Preventive ControlsMany preventive

Preventive Controls
Many preventive controls are based on the concept of separating duties. Examples include prohibiting the same person from conducting related transactions such as initiating and recording transactions; making purchases and approving payments; ordering and accepting inventory; approving vendors and making payments; receiving bills and approving payments; and authorizing returns and issuing refunds. Payroll preparation and distribution duties and approving, writing and signing checks should also be done by different people.
Examples of internal controls built around the concept of authorization, approval and verification include requiring supervisory review and approval of payroll information before disbursement, requiring interdepartmental dual authorization of payroll data by accounting and human resources departments and requiring prior approval of credit customers, vendors and purchases.

Detective Controls
Detective controls are internal controls designed to identify problems that already exist. Audits are an example of a detective control. Monthly reconciliation of bank accounts, review and verification of refunds, reconciliation of petty cash accounts, audits of payroll disbursements or conducting physical inventory are all examples of detective controls. Preventive and detective controls are often required in combination to provide sufficient protection. Computer systems require preventive controls through acceptable use and access control. Computer usage logs must be kept. Logs are a form of detective control to be reviewed and audited at regular intervals.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การควบคุมป้องกัน
ควบคุมป้องกันหลายคนจะขึ้นอยู่กับแนวคิดของการทำหน้าที่แยก ตัวอย่างเช่นห้ามมิให้บุคคลคนเดียวกันจากการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องเช่นการเริ่มต้นและการทำธุรกรรมการบันทึก; การซื้อสินค้าและอนุมัติการชำระเงิน; การสั่งซื้อและการยอมรับสินค้าคงคลัง อนุมัติการขายและการชำระเงิน; ได้รับค่าใช้จ่ายและอนุมัติการชำระเงิน; และมอบหมายให้ผลตอบแทนและการออกการคืนเงิน การจัดทำบัญชีเงินเดือนและหน้าที่การจัดจำหน่ายและการอนุมัติ, การเขียนและการลงนามในการตรวจสอบก็ควรจะทำโดยคนที่แตกต่างกัน.
ตัวอย่างของระบบการควบคุมภายในที่สร้างขึ้นรอบแนวคิดของการอนุญาตการอนุมัติและการตรวจสอบรวมถึงต้องมีการตรวจสอบกำกับดูแลและการอนุมัติของข้อมูลก่อนที่จะเบิกจ่ายเงินเดือนต้องอนุญาตคู่ทบวง ข้อมูลเงินเดือนโดยบัญชีและหน่วยงานทรัพยากรมนุษย์และต้องได้รับการอนุมัติสินเชื่อของลูกค้าของผู้ขายและผู้ซื้อสินค้า. นักสืบควบคุมการควบคุมนักสืบมีการควบคุมภายในที่ได้รับการออกแบบเพื่อแจ้งปัญหาที่มีอยู่แล้ว การตรวจสอบเป็นตัวอย่างของการควบคุมนักสืบ การกระทบยอดรายเดือนของบัญชีเงินฝากธนาคารตรวจสอบและการตรวจสอบของการคืนเงิน, การปรองดองของบัญชีเงินสดย่อย, การตรวจสอบของการเบิกจ่ายเงินเดือนหรือการดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นตัวอย่างของการควบคุมนักสืบ การควบคุมป้องกันและนักสืบมักจะต้องในการรวมกันเพื่อให้การป้องกันที่เพียงพอ ระบบคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นต้องมีการควบคุมป้องกันผ่านการใช้ที่ยอมรับและการควบคุมการเข้าถึง บันทึกการใช้คอมพิวเตอร์จะต้องเก็บไว้ บันทึกเป็นรูปแบบของการควบคุมนักสืบที่จะได้รับการตรวจสอบและการตรวจสอบในช่วงเวลาปกติ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การป้องกันการควบคุม
การควบคุมป้องกันมากจะขึ้นอยู่กับแนวคิดของการแยกหน้าที่ ตัวอย่าง ได้แก่ การห้ามบุคคลเดียวกันจากการทําธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง เช่น การเริ่มต้นและการบันทึกธุรกรรม การซื้อ และอนุมัติการสั่งซื้อ และการชำระเงิน ; สินค้าคงคลัง ทั้งนี้ ผู้จำหน่ายและการชําระเงิน รับตั๋ว และอนุมัติเงิน ;การส่งกลับและขอเงินคืน หน้าที่เตรียมบัญชีเงินเดือนและการกระจายและอนุมัติ การเขียน และการตรวจสอบควรจะทำโดยคนที่แตกต่างกัน .
ตัวอย่างของการควบคุมภายในที่สร้างขึ้นรอบแนวคิดของการอนุญาต อนุมัติ และการตรวจสอบ รวมถึงต้องทบทวนและอนุมัติการเบิกจ่ายเงินเดือนของข้อมูลก่อน ,ต้องได้รับอนุญาต สองลูกค้าของข้อมูลเงินเดือน โดยบัญชีและแผนกทรัพยากรมนุษย์ และต้องได้รับอนุมัติก่อนของเครดิตลูกค้า ผู้ขาย และซื้อ


นักสืบนักสืบการควบคุมการควบคุมการควบคุมภายในที่ออกแบบมาเพื่อระบุปัญหาที่มีอยู่ การเป็นตัวอย่างของนักสืบ ควบคุม ยอดรายเดือนของบัญชีธนาคารตรวจสอบและการตรวจสอบการคืนเงิน กระทบยอดบัญชี เงินสดย่อย , เบิกจ่ายเงินเดือน หรือการตรวจสอบของสินค้าทางกายภาพทั้งหมดตัวอย่างของการควบคุมคุณนักสืบ การควบคุมป้องกันและนักสืบมักจะใช้ในการรวมกันเพื่อให้การป้องกันที่เพียงพอ ระบบคอมพิวเตอร์ที่ต้องการการควบคุมการป้องกันผ่านการใช้และการควบคุมการเข้าถึงการใช้คอมพิวเตอร์บันทึกจะถูกเก็บไว้ บันทึกเป็นรูปแบบของการควบคุม นักสืบ จะต้องได้รับการตรวจสอบเป็นประจำ