Responding to a request for payment

Responding to a request for payment
When you receive a request for payment, you must respond to it as soon as possible. Before you write a letter, you must have all the information about the problem. Your reply letter should explain the situation. If you ask for extension of credit, you should apologize for not having cleared the account on the due date, give reasons why you have not paid, and when and how you will clear the balance. Moreover, remember that this type of correspondence should be handled by letter, not email or fax The body of a letter responding to a request for payment usually has three parts.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ตอบสนองการร้องขอสำหรับการชำระเงิน เมื่อคุณได้รับการร้องขอสำหรับการชำระเงิน คุณต้องตอบสนองให้เร็วที่สุด ก่อนที่คุณเขียนจดหมาย คุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหา ตอบจดหมายของคุณควรอธิบายถึงสถานการณ์ ถ้าคุณขอขยายสินเชื่อ คุณควรขอโทษสำหรับการไม่มีกาบัญชีวันครบกำหนด ให้เหตุผลทำไมคุณไม่ได้ชำระ และเวลา และคุณจะล้างข้อมูลยอดดุล นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่า ควรจัดการกับชนิดนี้ของการสื่อสารจดหมาย อีเมล์หรือโทรสารเนื้อความของจดหมายที่ตอบสนองการร้องขอสำหรับการชำระเงินมักจะไม่มีสามส่วน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชำระเงินเมื่อคุณได้รับการร้องขอสำหรับการชำระเงินที่คุณต้องตอบสนองต่อมันให้เร็วที่สุด ก่อนที่คุณจะเขียนจดหมายคุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้น จดหมายตอบกลับของคุณควรจะอธิบายสถานการณ์ ถ้าคุณขอให้ขยายสินเชื่อที่คุณควรต้องขออภัยในความไม่ได้มีการเคลียร์บัญชีในวันที่ครบกำหนดให้เหตุผลว่าทำไมคุณยังไม่ได้ชำระเงินและเมื่อและวิธีที่คุณจะล้างความสมดุล นอกจากนี้อย่าลืมว่าประเภทของจดหมายนี้ควรได้รับการจัดการโดยตัวอักษรไม่ได้ส่งอีเมลหรือแฟกซ์ร่างกายของตัวอักษรที่ตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชำระเงินมักจะมีสามส่วน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตอบสนองต่อการร้องขอสำหรับการชำระเงิน
เมื่อคุณได้รับการร้องขอสำหรับการชำระเงินที่คุณจะต้องตอบสนองให้เร็วที่สุด ก่อนที่จะเขียนจดหมายถึงคุณ คุณต้องมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับปัญหา จดหมายตอบกลับของคุณควรอธิบายสถานการณ์ ถ้าคุณต้องการขยายเครดิต คุณควรขอโทษที่ไม่ได้มาเคลียร์บัญชีในวันที่กำหนด ให้เหตุผลที่คุณยังไม่ได้จ่ายและเมื่อและวิธีการที่คุณจะล้างยอด นอกจากนี้ อย่าลืมว่า จดหมายประเภทนี้ควรถูกจัดการ โดยจดหมาย , อีเมลหรือแฟกซ์เนื้อความของจดหมายตอบสนองการร้องขอสำหรับการชำระเงินมักจะมี
3 ส่วน