Considering how fundamental they ar

Considering how fundamental they are to the publicist’s trade,
it’s always amazed me how lousy almost all press kits truly are.
Your typical press kit is a bloated folder filled with puffery,
hype, irrelevant information and worse. The vast majority of
these monstrosities do little besides kill trees and clog
newsroom trash baskets.

The good news is that creating a press kit that actually works
really isn’t that hard. Let's look at the elements of a winning
press kit, and help you avoid some common pitfalls.

The Psychology of a Press Kit

There are two fundamental rules to creating a good press kit:

1. The press kit exists to make the journalist’s life easier, not
for you to present sales messages and hype. Good publicists are
journalist-centric -- that is, they think from the perspective of
the recipient, not the sender. They take the time to learn what
journalists need and then they give it to them in as simple,
straightforward and user-friendly a manner as possible.
Remember, publicity is not about you -- it’s about giving
journalists what they need to create a strong story.

2. Everything in the press kit goes to support your clincher.
Everything else gets yanked out. (A refresher: a "clincher" is
my term for the one or two line distillation of your publicity
message. It’s the publicist’s version of the Universal Selling
Proposition that marketers use to boil a product’s marketing
message down to its essence.) You lay out your clincher in the
pitch letter that gets clipped to the cover of the press kit, and
the press kit serves to flesh out and support your clincher.
That’s it. If your clincher is that you’ve brought a radical new
way of thinking to your market segment, then a backgrounder about
your "old fashioned commitment to excellence" not only doesn’t
support your clincher, it may actually contradict it.

The Elements of a Press Kit

The Cover: In my twenty years as a publicist, I have never
encountered a single journalist who told me the cover a press kit
had the slightest impact on their decision whether to run a
story. Yet, businesses still spend thousands on glossy, four
color folder covers. Don’t bother. A simple colored folder with
your business name imprinted upon it will work just fine.

Some businesses choose to get stickers printed up with their logo
and place them on blank folders, which is fine too, as long as
the stickers are neatly applied. Either way, don’t obsess over
it -- it’s what’s inside that counts.

Letterhead: The first page of each press kit element should be
on your letterhead. Some folks prefer to get special "News from
(name of company)" letterhead printed, although, again, I doubt
it really matters.

The Lead Release: If your press kit is going out in support of
an announcement, an event, a trend story or for another specific
purpose, the release that lays out the news should be the first
thing a journalist sees upon opening the folder. This "lead
release" should be positioned at the front of the right side of
the folder.

Backgrounder: This is the element of your kit that provides,
well, the background information to support your pitch. It’s
written in the fashion of a standard news feature (i.e. in third
person, objective tone). This is typically the longest element
in a press kit, often going 2 or 3 pages. As you’re crafting
this, keep something important in mind: if a journalist is
reading your backgrounder, chances are he’s already interested in
your pitch. If he wasn’t, he wouldn’t bother with it. You’ve
hooked him and the backgrounder can reel him in. To do so, you
must answer the two questions he has: "Is the claim made in the
pitch legitimate?" and "Is there enough material here for me to
do a story?"

Your pitch letter (based on your clincher) made a claim of some
sort about you, your company or your product. You’re the
fastest, the most advanced, the hottest-selling, the most civic-
minded, etc. Now you have to back up your claim. Your
backgrounder is where this happens. Provide proof, by giving
concrete examples, third party observations, study results, etc.
to support your pitch. If you’re claiming that there’s a trend
taking place, here’s where you provide the statistics to back it
up. If you’ve claimed that you’ve won more awards that anyone
else in town, here’s where you describe them. Don’t stray from
your purpose -- to reel in the journalist by convincing him that
your claim is legit.

The backgrounder also must demonstrate that enough material
exists to support the claim - and that it will be easy for the
journalist to access this information. Journalists don’t have
time to do extended investigation on every piece. Provides leads
to websites, trade journals, experts and other resources to back
up your claim and help the journalist complete the story, you’ll
have a big edge.

To write a backgrounder, do some role playing. You’re a
reporter. Your editor has handed you a pitch letter and said
"write this up". In this case, of course, the pitch letter is
your own. While you’re writing it, try to forget that the piece
is, essentially, about you. Pretend you’re an objective
reporter. Track down resources, dig up stats, interview
experts. Try to see if you can create a credible piece that
proves the pitch’s claim to be valid and interesting to the
reader. If you can, you’ve got a great backgrounder. If you
can’t, it may be time to come up with a new pitch!

Bio: Only include bios of people who are relevant to the pitch.
A bio of your sales manager in a press kit designed to support a
claim of technological superiority is pointless. A bio of your
head of R&D is valid. Keep bios short (three paragraphs at the
most) and include only information relevant to the pitch. The
fact your head of R&D spent twenty years at NASA is relevant,
that she loves golf and has two cats isn’t. The point of a bio:
to show the legitimacy of those quoted in your release or being
offered for interview, and to help the reporter craft a short
description of the person when writing the piece.

Fact Sheet: The fact sheet should distill the entire press kit
into an "at a glance" document. Keep it short, use bullet points
and bold headings. For example, I might start with the heading
The Story: and include a bullet point repeating the pitch. The
next heading might be Why It’s Important: followed by some
bullet points putting the pitch into a broader industry-wide (or
perhaps even worldwide) context. Finally, I might use the
heading Why (name of my company) is at the Heart of this Vital
Story: and run some bullet points taken from the backgrounder
giving support to my claim. Put this fact sheet at the front of
the left side of the folder, just across from the lead release.
This sort of fact sheet is amazingly powerful and almost never
crafted in the fashion I just laid out. I’ve sold countless
stories because of this style of fact sheet and you can too.

Other Stuff: Filling out the kit with a company brochure and a
photo or two is reasonable, but don’t get carried away. Keep your
kit simple, stick to your clincher and think like a journalist,
not a marketer, and you’ll have crafted a first class press kit!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

พิจารณาวิธีพื้นฐานพวกเขาเป็นการค้าของ publicistมันมีเสมอตะลึงผมว่าเด็ก ๆ เกือบทั้งหมดกดชุดที่แท้จริงชุดของคุณโดยทั่วไปเป็นโฟลเดอร์บวมเต็มไป ด้วย pufferyhype ข้อมูลความเกี่ยวข้อง และแย่ลง ส่วนใหญ่monstrosities เหล่านี้ทำน้อยนอกจากฆ่าต้นไม้ และอุดตันข่าวขยะตะกร้าข่าวดีก็คือที่สร้างชุดที่ใช้งานได้จริงจริง ๆ ไม่ว่าอย่างหนัก ลองดูที่องค์ประกอบของการชนะกดชุด และช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางอย่างทั่วไปจิตวิทยาของชุดกดมีสองกฎพื้นฐานในการสร้างชุดการข่าวดี:1.ชุดที่มีอยู่เพื่อทำให้ชีวิตของนักข่าวได้ง่าย ไม่คุณสามารถแสดงข้อความขายและ hype Publicists ดีมีนักข่าวเจ้าพระยา - นั่นคือ พวกเขาคิดจากมุมมองของผู้รับ ผู้ส่งไม่ พวกเขาใช้เวลาเรียนรู้อะไรนักข่าวต้อง มาแล้ว จะมอบให้พวกเขาในเป็นง่ายใช้งานง่าย และตรงไปตรงมาอย่างที่สุดจำ ประชาสัมพันธ์ไม่ได้เกี่ยวกับคุณ - เกี่ยวกับการให้ผู้สื่อข่าวสิ่งที่พวกเขาต้องสร้างเรื่องราวที่แข็งแกร่ง2. ทุกอย่างในชุดไปสนับสนุนคุณ clincherทุกอย่างได้รับ yanked ออก (การฟื้นฟู: "clincher" เป็นระยะของฉันสำหรับหนึ่ง หรือสองบรรทัดกลั่นของประชาสัมพันธ์ของคุณข้อความ มันเป็นรุ่นของ publicist ของสากลขายข้อเสนอที่นักการตลาดใช้ในการต้มการตลาดของผลิตภัณฑ์ข้อความลงไปสำคัญ) คุณวางของคุณ clincher ในการตัวอักษรระยะห่างที่ได้รับการตัดครอบคลุมของชุด และชุดให้บริการเนื้อหา และสนับสนุนคุณ clincherถูกต้อง ถ้าเป็น clincher ของคุณว่า คุณได้นำรัศมีใหม่วิธีคิดส่วนแบ่งการตลาดของคุณ แล้ว backgrounder เกี่ยวกับไม่เพียงแต่ไม่ของคุณ "ล้าความมุ่งมั่นเพื่อความเป็นเลิศ"สนับสนุน clincher ของคุณ มันจริงอาจขัดแย้งกันองค์ประกอบของชุดการปก: ในปีที่ยี่สิบของฉันเป็น publicist ที่ ฉันไม่เคยพบนักข่าวเดียวที่บอกปกแฟ้มข่าวประชาสัมพันธ์มีผลกระทบเพียงน้อยนิดของพวกเขาตัดสินใจว่าจะทำการเรื่องราว ยัง ธุรกิจยังคงใช้พันในแบบเงา 4โฟลเดอร์สีครอบคลุม ไม่รำคาญ โฟลเดอร์สีง่าย ๆ ด้วยชื่อร้านติดตราไว้จะทำงานเพียงแค่ปรับบางธุรกิจต้องรับสติกเกอร์ที่พิมพ์ขึ้น ด้วยโลโก้ของพวกเขาและวางในโฟลเดอร์เปล่า ซึ่งเป็นดีเกินไป เป็นเวลานานเป็นสติกเกอร์ที่จะนำไปใช้อย่าง ทั้งสองวิธี ไม่วิพากษ์มากกว่ามัน - มันคืออะไรภายในที่นับหัวจดหมาย: หน้าแรกของแต่ละองค์ประกอบของชุดควรจะได้บนหัวจดหมายของคุณ บางคนชอบเรียกพิเศษ "ข่าวจาก(ชื่อบริษัท) "หัวจดหมายพิมพ์ แต่ อีกครั้ง ฉันสงสัยมันสำคัญจริง ๆนำลูกค้าเป้าหมาย: ถ้าชุดของคุณกำลังออก support ของการประกาศ เหตุการณ์ เรื่องแนวโน้มหรืออื่นเฉพาะวัตถุประสงค์ รุ่นที่วางออกข่าวควรเป็นครั้งแรกสิ่งที่นักข่าวเห็นเมื่อเปิดโฟลเดอร์ "ลูกค้าเป้าหมายนี้ควรวางปล่อย"ที่ด้านขวาของหน้าโฟลเดอร์Backgrounder: เป็นองค์ประกอบของชุดการแสดงดี เบื้องหลังข้อมูลที่สนับสนุนสนามของคุณ มีเขียนในแฟชั่นของคุณลักษณะข่าวมาตรฐาน (เช่นในบุคคลที่สามบุคคล เสียงวัตถุประสงค์) เป็นองค์ประกอบสูงโดยทั่วไปในชุด มักจะ 2 หรือ 3 หน้า ขณะที่คุณกำลังงานหัตถกรรมนี้ ให้ความสำคัญอะไรในใจ: ถ้านักข่าวอ่านของคุณ backgrounder โอกาสมีอยู่แล้วในระยะห่างของ ถ้าเขาไม่ได้ เขาจะไม่ยุ่งกับมัน คุณได้ติดยาเสพติดเขาและ backgrounder ที่สามารถหมุนเขาใน การทำเช่นนั้น คุณต้องตอบคำถามสองพระองค์: "เป็นสิทธิ์ในการระยะห่างถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ "และ"มีวัสดุเพียงพอนี่สำหรับผมทำเรื่อง"จดหมายสนาม (ตามคุณ clincher) ทำคำร้องบางส่วนเรียงลำดับเกี่ยวกับคุณ บริษัท หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณต้องการเร็วที่สุด มากสุดขั้นสูง ร้อนแรงที่สุดขาย ซีวิคมากที่สุด-ราคา ฯลฯ ตอนนี้ คุณมีการสำรองข้อมูลของคุณเรียกร้อง ของคุณbackgrounder เป็นที่เกิด มีหลักฐาน ให้ตัวอย่างคอนกรีต บุคคลสังเกต ศึกษาผล ฯลฯเพื่อสนับสนุนช่วงของคุณ ถ้าคุณกำลังอ้างว่า มีแนวโน้มการทำ นี่ที่คุณให้สถิติการสำรองค่า ถ้าคุณอ้างว่า คุณชนะมากกว่า รางวัลที่ทุกคนอื่น ในเมือง ที่นี่คือที่คุณอธิบาย ไม่หลงจากจุดประสงค์ - เพื่อหมุนในนักข่าวที่ตามทำให้เขาที่เคลมของถูกกฏหมายBackgrounder ที่ยังต้องแสดงให้เห็นถึงวัสดุที่พอมีอยู่เพื่อสนับสนุนข้อเรียกร้อง - และว่า จะง่ายสำหรับการนักข่าวในการเข้าถึงข้อมูลนี้ ผู้สื่อข่าวไม่ได้เวลาทำการสอบสวนเพิ่มเติมในทุกชิ้น แสดงลูกค้าเป้าหมายเว็บไซต์ สมุดรายวันทางการค้า ผู้เชี่ยวชาญ และทรัพยากรอื่น ๆ การสำรองเรียกร้องและช่วยนักข่าวที่สมบูรณ์ของ เรื่อง ความพึงมีขอบใหญ่เขียนเป็น backgrounder ไม่เล่นบางบทบาท คุณต้องการโปรแกรมรายงานการ ตัวแก้ไขได้มอบจดหมายระยะห่าง และกล่าวว่า"เขียนนี้ขึ้น" ในกรณีนี้ แน่นอน ตัวอักษรระยะห่างคือของคุณเอง ในขณะที่คุณกำลังเขียนนั้น พยายามลืมชิ้นคือ เป็น เกี่ยวกับคุณ ทำเป็นคุณวัตถุประสงค์โปรแกรมรายงานการ ติดตามทรัพยากร ขุดสถิติ สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ ลองดูถ้าคุณสามารถสร้างชิ้นส่วนน่าเชื่อถือที่พิสูจน์สิทธิ์ของสนามให้ถูกต้อง และน่าสนใจอ่าน หากคุณสามารถ คุณได้ backgrounder ดี ถ้าคุณไม่ มันอาจจะเกิดขึ้นกับสนามใหม่ทางชีวภาพ: รวมเฉพาะ bios ของผู้ที่เกี่ยวข้องกับบริเวณสนามชีวภาพของในชุดออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการดำเนินการเรียกร้องของปมเทคโนโลยีอวกาศได้ ทางชีวภาพของของคุณหัวของ R & D ไม่ถูกต้อง เก็บ bios ย่อ (ย่อหน้าสามที่สุด) และรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระยะห่างเท่ากัน ที่ความจริงหัวหน้าของ R & D เป็นเวลายี่สิบปีที่ NASA จะเกี่ยวข้องว่า เธอรักกอล์ฟ และมีแมวสองไม่ จุดเป็นชีวภาพ:ชอบธรรมของผู้เสนอราคาในการปล่อยหรือการแสดงให้สัมภาษณ์ และ เพื่อช่วยให้เรือโปรแกรมรายงานสั้น ๆคำอธิบายของบุคคลเมื่อเขียนชิ้นสำคัญ: ข้อมูลควรแยกชุดทั้งหมดเอกสาร "เด่น" ให้สั้น ใช้จุดแสดงหัวข้อย่อยและหัวข้อเป็นตัวหนา ตัวอย่าง ฉันอาจเริ่มต้น ด้วยหัวข้อเรื่อง: และรวมถึงสัญลักษณ์ซ้ำบริเวณสนาม ที่หัวเรื่องถัดไปอาจจะทำไมมันสำคัญ: ตามบางวางระยะห่างที่เป็นทั้งอุตสาหกรรมกว้างจุดแสดงหัวข้อย่อย (หรือบริบทบางทีแม้แต่ทั่วโลก) ในที่สุด อาจใช้การหัวข้อทำไม (ชื่อของบริษัทของฉัน) เป็นหัวใจของชีพนี้เรื่อง: และบางจุดแสดงหัวข้อย่อยจาก backgrounder ที่เรียกใช้ให้การสนับสนุนการเคลม ใส่แผ่นนี้ความจริงของด้านซ้ายของโฟลเดอร์ คองคอร์ดนำลูกค้าเป้าหมายผลที่สำคัญคือมีประสิทธิภาพน่าอัศจรรย์ และเกือบจะไม่สร้างขึ้นในแฟชั่นที่ฉันวางออก ผมได้ขายนับไม่ถ้วนเรื่องราวเนื่องจากลักษณะนี้ที่สำคัญและคุณเกินไปได้สิ่งอื่น ๆ: กรอกชุดพร้อมแผ่นพับบริษัทและภาพหรือสองไม่เหมาะสม แต่ไม่ได้ดำเนินไป เก็บของคุณชุดง่าย ติดของ clincher ความคิดเช่นนักข่าวไม่นักการตลาด และคุณจะมีสลักชุดกดชั้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

พิจารณาวิธีการพื้นฐานที่พวกเขามีต่อการค้าประชาสัมพันธ์ของ
มันประหลาดใจเสมอฉันว่าหมัดเกือบทุกชุดกดอย่างแท้จริง.
ชุดกดแบบฉบับของคุณเป็นโฟลเดอร์ป่องเต็มไปด้วย puffery,
hype, ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องและแย่ลง ส่วนใหญ่ของ
เหล่านี้ไม่ก่อเล็ก ๆ น้อย ๆ นอกเหนือจากการฆ่าต้นไม้และเกิดการอุดตัน
ตะกร้าถังขยะแถลงข่าว. ข่าวดีก็คือว่าการสร้างชุดกดใช้งานได้จริงจริงๆไม่ยาก ลองดูที่องค์ประกอบของการชนะชุดกดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดบางอย่างร่วมกัน. จิตวิทยาการกดชุดมีสองกฎพื้นฐานในการสร้างชุดกดดี: 1 ชุดกดที่มีอยู่เพื่อทำให้ชีวิตของนักข่าวได้ง่ายขึ้นไม่ได้สำหรับคุณที่จะนำเสนอข้อความการขายและ hype publicists ที่ดีเป็นนักข่าวเป็นศูนย์กลาง - นั่นคือพวกเขาคิดว่าจากมุมมองของผู้รับที่ไม่ได้ส่ง พวกเขาใช้เวลาในการเรียนรู้สิ่งที่นักข่าวต้องการและจากนั้นพวกเขาให้แก่พวกเขาในการที่เรียบง่ายเป็นตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายอย่างที่เป็นไปได้. โปรดจำไว้ว่าการประชาสัมพันธ์ที่ไม่เกี่ยวกับคุณ - มันเกี่ยวกับการให้นักข่าวสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องสร้างความแข็งแกร่ง เรื่องที่. 2 ทุกอย่างในชุดกดไปเพื่อสนับสนุนการพับหัวของคุณ. ทุกอย่างอื่นที่ได้รับการดึงออก (ทบทวน: "ลูกโซ่" เป็นคำของฉันสำหรับหนึ่งหรือกลั่นสองเส้นของการประชาสัมพันธ์ของคุณข้อความมันเป็นรุ่นประชาสัมพันธ์ของการขายยูนิเวอร์แซ. โจทย์ที่นักการตลาดใช้ในการต้มการตลาดผลิตภัณฑ์ของข้อความลงไปที่สาระสำคัญของ.) คุณวางออก พับหัวของคุณในจดหมายสนามที่ได้รับการตัดให้หน้าปกของชุดกดและกดชุดทำหน้าที่ในการออกเนื้อและสนับสนุนพับหัวของคุณ. นั่นแหล่ะ หากพับหัวของคุณที่คุณได้มาใหม่จากเดิมอย่างสิ้นเชิงวิธีคิดของคุณกับส่วนตลาดแล้วพื้นฐานที่เกี่ยวกับคุณ "ความมุ่งมั่นแบบเก่าสู่ความเป็นเลิศ" ไม่เพียง แต่ไม่ได้สนับสนุนการพับหัวของคุณก็จริงอาจขัดแย้งกับมัน. องค์ประกอบของ กดชุดปก: ในยี่สิบปีของผมในฐานะโฆษกผมไม่เคยพบนักข่าวคนเดียวที่บอกผมว่าฝาครอบชุดกดมีผลกระทบน้อยที่สุดต่อการตัดสินใจของพวกเขาว่าจะทำงานเรื่อง แต่ธุรกิจยังคงใช้จ่ายหลายพันเกี่ยวกับมันสี่สีโฟลเดอร์ครอบคลุม ไม่รำคาญ โฟลเดอร์สีที่เรียบง่ายกับชื่อธุรกิจของคุณตราตรึงใจกับมันจะทำงานได้ดี. ธุรกิจบางคนเลือกที่จะได้รับสติกเกอร์พิมพ์ขึ้นมาพร้อมกับโลโก้ของพวกเขาและวางไว้ในโฟลเดอร์ที่ว่างเปล่าซึ่งเป็นดีเกินไปตราบใดที่สติกเกอร์ที่ถูกนำมาใช้อย่างเรียบร้อย ทั้งสองวิธีไม่ครอบงำมากกว่ามัน - มันเป็นสิ่งที่อยู่ภายในที่นับ. จดหมาย: หน้าแรกของแต่ละชุดกดองค์ประกอบที่ควรจะเป็นในจดหมายของคุณ บางคนชอบที่จะได้รับการพิเศษ "ข่าวจาก(ชื่อ บริษัท ) "พิมพ์หัวจดหมายถึงแม้ว่าอีกครั้งผมสงสัยจริงๆมันเป็นเรื่องสำคัญ. ตะกั่วที่วางจำหน่าย: ถ้าชุดกดของคุณจะออกมาในการสนับสนุนการประกาศเหตุการณ์แนวโน้ม หรือเรื่องที่เฉพาะเจาะจงอื่นวัตถุประสงค์การเปิดตัวที่ออกวางข่าวควรจะเป็นครั้งแรกสิ่งที่นักข่าวเห็นเมื่อเปิดโฟลเดอร์ นี้ "นำเปิดตัว "ควรจะอยู่ที่ด้านหน้าของทางด้านขวาของโฟลเดอร์. Backgrounder: นี่คือองค์ประกอบของชุดของคุณที่ให้ดีข้อมูลพื้นฐานเพื่อสนับสนุนสนามของคุณ มันเขียนในแฟชั่นของคุณลักษณะข่าวมาตรฐาน (เช่นในไตรมาสที่สามคนเสียงวัตถุประสงค์) นี้โดยทั่วไปจะมีองค์ประกอบที่ยาวที่สุดในชุดกดมักจะ 2 หรือ 3 หน้า ในขณะที่คุณกำลังหัตถกรรมนี้ให้สิ่งที่สำคัญในใจ: ถ้านักข่าวเป็นพื้นฐานที่อ่านของคุณโอกาสที่เขาสนใจอยู่ในสนามของคุณ ถ้าเขาไม่ได้เขาจะไม่รำคาญกับมัน คุณได้ติดยาเสพติดเขาและพื้นฐานที่สามารถรีลเขาในการที่จะทำเช่นนั้นคุณ. จะต้องตอบคำถามที่สองเขามี "คือการเรียกร้องที่เกิดขึ้นในสนามที่ถูกต้องตามกฎหมาย " และ "มีวัสดุเพียงพอที่นี่สำหรับผมที่จะทำเรื่อง " จดหมายสนามของคุณ (ขึ้นอยู่กับการพับหัวของคุณ) ทำให้การเรียกร้องของการจัดเรียงเกี่ยวกับคุณ บริษัท ของคุณหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ คุณเร็วที่สุดที่ทันสมัยที่สุดที่ร้อนแรงที่สุดที่ขายมากที่สุด civic- ใจ ฯลฯ ตอนนี้คุณมีการสำรองเรียกร้องของคุณ คุณbackgrounder เป็นที่ที่เกิดเหตุการณ์นี้ แสดงหลักฐานโดยให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมสังเกตบุคคลที่สามผลการศึกษาและอื่น ๆเพื่อสนับสนุนการสนามของคุณ หากคุณกำลังอ้างว่ามีแนวโน้มเกิดขึ้นที่นี่คุณมีสถิติที่จะกลับขึ้นมา หากคุณอ้างว่าคุณได้รับรางวัลอื่น ๆ อีกมากมายที่ทุกคนอื่นที่อยู่ในเมืองนี่คือสิ่งที่คุณอธิบายให้พวกเขา อย่าหลงทางจากจุดประสงค์ของคุณ - เพื่อรีลในนักข่าวโดยการหลอกให้เขารู้ว่า. เรียกร้องของคุณเป็นที่ legit พื้นฐานที่จะต้องแสดงให้เห็นว่าวัสดุที่พอมีอยู่เพื่อสนับสนุนการเรียกร้อง - และว่ามันจะเป็นเรื่องง่ายสำหรับนักข่าวที่จะเข้าถึงข้อมูลนี้ . ผู้สื่อข่าวไม่ได้มีเวลาที่จะทำสอบสวนขยายบนทุกชิ้น ให้โอกาสในการขายไปยังเว็บไซต์วารสารการค้าผู้เชี่ยวชาญและทรัพยากรอื่น ๆ ที่จะกลับขึ้นมาเรียกร้องและนักข่าวช่วยให้เสร็จสมบูรณ์เรื่องของคุณคุณจะมีขอบใหญ่. ในการเขียนข้อมูลพื้นฐานที่ทำบทบาทเล่น คุณเป็นนักข่าว การแก้ไขของคุณได้ส่งจดหมายสนามและกล่าวว่า"เขียนนี้ขึ้น" ในกรณีนี้แน่นอนจดหมายสนามเป็นของตัวเอง ในขณะที่คุณกำลังเขียนมันพยายามที่จะลืมว่าชิ้นเป็นหลักเกี่ยวกับคุณ แกล้งคุณวัตถุประสงค์นักข่าว ติดตามทรัพยากรขุดสถิติการสัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญ พยายามที่จะดูว่าคุณสามารถสร้างชิ้นส่วนที่น่าเชื่อถือว่าพิสูจน์การเรียกร้องของสนามที่ถูกต้องและน่าสนใจที่จะอ่าน หากคุณสามารถที่คุณมีพื้นฐานที่ดี ถ้าคุณไม่สามารถที่มันอาจจะถึงเวลาที่จะเกิดขึ้นกับสนามใหม่! ไบโอ: รวมเฉพาะประวัติของคนที่มีความเกี่ยวข้องกับสนาม. ชีวภาพของผู้จัดการฝ่ายขายของคุณในชุดกดออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของเทคโนโลยีที่เหนือกว่า ไม่มีจุดหมาย ชีวภาพของคุณหัวของ R & D ที่ถูกต้อง เก็บประวัติสั้น (สามย่อหน้าที่ส่วนใหญ่) และรวมถึงข้อมูลเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับสนาม หัวของคุณเป็นจริงของ R & D ใช้เวลายี่สิบปีที่นาซามีความเกี่ยวข้องว่าเธอรักกอล์ฟและมีแมวสองตัวไม่ได้ จุดชีวภาพ: เพื่อแสดงให้เห็นความถูกต้องของผู้ที่อ้างในการเปิดตัวของคุณหรือไม่ก็ถูกนำเสนอสำหรับการสัมภาษณ์และการที่จะช่วยให้งานฝีมือนักข่าวสั้นรายละเอียดของบุคคลที่เมื่อเขียนชิ้น. ข้อเท็จจริง: แผ่นความเป็นจริงควรกลั่นกดทั้งหมด ชุดเป็น "ได้อย่างรวดเร็ว" เอกสาร ให้มันสั้นใช้จุด bullet และส่วนหัวที่เป็นตัวหนา ตัวอย่างเช่นผมอาจเริ่มต้นด้วยหัวข้อเรื่อง: และรวมถึงสัญลักษณ์ซ้ำสนาม หัวข้อต่อไปอาจจะเป็นเพราะเหตุใดจึงเป็นสิ่งสำคัญ: ตามด้วยจุด bullet ใส่ลงไปในสนามที่กว้างขึ้นทั่วทั้งอุตสาหกรรม (หรือบางทีอาจจะทั่วโลก) บริบท สุดท้ายผมอาจจะใช้มุ่งหน้าไปทำไม (ชื่อของ บริษัท ของฉัน) ที่หัวใจของเรื่องนี้สำคัญเรื่อง: และเรียกใช้บางจุด bullet นำมาจากพื้นฐานที่ให้การสนับสนุนการเรียกร้องของฉัน ใส่แผ่นความเป็นจริงนี้ที่ด้านหน้าของด้านซ้ายของโฟลเดอร์เพียงข้ามจากรุ่นนำ. การจัดเรียงของแผ่นความเป็นจริงนี้เป็นที่น่าอัศจรรย์ใจที่มีประสิทธิภาพและแทบจะไม่เคยสร้างขึ้นมาในแฟชั่นผมเพิ่งออกมาวาง ผมเคยขายนับไม่ถ้วนเรื่องราวเพราะรูปแบบของแผ่นความเป็นจริงนี้และคุณก็สามารถทำได้. สิ่งอื่น ๆ : การกรอกชุดที่มีโบรชัวร์ของ บริษัท และรูปถ่ายหรือสองเป็นที่เหมาะสม แต่ไม่ได้ดำเนินการไป ให้คุณชุดที่เรียบง่ายติดพับหัวของคุณและคิดเช่นนักข่าวนักการตลาดไม่ได้และคุณจะได้สร้างขึ้นมาชุดกดชั้นแรก!

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

พิจารณาวิธีการพื้นฐานที่พวกเขาจะค้าของนักหนังสือ
มันประหลาดใจเสมอว่าแย่เกือบทุกสื่ออิสระอย่างแท้จริง
ชุดกดของคุณทั่วไป คือ มีโฟลเดอร์ที่เต็มไปด้วยกำลังสองสมบูรณ์
, hype , ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง และแย่ลง ส่วนใหญ่ของ
monstrosities เหล่านี้น้อยนอกจากฆ่าต้นไม้และตะกร้าขยะอุดตัน

ข่าวข่าวดีก็คือว่า การสร้างชุดกดที่ใช้งานได้จริง
จริงๆไม่ได้ยากอะไร ลองดูที่องค์ประกอบของชัยชนะ
ชุดกดและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป .

จิตวิทยาของชุดกด

มีสองกฎพื้นฐานที่จะสร้างชุดกด :

1 ชุดกดที่มีอยู่เพื่อให้ชีวิตของนักข่าวได้ง่ายขึ้น ไม่ใช่
คุณข้อความการขายปัจจุบันและ hypeนักข่าวนักหนังสือพิมพ์ที่ดีมี
เป็นศูนย์กลาง นั่นคือ จากมุมมองของ
ผู้รับพวกเขาคิดว่าไม่ใช่ผู้ส่ง พวกเขาเอาเวลาที่จะเรียนรู้อะไร
นักข่าวต้องการและจากนั้นพวกเขาให้พวกเขาเป็นง่าย , ตรงไปตรงมาและใช้งานง่าย

จำลักษณะที่สุด ชื่อเสียง ไม่ได้เกี่ยวกับคุณ มันเกี่ยวกับการให้
นักข่าวอะไรที่พวกเขาต้องสร้างเรื่องแข็งแรง

2ทุกอย่างในชุดกดไปสนับสนุนพับของคุณ .
ทุกอย่างจะกระชากออกมา ( ทบทวน : " พับ "
เทอมของฉันสำหรับหนึ่งหรือสองบรรทัดการกลั่นข้อความประชาสัมพันธ์
. เป็นนักประชาสัมพันธ์ของรุ่นของสากลขาย
โจทย์ที่นักการตลาดใช้ต้ม
การตลาดของผลิตภัณฑ์ข้อความลงสาระสําคัญของ ) เธอวางพับของคุณใน
ระยะห่างตัวอักษรที่ได้รับการตัดที่ปกของชุดกดและชุดกด
บริการเนื้อออกและสนับสนุนพับของคุณ .
นั่นแหละ ถ้าพับของคุณคือการที่คุณจะได้นำวิธีการใหม่
. คิด ส่วนตลาดของคุณ จากนั้น backgrounder เรื่อง
" เก่า fashioned ความมุ่งมั่นสู่ความเป็นเลิศ " ไม่เพียง แต่จะสนับสนุนพับของคุณไม่ได้
, มันอาจจะขัดแย้งกับมัน

องค์ประกอบของชุดกด

ปก : ยี่สิบปีของฉันเป็นคนที่ผมไม่เคยพบนักข่าวเดียว
ที่บอกว่าปกชุดกด
มีผลกระทบน้อยที่สุดในการตัดสินใจว่าจะใช้
เรื่องราว แต่ธุรกิจยังคงใช้จ่ายหลายพันเกี่ยวกับมัน , 4
โฟลเดอร์สีครอบคลุม อย่ามายุ่ง ง่ายสีโฟลเดอร์
ชื่อธุรกิจของคุณตราตรึงเมื่อมันจะทำงานเพียงแค่ปรับ .

ธุรกิจบางคนเลือกที่จะรับพิมพ์สติ๊กเกอร์กับ
โลโก้ของพวกเขาและสถานที่ที่พวกเขาในโฟลเดอร์ว่าง ซึ่งก็ดีเหมือนกัน ตราบใดที่
สติ๊กเกอร์เรียบร้อยใช้ อีกอย่าง อย่าหมกมุ่น
มัน . . . มันมีอะไรอยู่ข้างในต่างหาก

จดหมาย : หน้าแรกของแต่ละองค์ประกอบควรจะ
ชุดกดบนหัวจดหมาย บางคนต้องการที่จะได้รับข่าวพิเศษ " จาก
( ชื่อบริษัท ) " หัวจดหมายพิมพ์แต่ , อีกครั้ง , ฉันสงสัยว่ามันจริงๆเรื่อง


นำปล่อย : ถ้าชุดกดของคุณเป็นไปในการสนับสนุนของ
ประกาศ เหตุการณ์ เรื่องราว หรือแนวโน้มอีกเฉพาะ
วัตถุประสงค์ รุ่นที่ออกวางข่าวควรเป็นคนแรก
สิ่งที่นักข่าวเห็นเมื่อเปิดโฟลเดอร์ . " นํา
ปล่อย " ควรอยู่ที่ด้านหน้าของด้านขวาของ

backgrounder : โฟลเดอร์นี้เป็นองค์ประกอบของชุดที่ให้
เอ่อ ข้อมูลพื้นฐานเพื่อสนับสนุนสนามของคุณ มัน
เขียนในแฟชั่นของคุณลักษณะข่าวมาตรฐาน ( เช่น 3
บุคคล , วัตถุประสงค์โทน ) นี้โดยปกติจะเป็นองค์ประกอบ
ที่ยาวที่สุดในชุดกดบ่อย ๆ จะ 2 หรือ 3 หน้า เมื่อคุณหัตถกรรม
นี้เก็บบางสิ่งที่สำคัญในใจ : ถ้านักข่าวเป็น
อ่าน backgrounder ของคุณโอกาสเขาก็สนใจ
ระดับเสียงของคุณ ถ้าเขาไม่ได้ เขาจะไม่ยุ่งกับมัน คุณต้อง
เกี่ยวเขาและ backgrounder สามารถดึงมันเข้ามา ต้องการทำเช่นนั้นคุณจะต้องตอบคําถามสอง
เขา : " คือ การเรียกร้องใน
pitch ที่ถูกต้อง ? และ " มีพอวัสดุที่นี่สำหรับฉัน

ทำเล่า ?

จดหมายระยะห่างของคุณ ( ขึ้นอยู่กับพับของคุณ ) ทำให้ข้อเรียกร้องของบาง
เรียงคุณบริษัท หรือผลิตภัณฑ์ของคุณของคุณ คุณ
เร็วที่สุด ทันสมัยที่สุด ขายดีที่สุด มากที่สุด ซีวิค -
ใจ ฯลฯ ขณะนี้คุณมีที่จะกลับขึ้นเรียกร้องของคุณ backgrounder ของคุณ
คือว่าเกิดอะไรขึ้น พิสูจน์โดยการให้
ตัวอย่างคอนกรีต , บุคคลที่สามการสังเกต ผลการศึกษา ฯลฯ
สนับสนุนสนามของคุณ ถ้าคุณอ้างว่ามีแนวโน้ม
ถ่ายสถานที่ที่นี่คุณมีสถิติหลังมัน
. ถ้าคุณอ้างว่าคุณได้รางวัลมากกว่าใคร
อื่นในเมือง ที่นี่คือที่ที่คุณอธิบาย ไม่หลงทางจาก
จุดประสงค์ของคุณ -- เพื่อรีลในนักข่าว โดยเขาเชื่ออย่างนั้น
เรียกร้องของคุณเป็น legit .

backgrounder ยังต้องแสดงให้เห็นว่า วัสดุพอ
ที่มีอยู่เพื่อสนับสนุนการเรียกร้อง - และมันจะง่ายสำหรับ
นักข่าวเพื่อเข้าถึงข้อมูลนี้ นักข่าวไม่มี
เวลาทำขยายการตรวจสอบทุกชิ้น ให้นำ
เว็บไซต์ วารสารการค้า ผู้เชี่ยวชาญ และทรัพยากรอื่น ๆที่จะกลับขึ้นเรียกร้องของคุณ
และช่วยนักข่าวเสร็จเรื่องราว คุณจะมีขอบใหญ่


เขียน backgrounder บางบทบาทการเล่น คุณ
นักข่าว การแก้ไขของคุณได้ให้คุณระยะห่างตัวอักษรและบอกว่า
" เขียนแบบนี้ " ในกรณีนี้ แน่นอนว่าระยะห่างตัวอักษร
ของคุณเอง ในขณะที่คุณกำลังเขียนมัน พยายามลืมว่าชิ้น
เป็นหลักเกี่ยวกับคุณ แกล้งทำเป็นว่าคุณมีวัตถุประสงค์
นักข่าว ติดตามทรัพยากร ขุดสถิติ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสัมภาษณ์

พยายามที่จะดูว่าคุณสามารถสร้างชิ้นส่วนที่น่าเชื่อถือที่
พิสูจน์เป็นเสียงเรียกร้องให้ถูกต้อง และน่าสนใจให้กับ
อ่าน ถ้าคุณสามารถคุณมี backgrounder เยี่ยม ถ้าคุณ
ไม่ได้ ก็อาจจะมีเวลาที่จะเกิดขึ้นกับสนามใหม่ !

ไบโอ : รวมเฉพาะไบออสของคนที่เกี่ยวข้องกับสนาม
ประวัติ ผู้จัดการขายในชุดกดออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการเรียกร้องของความเหนือกว่าทางเทคโนโลยี
มู่ทู่ ประวัติของหัวของคุณ
R & D ใช้ได้ ให้ไบออสสั้น ( สามย่อหน้าที่
ส่วนใหญ่ ) และมีเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสนาม
ความจริงหัวของ R & D ใช้เวลายี่สิบปีของ NASA เกี่ยวข้อง
ที่เธอรักกอล์ฟและมีแมวสองตัว ไม่ใช่ ประเด็นของไบโอ :
เพื่อแสดงความถูกต้องของที่ยกมาในรุ่นหรือถูก
เสนอการสัมภาษณ์ของคุณและเพื่อช่วยให้นักข่าวงานฝีมือสั้น
รายละเอียดของ คนที่เขียนบทความ

แผ่นความเป็นจริง :ความเป็นจริงแผ่นควรกลั่นกรอง
กดชุดทั้งหมดเป็น " มอง " เอกสาร ให้มันสั้นและหนา ใช้จุด bullet
หัวเรื่อง ตัวอย่างเช่น เราอาจเริ่มต้นด้วยหัวข้อ
เรื่อง : และรวมถึงกระสุนจุดๆ สนาม
หน้าไปอาจเป็นเหตุสำคัญ : ตามด้วย
จุดกระสุนใส่สนามเป็นอุตสาหกรรมที่กว้างขึ้น กว้าง ( หรือ
บางทีแม้แต่ทั่วโลก ) บริบท สุดท้าย ผมอาจจะใช้
ไปทำไม ( ชื่อบริษัท ) ที่เป็นหัวใจของเรื่องที่สําคัญ
: วิ่งบางจุด bullet ที่ถ่ายจาก backgrounder
ให้การสนับสนุนข้อเรียกร้องของฉัน ใส่แผ่นความเป็นจริงนี้ที่ด้านหน้าของ
ด้านซ้ายของโฟลเดอร์ทั่วจากตะกั่วปล่อย .
แบบนี้แผ่นความเป็นจริงเป็น amazingly ประสิทธิภาพและแทบไม่เคย
ที่สร้างขึ้นในแฟชั่นผมแค่แสดง ฉันขายนับไม่ถ้วน
เรื่องราวเพราะรูปแบบของแผ่นความเป็นจริงและคุณสามารถเกินไป

เรื่องอื่น : การกรอกชุดกับบริษัทโบรชัวร์และ
รูปหรือสองที่เหมาะสม แต่ไม่ตื่นเต้น เก็บชุดของคุณง่าย
ไม้พับของคุณและคิดเช่นนักข่าว ,
ไม่ใช่นักการตลาด และคุณจะต้องสร้างชุดชั้นกดก่อน