการโรงงาน 5 หรือ designee: ตัวแทนจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกที่แชมเปี้ยนสิ่งอำนวยความสะดวก สุขภาพและความปลอดภัยปัญหาสิ่งแวดล้อม ในการผลิตพืช นี้ควรเป็นผู้จัดการโรงงาน
5.6 กรรมการ EH&S: Visteon สิ่งอำนวยความสะดวกด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพและความปลอดภัยกรรมการ
6.0 แยก

ไม่ใช่

ตอน 7.0
7สิ่งอำนวยความสะดวก 1 ผู้บริหารรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า สิ่งอำนวยความสะดวกที่ EH&S นโยบาย วัตถุประสงค์ เป้าหมาย และโปรแกรมจะอาจสื่อสารกับพนักงานและผู้ที่ทำการ หรือในนามขององค์กร นโยบาย EH&S จะได้ว่างให้ประชาชนตามขั้นตอนนี้
ภายในการสื่อสาร / ความรู้
7การสื่อสารภายใน 2 / กลไกการรับรู้จะดำเนินการให้บุคลากรในแต่ละระดับที่เกี่ยวข้องและฟังก์ชั่นใช้ ความเหมาะสมของระดับและฟังก์ชัน ทราบต่อไปนี้:
•เดอะ EH&S รวมการจัดการระบบ (IMS);
•ความสำคัญของความสอดคล้องกับสิ่งแวด ล้อมสิ่งอำนวยความสะดวก สุขภาพ และความปลอดภัยนโยบาย ขั้นตอน และ ระบบ
•ผลกระทบศักยภาพของใด ๆ ไม่สอดคล้องกับขั้นตอนการปฏิบัติงาน EH&S และบทบาท และความรับผิดชอบในการบรรลุความสอดคล้องกับพวกเขาและระบบ รวมถึงเตรียมความพร้อมกรณีฉุกเฉินและการตอบสนอง และ
•ด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัยที่สำคัญเกี่ยวข้องกับกิจกรรมของงานและประโยชน์ของการปรับปรุงประสิทธิภาพส่วนบุคคลสิ่งแวดล้อม
•สิ่งอำนวยความสะดวกที่ EH&S ประสิทธิภาพการทำงาน โดยใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพคีย์เป็นกำหนดในขั้นตอน EH&S VCEHS-4.5.1 (ตรวจสอบ&วัด)
•ข้อมูลกิจกรรมปัจจุบัน โปรแกรม รางวัล รางวัล และประกวดเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัย
สื่อสารภายใน 7.2.1 / กลไกการรับรู้อาจรวมถึง แต่ไม่จำกัด:
•จอแสดงผลบนกระดานประกาศในห้องสื่อสาร,
•ฝึกอบรมความรู้บุคลากรสิ่งอำนวยความสะดวก ตามความเหมาะสมตามฟังก์ชันงาน
•ไวท์บอร์ด EH&S
ฝึกอบรม EH&S •ฟังก์ชันงานที่เกี่ยวข้อง เป็นที่เหมาะสม [ดูขั้นตอน EH&S VCEHS-4.4.2 (EH&S ฝึกอบรม ความรู้ และความสามารถ)]
จดหมายข่าวบริษัท•
•อีเมล
•ทีมประชุมและประชุม
•จัดการรีวิว และประชุม
•แก้ไข / ป้องกันการดำเนินการคำขอ
•ภายในสิ่งแวดล้อมติดตามการตรวจสอบรายงาน
•เดอะ Visteon อินทราเน็ต / กระดานข่าวสิ่งแวดล้อม
7.2.2 พืช / สิ่งอำนวยความสะดวกอาจพัฒนาและ/ หรือดำเนินกิจกรรมส่งเสริมการขายที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินงานเฉพาะ ตามเงื่อนไขเป้าหมายหรืออันตรายที่เกี่ยวข้องกับตน โปรโมชั่น EH&S ออกจากงานจะขอรับการสนับสนุน พืชจะยังทำการโปรโมชั่น EH&S โดยการดำเนินงานหรือสำนักงานของบริษัท EH&S

7.2.3 พืช/ สิ่งอำนวยความสะดวกอาจพัฒนา และท่องใช้กระบวนการจดจำบุคคล ทีมงาน หรือบุคลากรทั้งประสิทธิภาพยอดเยี่ยมสนับสนุนเป้าหมาย EH&S
7.2.4 EH&S สำนักจะ ความเหมาะสม พัฒนา และจำเป็นต้องใช้เพื่อดำเนินกิจกรรมให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปัญหาเฉพาะ ทั้งบริษัท (เช่นประจำเดือนมา)
7.2.5 จะจัดการสื่อสาร สุขภาพและความปลอดภัยปัญหาสิ่งแวดล้อมสูงขึ้นจากพื้นผลิตระดับบริหารที่ผ่านการใช้งานของกระบวนการ EH& VCEHS 4.5.3 (เหตุการณ์& Nonconformity &แก้ไขทำการป้องกัน) หรือ ผ่านการแนะนำท้องถิ่น
ภายนอกสื่อสาร
สื่อสารภายนอก 7.3 / กลไกการรับรู้จะนำมาใช้เพื่อสื่อสารกับบุคคลที่สามอย่างถูกต้อง และเพียงพอ และไม่ misunderstood
ผู้จัดการโรงงานหรือ designee 7.3.1 การรับผิดชอบการตอบสนองการสื่อสารสื่อการ มืออาชีพ EH&S ภูมิภาคอาจเกี่ยวข้องตามความจำเป็น
ผู้จัดการโรงงานหรือ designee 7.3.2 การรับผิดชอบการส่งสำเนาปัจจุบันของสิ่งแวดล้อมของสถาน Visteon สุขภาพและความปลอดภัยนโยบายสนใจนโยบายการร้องขอ เอกสารคำขอสำหรับนโยบายจะทำได้โดยใช้ทรัพยากรบุคคลบันทึก
7.3.3 ตรงสื่อสารของสิ่งแวดล้อม ด้านสุขภาพและความปลอดภัยจะไม่ต้องกระทำ แม้ว่าจะออกข้อมูลเฉพาะด้านตามที่ต้องการ เฉพาะด้านสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัยเกี่ยวกับการสื่อสารภายนอกจะถูกส่งไปยังตัวโรงงานจัดการ designee หรือ EH&S มืออาชีพ
7.3.4 การผู้จัดการโรงงาน หรือ designee หรือ EH&S มืออาชีพรับผิดชอบการตอบสนองการสอบถามหน่วยงาน ความ กังวลของชุมชน และส่งรายงานรัฐบาลทัน ตลอดจนให้คำปรึกษากับสำนักงาน EH&S ของบริษัท Visteon
7.3.5 ชุมชนเกี่ยวข้องสัมพันธ์กับสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัยเหตุการณ์ ขั้นตอน EH&S VCEHS 4.5.3 (เหตุการณ์& Nonconformity &แก้ไขทำการป้องกัน) จะใช้
7.3มืออาชีพ EH&S 6 รับผิดชอบ การกำหนดต้องทำการแจ้งเตือนไปยังหน่วยงานกำกับดูแลตามความเหมาะสม

กฎทั่วไป 8.0
8.1 ผู้ริเริ่มการสื่อสารภายใน (ดูหัวข้อ 7.2) จะรักษา และควบคุมระเบียน
8.2 บุคลากรรับผิดชอบจะจัดทำเอกสารสื่อสารภายนอกสภาพแวดล้อมทั้งหมด
83 ฝ่ายทรัพยากรบุคคลการจะรักษาเรกคอร์ดของการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมภายนอกที่สนใจสื่อ และความ กังวลของชุมชน ตามความเหมาะสม
8.4 จะรักษามืออาชีพ EH&S การสื่อสาร EH&S ภายนอกที่เกี่ยวข้องกับด้านสิ่งแวดล้อม สำนักงานสอบถาม แจ้งเตือน และ รายงาน เป็นที่เหมาะสม

85 เป้าหมาย&วัตถุประสงค์สิ่งอำนวยความสะดวกและด้าน EH&S อย่างมีนัยสำคัญจะถือกรรมสิทธิ์ เว้นแต่สิ่งอำนวยความสะดวกในการตัดสินใจที่จะสื่อสารข้อมูลภายนอก ตัดสินใจนี้จะเป็นเอกสาร
8.6 การรู้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการส่งเสริม และสนับสนุนพฤติกรรมที่ต้องการและทัศนคติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความสัมพันธ์กับสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และความปลอดภัย รู้ได้อย่างเป็นทางการ หรือไม่เป็นทางการ แต่ในทุกกรณีต้องทันเวลา จริงใจ และสอดรับกับหนังสือที่เป็นที่รู้จักใน รางวัลอาจจะใช้เสริมกระบวนการรับรู้
8.7 EH&S สำนักรับผิดชอบประสานงานพิธี Visteon EH&S รางวัลปกติ
9.0 9.1 ระเบียนระเบียนจะสะสมสอดคล้องกับ EH&S ตอน VCEHS-4.44 (EH&S ระเบียน&จัดการเอกสาร บันทึกการรักษาที่แตกต่างกันจากที่ที่ระบุ โดย VCEHS 4.4.4 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับสุขภาพสิ่งแวดล้อม และคอนโทรลตู้เอนกประสงค์ หรือตามข้อกำหนดของกฎหมาย / อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ระเบียนจะเก็บไว้เท่าที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการมีประสิทธิภาพของระบบการจัดการ EH&S

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

1.0 การขอบเขต
ตามขั้นตอนนี้จะกำหนดความต้องการขั้นต่ำสำหรับ
)การสื่อสาร ภายใน องค์กร/ eh&s ข้อมูลความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องและการปฏิบัติ.
B )การสื่อสาร ภายนอก ของ eh&s ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมกิจกรรมต่างๆและการปฏิบัติระหว่างส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆของ, Visteon ,และผู้ที่สนใจจาก ภายนอก เช่นหน่วยงานกำกับดูแลสาธารณะและกลุ่มชุมชนในท้องถิ่น.
2.0 กิจกรรมต่างๆได้รับผลกระทบและแผนกพื้นที่, Visteon ,ส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆ - ทั้งหมด

ทั้งหมดคุณสมบัติอื่นๆและแบบฟอร์มด้านกฏหมาย

ไม่มี
4.0 การอ้างอิง

3.0 4.1 รวมถึงความต้องการด้านสัญญาหรือ, Visteon ,เฉพาะ
42 VP -119 "การจัดการเอกสารการยึดนโยบาย"
4.3 VP -116 "สิ่งแวดล้อม สุขภาพ ระบบการจัดการด้านความ ปลอดภัย &"

5.0 คำนิยามของ 5.1 การสื่อสารกับบุคคล ภายนอก การสนทนาทางโทรศัพท์การติดต่อทางจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งหมดและการสนทนากันทางวาจาหรือการประชุมกับทุกคนต่างประเทศให้กับบริษัท
5.2 การส่งเสริมการขายที่เน้นกิจกรรมใดๆจะช่วยเพิ่มการสนับสนุนและ/หรือเพิ่ม ประสิทธิภาพ ของสิ่งแวดล้อมของบริษัทและเพื่อ สุขภาพ โปรแกรมเพื่อความ ปลอดภัย
5.3 ได้รับรางวัลรายการ(ใบรับรองป้ายหมวกฯลฯ)ให้กับผู้ใช้บริการแบบเฉพาะรายส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆหรือทีมเป็นหลักฐานจับต้องได้ของผลงานที่ได้รับการยอมรับ
5.4 การยอมรับการตอบรับของพฤติกรรมเป็นตัวอย่างหรือสำเร็จโดยแต่ละบุคคลหรือส่วนอำนวยความสะดวกด้านทีมงาน.
5 .5 โรงงานผู้จัดการหรือผู้ออกแบบตัวแทนท้องถิ่นส่วนอำนวยความสะดวกด้านการจัดการที่แชมป์ส่วนอำนวยความสะดวกด้านสิ่งแวดล้อมปัญหาด้าน สุขภาพ และความ ปลอดภัย . ในการผลิตนี้ควรเป็นผู้จัดการโรงงานได้
5.6 eh&s คณะกรรมการด้านสิ่งแวดล้อมของส่วนอำนวยความสะดวกด้าน, Visteon ,คณะกรรมการความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัย.
6.0 การแยก

ไม่

7.0 ขั้นตอน
7 .1 ผู้บริหารระดับสูงของส่วนอำนวยความสะดวกด้านที่จะต้องเป็นผู้รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่านโยบาย eh&s ของส่วนอำนวยความสะดวกด้านที่โปรแกรมและเป้าหมายตามวัตถุประสงค์จะได้แจ้งไปยังพนักงานและบุคคลทั้งหมดการทำงานหรือในนามขององค์กร eh&s นโยบายที่จะทำให้พร้อมใช้งานสำหรับระบบเสียงประกาศสาธารณะตามขั้นตอนนี้
การสื่อสาร ภายใน การรับรู้
7 .2 การสื่อสาร ภายใน องค์กร/ความตระหนักถึงการกลไกจะถูกนำไปใช้ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคลากรที่เกี่ยวข้องในแต่ละระดับและการทำงานมี,ที่เหมาะสมกับระดับและฟังก์ชัน,ทราบต่อไปนี้:
•ที่ eh&s แบบอินทิเกรตระบบการจัดการ( IM );
•ความสำคัญของความไม่สอดคล้องกับส่วนอำนวยความสะดวกด้านสิ่งแวดล้อม, สุขภาพ และนโยบายความ ปลอดภัย ด้านวิธีการและระบบ;
•< B >ผลพวงที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการทำงานด้านความไม่สอดคล้องกับ eh&s ใดๆและหน้าที่ของตนและความรับผิดชอบในการบรรลุถึงความไม่สอดคล้องกับพวกเขาและระบบที่รวมถึงการตอบสนองและการเตรียมความพร้อมกรณีฉุกเฉินและ
•อย่างมีนัยสำคัญทางด้านสิ่งแวดล้อมและความ ปลอดภัย ต่อ สุขภาพ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการทำงานของตนและสิทธิประโยชน์ทางด้านสิ่งแวดล้อมของ ประสิทธิภาพ การทำงานส่วนตัวดีขึ้น
• ประสิทธิภาพ การทำงานของส่วนอำนวยความสะดวกด้าน eh&s โดยใช้ตัวบ่งชี้ ประสิทธิภาพ หลักตามที่กำหนดใน eh&s ขั้นตอน vcehs - 4.5.1 (การตรวจสอบการวัด&)
•ข้อมูลในโปรแกรมที่มีอยู่ในปัจจุบันกิจกรรมการแข่งขันชิงรางวัลและได้รับรางวัลหลักติดต่อเราพร้อมด้วยขอแสดงความนับถือในระบบ สุขภาพ และความ ปลอดภัย
7.2.1 การสื่อสาร ภายใน องค์กรกลไกการรับรู้การอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะการ
•< B >การแสดงผลบนบอร์ดต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าในการติดต่อสื่อสารห้องพัก,
•การตระหนักถึงความการฝึกอบรมบุคลากรของส่วนอำนวยความสะดวกด้านการตามความเหมาะสมในสายที่พร้อมด้วยสายงาน
• eh&s ไวท์บอร์ด
• eh&s การฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องงานฟังก์ชั่นการทำงานตามความเหมาะสม(ดู eh&s ขั้นตอน vcehs - 4.4.2 ( eh&s การฝึกอบรมและสร้างจิตสำนึกความรู้ความสามารถ)]
•จดหมายข่าวของบริษัท
•อีเมล
•ทีมงานการประชุมและการประชุมนาที
•การจัดการการตรวจสอบและการประชุมใช้เวลาเดินทางไม่กี่นาที
•แก้ไข/ป้องกันการดำเนินการตามการร้องขอ
• ภายใน สภาพแวดล้อม การตรวจสอบการติดตามรายงาน
•, Visteon ,อินทราเน็ต/ด้านสิ่งแวดล้อมเกี่ยวกับ
7.2.2 โรงงาน/ส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆอาจจะพัฒนาและ/หรือการส่งเสริมการขายที่มีความเหมาะสมสำหรับเฉพาะการทำงาน,ที่ใช้เป้าหมายเงื่อนไขหรืออันตรายที่เกี่ยวข้องกับส่วนอำนวยความสะดวกด้าน.การส่งเสริมการขาย eh&s ออกงานเป็นการส่งเสริมให้เป็นอย่างดี พันธุ์ไม้ต่างๆจะทำการส่งเสริมการขาย eh&s ตามที่ระบุไว้โดยการดำเนินงานของบริษัทหรือสำนักงาน eh&s ยัง

7.2.3 พันธุ์ไม้ส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆอาจจะพัฒนาและ/หรือดำเนินการขั้นตอนต่างๆสำหรับการตระหนักถึงทีมผู้ใช้บริการแบบเฉพาะรายหรือผู้ที่ทำงานทั้งหมดสำหรับ ประสิทธิภาพ ที่ดีเยี่ยมในการสนับสนุนเป้าหมาย eh&s
7.2.4 eh&s สำนักงานบริษัทที่จะตามความเหมาะสมการพัฒนาและต้องมีส่วนอำนวยความสะดวกต่างๆเพื่อทำให้ข้อมูลกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับเฉพาะ,บริษัท - หลากหลายปัญหา. (เช่น การสื่อสารแต่ละเดือนโฟกัส)
7.2.5 ของประเด็นด้านความ ปลอดภัย และการอนามัยสิ่งแวดล้อมขึ้นจากชั้นการผลิตไปที่ระดับการจัดการที่จะได้รับการจัดการโดยการ eh& ขั้นตอน vcehs - 4.5.3 (เหตุการณ์&การไม่ยินยอมการดำเนินการป้องกันแก้ไข&)หรือผ่านทางการท้องถิ่นที่แนะนำ การสื่อสารกับบุคคล ภายนอก

7.3 การสื่อสาร ภายนอก กลไกความตระหนักถึงจะนำมาปรับใช้ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการติดต่อสื่อสารกับบุคคลที่สามที่ถูกต้องและเพียงพอและไม่สามารถเข้าใจได้
7.3.1 ที่โรงงานผลิตตัวแทนผู้จัดการหรือมีหน้าที่รับผิดชอบในการตอบสนองต่อการสื่อสารด้วยสื่อในระดับ ภูมิภาค eh&s Professional อาจมีความเกี่ยวข้องตามที่ต้องการ
7.3.2 ที่โรงงานผลิตตัวแทนผู้จัดการหรือมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งสำเนาปัจจุบันของสิ่งแวดล้อมของส่วนอำนวยความสะดวกด้าน สุขภาพ , Visteon ,คำแถลงนโยบายด้านความ ปลอดภัย และผู้ที่สนใจขอรับนโยบาย เอกสารของการร้องขอสำหรับนโยบายที่จะทำให้การใช้ล็อกออฟทรัพยากรมนุษย์
7.3.3 การสื่อสารโดยตรงของสิ่งแวดล้อมด้านความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยไม่ได้ต้องทำแม้ว่าจะระบุข้อมูลในทุกด้านสามารถได้รับการปล่อยตัวตามที่ต้องการ การสื่อสาร ภายนอก ในเรื่องความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยสิ่งแวดล้อมระบุจะส่งตรงไปที่ผู้จัดการโรงงาน eh&s Professional หรือตัวแทน
7.3.4 ตัวแทนหรือผู้จัดการโรงงานหรือ eh&s มืออาชีพเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการตอบกลับการสอบถามหน่วยงานชุมชนและปัญหาการส่งรายงานของรัฐบาลอยู่บนพื้นฐานที่เหมาะสมเป็นอย่างดีเป็นการปรึกษา, Visteon ,บริษัท eh&s Office
7.3.5 ปัญหาชุมชนที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อม สุขภาพ และแก้ไขปัญหาด้านความ ปลอดภัย eh&s ขั้นตอน vcehs - 4.5.3 (แก้ไขปัญหาการไม่ยินยอม&การดำเนินการป้องกันแก้ไข&)จะใช้
7.3 .6 eh&s ระดับมืออาชีพที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการกำหนดความต้องการและทำให้การแจ้งเตือนใดๆในหน่วยงานด้านการออกกฎระเบียบตามความเหมาะสม

8.0 ทั่วไปกฎ
8.1 ผู้กำหนดของการสื่อสาร ภายใน องค์กร(ดูที่หัวข้อ 7.2 )จะคงไว้และการควบคุมข้อมูลบันทึก
8.2 เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบต้องเอกสารการสื่อสาร ภายนอก ด้านสิ่งแวดล้อมทั้งหมด.
8 .3 ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของเราที่จะต้องรักษาข้อมูลบันทึกของการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม ภายนอก พร้อมด้วยผู้ที่สนใจและมีเดียและความกังวลเกี่ยวกับชุมชนตามความเหมาะสม
8.4 eh&s ระดับมืออาชีพที่จะรักษาข้อมูลบันทึกของการสื่อสาร ภายนอก eh&s เกี่ยวกับด้านสิ่งแวดล้อมการสอบถามหน่วยงานของการแจ้งเตือนและการรายงานที่เหมาะสม

8 .ด้าน 5 ส่วนอำนวยความสะดวกด้าน&วัตถุประสงค์เป้าหมายและที่สำคัญ eh&s เว้นแต่จะได้รับการพิจารณาให้เป็นกรรมสิทธิ์ส่วนอำนวยความสะดวกด้านที่ตัดสินใจในการติดต่อสื่อสารข้อมูลนี้ได้จาก ภายนอก การตัดสินใจนี้จะมีให้
8.6 การจดจำเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับส่งเสริมและสนับสนุนท่าทีและทัศนคติและพฤติกรรมที่พึงปรารถนาโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับ สุขภาพ และความ ปลอดภัย สภาพแวดล้อมการจดจำได้อย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการแต่ในทุกกรณีจะต้องทันเวลาแสดงถึงความจริงใจและเทียบเท่ากับการกระทำที่ได้รับการยอมรับ ได้รับรางวัลอาจจะถูกใช้เพื่อคิดค่าบริการเสริมขั้นตอนการยอมรับ
8.7 ที่บริษัท eh&s สำนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการประสานงานพิธี, Visteon , eh&s รางวัลตามปกติ บันทึกข้อมูล
9.0 บันทึก 9.1 จะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาอย่างต่อเนื่องด้วย eh&s ขั้นตอน vcehs -4.44 ( eh&s &การจัดการบันทึกข้อมูลเอกสาร. ที่ยึดบันทึกมีความแตกต่างกันจากที่กำหนดไว้โดย vcehs - 4.4.4 เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการควบคุมความ ปลอดภัย และ สุขภาพ อนามัยสิ่งแวดล้อมหรือที่ระบุโดยที่เกี่ยวข้องด้านกฎหมายข้อมูลความต้องการอื่นๆจะถูกจัดเก็บไว้ตลอดระยะเวลาตามที่จำเป็นสำหรับการทำงานได้อย่างมี ประสิทธิภาพ ของ eh&s การจัดการระบบ