HOW TO USE THIS SKILL FURTHER
• Delegate more to your people.
• Remind yourself how you learned by doing as well as by being directed.
RESULTS YOU CAN EXPECT
• More of your delegations may be carried out meeting deadlines and quality standards.
• You may spend less time directing others’ projects and have more time for management planning.
• You may develop a sense of accomplishment from the accomplishments of your people rather than from your own efforts.
• People may say they feel they are more like partners.
• Your associates may be more satisfied with their work.
READINGS
• A Company of Leaders: Five Disciplines for Unleashing the Power in Your Workforce. Gretchen M. Spreitzer & Robert E. Quinn. 2001. John Wiley & Sons: New York, ISBN 0787955833.
• Empowering Employees, Kenneth L. Murrell, Mimi Meredith, 2000, McGraw-Hill Professional Publishing, NY, ISBN 0071356169.
• Essential Managers: How To Delegate. Robert Heller & Tim Hindle. 1999. DK Publisher: London, ISBN 0789428903.
• Intrinsic Motivation at Work: Building Energy & Commitment. Kenneth W. Thomas. 2000. Berrett-Koehler: San Francisco, ISBN 1576750876.
• The 3 Keys to Empowerment: Release the Power Within People for Astonishing Results. Ken Blanchard, John C. Carlos, & Alan Randolph. 1999. Berrett-Koehler: San Francisco, ISBN 1576750604.
• The Self-Managing Organization: How Leading Companies Are Transforming the Work of Teams for Real Impact. Ronald Purser & Steven Cabana. 1998. Free Press: London, ISBN 068483734X.
ITEM 38: Trusts People Enough to Let Go (Avoids Micromanagement)
WHAT TO DO
• Give power away to those who have demonstrated the capacity to handle the extra responsibility.
• Define the limits of decision-making power.
• Encourage associates to solve their own problems rather than coming to you.
• Ask your staff if your involvement or direction in the assignment is at the appropriate level.
• Have an efficient updating process that gives you enough information to allow the team or individual the ability to work independently.
• Don’t second guess others’ decisions.
• Give assignments describing the outcome desired (clear performance goals), but let the employee use the means he or she thinks best.
• Encourage and reward problem solvers and decision makers.
• Reward performers with responsibility.
• Involve people in more problem solving and decision making.
• Give people room for some errors.
• Cultivate a climate in which people feel free to take initiative on assignments.
• Promote a feeling of employee ownership with their projects.
HOW TO DO IT
• Give people discretion and autonomy over their tasks and resources.
• Respect the talents of the team or person. Let them design a plan of action in the way they know how.
• Monitor your own involvement with the project. Consider whether your past actions have been beneficial to the project as a whole. Let the individual or team do their jobs.
• When discussing the responsibility to be delegated, work with the associate to determine decision-making parameters and how to overcome other issues or concerns.
• Consider yourself a resource rather than the manager.
• Let associates speak for themselves to higher management rather than through you.
• Set appropriate follow-up meetings to review progress and take corrective action if necessary.
• Discuss with your staff ways to give them greater freedom to do their jobs.
• State approval of employee approaches by saying such things as, “I can see you have a lot of good ideas.”
• Ask employees which projects and duties they would like full responsibility for.
• Take time to think of areas in which more power might be shared. List the pros and cons of giving people greater work freedom.
HOW TO USE THIS SKILL FURTHER
• Lead a task force that requires a lot of delegating, and request a member or an observer to give you feedback on how well you are doing.
• Ask people in positions similar to yours what sorts of tasks they commonly delegate. Plan to delegate similar tasks when appropriate.
• Remind yourself how you learned by doing as well as by being directed.
วิธีการใช้สกิลนี้ต่อไป
•มอบหมายมากขึ้นเพื่อให้คนของคุณ
•เตือนตัวเองว่าคุณได้เรียนรู้โดยการทำเช่นเดียวกับการกำกับ.
ผลที่คุณสามารถคาดหวัง
•มากขึ้นของการกระจายของคุณอาจจะดำเนินการกำหนดเวลาการประชุมและมาตรฐานคุณภาพ
•คุณอาจจะใช้เวลาน้อยกว่าการกำกับโครงการของผู้อื่นและมีเวลามากขึ้นสำหรับการวางแผนการจัดการ
•คุณอาจจะพัฒนาความรู้สึกของความสำเร็จมาจากความสำเร็จของคนของคุณมากกว่าจากความพยายามของคุณเอง
•คนอาจจะบอกว่าพวกเขารู้สึกว่าพวกเขามีมากขึ้นเช่นคู่ค้า
•ร่วมงานของคุณอาจจะมีความพึงพอใจมากขึ้นกับการทำงานของพวกเขา
อ่าน• บริษัท ของผู้นำ. ห้าสาขาการปล่อยพลังงานในพนักงานของคุณ เกร็ตเมตร Spreitzer &โรเบิร์ตอี ควินน์ 2001 John Wiley &ลูกหลาน:นิวยอร์ก, ISBN 0787955833
•เสริมสร้างศักยภาพของพนักงาน kenneth ลิตร MURRELL, mimi เมเรดิ ธ , 2000, McGraw-Hill เผยแพร่มืออาชีพ ny, ISBN 0071356169
•ผู้จัดการสำคัญ: วิธีการมอบหมาย โรเบิร์ตเฮลเลอร์& tim Hindle 1999 DK เผยแพร่: ลอนดอน, ISBN 0789428903
•แรงจูงใจภายในที่ทำงาน: การสร้างพลังงานความมุ่งมั่น& kenneth กว้าง thomas 2000 Berrett-Koehler: san francisco,isbn 1576750876
• 3 ปุ่มที่จะเพิ่มขีดความสามารถ: ปล่อยพลังภายในคนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ Ken Blanchard, จอห์นค carlos, & alan RANDOLPH 1999 Berrett-Koehler: san francisco, ISBN 1576750604
•ตัวจัดการองค์กร. วิธีการที่ บริษัท ชั้นนำจะเปลี่ยนการทำงานของทีมสำหรับผลกระทบที่แท้จริง โรนัลด์ลูกเรือ& steven อาบน้ำ 1998 กดฟรี: ลอนดอน, ISBN 068483734x
.รายการ 38: ไว้ใจคนมากพอที่จะปล่อยให้ไป (หลีกเลี่ยงการ micromanagement)
ว่าจะทำอย่างไร
•ให้อำนาจไปยังผู้ที่ได้แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการจัดการกับความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้น
•กำหนดขอบเขตของอำนาจการตัดสินใจ
•สนับสนุนให้ผู้ร่วมงานในการแก้ปัญหาของตัวเองมากกว่าที่จะมาถึงคุณ
•ขอให้พนักงานของคุณถ้ามีส่วนร่วมหรือทิศทางของคุณในการกำหนดอยู่ในระดับที่เหมาะสม.
•มีการปรับปรุงกระบวนการที่มีประสิทธิภาพที่จะช่วยให้คุณข้อมูลเพียงพอที่จะช่วยให้ทีมงานหรือบุคคลที่ความสามารถในการทำงานได้อย่างอิสระ.
•ไม่ได้ที่สองที่คนอื่นคาดเดา 'การตัดสินใจ
•มอบหมายให้อธิบายผลที่ต้องการ (เป้าหมายผลการดำเนินงานที่ชัดเจน),แต่ให้พนักงานใช้วิธีการที่เขาหรือเธอคิดว่าดีที่สุด
•ส่งเสริมและให้รางวัลแก่นักแก้ปัญหาและการตัดสินใจ
•รางวัลนักแสดงที่มีความรับผิดชอบ
•เกี่ยวข้องกับคนในการแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นและการตัดสินใจ
•ให้คนห้องพักสำหรับข้อผิดพลาดบาง
•ปลูกฝังสภาพภูมิอากาศในที่ผู้คนรู้สึกอิสระที่จะใช้ความคิดริเริ่มในการกำหนด
•ส่งเสริมความรู้สึกของความเป็นเจ้าของพนักงานที่มีโครงการของพวกเขา.
วิธีที่จะทำ
•ให้คนดุลยพินิจและอิสระกว่างานและทรัพยากรของพวกเขา
•เคารพในความสามารถของทีมงานหรือบุคคล ปล่อยให้พวกเขาออกแบบวางแผนการดำเนินการในทางที่พวกเขารู้ว่า
•ตรวจสอบการมีส่วนร่วมของคุณเองกับโครงการ พิจารณาว่าการกระทำที่ผ่านมาของคุณได้รับประโยชน์ต่อโครงการโดยรวมให้บุคคลหรือทีมงานที่ทำงานของพวกเขา
•เมื่อพูดถึงความรับผิดชอบที่จะได้รับมอบหมายให้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานที่จะตรวจสอบพารามิเตอร์การตัดสินใจและวิธีการที่จะเอาชนะปัญหาหรือข้อสงสัยอื่น ๆ
•พิจารณาตัวเองทรัพยากรมากกว่าผู้จัดการ
•ให้เพื่อนร่วมงานพูดสำหรับตัวเองในการบริหารจัดการที่สูงขึ้นมากกว่าการที่คุณ
•การตั้งค่าการประชุมติดตามความเหมาะสมที่จะทบทวนความคืบหน้าและดำเนินการแก้ไขในกรณีที่จำเป็น
•หารือเกี่ยวกับวิธีการพนักงานของคุณเพื่อให้พวกเขามีอิสระมากขึ้นในการทำงานของพวกเขา
•การอนุมัติสถานะของพนักงานแนวทางโดยการพูดสิ่งต่างๆเช่น "ฉันสามารถมองเห็นคุณมีจำนวนมากของความคิดที่ดี."
•ถามพนักงานที่โครงการและหน้าที่ที่พวกเขาต้องการความรับผิดชอบเต็มรูปแบบสำหรับ
•ใช้เวลาในการคิดของพื้นที่ที่อำนาจมากขึ้นอาจจะมีการใช้ร่วมกัน รายการข้อดีและข้อเสียของการให้คนมีอิสระในการทำงานมากขึ้น.
วิธีการใช้สกิลนี้ต่อไป
•นำกองเรือรบที่ต้องการมากของการมอบหมายและขอสมาชิกหรือผู้สังเกตการณ์ที่จะให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับวิธีการที่ดีที่คุณกำลังทำ
•ขอให้คนที่อยู่ในตำแหน่งที่คล้ายกับของคุณสิ่งที่ประเภทของงานที่พวกเขามักจะมอบหมายวางแผนที่จะมอบหมายงานที่คล้ายกันตามความเหมาะสม
•เตือนตัวเองว่าคุณได้เรียนรู้โดยการทำเช่นเดียวกับการกำกับ.
การแปล กรุณารอสักครู่..