Although specific functions of gene

Although specific functions of general affairs officers vary significantly, they share many common duties. For example, officers perform administrative tasks to ensure that their staffs can work efficiently. Equipment and machinery used in their departments must be in good working order. If the computer system goes down or a fax machine malfunctions, the officers must try to correct the problem or alert repair personnel. They also request new equipment or supplies for their department when necessary.
Planning the work and supervising the staff are key functions of this job. To do these effectively, the supervisor must know the strengths and weaknesses of each member of the staff, as well as the results required from and time allotted to each job. Officers must make allowances for unexpected staff absences and other disruptions by adjusting assignments or performing the work themselves if the situation requires it.
Officers help train new employees in organization and office procedures. They may teach new employees how to use the telephone system and operate office equipment. Because most administrative support work is computerized, they also must teach new employees to use the organization’s computer system. When new office equipment or updated computer software is introduced, officers train experienced employees to use it efficiently or, if this is not possible, arrange for their employees to receive special outside training.
General affairs officers often act as liaisons between the administrative support staff and the professional, technical, and managerial staff. This may involve implementing new company policies or restructuring the workflow in their departments. They also must keep their superiors informed of their progress and any potential problems. Often, this communication takes the form of research projects and progress reports. Because officers and managers have access to information such as their department’s performance records, they may compile and present these data for use in planning or designing new policies.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แม้ว่าฟังก์ชั่นที่เฉพาะเจาะจงของเจ้าหน้าที่ธุรการแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญพวกเขาร่วมกันปฏิบัติหน้าที่ร่วมกันหลาย ยกตัวอย่างเช่นเจ้าหน้าที่ดำเนินการบริหารเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของพวกเขาสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ อุปกรณ์และเครื่องจักรที่ใช้ในหน่วยงานของพวกเขาจะต้องอยู่ในการทำงานดี หากระบบคอมพิวเตอร์ไปลงหรือทำงานผิดปกติเครื่องโทรสารเจ้าหน้าที่ต้องพยายามที่จะแก้ไขปัญหาหรือบุคลากรซ่อมแซมการแจ้งเตือน พวกเขายังขออุปกรณ์ใหม่หรืออุปกรณ์สำหรับแผนกของพวกเขาเมื่อมีความจำเป็น.
การวางแผนงานและการกำกับดูแลพนักงานที่มีฟังก์ชั่นที่สำคัญของงานนี้ ที่จะทำสิ่งเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพผู้บังคับบัญชาจะต้องรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกของพนักงานแต่ละคนเช่นเดียวกับผลที่จำเป็นจากที่และเวลาที่จัดสรรให้กับแต่ละงาน ผู้นำจะต้องทำให้ค่าใช้จ่ายสำหรับการขาดพนักงานที่ไม่คาดคิดและการหยุดชะงักอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายโดยการปรับหรือดำเนินการการทำงานของตัวเองหากสถานการณ์จำเป็นต้องใช้มัน.
เจ้าหน้าที่ช่วยฝึกอบรมพนักงานใหม่ในองค์กรและวิธีการที่สำนักงาน พวกเขาอาจจะสอนพนักงานใหม่วิธีการใช้ระบบโทรศัพท์และการใช้งานอุปกรณ์สำนักงาน เพราะการทำงานที่สนับสนุนการบริหารมากที่สุดคือคอมพิวเตอร์ที่พวกเขายังต้องสอนพนักงานใหม่ที่จะใช้ระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กร เมื่ออุปกรณ์สำนักงานใหม่หรือซอฟแวร์การปรับปรุงเป็นที่รู้จักเจ้าหน้าที่ฝึกอบรมพนักงานมีประสบการณ์ในการใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือหากเป็นไปไม่ได้จัดให้พนักงานของพวกเขาที่จะได้รับการฝึกอบรมนอกพิเศษ.
เจ้าหน้าที่กิจการทั่วไปมักจะทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างพนักงานให้ความช่วยเหลือในการบริหารและ มืออาชีพทางด้านเทคนิคและการบริหารจัดการพนักงาน นี้อาจเกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามนโยบายของ บริษัท ใหม่หรือการปรับโครงสร้างกระบวนการทำงานในหน่วยงานของพวกเขา พวกเขายังจะต้องให้ผู้บังคับบัญชาทราบความคืบหน้าของพวกเขาและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น บ่อยครั้งที่การสื่อสารนี้ใช้รูปแบบของโครงการวิจัยและรายงานความคืบหน้า เพราะเจ้าหน้าที่และผู้บริหารมีการเข้าถึงข้อมูลเช่นแผนกของพวกเขาบันทึกประสิทธิภาพการทำงานที่พวกเขาอาจจะรวบรวมและนำเสนอข้อมูลเหล่านี้เพื่อใช้ในการวางแผนหรือการออกแบบนโยบายใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

แม้ว่าฟังก์ชั่นเฉพาะธุรการทั่วไปเจ้าหน้าที่แตกต่างกันอย่างมาก พวกเขาแบ่งปันหน้าที่ทั่วไปหลาย ตัวอย่างเช่น เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานธุรการ เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อุปกรณ์และเครื่องจักรที่ใช้ในแผนกของตน ต้องอยู่ในลำดับการทำงานที่ดี ถ้าระบบคอมพิวเตอร์ลงไปหรือเครื่องแฟกซ์ตรายการเจ้าหน้าที่ต้องพยายามที่จะแก้ไขปัญหาหรือแจ้งเจ้าหน้าที่ซ่อมแซม พวกเขายังต้องการอุปกรณ์ใหม่หรืออุปกรณ์ สำหรับแผนกของพวกเขาเมื่อจำเป็น
วางแผนงานและดูแลพนักงานเป็นหน้าที่หลักของงานนี้ ทำเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หัวหน้างานต้องรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของแต่ละสมาชิกของเจ้าหน้าที่ตลอดจนผลลัพธ์ที่ต้องการจากและเวลาที่จัดสรรให้กับแต่ละงาน เจ้าหน้าที่ต้องให้ส่วนลดสำหรับพนักงานที่ขาดและการหยุดชะงักอื่น ๆที่ไม่คาดคิด โดยการปรับงานหรือการปฏิบัติงานตัวเอง ถ้าสถานการณ์ที่ต้องใช้มัน
เจ้าหน้าที่ช่วยการฝึกอบรมพนักงานใหม่ในกระบวนการองค์กรและสำนักงานพวกเขาจะได้สอนพนักงานใหม่ การใช้ระบบโทรศัพท์ และใช้อุปกรณ์สำนักงาน เพราะงานสนับสนุนการบริหารมากที่สุดคือคอมพิวเตอร์ พวกเขายังต้องสอนพนักงานใหม่ในการใช้ระบบคอมพิวเตอร์ขององค์กร เมื่ออุปกรณ์สำนักงานใหม่หรือปรับปรุงซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์แนะนำเจ้าหน้าที่รถไฟ พนักงานที่มีประสบการณ์ที่จะใช้มันได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ ถ้ามันเป็นไปไม่ได้จัดให้พนักงานได้รับการฝึกอบรมพิเศษนอก . ธุรการทั่วไปเจ้าหน้าที่บ่อยๆ
เป็น liaisons ระหว่างเจ้าหน้าที่สนับสนุนการบริหารและมืออาชีพ , เทคนิค , และเจ้าหน้าที่บริหาร นี้อาจเกี่ยวข้องกับการใช้นโยบายของ บริษัท ใหม่หรือปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ในหน่วยงานของตนพวกเขายังต้องให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงความก้าวหน้าและปัญหาใด ๆที่อาจเกิดขึ้น มักจะสื่อสารนี้ใช้รูปแบบของโครงการวิจัย และรายงานความก้าวหน้า . เพราะเจ้าหน้าที่และผู้จัดการมีการเข้าถึงข้อมูล เช่น บันทึกการปฏิบัติงานของแผนกของพวกเขา พวกเขาอาจจะรวบรวมและนำเสนอข้อมูลเพื่อใช้ในการวางแผน หรือออกนโยบายใหม่