ปัจจุบันหน่วยงานราชการต่างๆ ต้องยกระดับคุณภาพการบริหารงานโดยมุ่งผลสัมฤทธิ์ จึงต้องมีการวัดผลด้วยตัวชี้วัดผลสำเร็จของงาน (Key Performance Indicator : KPI) หน่วยงานราชการต้องทำคำรับรองการปฏิบัติราชการทุกปี และต้องรายงานผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการทุกรอบ 3 เดือน 6 เดือน 9 เดือนและ 12 เดือน ซึ่งสำนักงาน ก.พ.ร. จะเข้าตรวจการประเมิน พร้อมขอดูเอกสารที่เกี่ยวข้องเมื่อถึงสิ้นปีงบประมาณ การพิจารณาผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองฯ ของสำนักงาน ก.พ.ร. ยังส่งผลต่อการจัดสรรสิ่งจูงใจของหน่วยงานราชการด้วย
รายงานการศึกษาอิสระฉบับนี้ มีจุดมุ่งหมายเพื่อการพัฒนาและออกแบบระบบรายงานและติดตามการดำเนินงานตามตัวชี้วัดการพัฒนาองค์กร โดยใช้กรณีศึกษาสำนักงานคณะกรรมการพิเศษเพื่อประสานงานโครงการอันเนื่องมาจากพระราชดำริ (สำนักงาน กปร.) ซึ่งเป็นหน่วยงานราชการ (ระดับกรม) เพื่อแก้ไขปัญหาการเก็บข้อมูลแบบแมนน่วลและเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการตัวชี้วัดการพัฒนาองค์ ตลอดจนยังเป็นแหล่งรวบรวมข้อมูลตัวชี้วัด สามารถค้นหาข้อมูลได้ง่าย และตรวจสอบย้อนหลังได้ โดยระบบนี้ได้พัฒนาขึ้นในลักษณะเว็บแอ๊ปพลิเคชัน (Web Application) ซึ่งวิเคราะห์และออกแบบระบบเชิงวัตถุ โดยใช้ภาษายูเอ็มแอล และพัฒนาระบบด้วยเอเอสพีดอทเน็ต (ASP.NET) ภาษาวีบี (VB) และเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลเอสคิวแอลเซิร์ฟเวอร์ (SQL SERVER)