Dear K. Sawalee,Many thanks for the

Dear K. Sawalee,

Many thanks for the clarification on the printing requirements.

I have further discussed your requirements with KMI (IT and Process Lead) and we will probably have to drop the requirements for Delivery Note as there is no good system solution to deter documents re-printing in APAC-1. This due to SAP printing feature which allows the documents to be printed to PDF format. Once the document is in PDF format, SAP will not be able to trace if documents are being re-printed over and over again.

Hence, BTH needs to put in a good process control on allowing documents re-printing. As for my proposal on this issue, you will notice that there is an ‘Approved By’ column (refer to diagram below) on the Delivery Note which means the approval must be fully aware if it’s an Original or Copy document before signing it.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนคุณ Sawaleeขอบคุณมากสำหรับการชี้แจงต้องพิมพ์ ผมเพิ่มเติมได้กล่าวถึงความต้องการของคุณ ด้วย KMI (มันและนำกระบวนการ) และนอกจากนี้เราอาจจะมีการปล่อยความต้องการสำหรับบันทึกการจัดส่งมีวิธีใดดีระบบจะยับยั้งเอกสารการพิมพ์ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก-1 นี้เนื่องจากคุณลักษณะการพิมพ์ SAP ซึ่งช่วยให้เอกสารที่จะพิมพ์รูปแบบ PDF เมื่อเอกสารในรูปแบบ PDF, SAP จะไม่ได้ติดตามถ้าเป็นการพิมพ์เอกสารซ้ำแล้วซ้ำอีก ด้วยเหตุนี้ ราคาต้องการให้ควบคุมกระบวนการที่ดีในการช่วยให้การพิมพ์เอกสาร สำหรับข้อเสนอของฉันในปัญหานี้ คุณจะสังเกตเห็นว่า มีคอลัมน์ 'อนุมัติโดย' (ดูแผนภาพด้านล่าง) บนบันทึกการจัดส่งซึ่งหมายความว่า การอนุมัติต้องตระหนักว่ามันเป็นเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาใบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนเค Sawalee, ขอบคุณมากสำหรับการชี้แจงเกี่ยวกับความต้องการการพิมพ์. ผมได้กล่าวถึงต่อไปต้องการของคุณด้วย KMI (ไอทีและกระบวนการตะกั่ว) และเราอาจจะต้องลดลงความต้องการสำหรับการส่งมอบเป็นไม่มีการแก้ปัญหาระบบที่ดีที่จะยับยั้ง เอกสารอีกครั้งพิมพ์ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก-1 เนื่องจาก SAP คุณสมบัติการพิมพ์ที่ช่วยให้เอกสารที่จะพิมพ์รูปแบบ PDF เมื่อเอกสารอยู่ในรูปแบบไฟล์ PDF, SAP จะไม่สามารถที่จะติดตามถ้าเอกสารที่ถูกพิมพ์อีกครั้งซ้ำแล้วซ้ำอีก. ดังนั้น BTH ต้องการที่จะใส่ในการควบคุมกระบวนการที่ดีในการช่วยให้เอกสารที่พิมพ์อีกครั้ง สำหรับข้อเสนอของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้คุณจะสังเกตเห็นว่ามี 'ได้รับอนุมัติจากคอลัมน์' (โปรดดูแผนภาพด้านล่าง) ในบันทึกการส่งมอบซึ่งหมายความว่าการอนุมัติจะต้องตระหนักอย่างเต็มที่ถ้าหากมันเป็นต้นฉบับหรือคัดลอกเอกสารก่อนลงนาม