RECORDKEEPING REQUIREMENTSRecords t

RECORDKEEPING REQUIREMENTS

Records to be maintained by must include all documentation to support any of the information contained in an invoice. Records must be retained for five years. Such documentation will include, but is not limited to:

1. Receipt of duty and tax payment;
2. Certificate, permit, license or other documents from the government agency certifying its approval with relation to importation or exportation, or copies of such documents;
3. Business Registration Certification;
4. All kinds of accounting documents, general ledgers, and financial reports;
5. Bills of lading or airway bills;
6. Delivery orders or consignment notes;
7. Quotations, invoices or pro forma invoices;
8. Purchase orders, purchase order confirmation; sale contracts; royalty or license agreements and warranty agreement;
9. Stock-taking records, inventory records and balance;
10. Sales reports;
11. Cost of goods sold lists;
12. Letters of credit, applications for letter of credit, bills of exchange, and/or documents related to payments or receipt of payments for sales of the goods, as well as details of sales where payments were not made by cash;
13. Receipts of payments for sales of the goods; and
14. Other documents related to importation and/or exportation.

Other than the above, the following documents are required where appropriate:

15. Domestic transportation orders or other orders for undertakings with relation to the goods;
16. Freight charge payment records, insurance fee payment records;
17. Details of expenses in importation and/or exportation, e.g., commission fees, freight charges, other fees or liabilities;
18. Product specifications;
19. Buying commission agreements;
20. Correspondences between importer and/or exporter and other persons involved in the transactions; and
21. Production reports.




CHAPTER 10
CUSTOMS RULINGS



POLICY

It is F-M's policy to obtain a ruling as necessary when there are changes to an import transaction, new products, or new value considerations. The Import / Export Coordinator will obtain rulings when needed. Upon receipt of the ruling, the Import / Export Coordinator will provide a copy of the ruling to the Global Trade Compliance Manager who will enter the information into the product database. A copy of the ruling will be retained in F-M’s import files and will be referenced, as appropriate, in entry transactions. Also, F-M will alert its foreign vendors to the ruling to ensure that classification and value are properly reported.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความต้องการ RECORDKEEPINGคอร์ดให้โดยต้องมีเอกสารประกอบทั้งหมดเพื่อสนับสนุนข้อมูลที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ใด ๆ ระเบียนต้องคงเวลาห้าปี เอกสารดังกล่าวจะรวมถึง แต่ไม่จำกัด:1. รับชำระภาษีและภาษี2. ใบรับรอง ใบอนุญาต ใบอนุญาต หรือเอกสารอื่นจากหน่วยงานรัฐบาลที่ได้รับการรับรองการอนุมัติกรณีนำเข้า หรือส่งออก หรือสำเนาเอกสารดังกล่าว3. ธุรกิจลงทะเบียนรับรอง4. ทุกชนิดของเอกสารทางบัญชี บัญชีแยกประเภททั่วไป และ รายงานทางการเงิน5. ตราหรือทำรายการ6. จัดส่งใบสั่งหรือส่งมอบบันทึก7. ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบแจ้ง หนี้ชั่วคราว8. ใบสั่งซื้อ การยืนยันใบสั่ง ซื้อ ขายสัญญา ได้รับสิทธิ หรือข้อตกลงสิทธิ์การใช้งาน และข้อ ตกลงการรับประกัน9. หุ้นการระเบียน ระเบียนสินค้าคงคลัง และยอด ดุล10. ขายรายงาน11. ต้นทุนสินค้าขายรายการ12. เลตเตอร์ออฟเครดิต โปรแกรมประยุกต์สำหรับเลตเตอร์ออฟเครดิต ตั๋วแลกเงิน และ/หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินหรือรับชำระเงินสำหรับการขายของสินค้า รวมทั้งรายละเอียดของการขายที่ไม่ทำการชำระ โดยเงินสด13. รับชำระเงินสำหรับการขายสินค้า และ14. เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า/ ส่งออกนอกเหนือจากข้างต้น เอกสารจำเป็นตามความเหมาะสม: 15. ขนส่งภายในใบสั่งหรือใบสั่งอื่น ๆ สำหรับท่านกรณีสินค้า16. ค่าขนส่งค่าเรกคอร์ดการชำระเงิน ค่าธรรมเนียมประกันเรกคอร์ดการชำระเงิน17. รายละเอียดของค่าใช้จ่ายในการนำเข้า/ ส่งออก เช่น คอมมิชชั่น ค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียม หรืออื่น ๆ หนี้สิน18. ข้อมูลจำเพาะ19. ข้อตกลงเสริม ซื้อ20. โต้ตอบระหว่างผู้นำเข้า หรือผู้ส่งออก และบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในธุรกรรม และ21. ผลิตรายงาน บทที่ 10บัญญัติศุลกากรนโยบายนโยบาย F M รับปกครองตามความจำเป็นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง การธุรกรรมการนำเข้า ผลิตภัณฑ์ใหม่ การพิจารณาค่าใหม่ได้ การนำเข้า / ส่งออกประสานงานจะได้รับการบัญญัติเมื่อจำเป็น เมื่อรับของกฎเกณฑ์ด้านภาษี การนำเข้า / ส่งออกประสานงานจะให้สำเนาหุเพื่อโลกค้าปฏิบัติตามผู้จัดการที่จะป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลของผลิตภัณฑ์ สำเนาของกฎเกณฑ์ด้านภาษีที่จะเก็บไว้ในไฟล์นำเข้า F M และจะอ้างอิง ตามความเหมาะ สม ในธุรกรรมรายการ ยัง F-M จะเตือนของลูกค้าต่างประเทศเพื่อการปกครองเพื่อให้แน่ใจว่า การจัดประเภทและค่าถูกต้องรายงาน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บันทึกสิ่งที่ต้องมีประวัติที่จะได้รับการรักษาโดยจะต้องมีเอกสารทั้งหมดเพื่อสนับสนุนข้อมูลใด ๆ ที่มีอยู่ในใบแจ้งหนี้ ประวัติต้องถูกเก็บรักษาไว้เป็นเวลาห้าปี เอกสารดังกล่าวจะรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เฉพาะ: 1 ใบเสร็จรับเงินของการปฏิบัติหน้าที่และการชำระเงินภาษี2 รับรองใบอนุญาตใบอนุญาตหรือเอกสารอื่น ๆ จากหน่วยงานของรัฐได้รับการรับรองได้รับการอนุมัติที่มีความสัมพันธ์กับการนำเข้าหรือส่งออกหรือสำเนาของเอกสารดังกล่าว3 ธุรกิจการรับรองการลงทะเบียน; 4 ทุกชนิดของเอกสารทางบัญชี, บัญชีแยกประเภททั่วไปและรายงานทางการเงิน5 ค่าของน้ำหนักบรรทุกหรือค่าใช้จ่ายทางเดินหายใจ; 6 การสั่งซื้อการจัดส่งสินค้าหรือบันทึกฝากขาย; 7 ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งหนี้สมมติฐานโปร; 8 คำสั่งซื้อซื้อยืนยันการสั่งซื้อ; สัญญาขาย; ข้อตกลงค่าภาคหลวงหรือใบอนุญาตและข้อตกลงการรับประกัน; 9 สต็อกการบันทึกบันทึกสินค้าคงคลังและความสมดุล; 10 รายงานการขาย; 11 ต้นทุนของสินค้าที่ขายรายการ; 12 เลตเตอร์ออฟเครดิตการใช้งานสำหรับตัวอักษรของเครดิตตั๋วแลกเงินและ / หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินหรือใบเสร็จรับเงินของการชำระเงินสำหรับการขายสินค้าเช่นเดียวกับรายละเอียดของยอดขายที่ได้รับการชำระเงินไม่ได้ทำโดยเงินสด13 ใบเสร็จรับเงินของการชำระเงินสำหรับการขายสินค้านั้น และ14 . เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและ / หรือส่งออกอื่น ๆ กว่าข้างต้นเอกสารต่อไปนี้จะต้องมีความเหมาะสมที่: 15 การสั่งซื้อการขนส่งภายในประเทศหรือคำสั่งอื่น ๆ สำหรับกิจการที่มีความสัมพันธ์กับสินค้า; 16 บันทึกการชำระเงินค่าขนส่ง, บันทึกการชำระเงินค่าประกันภัย17 รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการนำเข้าและ / หรือส่งออกเช่นค่านายหน้า, ค่าขนส่ง, ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หรือหนี้สิน; 18 ข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์; 19 ซื้อข้อตกลงคณะกรรมาธิการ; 20 correspondences ระหว่างผู้นำเข้าและ / หรือส่งออกและบุคคลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม; และ21 รายงานการผลิต. บทที่ 10 ศุลกากรมตินโยบายเป็นนโยบายของเอฟเอ็มที่จะได้รับการพิจารณาคดีตามความจำเป็นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการทำธุรกรรมการนำเข้าผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการพิจารณาค่าใหม่ ผู้ประสานงานนำเข้า / ส่งออกจะได้รับมติเมื่อมีความจำเป็น เมื่อได้รับการพิจารณาคดีที่ผู้ประสานงานนำเข้า / ส่งออกจะให้สำเนาของการพิจารณาคดีที่จะจัดการตามมาตรฐานการค้าโลกที่จะป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์ สำเนาของการพิจารณาคดีจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ที่นำเข้าเอฟเอ็มและจะได้รับการอ้างอิงตามความเหมาะสมในการทำธุรกรรมรายการ นอกจากนี้เอฟเอ็มจะแจ้งเตือนผู้ขายต่างประเทศในการพิจารณาคดีเพื่อให้แน่ใจว่าการจัดหมวดหมู่และความคุ้มค่าจะมีการรายงานอย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

recordkeeping ความต้องการ

ระเบียนที่จะถูกเก็บรักษาไว้โดยต้องมีเอกสารทั้งหมดเพื่อสนับสนุนการใด ๆของข้อมูลที่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ . ประวัติต้องเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี เอกสารดังกล่าวจะรวมถึง แต่ไม่ จำกัด ถึง :

1 ใบเสร็จรับเงินภาษีและภาษี ;
2 ใบรับรอง , ใบอนุญาต ,ใบอนุญาตหรือเอกสารอื่น ๆจากหน่วยงานของรัฐได้รับการอนุมัติที่มีความสัมพันธ์กับการนำเข้า หรือส่งออก หรือสำเนาของเอกสารเช่น ;
3 หนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ ;
4 ทุกชนิดของเอกสารบัญชี , บัญชีแยกประเภททั่วไปและรายงานทางการเงิน ;
5 ตั๋วเงินของบรรทุกหรือบินตั๋ว ;
6 สั่งซื้อจัดส่งหรือบันทึกฝากขาย ;
7 ใบเสนอราคา , ใบแจ้งหนี้ หรือใบแจ้งหนี้ชั่วคราว ;
8สั่งซื้อยืนยันการสั่งซื้อ ; สัญญาขาย พระบรมวงศานุวงศ์หรือข้อตกลงใบอนุญาตและข้อตกลงการรับประกัน ;
9 หุ้นการบันทึก บันทึกสินค้าคงคลังและความสมดุล ;
10 รายงานการขาย ;
11 ต้นทุนของสินค้าที่ขาย รายการ ;
12 ตัวอักษรของเครดิตสำหรับจดหมายเครดิตตั๋วแลกเงินและ / หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินหรือรับชำระเงินจากการขายสินค้ารวมทั้งรายละเอียดของการชำระเงินที่ไม่ได้ทำโดยเงินสด ;
13 ใบเสร็จรับเงินของการชำระเงิน สำหรับการขายสินค้าและ
14 เอกสารอื่น ๆที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้า / ส่งออก

นอกจากข้างต้น เอกสารดังต่อไปนี้จะต้องที่เหมาะสม :

15 การขนส่งคำสั่งหรือคำสั่งอื่น ๆสำหรับการประกอบที่มีความสัมพันธ์กับสินค้า ;
16 ค่าระวางบันทึกการชำระเงินค่าธรรมเนียมประกันภัยบันทึกการชำระเงิน ;
17 รายละเอียดค่าใช้จ่ายในการนำเข้าและ / หรือการส่งออก เช่น ค่านายหน้าค่าธรรมเนียม ค่าธรรมเนียมขนส่ง ค่าธรรมเนียมอื่น ๆ หรือหนี้สิน ;
18 รายละเอียดสินค้า ;
19 ซื้อข้อตกลงคณะกรรมการ ;
20 จดหมายระหว่างผู้นําเข้าและ / หรือส่งออก และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรม และ
21 รายงานการผลิต .




บทที่ 10




นโยบายศุลกากรของสห

มันเป็น f-m เป็นนโยบายที่จะได้รับพิจารณาเท่าที่จำเป็นเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่จะนำเข้ารายการสินค้าใหม่หรือใหม่มูลค่าการพิจารณา นำเข้า / ส่งออกประสานงานจะได้รับเฉพาะเมื่อจำเป็น เมื่อได้รับการวินิจฉัย , นำเข้า / ส่งออก ประสานงานจะให้สำเนาของฝ่ายรัฐบาลเพื่อการค้าทั่วโลกตามผู้จัดการที่จะใส่ข้อมูลลงในฐานข้อมูลสินค้าสำเนาของคดีจะถูกเก็บไว้ในไฟล์นำเข้า f-m และจะอ้างอิงตามความเหมาะสม ในรายการรายการ นอกจากนี้ f-m จะเตือนผู้ขายต่างประเทศของรัฐบาลเพื่อให้แน่ใจว่า การจำแนกและค่า
รายงานอย่างถูกต้อง