• Help operator pick up incoming ph

• Help operator pick up incoming phone call and forwarding in case of not available.
• Time attendance: key in leave application, adjust who not finger scan, time management.
• Issue monthly report time attendance for all employees.
• Collate purchase orders and purchase requisitions in order to order materials, goods and supplies.
• Purchase equipments / asset requisition,
• Arranging transportation for the company car by liaising with other departments in making car reservation,
• Handle the day-to-day operations of office service, office supplies and equipment, office facilities, and communication systems (telephone and fax transmission systems)
• Cooperate with Admin.-HR officer for preparing employee personal basic stuffs; name card, staff card, basic stationery, car parking card etc.
• Review inventories and order perform general office duties such as ordering office supply; paper & stationery, copier ink, company corporate form, company stamp / employee stamp, drink & beverage, utensils, sundry, etc.,
• making for reimburse expend for GM Admin and MD
• keep recording for copy machine and maintains,
• making hotel accommodation arrangements as well as reserves function room and other facilities,
• liaising with the travel agencies and hotels in order to obtain required information, price, location, schedule, current promotion campaign, etc., for their consideration,
• Cooperate with vendor of car rental for business trip.
• providing own recommendation on the appropriate hotel, flight, visiting areas for the expatriates and company’s guests as deemed appropriate based on respective traveling purposes for their information,
• report 90 days for expat,
• coordinate with Japanese Embassy for translate document of Japanese family certificate to making visa
• checking the company fixed asset management,
• perform and administer special event; outing trip, party arrangement, gift requisition, new year gift.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

•ช่วยเหลือผู้ประกอบการรับค่าโทรและส่งต่อในกรณีไม่มีเข้ามา•เวลา: ในทาง ปรับที่ไม่ได้สแกนลายนิ้วมือ การบริหารเวลา•ปัญหารายเดือนรายงานเวลาสำหรับพนักงานทั้งหมด•เรียงใบสั่งซื้อ และการเสนอซื้อในการสั่งซื้อวัตถุดิบ สินค้า และอุปกรณ์•ซื้ออุปกรณ์ / จัดหาวัตถุดิบสินทรัพย์•จัดระบบการขนส่งสำหรับรถบริษัทโดยประสานกับหน่วยงานอื่น ๆ ทำการจองรถ•จัดการงานประจำวันของบริการ office เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์ สำนักงาน และระบบการสื่อสาร (โทรศัพท์และโทรสารระบบส่งกำลัง)•ร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลชั่วโมงสำหรับการเตรียมพนักงานส่วนวัตถุดิบพื้นฐาน ชื่อสเตชันเนอรีพื้นฐาน บัตร บัตรพนักงาน บัตรจอดรถฯลฯ•รีวิวสินค้าคงเหลือและสั่งปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานทั่วไปเช่นการสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน กระดาษ และเครื่องเขียน หมึกถ่ายเอกสาร แบบฟอร์มธุรกิจบริษัท ตราประทับ / พนักงานแสตมป์ เครื่องดื่ม และเครื่อง ดื่ม ช้อนส้อม ต่าง ๆ ฯลฯ .,•ทำการคืนเงินใช้จ่ายสำหรับ GM Admin และ MD•เก็บบันทึกสำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร และการเก็บ รักษา•การจัดโรงแรมที่พักเช่นเดียวกับงานสำรองห้องพักและสถานที่อื่น ๆ•ประสานกับหน่วยงานการท่องเที่ยวและโรงแรมเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็น ราคา สถานที่ กำหนดการ แคมเปญโปรโมชั่นปัจจุบัน ฯลฯ สำหรับประกอบการพิจารณา•ร่วมมือกับผู้จำหน่ายรถเช่าเดินทางสะดวก•ให้คำแนะนำของตัวเองในที่เหมาะสม เที่ยวบิน การเยี่ยมชมพื้นที่สำหรับชาวต่างชาติและแขกของบริษัทสมควรตามวัตถุประสงค์ในการเดินทางตามลำดับสำหรับข้อมูล•รายงาน 90 วันสำหรับต่างชาติ•ประสานงานกับสถานทูตญี่ปุ่นแปลเอกสารรับรองครอบครัวญี่ปุ่นทำวีซ่า•บริษัทตรวจสอบแก้ไขการจัดการสินทรัพย์•ดำเนินการ และดูแลกิจกรรมพิเศษ เดินทางออกนอกบ้าน จัดปาร์ตี้ จัดหาวัตถุดิบของที่ระลึก ของขวัญปีใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

•ผู้ประกอบการช่วยเหลือรับสายเรียกเข้าและการส่งต่อในกรณีที่ไม่สามารถใช้ได้.
•การเข้าร่วมประชุมเวลา: กุญแจสำคัญในการประยุกต์ใช้การลาปรับที่ไม่สแกนลายนิ้วมือ, การบริหารจัดการเวลา.
•ออกเวลาเข้ารายงานรายเดือนสำหรับพนักงานทุกคน.
•เรียงคำสั่งซื้อและการจัดซื้อ ใบขอเสนอเพื่อสั่งซื้อวัสดุสินค้าและวัสดุสิ้นเปลือง.
•ใบขอเสนออุปกรณ์จัดซื้อ / สินทรัพย์
•จัดขนส่งรถของ บริษัท โดยการประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ในการทำรถสำรอง
•จัดการการดำเนินงานวันต่อวันของบริการสำนักงาน, เครื่องใช้สำนักงาน และอุปกรณ์อำนวยความสะดวกสำนักงานและระบบการสื่อสาร (โทรศัพท์และส่งแฟกซ์ระบบ)
•ให้ความร่วมมือกับเจ้าหน้าที่ Admin. -HR สำหรับการเตรียมความพร้อมของพนักงานวัตถุดิบขั้นพื้นฐานส่วนบุคคล นามบัตร, บัตรพนักงาน, เครื่องเขียนขั้นพื้นฐานบัตรที่จอดรถ ฯลฯ
•สินค้าคงเหลือตรวจสอบและเพื่อปฏิบัติหน้าที่ในสำนักงานทั่วไปเช่นการสั่งซื้อสำนักงานจัดหา; กระดาษและเครื่องเขียน, หมึกเครื่องถ่ายเอกสาร บริษัท รูปแบบขององค์กร บริษัท แสตมป์แสตมป์ / พนักงานดื่มและเครื่องดื่ม, เครื่องใช้จิปาถะ ฯลฯ
•ทำให้การคืนเงินให้แก่จีเอ็มใช้จ่ายสำหรับผู้ดูแลระบบและ MD
•เก็บบันทึกสำหรับเครื่องคัดลอกและรักษา
•การทำโรงแรม จัดหาที่พักเช่นเดียวกับห้องฟังก์ชั่นสำรองและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ
•ประสานงานกับหน่วยงานการท่องเที่ยวและโรงแรมเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็นราคา, สถานที่, ตารางเวลาแคมเปญโปรโมชั่นอื่น ๆ เพื่อประกอบการพิจารณาของพวกเขา
•ร่วมมือกับผู้ให้บริการของรถ เช่าสำหรับการเดินทางธุรกิจ.
•ให้คำแนะนำตัวเองในโรงแรมที่เหมาะสม, การบิน, การเยี่ยมชมพื้นที่สำหรับชาวต่างชาติและผู้เข้าพักของ บริษัท ฯ ตามความเหมาะสมถือว่าขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการเดินทางตามลำดับสำหรับข้อมูลของพวกเขา
•รายงาน 90 วันสำหรับชาวต่างชาติ,
•ประสานงานกับสถานทูตญี่ปุ่นสำหรับแปล เอกสารใบรับรองครอบครัวญี่ปุ่นที่จะทำให้การขอวีซ่า
•การตรวจสอบ บริษัท บริหารสินทรัพย์ถาวร
•ดำเนินการและการบริหารจัดการกิจกรรมพิเศษ; การเดินทางออกนอกบ้านจัดงานเลี้ยง, ใบขอเสนอของขวัญของขวัญปีใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

- ช่วยให้ผู้ประกอบการรับสายโทรศัพท์และส่งต่อในกรณีที่ไม่สามารถใช้ได้- เวลาเข้างาน : คีย์ในการปรับที่ไม่ทิ้ง , สแกนนิ้วมือ , การจัดการเวลาปัญหา - รายเดือนรายงานเวลาเข้าออกพนักงานทุกคน- ตรวจสอบคำสั่งซื้อและการซื้อ requisitions เพื่อสั่งวัสดุ สินค้าและวัสดุ- ซื้ออุปกรณ์จำเป็น / สินทรัพย์- การจัดขนส่ง รถของบริษัท โดยประสานงานกับแผนกอื่นในการจองรถบริการจัดการการดำเนินงานวันต่อวันของบริการสำนักงาน , เครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์เครื่องสำนักงานและระบบสื่อสาร ( โทรศัพท์และโทรสารระบบส่ง )- ร่วมมือกับ Admin . - เจ้าหน้าที่ HR พนักงานบุคคล เบื้องต้นเตรียมวัตถุดิบ ชื่อบัตร บัตรพนักงาน บัตรเครื่องเขียนพื้นฐาน , ที่จอดรถ ฯลฯ- ตรวจสอบสินค้าคงเหลือและสำนักงานทั่วไปเพื่อแสดงหน้าที่เช่นการสั่งซื้อจัดหาสำนักงาน กระดาษและเครื่องเขียน หมึก เครื่องถ่ายเอกสาร บริษัท ฟอร์มขององค์กร บริษัท แสตมป์แสตมป์ / พนักงาน , เครื่องดื่มและเครื่องดื่ม , เครื่องใช้จิปาถะ ฯลฯ- การชดใช้จับจ่ายใช้สอยสำหรับผู้ดูแลระบบกรัมและ MD- เก็บบันทึกคัดลอกเครื่องจักรและเก็บรักษา- การจองโรงแรมที่พักล่วงหน้ารวมทั้งสำรองห้องและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ- ติดต่อประสานงานกับบริษัททัวร์และโรงแรม เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ ราคา , สถานที่ , เวลา , รณรงค์ ส่งเสริม ปัจจุบัน ฯลฯ สำหรับการพิจารณาของพวกเขา- ร่วมมือกับผู้ขายของรถเช่าสำหรับการเดินทางทางธุรกิจ- ให้เอง แนะนำโรงแรมที่เหมาะสมในการบิน เยี่ยมชมพื้นที่และแขกชาวต่างชาติของบริษัทตามความเหมาะสมขึ้นอยู่กับแต่ละเที่ยวมีข้อมูลสำหรับรายงาน - 90 วัน ต่างชาติ ,- ประสานงานกับสถานทูตญี่ปุ่นแปลเอกสารหนังสือรับรองเพื่อการขอวีซ่าครอบครัวญี่ปุ่น- ตรวจสอบ บริษัท สินทรัพย์ถาวรการจัดการ- ดำเนินการและดูแลกิจกรรมพิเศษ กิจกรรมการเดินทาง งานเลี้ยงจัด , - ของขวัญ ของขวัญปีใหม่