Posting Title: Human Resources Assi

Posting Title: Human Resources Assistant, G6

Job Code Title: HUMAN RESOURCES ASSISTANT

Department/ Office: United Nations Office at Geneva

Duty Station: GENEVA

Posting Period: 9 April 2015-9 May 2015

Job Opening number: 15-HRE-UNOG-42367-R-GENEVA (O)

United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity

Special Notice

Recruitment for this position is done on a local basis, whether or not the candidate is a resident of the duty station.

Passing the Administrative Assessment Support Test (ASAT) at Headquarters, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR, or ICTY or the Global General Service Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Service category in the United Nations Secretariat.

Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures.

Organizational Setting and Reporting

This position is located in Human Resources Management Service, UNOG. The Human Resources Assistant reports to his/her Human Resources Officer.

Responsibilities

Within delegated authority, the Human Resources Assistant will be responsible for the following duties

RECRUITMENT AND PLACEMENT

Participates in the selection of candidates for secretarial, clerical and related categories positions; including evaluating and screening applications of such candidates, preparing profiles of candidates, and conducting preliminary interviews, and conducting roster searches for vacancies and identifying short-lists of candidates.
Assists in the filling of posts for all categories, including initiating and following-up on reference checks and academic verifications, ensuring the completion of the pre-recruitment formalities, calculating salaries and related benefits, and preparing and dispatching offers of appointment and Statement of Emoluments.
Assists in organizing and coordinating competitive recruitment examinations.
Oversees the maintenance of vacancy announcement files and tracking status of vacancy announcements.
Reviews and processes personnel actions through IMIS.
Advises staff on visa matters.
ADMINISTRATION OF ENTITLEMENTS

Reviews and processes requests for entitlements and claims.
Maintains IMIS entitlements reference tables.
STAFF DEVELOPMENT AND CAREER SUPPORT TRAINING

Assists in the organization and conducts of training courses and workshops.
Provides logistics and administrative support to trainers.
CLASSIFICATION

Assists in reviewing and processing requests for classification.
Provides advice and answers general queries on classification procedures and processes.
GENERAL

Conducts exit interviews for separating staff and assists him/her in final arrangements.
Maintains HR related automated systems and applications including automated databases containing HR related statistics and prepares periodic reports.
Undertakes research on a range of HR related issues and assists in the preparation of notes/reports.
Provides general office support services; processes, drafts, edits, proofreads and finalizes for signature/approval a variety of correspondence and other communications; performs budget preparation, input monitoring and implementation in IMIS, etc.; sets up and maintains files/records (electronic and paper); schedules appointments/meetings, monitors deadlines, etc.
Prepares written response to queries concerning HR related matters.
Trains and provides supervision to new and lower-level staff in the unit.
Performs other duties as required.
Competencies

PROFESSIONALISM

Knowledge of human resources policies, procedures and practices and ability to interpret and apply them in an organizational setting. Demonstrates use of initiative and makes appropriate linkages in work requirements and anticipates next steps.
Shows pride in work and in achievements;
demonstrates professional competence and mastery of subject matter;
is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results;
is motivated by professional rather than personal concerns;
shows persistence when faced with difficult problems or challenges;
remains calm in stressful situations.
Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
COMMUNICATION

Speaks and writes clearly and effectively;
listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately;
asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication;
tailors language, tone, style and format to match audience;
demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.
TEAMWORK

Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals;
solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise;
is willing to learn from others;
places team agenda before personal agenda;
supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position;
shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
PLANNING AND ORGANIZING

Develops clear goals that are consistent with agreed strategies;
identifies priority activities and assignments;
adjusts priorities as required;
allocates appropriate amount of time and resources for completing work;
foresees risks and allows for contingencies when planning;
monitors and adjusts plans and actions as necessary;
uses time efficiently.
CLIENT ORIENTATION

Considers all those to whom services are provided to be 'clients' and seeks to see things from clients' point of view;
establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect;
identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions;
monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems;
keeps clients informed of progress or setbacks in projects;
meets timeline for delivery of products or services to client.
Education

High school diploma or equivalent.
Work Experience

Seven years years of progressively responsible experience in human resources management, administrative services or related area, of which three preferably within the United Nations.
Languages

Fluency in one of the working languages of the UN Secretariat, English or French, (both oral and written) is required;
knowledge of the other language is required as well.
Knowledge of another UN official language is an advantage.
Assessment Method

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which will be followed by competency-based interview.

United Nations Considerations

The United Nations shall place no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. (Charter of the United Nations - Chapter 3, article 8). The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ลงชื่อ: บุคลากรผู้ช่วย G6รหัสตำแหน่ง: ผู้ช่วยบุคลากรกรม / สำนักงาน: สำนักงานสหประชาชาติที่เจนีวาหน้าที่สถานี: เจนีวาบัญชี: 9 2015 เมษายน-9 อาจ 2015หมายเลขเปิดงาน: 15-HRE-UNOG-42367-R-GENEVA (O)สหประชาชาติภารกิจ: ความซื่อสัตย์ ความเป็นมืออาชีพ การเคารพความหลากหลายประกาศพิเศษสรรหาบุคลากรในตำแหน่งนี้แล้วในท้องถิ่น ไม่ว่าผู้สมัครจะอาศัยสถานีภาษีหรือไม่ช่วยการจัดการประเมินสนับสนุนทดสอบ (ASAT) ที่สำนักงานใหญ่ ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR หรือ ICTY หรือสากลทั่วไปบริการทดสอบ (GGST) เป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการพิจารณาสรรหาบุคลากรในประเภททั่วไปบริการในเลขาธิการสหประชาชาติพนักงานอยู่ภายใต้อำนาจ ของเลขาธิการ และการมอบหมายโดยเขาหรือเธอ ในบริบทนี้ พนักงานทั้งหมดคาดว่าจะเป็นระยะ ๆ ไปฟังก์ชันใหม่ในอาชีพของตนตามกฎหมายและกระบวนการการตั้งค่าขององค์กรและการรายงานตำแหน่งนี้จะอยู่ในบริการการจัดการทรัพยากรมนุษย์ UNOG ผู้ช่วยบุคลากรรายงานไปยังเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเขา/เธอความรับผิดชอบภายในหน่วยงานที่มอบหมาย ผู้ช่วยทรัพยากรบุคคลจะรับผิดชอบในหน้าที่ต่อไปนี้สรรหาบุคลากรและการจัดวางมีส่วนร่วมในการเลือกผู้สมัครในตำแหน่งเลขานุการ เสมียน และที่เกี่ยวข้องประเภท รวมทั้งการประเมิน และคัดกรองใบสมัครของผู้สมัครเช่น ประวัติของผู้สมัคร การเตรียม และดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้น ทำสมาชิกค้นหาตำแหน่ง และระบุ short-lists ของผู้สมัครAssists ในไส้ของบทความทุกประเภท รวมทั้งเริ่มต้น และการต่อสายในการตรวจสอบอ้างอิงและศึกษา verifications มั่นใจเสร็จสิ้นพิธีการสรรหาล่วงหน้า คำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง จัดเตรียม และจัดส่งข้อเสนอการนัดหมายและแจ้งยอดสมาชิกAssists จัดระเบียบ และประสานงานแข่งขันสรรหาตรวจสอบดูแลบำรุงรักษาแฟ้มประกาศตำแหน่งว่างและติดตามสถานะของประกาศตำแหน่งว่างความคิดเห็น และกระบวนการดำเนินการบุคลากร โดย IMISพนักงานให้คำแนะนำในเรื่องวีซ่าการจัดการให้ความคิดเห็น และประมวลผลคำขอร้องและให้รักษาตารางอ้างอิงให้ IMISเจ้าหน้าที่พัฒนา และฝึกอบรมสนับสนุนสายอาชีพช่วยในองค์กร และทำหลักสูตรฝึกอบรมและประชุมเชิงปฏิบัติการทางโลจิสติกส์และสนับสนุนการฝึกอบรมการจัดประเภทAssists ทบทวน และประมวลผลคำขอประเภทให้คำแนะนำ และตอบคำถามทั่วไปจัดประเภทขั้นตอนและกระบวนการทั่วไปดำเนินการสัมภาษณ์ออกสำหรับแยกพนักงาน และช่วยให้ทราบถึงรายละเอียดในขั้นสุดท้ายจัดเตรียมรักษา HR ที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติ และสถิติที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมประยุกต์รวมถึงฐานข้อมูลอัตโนมัติประกอบด้วย HR และเตรียมรายงานประจำงวดรับวิจัยเป็นช่วงของ HR ที่เกี่ยวข้องกับปัญหา และช่วยในการจัดทำรายงานหมายเหตุให้บริการสนับสนุนสำนักงานทั่วไป กระบวนการ ร่าง แก้ไข proofreads และ finalizes ลายเซ็น/ชอบความหลากหลายของการสื่อสารและติดต่อสื่อสารอื่น ๆ ดำเนินการเตรียมงบประมาณ การตรวจสอบอินพุต และการใช้งานใน IMIS ฯลฯ ., ตั้งค่า และรักษาแฟ้ม/ระเบียน (อิเล็กทรอนิกส์ และกระดาษ); จัดกำหนดการนัดหมาย/ประชุม เวลาสิ้นสุดของจอภาพ เป็นต้นเตรียมตอบคำถามเกี่ยวกับ HR ที่เกี่ยวข้องกับ เรื่องนั้นรถไฟ และให้ดูแลให้ใหม่ และระดับเจ้าหน้าที่ในหน่วยทำหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ต้องการความเชี่ยวชาญความเป็นมืออาชีพความรู้นโยบายทรัพยากรบุคคล ขั้นตอน และแนวทางปฏิบัติ และความสามารถในการตีความ และนำไปใช้ในการตั้งค่าองค์กร แสดงให้เห็นถึงการใช้ความคิดริเริ่ม และช่วยให้การเชื่อมโยงที่เหมาะสมในความต้องการทำงาน และคาดการณ์ขั้นตอนถัดไปแสดงความภาคภูมิใจ ในงาน และความ สำเร็จแสดงให้เห็นถึงความสามารถระดับมืออาชีพและเป็นครูของเรื่องมีคุณธรรม และมีประสิทธิภาพในการประชุมข้อผูกมัด สังเกตกำหนดเวลา และบรรลุผลลัพธ์แรงจูงใจจากมืออาชีพ มากกว่าส่วนบุคคลความกังวลแสดงมีอยู่เมื่อต้องเผชิญกับปัญหาที่ยากหรือท้าทายยังคงสงบในสถานการณ์ที่เครียดมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติตามเป้าหมายของความเสมอภาคของเพศโดยเท่ากับการมีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมทั้งของผู้หญิงและผู้ชายในทุก ๆ ด้านของการทำงานการสื่อสารพูด และเขียนอย่างชัดเจน และมี ประสิทธิภาพฟังคนอื่น ถูกต้องแปลข้อความจากผู้อื่น และตอบสนองอย่างเหมาะสมถามคำถามชี้แจง และสนใจในการสื่อสารสองทาง มีการจัดแสดงเทเลอร์ภาษา เสียง ลักษณะ และรูปแบบให้ตรงกับผู้ชมแสดงให้เห็นถึงเปิดกว้างในการใช้ข้อมูลร่วมกัน และทำให้คนทราบทำงานเป็นทีมทำงานร่วมกันกับผู้ร่วมงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรเปิดรับข้อมูลป้อนเข้า โดยกำหนดค่าความคิดและความเชี่ยวชาญ ของคนอื่นจริงใจยินดีที่ได้เรียนรู้จากผู้อื่นสถานทีมวาระก่อนวาระส่วนตัวสนับสนุน และทำหน้าที่ตามกลุ่มสุดท้ายตัดสินใจ ตัดสินใจดังกล่าวอาจไม่ทั้งหมดสะท้อนตำแหน่งเอง เมื่อหุ้นเครดิตสำหรับทีมสำเร็จ และยอมรับความรับผิดชอบร่วมกันสำหรับทีมแสดงวางแผนและการจัดระเบียบพัฒนาเป้าหมายชัดเจนให้สอดคล้องกับกลยุทธ์ตกลงระบุกิจกรรมสำคัญและการกำหนดปรับระดับความสำคัญตามความจำเป็นจัดสรรจำนวนเวลาและทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับการทำงานforesees ความเสี่ยง และทำให้ contingencies เมื่อวางตรวจสอบ และปรับปรุงแผนและการดำเนินการตามความจำเป็นใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพแนวของไคลเอ็นต์พิจารณาผู้ที่บริการให้เป็น 'ลูกค้า' และพยายามหาสิ่งที่ลูกค้ามองสร้าง และรักษาความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า โดยได้รับความเชื่อถือและเคารพระบุความต้องการของลูกค้า และตรงกับพวกเขาเพื่อแก้ปัญหาที่เหมาะสมตรวจสอบการพัฒนาอย่างต่อเนื่องภายใน และภาย นอกสภาพแวดล้อมของลูกค้าเพื่อให้ทราบ และคาดว่าจะมีปัญหาช่วยให้ทราบความคืบหน้าหรือพ่ายแพ้ในโครงการตรงเส้นเวลาในการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการลูกค้าการศึกษาประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่าประสบการณ์การทำงานปีเจ็ดปีประสบการณ์รับผิดชอบความก้าวหน้าในการจัดการทรัพยากรมนุษย์ บริการดูแล หรือเกี่ยวข้อง พื้นที่ ที่สามควรภายในสหประชาชาติภาษาความคล่องแคล่วในภาษาการทำงานของ เลขาธิการสหประชาชาติ ภาษาอังกฤษ หรือ ฝรั่งเศส, (ทั้งพูด และเขียน) อย่างใดอย่างหนึ่งเป็นสิ่งจำเป็นความรู้ด้านภาษาที่จำเป็นเช่นความรู้ด้านภาษาอย่างเป็นทางการของสหประชาชาติอื่นจะพิจารณาเป็นพิเศษวิธีการประเมินประเมินคุณสมบัติผู้สมัครอาจมีการออกกำลังกายการประเมินซึ่งจะตาม ด้วยการสัมภาษณ์ตามความสามารถสหประชาชาติพิจารณาสหประชาชาติจะทำไม่มีข้อจำกัดในสิทธิของชายและหญิงมีส่วนร่วม ในการผลิต และภาย ใต้เงื่อนไขของความเสมอภาคในอวัยวะหลัก และบริษัทในเครือของ (กฎบัตรสหประชาชาติ - บทที่ 3 บทความ 8) เลขาธิการสหประชาชาติมีสภาพแวดล้อมที่ปลอดบุหรี่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โพสต์ชื่อเรื่อง: Human Resources ผู้ช่วย G6 อาชีพชื่อรหัส: Human Resources ผู้ช่วยกรม / สำนักงาน: สำนักงานสหประชาชาติที่เจนีวาสถานี Duty: GENEVA โพสต์กระทู้ระยะเวลา: 9 เมษายน 2015-9 พฤษภาคม 2015 Job จำนวนเปิด: 15 HRE-UNOG-42367- R-เจนีวา (O) สหประชาชาติค่านิยมหลัก: ความซื่อสัตย์มืออาชีพ, การเคารพความหลากหลายทางเวปไซด์พิเศษรับสมัครงานในตำแหน่งนี้จะทำบนพื้นฐานของท้องถิ่นหรือไม่ว่าผู้สมัครที่มีถิ่นที่อยู่ของสถานีหน้าที่. ผ่านการทดสอบการประเมินผลการสนับสนุนการบริหาร (ASAT) ที่สำนักงานใหญ่ ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR หรือ ICTY หรือทดสอบบริการทั่วไปทั่วโลก (GGST) เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อประกอบการพิจารณาในการจัดหาบริการทั่วไปประเภทในสหประชาชาติเลขาธิการ. พนักงานอาจมีการ อำนาจของเลขาธิการและที่ได้รับมอบหมายจากเขาหรือเธอ ในบริบทนี้พนักงานทุกคนที่คาดว่าจะย้ายไปเป็นระยะ ๆ เพื่อฟังก์ชั่นใหม่ในอาชีพของพวกเขาไปตามหลักเกณฑ์และวิธีการจัดตั้งขึ้น. การตั้งค่าขององค์กรและการรายงานตำแหน่งนี้ตั้งอยู่ในบริการการจัดการทรัพยากรมนุษย์, UNOG ทรัพยากรมนุษย์รายงานผู้ช่วยของเขา / เธอเจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์. ความรับผิดชอบภายในอำนาจที่ได้รับมอบหมาย, ทรัพยากรบุคคลผู้ช่วยจะต้องรับผิดชอบต่อหน้าที่ดังต่อไปจัดหางานมีส่วนร่วมในการเลือกผู้สมัครเลขานุการหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้องกับพระและตำแหน่ง; รวมทั้งการประเมินและคัดกรองการใช้งานของผู้สมัครดังกล่าวเตรียมประวัติของผู้สมัครและการดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้นและการดำเนินการค้นหาตำแหน่งงานว่างสำหรับบัญชีรายชื่อและระบุรายการสั้นของผู้สมัคร. ช่วยในการเติมโพสต์สำหรับทุกประเภทรวมถึงการเริ่มต้นและต่อไปนี้ขึ้นไปบน ตรวจสอบการอ้างอิงและการตรวจสอบทางวิชาการเพื่อให้มั่นใจความสำเร็จของพิธีการก่อนการรับสมัครการคำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องและการเตรียมความพร้อมและการฝึกอบรมข้อเสนอได้รับการแต่งตั้งและงบค่าตอบแทน. ช่วยในการจัดระเบียบและการประสานงานการรับสมัครสอบแข่งขัน. ดูแลการบำรุงรักษาของไฟล์ประกาศว่าง และสถานะการติดตามประกาศว่าง. ความคิดเห็นและประมวลผลการกระทำของบุคลากรผ่าน IMIS. ให้คำแนะนำพนักงานในเรื่องวีซ่า. บริหารสิทธิวิจารณ์และประมวลผลการร้องขอเพื่อสิทธิและการเรียกร้อง. รักษาสิทธิ IMIS ตารางอ้างอิง. การพัฒนาบุคลากรและอาชีพสนับสนุนการฝึกอบรมช่วยในองค์กรและ ดำเนินการของหลักสูตรการฝึกอบรมและการฝึกอบรม. ให้จิสติกส์และการสนับสนุนการบริหารการฝึกอบรม. การจำแนกประเภทช่วยในการตรวจสอบและการร้องขอการประมวลผลสำหรับการจัดหมวดหมู่. ให้คำแนะนำและตอบข้อซักถามทั่วไปเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดหมวดหมู่และกระบวนการ. ทั่วไปConducts สัมภาษณ์สำหรับการแยกออกจากพนักงานและช่วยให้เขา / เธอ . การเตรียมการขั้นสุดท้ายรักษาระบบอัตโนมัติบุคคลที่เกี่ยวข้องและการใช้งานรวมถึงฐานข้อมูลแบบอัตโนมัติที่มีสถิติที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลและการเตรียมความพร้อมให้รายงานเป็นระยะ. ดำเนินการวิจัยในช่วงของปัญหาที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลและช่วยในการจัดทำบันทึก / รายงาน. ให้บริการสนับสนุนสำนักงานทั่วไป กระบวนการร่างแก้ไข proofreads และ finalizes สำหรับลายเซ็นอนุมัติ / ความหลากหลายของการติดต่อและการสื่อสารอื่น ๆ ดำเนินการจัดทำงบประมาณการป้อนข้อมูลการตรวจสอบและการดำเนินงานใน IMIS ฯลฯ .; ตั้งค่าและรักษาไฟล์ / บันทึก (อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ); ตารางนัดหมาย / การประชุมตรวจสอบกำหนดเวลา ฯลฯเตรียมเขียนการตอบสนองต่อคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคล. รถไฟและให้การกำกับดูแลใหม่และระดับต่ำกว่าพนักงานในหน่วย. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามที่ต้องการ. ความสามารถเป็นมืออาชีพความรู้เกี่ยวกับนโยบายการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ขั้นตอน และการปฏิบัติและความสามารถในการตีความและนำไปใช้ในการตั้งค่าขององค์กร แสดงให้เห็นถึงการใช้ความคิดริเริ่มและทำให้การเชื่อมโยงที่เหมาะสมในการทำงานและความต้องการที่คาดว่าขั้นตอนต่อไป. แสดงให้เห็นถึงความภาคภูมิใจในการทำงานและในความสำเร็จ; แสดงให้เห็นถึงความสามารถในการเป็นมืออาชีพและการเรียนรู้ของเรื่อง; เป็นที่ขยันขันแข็งและมีประสิทธิภาพในการประชุมภาระผูกพันสังเกตกำหนดเวลาและบรรลุผล; คือแรงบันดาลใจ มืออาชีพมากกว่าความกังวลส่วนบุคคลที่แสดงให้เห็นความคงอยู่เมื่อต้องเผชิญกับปัญหาที่ยากหรือท้าทาย; ยังคงความสงบในสถานการณ์ที่เครียด. มุ่งมั่นในการดำเนินการตามเป้าหมายของความเสมอภาคทางเพศโดยมั่นใจการมีส่วนร่วมเท่ากันและมีส่วนร่วมเต็มรูปแบบของผู้หญิงและผู้ชายในทุกด้านของการทำงาน. การสื่อสารพูด และเขียนไว้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ; ฟังคนอื่น ๆ ได้อย่างถูกต้องตีความข้อความจากคนอื่น ๆ และตอบสนองอย่างเหมาะสม; ถามคำถามเพื่อชี้แจงและจัดแสดงนิทรรศการที่น่าสนใจในการมีการสื่อสารสองทาง; ภาษาเทเลอร์โทนสไตล์และรูปแบบเพื่อให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายแสดงให้เห็นถึงการเปิดกว้างในการใช้งานร่วมกัน ข้อมูลและการรักษาคนแจ้ง. การทำงานเป็นทีมทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร; ชักชวนการป้อนข้อมูลโดยแท้จริงคุณค่าของความคิดของคนอื่นและความเชี่ยวชาญ; ยินดีที่จะเรียนรู้จากคนอื่น ๆ ; วาระการประชุมทีมงานสถานที่ก่อนวาระการประชุมส่วนบุคคลการสนับสนุนและการกระทำที่สอดคล้องกับการตัดสินใจกลุ่มสุดท้าย แม้ในขณะที่การตัดสินใจดังกล่าวอาจไม่ได้ทั้งหมดสะท้อนให้เห็นถึงตำแหน่งของตัวเอง; . หุ้นเครดิตสำหรับความสำเร็จของทีมงานและรับผิดชอบร่วมกันในการบกพร่องทีมวางแผนและจัดพัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนว่ามีความสอดคล้องกับกลยุทธ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าระบุกิจกรรมที่มีความสำคัญและได้รับมอบหมาย; ปรับลำดับความสำคัญตามที่ต้องการ; จัดสรร จำนวนที่เหมาะสมของเวลาและทรัพยากรสำหรับการทำงานเสร็จสิ้น; เล็งเห็นถึงความเสี่ยงและช่วยให้ภาระผูกพันเมื่อมีการวางแผน; ตรวจสอบและปรับแผนและการดำเนินการตามความจำเป็นใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ. ลูกค้ามุ่งพิจารณาทั้งหมดผู้ที่มีการให้บริการที่จะเป็น 'ลูกค้าและพยายามที่จะ เห็นสิ่งจากลูกค้า 'มุมมอง; ก่อตั้งและรักษาความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้าโดยได้รับความไว้วางใจและความเคารพของพวกเขาระบุลูกค้า 'ความต้องการและตรงกับพวกเขาในการแก้ปัญหาที่เหมาะสมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องการตรวจสอบภายในและภายนอกสภาพแวดล้อมของลูกค้าเพื่อให้ทราบและคาดว่าจะมีปัญหา ; ช่วยให้ลูกค้าทราบความคืบหน้าหรือความพ่ายแพ้ในโครงการตรงตามระยะเวลาการส่งมอบสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า. การศึกษาประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า. ประสบการณ์การทำงานเจ็ดปีปีมีประสบการณ์การรับผิดชอบต่อความก้าวหน้าในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์, การบริการการบริหารหรือพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของ . ที่สามโดยเฉพาะอย่างยิ่งภายในสหประชาชาติภาษาเก่งภาษาในหนึ่งในภาษาการทำงานของสำนักเลขาธิการสหประชาชาติ, อังกฤษหรือฝรั่งเศส (ทั้งพูดและการเขียน) จะต้อง; ความรู้ของภาษาอื่น ๆ ที่จำเป็นเช่นกัน. ความรู้เกี่ยวกับภาษาอย่างเป็นทางการอีกสหประชาชาติ เป็นประโยชน์. การประเมินวิธีการประเมินผลของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอาจรวมถึงการออกกำลังกายการประเมินซึ่งจะตามมาด้วยการสัมภาษณ์ความสามารถตาม. สหพิจารณาสหประชาชาติสหประชาชาติจะวางไม่ จำกัด คุณสมบัติของผู้ชายและผู้หญิงจะมีส่วนร่วมในความสามารถใด ๆ และภายใต้เงื่อนไข ของความเท่าเทียมกันในอวัยวะที่สำคัญและ บริษัท ย่อย (กฎบัตรของสหประชาชาติ - บทที่ 3 บทความ 8) เลขาธิการสหประชาชาติเป็นสภาพแวดล้อมที่ไม่สูบบุหรี่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การลงรายการชื่อเรื่อง : ผู้ช่วยผู้จัดการทรัพยากรมนุษย์ , G6

ชื่อรหัสงานทรัพยากรบุคคลผู้ช่วย

ภาควิชา / หน่วยงาน : สำนักงานองค์การสหประชาชาติที่เจนีวา

หน้าที่สถานี : เจนีวา

โพสต์วันที่ : 9 เมษายน 2015-9 พฤษภาคม 2015

งานจำนวนเปิด : 15-hre-unog-42367-r-geneva ( O )

มติค่านิยมหลัก : ซื่อสัตย์ ความเป็นมืออาชีพ เคารพความหลากหลายสังเกตเห็น



พิเศษรับสมัครงานตำแหน่งนี้จะกระทำบนพื้นฐานท้องถิ่น หรือไม่ว่าผู้สมัครมีถิ่นที่อยู่ของหน้าที่สถานี

ผ่านการบริหารการประเมินสนับสนุนการทดสอบ ( ASAT ) ที่สำนักงานใหญ่ , ECA escwa unog unov , , , , ictr หรือฉันหรือบริการทั่วไป ( ทดสอบ ( ggst ) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสรรหา การพิจารณาในการให้บริการประเภททั่วไป ในสหประชาชาติเลขาธิการ .

พนักงานให้เป็นไปตามอำนาจหน้าที่ของเลขาธิการ และมอบหมาย โดยเขาหรือเธอ ในบริบทนี้ เจ้าหน้าที่คาดว่าจะเคลื่อนไหวเป็นระยะเพื่อฟังก์ชันใหม่ในอาชีพของตนให้สอดคล้องกับกฎที่จัดตั้งขึ้นและขั้นตอน

องค์การและการรายงาน

ตำแหน่งนี้อยู่ในทรัพยากรมนุษย์การจัดการบริการ , unog .ทรัพยากรบุคคลผู้ช่วยรายงานของเขา / เจ้าหน้าที่ทรัพยากรมนุษย์ความรับผิดชอบของเธอ



ภายในมอบหมายอำนาจ ทรัพยากรมนุษย์ ผู้ช่วยจะรับผิดชอบในการสรรหาและบรรจุตามหน้าที่



มีส่วนร่วมในการคัดเลือกผู้สมัคร งานเสมียน และที่เกี่ยวข้องกับประเภทตำแหน่ง รวมทั้งการประเมินและกลั่นกรองงานของผู้สมัคร เช่นเตรียม รูปแบบ ของผู้สมัคร และสัมภาษณ์เบื้องต้น และการค้นหาชื่อสำหรับตำแหน่งและระบุสั้นรายชื่อผู้สมัคร .
ช่วยในการกรอกข้อความสำหรับทุกประเภท รวมทั้งการติดตามตรวจสอบและอ้างอิงทางวิชาการและ verifications มั่นใจเสร็จก่อนการสรรหา พิธีการคำนวณเงินเดือนและผลประโยชน์ และการจัดเตรียมและการเสนอแต่งตั้ง และแถลงการณ์ของ emoluments .
ช่วยในการจัดระเบียบและประสานงานการรับสมัครสอบแข่งขัน ดูแลบำรุงรักษาว่าง
ประกาศแฟ้มและการติดตามสถานะของประกาศตำแหน่งว่าง .
รีวิวและบุคลากรการกระทำผ่านกระบวนการ imis .

เรื่องแนะเจ้าหน้าที่วีซ่าการบริหารงานของรองอธิบดี

รีวิวและกระบวนการร้องขอและเรียกร้องสิทธิที่จะรักษาสิทธิที่จะอ้างอิงตาราง imis .
.
เจ้าหน้าที่พัฒนาและ

สนับสนุนการฝึกอาชีพช่วยในองค์กรและพฤติกรรม ของหลักสูตรการฝึกอบรมและการประชุมเชิงปฏิบัติการ และบริการสนับสนุนการบริหารโลจิสติกส์



จัดฝึกอบรม .ช่วยในการตรวจสอบและการร้องขอการประมวลผลการจำแนก .
ให้คำแนะนำและคำตอบข้อสงสัยทั่วไปเกี่ยวกับการจำแนกขั้นตอนและกระบวนการ .
ทั่วไป

เรียนสัมภาษณ์ออกแยกพนักงานและช่วยให้เขา / เธอในการเตรียมการขั้นสุดท้าย
ดูแล HR ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติระบบและการประยุกต์ใช้รวมถึงอัตโนมัติฐานข้อมูลที่มีชั่วโมงสถิติ และเตรียมรายงานเป็นระยะ .
รับรองการวิจัยในช่วงของ HR ที่เกี่ยวข้องกับปัญหา และช่วยในการบันทึก / รายงาน .
ให้บริการสนับสนุนสำนักงานทั่วไป กระบวนการยกร่างแก้ไขproofreads และสุดท้ายสำหรับลายเซ็น / ยอมรับความหลากหลายของการโต้ตอบและการสื่อสารอื่น ๆ การจัดทำงบประมาณ การตรวจสอบ และการดำเนินงานใน imis ฯลฯ ชุดขึ้นและเก็บบันทึกไฟล์ / ( อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ ) ; ตารางนัดหมาย / ประชุม ตรวจสอบเวลาการตอบสนองการสอบถามฯลฯ
เตรียมเขียนเรื่องราวที่เกี่ยวข้องกับ HR .
รถไฟ และมีการนิเทศ และลดระดับพนักงานใหม่ในหน่วย
ทําหน้าที่อื่นตามที่ต้องการ




ความรู้ความสามารถเป็นทรัพยากรมนุษย์ นโยบาย ขั้นตอนและวิธีปฏิบัติและความสามารถในการตีความและใช้พวกเขาในการตั้งค่าขององค์กร แสดงให้เห็นถึงการใช้ความคิดริเริ่มและทำให้การเชื่อมโยงที่เหมาะสมในการทำงาน และคาดการณ์ความต้องการ
ขั้นตอนถัดไปแสดงความภาคภูมิใจในงานและความสำเร็จ ;
สาธิตความสามารถระดับมืออาชีพและความเชี่ยวชาญของเรื่อง ;
คือรอบคอบ และมีประสิทธิภาพ ในการประชุม ผูกพัน กำหนดเวลาสังเกต และบรรลุผล ;
ถูกกระตุ้นโดยมืออาชีพมากกว่าความกังวลส่วนบุคคล ;
แสดงการติดตาเมื่อเผชิญกับปัญหาที่ยากหรือท้าทาย ;

ยังคงความสงบในสถานการณ์ที่เคร่งเครียดความมุ่งมั่นที่จะใช้เป้าหมายของความเสมอภาคทางเพศ โดยมั่นใจการมีส่วนร่วมที่เท่าเทียมกันและการมีส่วนร่วมเต็มของผู้หญิงและผู้ชายในทุกด้านของการทำงาน .

พูดสื่อสารและเขียนให้ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ ;
ฟังผู้อื่นอย่างถูกต้องแปลข้อความจากผู้อื่น และตอบสนองอย่างเหมาะสม ;
ถามเพื่อความชัดเจน และแสดงถึงความสนใจในที่มีการสื่อสารสองทาง ;
เย็บภาษาน้ำเสียง , ลักษณะและรูปแบบเพื่อให้ตรงกับผู้ชม ;
สาธิตเปิดกว้างในการแบ่งปันข้อมูลและการรักษาคนแจ้ง ทีมงาน


ทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์การ โดยมูลค่านำเข้า
การให้อย่างแท้จริงความคิดของผู้อื่นและความเชี่ยวชาญ ;
ยินดีที่จะเรียนรู้จากคนอื่น ๆ ;
สถานที่การประชุมทีมก่อนวาระส่วนตัว ;
สนับสนุนและ การกระทำตามกลุ่มสุดท้าย การตัดสินใจแม้ว่าการตัดสินใจดังกล่าวอาจไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงตำแหน่งของตนเอง ;
หุ้นเครดิตสำหรับความสำเร็จของทีมและความรับผิดชอบร่วมกันของทีม วางแผนและจัด

พัฒนาเป้าหมายที่ชัดเจนว่า มันสอดคล้องกับตกลงกลยุทธ์ ;
ระบุกิจกรรมและงานต่างๆตามที่ต้องการ ปรับลำดับความสำคัญ ;

;จัดสรรจำนวนเงินที่เหมาะสมของเวลาและทรัพยากรเพื่อจบการทำงาน เล็งเห็นความเสี่ยงและช่วยให้

ตรวจสอบภาระผูกพันเมื่อวางแผน และปรับแผนและการกระทำที่จำเป็น ;

ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลูกค้าปฐมนิเทศ

พิจารณาทั้งหมดบรรดาผู้ที่มีให้บริการเป็น ' ลูกค้า ' และพยายามที่จะเห็นสิ่งจากจุดของลูกค้าของ มุมมอง ;
สร้างและรักษาความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า โดยได้รับความไว้วางใจและความเคารพของพวกเขา ;
ระบุความต้องการของลูกค้าและตรงกับพวกเขาให้โซลูชั่นที่เหมาะสม ;
ตรวจสอบการพัฒนาอย่างต่อเนื่องภายในและสภาพแวดล้อมภายนอกของลูกค้าเพื่อให้ทราบ และคาดว่าจะมีปัญหาให้ลูกค้าทราบความคืบหน้า ;

หรืออุปสรรคในโครงการฯตามระยะเวลาส่งมอบสินค้าหรือบริการไปยังลูกค้า .
-

เรียนอนุปริญญา หรือเทียบเท่า ประสบการณ์


ทำงานเจ็ดปีของประสบการณ์ ผู้รับผิดชอบในการบริหารทรัพยากรมนุษย์ , บริหาร หรือที่เกี่ยวข้อง พื้นที่ ซึ่งสามกุญแจภายในสหประชาชาติ

ความคล่องแคล่วในภาษาหนึ่งของการทํางาน ภาษา ของเลขาธิการสหประชาชาติ ,ภาษาอังกฤษหรือฝรั่งเศส ( ทั้งพูดและเขียน ) จะต้อง ;
ความรู้ของภาษาอื่น ๆเป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน
ความรู้อีกภาษาอย่างเป็นทางการและเป็นประโยชน์ วิธีประเมิน


การประเมินคุณสมบัติผู้สมัครอาจรวมถึงการประเมินการออกกำลังกายซึ่งจะตาม ด้วยฐานสมรรถนะ สัมภาษณ์ พิจารณา

ของสหประชาชาติ
สหประชาชาติจะวางไม่จำกัดสิทธิของผู้หญิงและผู้ชาย มีส่วนร่วมในความสามารถใด ๆและภายใต้เงื่อนไขของความเสมอภาคของอาจารย์ใหญ่ และอวัยวะต่างๆ ของบริษัท ( กฎบัตรของสหประชาชาติ - บทที่ 3 ข้อที่ 8 ) องค์การสหประชาชาติเลขาธิการเป็นสภาพแวดล้อมที่ปลอดบุหรี่