PURPOSE OF THE POSITION(The main re

PURPOSE OF THE POSITION
(The main reason for the position, in what context and what is the overall end result)
The Executive Secretary is responsible for providing secretarial, clerical and administrative
support in order to ensure that services are provided in an effective and efficient manner.
SCOPE
(The way that the position contributes to and impacts on the organization)
The Executive Secretary reports to the First Nation Administrator and is responsible for
providing senior level secretarial and clerical services for the Chief and First Nation
Administrator.
RESPONSIBILITIES
(Major responsibilities and target accomplishments expected of the position including the typical problems
encountered in carrying out the responsibilities.)
1. Provide office support services in order to ensure efficiency and effectiveness within the
Band Office
Main Activities
 Receive, direct and relay telephone messages and fax messages
 Direct the general public to the appropriate staff member
 Maintain the general filing system and file all correspondence
 Assist in the planning and preparation of meetings, conferences and conference
telephone calls
 Make preparations for Band Council and committee meetings
 Maintain an adequate inventory of office supplies
 Respond to public inquiries
 Provide word-processing and secretarial support
 Type confidential documents on a wordprocessing system
2. Provide support to the Chief and First Nation Administrator
Main Activities
 Assist the Chief and First Nation Administrator as requested
 Provide administrative services for the Chief and First Nation Administrator
3. Perform other related duties as required

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน(เหตุผลหลักตำแหน่ง ในบริบทอะไรและอะไรคือผลลัพธ์โดยรวม)เลขานุการผู้บริหารมีหน้าที่เลขานุการ ธุรการ และบริหารสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่า บริการในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผลขอบเขต(วิธีการที่ก่อให้เกิดตำแหน่ง และผลกระทบต่อองค์กร)เลขานุการผู้บริหารรายงานการดูแลประเทศแรก และรับผิดชอบให้อาวุโสระดับเลขานุการ และธุรการบริการสำหรับประธานและประเทศแรกผู้ดูแลความรับผิดชอบ(หน้าที่หลักและเป้าหมายความสำเร็จที่คาดหวังของตำแหน่งงานรวมทั้งปัญหาทั่วไปพบในการปฏิบัติความรับผิดชอบ)1. ให้บริการสนับสนุนเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการสำนักงานวงดนตรีกิจกรรมหลักได้ รับ ตรง และจัดเรียงข้อความโทรศัพท์ และข้อความโทรสารโดยตรงบุคคลทั่วไปพนักงานที่เหมาะสมระบบเก็บเอกสารทั่วไป และแฟ้มติดต่อทั้งหมดช่วยในการวางแผนและเตรียมการประชุม สัมมนา และการประชุมโทรศัพท์ทำการเตรียมการสำหรับการประชุมวงสภาและคณะกรรมการรักษาสินค้าคงคลังเพียงพอของอุปกรณ์สำนักงานตอบการสอบถามสาธารณะให้การสนับสนุนโปรแกรมประมวลผลคำ และเลขานุการเอกสารลับชนิดบนระบบ wordprocessing2. ให้การสนับสนุนแก่ประธานและผู้ดูแลประเทศแรกกิจกรรมหลักช่วยเหลือประธานและผู้ดูแลประเทศแรกตามที่ร้องขอให้บริการจัดการสำหรับประธานและผู้ดูแลประเทศแรก3. ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง
(เหตุผลหลักสำหรับตำแหน่งในสิ่งที่บริบทและสิ่งที่เป็นที่สิ้นผลโดยรวม)
เลขาผู้บริหารเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดให้มีเลขานุการธุรการและการบริหาร
การสนับสนุนในการสั่งซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการให้บริการในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพ .
SCOPE
(วิธีการที่ตำแหน่งที่ก่อให้เกิดและผลกระทบต่อองค์กร)
รายงานถึงผู้บริหารประเทศเป็นครั้งแรกเลขาผู้บริหารและเป็นผู้รับผิดชอบใน
การให้บริการระดับอาวุโสเลขานุการและธุรการสำหรับหัวหน้าและประเทศแรก
ผู้ดูแลระบบ.
รับผิดชอบ
(หน้าที่หลักและเป้าหมาย ประสบความสำเร็จอย่างที่คาดหวังของตำแหน่งรวมทั้งปัญหาทั่วไปที่
พบในการดำเนินความรับผิดชอบ.)
1 ให้บริการสนับสนุนสำนักงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลใน
วงสำนักงาน
กิจกรรมหลัก
รับข้อความโดยตรงและการถ่ายทอดทางโทรศัพท์และข้อความแฟกซ์
โดยตรงประชาชนทั่วไปให้กับพนักงานที่เหมาะสม
รักษาระบบการจัดเก็บทั่วไปและยื่นจดหมายทั้งหมด
 Assist ในการวางแผนและการเตรียมการจัดประชุมสัมมนาและการประชุม
สายโทรศัพท์
ทำให้การเตรียมการสำหรับสภา Band และประชุมคณะกรรมการ
รักษาสินค้าคงคลังเพียงพอของเครื่องใช้สำนักงาน
ตอบข้อซักถามของประชาชน
ให้ประมวลผลคำและการสนับสนุนเลขานุการ
ประเภทเอกสารลับใน wordprocessing ระบบ
2 ให้การสนับสนุนกับหัวหน้าและประเทศแรกผู้ดูแล
กิจกรรมหลัก
ผู้ช่วยผู้บริหารและหัวหน้าครั้งแรกในประเทศตามที่ร้องขอ
ให้บริการการบริหารสำหรับผู้บริหารและหัวหน้าประเทศแรก
3 ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ต้องการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง( เหตุผลหลักสำหรับตำแหน่งในบริบทอะไร และ อะไร คือ ผลโดยรวม )เลขานุการผู้บริหาร รับผิดชอบให้บริการเลขานุการ ธุรการและธุรการสนับสนุนเพื่อให้แน่ใจว่า บริการในลักษณะที่มีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพขอบเขต( วิธีที่ตำแหน่งจัดสรรและผลกระทบต่อองค์กร )เลขานุการผู้บริหารรายงานเพื่อผู้บริหารชาติแรกและเป็นผู้รับผิดชอบการให้บริการด้านเลขานุการและธุรการอาวุโสเพื่อชาติและหัวหน้าก่อนผู้ดูแลระบบความรับผิดชอบ( หน้าที่หลักและความสำเร็จเป้าหมายที่คาดหวังของตำแหน่ง ได้แก่ ปัญหาทั่วไปพบในการปฏิบัติหน้าที่ )1 . ให้บริการสนับสนุนสำนักงานเพื่อให้มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล ภายในสำนักงานวงดนตรีกิจกรรมหลักได้รับโดยตรงและถ่ายทอดข้อความโทรศัพท์และโทรสารข้อความตรงประชาชนทั่วไป พนักงานที่เหมาะสมรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารทั่วไปและไฟล์จดหมายทั้งหมดช่วยในการวางแผนและการเตรียมการของการประชุมและการประชุมโทรศัพท์เตรียมวงดนตรีสภาและคณะกรรมการการประชุมรักษาสินค้าคงคลังที่เพียงพอของอุปกรณ์สำนักงานตอบสนองต่อการสอบถามข้อมูลสาธารณะให้การประมวลผลคำและบริการสนับสนุนประเภทเอกสารที่เป็นความลับในเวิร์ด โปรเซสซิ่ง ระบบ2 . ให้การสนับสนุนให้หัวหน้าและผู้บริหารชาติกิจกรรมหลักช่วยหัวหน้าและผู้บริหารชาติแรกตามที่ร้องขอให้บริการการบริหารสำหรับหัวหน้าและผู้บริหารชาติ3 . ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ต้องการ