Making an adjustment An adjustment

Making an adjustment
An adjustment id made in responding to a complaint. When receiving the complaint letter, you should investigate the problem and gather all of the facts. Then decide what you can do to solve the situation and answer is immediately and tactfully.
If you do not have enough information to respond to the complaint promptly, you should ask the customer for more information or tell the customer that what you are doing. This lets the customer know that you take the complaint seriously.
As a letter of adjustment emphasizes the solution rather than the error and convince the customer that you understand and want it to be fair. Therefore, the customer or grant any adjustment unwillingly.
The body of an adjustment letter usually has four parts.
Opening
Expressing sympathy
Giving a solution
Closing

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ทำให้การปรับรหัสการปรับขึ้นในการตอบสนองต่อการร้องเรียน เมื่อได้รับจดหมายร้องเรียนที่คุณควรตรวจสอบปัญหาและรวบรวมข้อเท็จจริงทั้งหมด แล้วตัดสินใจว่าสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขสถานการณ์และคำตอบคือทันทีและแนบเนียน.
ถ้าคุณไม่ได้มีข้อมูลเพียงพอที่จะตอบสนองต่อการร้องเรียนทันทีที่คุณควรถามลูกค้าสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือบอกลูกค้าว่าสิ่งที่คุณกำลังทำ นี้ช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าคุณจะใช้การร้องเรียนอย่างจริงจัง.
ในฐานะที่เป็นตัวอักษรของการปรับเน้นการแก้ปัญหามากกว่าข้อผิดพลาดและโน้มน้าวให้ลูกค้าว่าคุณเข้าใจและต้องการให้ความเป็นธรรม ดังนั้นลูกค้าหรือให้การปรับใด ๆ ที่ไม่เต็มใจ.
ร่างกายของตัวอักษรปรับมักจะมีสี่ส่วน. เปิดการแสดงความเห็นอกเห็นใจให้การแก้ปัญหาการปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การปรับ
ปรับตัวทำบัตรในการตอบสนองต่อข้อร้องเรียน เมื่อได้รับจดหมายร้องเรียน คุณควรตรวจสอบปัญหาและรวบรวมทั้งหมดของข้อเท็จจริง แล้วตัดสินใจว่าคุณสามารถทำอะไรเพื่อแก้ไขสถานการณ์และตอบทันที และแนบเนียน .
ถ้าคุณไม่ได้มีข้อมูลเพียงพอเพื่อตอบสนองต่อข้อร้องเรียนทันทีคุณควรถามลูกค้าสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือบอกลูกค้าว่าสิ่งที่คุณกำลังทำ นี้จะช่วยให้ลูกค้ารู้ว่าคุณใช้เวลาการร้องเรียนอย่างจริงจัง
เป็นจดหมายปรับเน้นแก้ปัญหามากกว่าข้อผิดพลาดและโน้มน้าวให้ลูกค้าเข้าใจ และอยากให้มันยุติธรรม ดังนั้น ลูกค้า หรือให้ปรับแกน .
ร่างกายของการปรับตัวจดหมายมักจะได้สี่ส่วน แสดงความเห็นใจ


เปิดให้โซลูชัน

ปิด