Attend to all incoming calls at Rec

Attend to all incoming calls at Reception counter and direct them to the relevant departments
Greeting and welcoming all visitors and guests and direct them to the relevant departments
Manage meeting rooms booking and arrange meeting rooms equipment as required
Distribution of incoming and outgoing documents, fax and mails
Maintain and update various reports such as visitors log, telephone expenses, and others
Handle other administration support as assigned.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ให้ทุกสายที่เคาน์เตอร์ต้อนรับ และตรงไปแผนกที่เกี่ยวข้องทักทาย และต้อนรับผู้เข้าชมทั้งหมดและผู้เข้าพักตรงไปแผนกที่เกี่ยวข้องจัดการจองห้องประชุม และจัดประชุมห้องอุปกรณ์ตามความจำเป็นการกระจายของเอกสารขาเข้า และขาออก โทรสาร และจดหมายรักษา และปรับปรุงรายงานต่าง ๆ เช่นบันทึกผู้เข้าชม ค่าโทรศัพท์ และอื่น ๆจัดการสนับสนุนการบริหารงานอื่น ๆ ตามมอบหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เข้าร่วมกับสายเรียกเข้าทั้งหมดที่เคาน์เตอร์แผนกต้อนรับและตรงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
อวยพรและต้อนรับผู้เข้าชมทั้งหมดและผู้เข้าพักและตรงไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
จัดการจองห้องพักการประชุมและจัดประชุมอุปกรณ์ห้องพักตามที่ต้องการ
กระจายการถือเอกสารขาเข้าและขาออกแฟกซ์และอีเมล
รักษาและปรับปรุงรายงานต่างๆเช่นผู้เข้าชมเข้าสู่ระบบค่าใช้จ่ายโทรศัพท์และอื่น ๆ
จับการสนับสนุนการบริหารงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เข้าร่วมการโทรเข้าที่เคาน์เตอร์แผนกต้อนรับและให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงต้อนรับ ทักทายแขก และผู้เข้าชมทั้งหมดและนำพวกเขาไปยังแผนกที่เกี่ยวข้องจัดการการจัดห้องประชุมและอุปกรณ์ห้องได้ตามต้องการการกระจายของเข้าและออกเอกสาร โทรสาร และอีเมล์รักษาและปรับปรุงรายงานต่าง ๆเช่น ผู้เข้าชมบันทึกค่าใช้จ่ายโทรศัพท์ และอื่น ๆดูแลสนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย