When a phone call for a visitor com

When a phone call for a visitor comes in, ask the caller if you may take a message. If so, type it on a sheet of paper and hand it to the visitor as he leaves. However, if the person making the call says he or she must speak to the visitor at once, go into the office, catch your executive’s eye, apologize for the interruption, and tell the guest the name of the person who wants to speak to him. He can either take the call there or ask you to tell the caller that he will call back.

If there are several people in your executive’s office, hand the individual being called a typed message that there is a phone call for him and the question: “Would you like to take the call on my phone?” The visitor can then leave the conference room and take his call without disturbing everyone else.

Holding the Line

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อโทรศัพท์สำหรับผู้เยี่ยมชม ถามโทรที่คุณอาจใช้ข้อความ ถ้าเป็นเช่นนั้น พิมพ์บนกระดาษ และมือผู้เยี่ยมชมเป็นเขาใบไม้ อย่างไรก็ตาม บุคคลเรียกว่า เขาหรือเธอต้องพูดคุยกับผู้เข้าชมในครั้งเดียว ไปสำนักงาน จับตาผู้บริหารของคุณ ขอโทษสำหรับขัดจังหวะ แล้วบอกแขกชื่อของบุคคลที่ต้องการจะพูดกับเขา เขาสามารถใช้โทรมี หรือขอให้คุณโทรแจ้งว่า เขาจะโทรกลับถ้ามีหลายคนในสำนักงานของบริหาร บุคคลที่ถูกเรียกว่า มีโทรศัพท์เขาและคำถามข้อความแบบพิมพ์มือ: "คุณอยากจะใช้โทรในโทรศัพท์ของฉัน" ผู้เข้าชมแล้วสามารถออกจากห้องประชุม และใช้เขาโดยไม่รบกวนคนอื่นรักษาระดับการให้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อมีสายโทรศัพท์สำหรับผู้เข้าชมมาในโทรถามถ้าคุณอาจใช้ข้อความ ถ้าเป็นเช่นนั้นพิมพ์บนแผ่นของกระดาษและมอบให้แก่ผู้เข้าชมในขณะที่เขาออก แต่ถ้าคนที่โทรบอกว่าเขาหรือเธอจะต้องพูดคุยกับผู้เข้าชมในครั้งเดียวเข้าไปในสำนักงานจับสายตาของผู้บริหารของคุณขอโทษสำหรับการหยุดชะงักและบอกผู้เข้าพักชื่อของบุคคลที่ต้องการที่จะพูดคุยกับเขาได้ . เขาสามารถใช้โทรมีหรือขอให้คุณที่จะบอกผู้ที่โทรมาว่าเขาจะโทรกลับ. ถ้ามีหลายคนที่อยู่ในสำนักงานบริหารของมือของแต่ละบุคคลที่ถูกเรียกว่าข้อความที่พิมพ์ว่ามีการโทรสำหรับเขาและคำถาม: "คุณต้องการที่จะใช้โทรในโทรศัพท์ของฉัน?" ผู้เข้าชมก็จะสามารถออกจากห้องประชุมและใช้โทรของเขาโดยไม่ต้องรบกวนคนอื่น ๆ . โฮลดิ้งสาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อโทรศัพท์สำหรับผู้เข้าชมเข้ามาถามโทรถ้าคุณอาจใช้ข้อความ ถ้าพิมพ์บนแผ่นกระดาษ และมอบให้กับผู้เข้าชมที่เขาจากไป แต่ถ้าคนที่โทรบอกว่า เขาหรือเธอต้องพูดกับผู้เข้าชมที่เมื่อเข้าไปในสำนักงาน จับสายตาของผู้บริหาร ขอโทษที่มาขัดจังหวะ และบอกกับแขก ชื่อของผู้ที่อยากจะพูดกับเขาเขาสามารถใช้เรียกหรือขอให้คุณบอกโทรที่เขาจะเรียกกลับ

ถ้ามีหลายคนในสำนักงานบริหารมือ , ถูกคนเรียกว่าพิมพ์ข้อความว่า มีโทรศัพท์ เขาถาม : " คุณต้องการใช้โทรบนโทรศัพท์ของฉัน ? " ผู้เข้าชมสามารถออกจากห้องประชุม และรับสายของเขาโดยไม่รบกวนคนอื่น . . . .

ถือเส้น