Negotiation In The Purchasing Proce

Negotiation In The Purchasing Process

Negotiation in the purchasing process covers the period from when the first communication is made between the purchasing buyer and the supplier through to the final signing of the contract. Negotiation can be as simple as trying to obtain a discount on a case of safety gloves through to the complexities of major capital purchases. A purchasing professional must aim to be successful in their negotiations with suppliers to obtain the best price with the best conditions for every item that is purchased.

The negotiation process has become a more important sector in the supply chain process as companies look to reduce their expenditure whilst increasing their purchasing power. This means that purchasing professionals have to negotiate increasingly better rates with suppliers whilst maintaining or increasing quality and service. In the past companies had a long list of suppliers who they would purchase different items from which required purchasing resources to spend limited time on negotiating the lowest prices. The best solution available was to compare list prices from catalogs and select the vendor based on that information. The trend over the last decade has been to rationalize the supplier base and enter into long-term agreements with single-sourcing. This offers companies the ability to negotiate significantly lower prices for items that they were purchasing from a number of separate vendors.



Vendors Are Partners
The emphasis in negotiation moved away from lowest price scenario to negotiating with fewer vendors to obtain the lowest price with the best service, quality and conditions. The aim for companies were to reduce overall spends rather than negotiate lowest price with a large number of vendors, which did not give the best overall result. The negotiated long-term contracts with a smaller supplier base have produced more of a partner relationship between buyer and supplier. The relationship can become less adversary which benefits buyer and vendor. In a partner type or relationship the buyer will encourage the vendor to increase quality and service and the vendor knows that by doing this the partnership will continue with a renewed contract with guaranteed sales.
Non-government purchasing departments continue to offer a range of prequalified vendors a request for quotation (RFQ) for items or services that it wishes to purchase. The competitive bid process can produce a range of bids and conditions that the purchasing department will evaluate and then award the business. This may or may not involve some form of negotiation. Most negotiated business will involve items or services that are not necessarily definable by an RFQ. The purchasing department and the vendor will negotiate more than a price. The negotiation will usually cover what is to be manufactured or what is the extent of the service to be provided, the warranty, the transportation services, technical assistance, packaging alternative, payment plans, etc. Purchasing items or services of significant cost will require extended negotiations to arrive at a final contract.
Purchasing professionals are required to participate in these types of negotiation to ensure their companies obtain the best price with the most favorable terms, and staff may need to be trained in negotiation methods as it becomes more commonplace in a difficult economic climate.

Negotiation Objectives
Purchasing staff should enter all negotiations with clearly defined objectives. Without having objectives the possibility for the purchasing professional to concede on price, quality or service is significantly raised. The negotiator should enter into discussions with the vendor with precise objectives that they wish to achieve for their company. The objective should not be absolute and should allow for some flexibility. However, the negotiator should also ensure that they do not deviate from the objectives and allow themselves to negotiate on areas that were not part of the discussion. For example, a negotiator may have worked with the vendor on their objectives on price and service, but not quality. When the vendor starts to discuss quality, the negotiator should refrain from any agreement where they are without a set objective.

Negotiation is an important part of the role of the purchasing professional. It is a skill that is learnt and training can help purchasing staff in understanding what is needed when negotiating with vendors.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เจรจาต่อรองในการซื้อ เจรจาต่อรองในการซื้อครอบคลุมระยะเวลาจากเมื่อทำการสื่อสารแรกระหว่างผู้ซื้อจัดซื้อและซัพพลายเออร์ผ่านการรับรองขั้นสุดท้ายของสัญญา เจรจาต่อรองจะง่ายเหมือนการพยายามที่จะได้รับส่วนลดในกรณีถุงผ่านการซับซ้อนของการซื้อหลักหลวง แบบมืออาชีพซื้อต้องมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จในการเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ราคาพร้อมเงื่อนไขดีที่สุดสำหรับสินค้าทุกรายการที่ซื้อการเจรจาได้กลายเป็นสำคัญภาคในกระบวนการโซ่อุปทานเป็นบริษัทหวังจะลดรายจ่ายของพวกเขาในขณะที่เพิ่มอำนาจซื้อ นี้หมายความ ว่า คนซื้อต้องต่อรองราคามากขึ้นดีกับซัพพลายเออร์ในขณะรักษา หรือเพิ่มคุณภาพและบริการ ในอดีตบริษัทมีรายชื่อยาวของซัพพลายเออร์ที่ต้องซื้อ สินค้าต่าง ๆ ที่ต้องการซื้อทรัพยากรที่จำกัดเวลาในการเจรจาต่อรองราคาต่ำที่สุด มีโซลูชันดีที่สุดเพื่อ เปรียบเทียบราคารายการจากแค็ตตาล็อก และเลือกผู้จัดจำหน่ายตามข้อมูลที่ได้ แนวโน้มในทศวรรษได้ rationalize ฐานจำหน่าย และเข้าสู่ข้อตกลงระยะยาวพร้อมจัดหาเดียว ซึ่งมีบริษัทสามารถต่อรองราคาต่ำสำหรับสินค้าที่จะถูกซื้อจากหมายเลขของผู้ขายแยกต่างหากผู้เป็นหุ้นส่วนเน้นในการเจรจาย้ายจากสถานการณ์ราคาต่ำไปเจรจาต่อรองกับผู้จัดจำหน่ายน้อยรับราคาต่ำสุดบริการดีที่สุด คุณภาพ และเงื่อนไข จุดมุ่งหมายสำหรับบริษัทได้ลดคำใช้ แทนเจรจาราคาต่ำกับจำนวนมากของผู้จัดจำหน่าย ที่ไม่ให้ผลโดยรวมดีที่สุด สัญญาระยะยาวเจรจากับฐานซัพพลายเออร์ขนาดเล็กได้ผลิตของหุ้นส่วนความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและผู้จัดจำหน่าย ความสัมพันธ์สามารถเป็น ปฏิปักษ์น้อยซึ่งผู้ซื้อและผู้ขายได้รับประโยชน์ ในชนิดของคู่หรือความสัมพันธ์ ผู้ซื้อให้ผู้จำหน่ายเพื่อเพิ่มคุณภาพและบริการ และผู้จัดจำหน่ายทราบว่าทำเป็นหุ้นส่วนที่จะทำสัญญาใหม่กับขายรับประกันแผนกจัดซื้อไม่ใช่รัฐบาลทำให้มีช่วงของผู้จัดจำหน่ายที่ prequalified คำขอใบเสนอราคา (RFQ) สำหรับสินค้าหรือบริการที่จะต้องซื้อ กระบวนการเสนอราคาแข่งขันสามารถผลิตช่วงประมูลและเงื่อนไขว่า แผนกจัดซื้อจะประเมิน และได้รับรางวัลธุรกิจแล้ว นี้อาจ หรืออาจไม่เกี่ยวข้องกับรูปแบบของการเจรจา สุดเจรจาธุรกิจจะเกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการที่ไม่จำเป็นต้องกำหนดได้ โดย RFQ แผนกจัดซื้อและผู้ขายจะเจรจามากกว่าราคา การเจรจาต่อรองมักจะครอบคลุมคือจะผลิตอะไรหรืออะไรคือขอบเขตของบริการมีให้ การรับประกัน บริการขนส่ง ช่วย เหลือทางเทคนิค บรรจุภัณฑ์ทางเลือก แผนการชำระเงิน ฯลฯ ซื้อสินค้าหรือบริการต้นทุนที่สำคัญจะต้องมีการเจรจาขยายสู่สัญญาขั้นสุดท้ายผู้เชี่ยวชาญด้านจัดซื้อจะต้องมีส่วนร่วมในการเจรจาต่อรองให้บริษัทของพวกเขาได้รับราคาพร้อมเงื่อนไขดีที่สุด และพนักงานอาจต้องได้รับการอบรมวิธีการเจรจาต่อรองในขณะนั้นขึ้นเป็นธรรมดาในสภาพภูมิอากาศเศรษฐกิจยากชนิดนี้วัตถุประสงค์ของการเจรจาซื้อพนักงานควรการเจรจาทั้งหมด ด้วยวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน โดยมีวัตถุประสงค์ความเป็นไปได้สำหรับมืออาชีพซื้อยอมราคา คุณภาพหรือบริการมีมากขึ้น การเจรจาควรเข้าสนทนากับผู้จัดจำหน่ายที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจนที่จะต้องให้บริษัทของพวกเขา วัตถุประสงค์ไม่ควรแน่นอน และควรให้มีความยืดหยุ่นบาง อย่างไรก็ตาม เจรจาควรแน่ใจว่า พวกเขาไม่แตกต่างจากวัตถุประสงค์ และทำให้ตัวเองเพื่อเจรจาในพื้นที่ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ตัวอย่าง การเจรจาอาจได้ทำงานกับผู้จัดจำหน่ายบนวัตถุประสงค์ของพวกเขาในราคาและบริการ แต่คุณภาพไม่ได้ เมื่อผู้จัดจำหน่ายเริ่มหารือเกี่ยวกับคุณภาพ เจรจาควรละเว้นจากข้อตกลงใด ๆ ที่พวกเขาจะไม่ มีวัตถุประสงค์ที่กำหนดเจรจาเป็นส่วนสำคัญของบทบาทของผู้เชี่ยวชาญด้านจัดซื้อ เป็นทักษะที่จะเรียนรู้ และฝึกอบรมสามารถช่วยให้พนักงานในการทำความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นเมื่อเจรจาต่อรองกับผู้ซื้อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การเจรจาต่อรองในกระบวนการจัดซื้อการเจรจาต่อรองในกระบวนการจัดซื้อครอบคลุมระยะเวลาจากเมื่อการสื่อสารครั้งแรกที่ทำขึ้นระหว่างผู้ซื้อซื้อและผู้จัดจำหน่ายผ่านการลงนามสุดท้ายของสัญญา การเจรจาต่อรองได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะพยายามที่จะได้รับส่วนลดในกรณีของถุงมือความปลอดภัยผ่านความซับซ้อนของการซื้อสินค้าทุนที่สำคัญ มืออาชีพการจัดซื้อจะต้องมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จในการเจรจาต่อรองกับซัพพลายเออร์ของพวกเขาที่จะได้รับราคาที่ดีที่สุดที่มีเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับทุกรายการที่ซื้อ. การเจรจาได้กลายเป็นภาคที่สำคัญมากขึ้นในกระบวนการห่วงโซ่อุปทานเป็น บริษัท ที่มีลักษณะที่จะลดค่าใช้จ่ายของพวกเขา ในขณะที่การเพิ่มอำนาจในการซื้อของพวกเขา ซึ่งหมายความว่าผู้ซื้อจะต้องเจรจาต่อรองอัตราที่ดีกว่ามากขึ้นกับซัพพลายเออร์ขณะที่การรักษาหรือเพิ่มคุณภาพและการบริการ ในอดีตที่ผ่านมา บริษัท มีรายชื่อยาวของซัพพลายเออร์ที่พวกเขาจะซื้อสินค้าที่แตกต่างจากที่จำเป็นต้องมีการจัดซื้อทรัพยากรที่จะใช้เวลา จำกัด ในการเจรจาต่อรองราคาต่ำสุด วิธีการแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือการเปรียบเทียบราคารายการจากแคตตาล็อกและเลือกผู้ขายบนพื้นฐานของข้อมูลที่ แนวโน้มในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาได้รับการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองฐานผู้ผลิตและเข้าไปในข้อตกลงระยะยาวกับการจัดหาเดียว บริษัท นี้มีความสามารถในการเจรจาต่อรองราคาที่ลดลงอย่างมีนัยสำคัญสำหรับรายการที่ว่าพวกเขากำลังซื้อจากจำนวนของผู้จำหน่ายแยกต่างหาก. ผู้ขายมีพาร์ทเนอร์ให้ความสำคัญในการเจรจาย้ายออกไปจากสถานการณ์ราคาที่ต่ำสุดที่จะเจรจาต่อรองกับผู้ขายน้อยลงเพื่อให้ได้ราคาที่ต่ำสุดด้วยบริการที่ดีที่สุด ที่มีคุณภาพและเงื่อนไข จุดมุ่งหมายสำหรับ บริษัท ที่มีการลดการใช้จ่ายโดยรวมมากกว่าที่จะเจรจาต่อรองราคาที่ต่ำที่สุดที่มีจำนวนมากของผู้ขายซึ่งไม่ได้ให้ผลการดำเนินงานที่ดีที่สุด การเจรจาต่อรองสัญญาระยะยาวกับฐานที่มีขนาดเล็กได้มีการผลิตมากขึ้นของความสัมพันธ์พันธมิตรระหว่างผู้ซื้อและผู้จัดจำหน่าย ความสัมพันธ์ที่จะกลายเป็นศัตรูน้อยลงซึ่งเป็นประโยชน์ต่อผู้ซื้อและผู้ขาย ในประเภทคู่ค้าหรือความสัมพันธ์ของผู้ซื้อที่จะส่งเสริมให้ผู้ผลิตเพื่อเพิ่มคุณภาพและบริการและผู้ขายรู้ว่าโดยการทำเช่นนี้จะยังคงเป็นหุ้นส่วนที่มีสัญญาการต่ออายุที่มียอดขายรับประกัน. ไม่ใช่รัฐบาลฝ่ายจัดซื้อยังคงมีช่วงของผู้ขาย prequalified ขอใบเสนอราคา (RFQ) สำหรับรายการหรือบริการที่ประสงค์จะซื้อ กระบวนการเสนอราคาที่แข่งขันสามารถผลิตช่วงของการเสนอราคาและเงื่อนไขที่แผนกจัดซื้อจะประเมินแล้วได้รับรางวัลธุรกิจ นี้อาจจะหรืออาจไม่เกี่ยวข้องกับรูปแบบของการเจรจาต่อรองบางอย่าง การเจรจาต่อรองทางธุรกิจส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับรายการหรือบริการที่ไม่จำเป็นต้องกำหนดโดย RFQ แผนกจัดซื้อและผู้ขายจะเจรจามากกว่าราคา การเจรจาต่อรองมักจะครอบคลุมสิ่งที่จะได้รับการผลิตหรือสิ่งที่อยู่ในขอบเขตของการบริการที่จะให้การรับประกันการให้บริการการขนส่ง, การช่วยเหลือด้านเทคนิคทางเลือกบรรจุภัณฑ์แผนการชำระเงิน ฯลฯ รายการซื้อหรือบริการของค่าใช้จ่ายอย่างมีนัยสำคัญจะต้องมีการขยาย การเจรจาต่อรองที่จะมาถึงสัญญาขั้นสุดท้าย. ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อจะต้องมีส่วนร่วมในประเภทนี้ของการเจรจาต่อรองเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของพวกเขาได้รับราคาที่ดีที่สุดที่มีเงื่อนไขที่ดีที่สุดและพนักงานอาจจำเป็นต้องได้รับการอบรมในวิธีการเจรจาต่อรองมันจะกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในการ ภาวะเศรษฐกิจที่ยากลำบาก. วัตถุประสงค์ของการเจรจาต่อรองพนักงานจัดซื้อควรเข้ามาเจรจาทั้งหมดที่มีวัตถุประสงค์ชัดเจน โดยไม่ต้องมีวัตถุประสงค์ที่เป็นไปได้สำหรับการจัดซื้อมืออาชีพที่จะยอมรับในราคาคุณภาพหรือบริการที่จะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ เจรจาควรจะใส่ลงไปในการอภิปรายกับผู้ขายโดยมีวัตถุประสงค์ที่แม่นยำว่าพวกเขาต้องการที่จะประสบความสำเร็จสำหรับ บริษัท ของพวกเขา วัตถุประสงค์ไม่ควรจะเป็นที่แน่นอนและควรอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นบาง อย่างไรก็ตามการเจรจายังควรให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากวัตถุประสงค์และให้ตัวเองที่จะเจรจาในพื้นที่ที่ไม่เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ยกตัวอย่างเช่นการเจรจาต่อรองอาจจะได้ทำงานร่วมกับผู้จัดจำหน่ายกับวัตถุประสงค์ของพวกเขาในราคาและบริการ แต่ไม่ได้คุณภาพ เมื่อผู้ขายเริ่มต้นที่จะหารือเกี่ยวกับคุณภาพการเจรจาควรละเว้นจากข้อตกลงที่พวกเขาจะไม่มีวัตถุประสงค์ชุดใด ๆ . การเจรจาต่อรองเป็นส่วนสำคัญของบทบาทของมืออาชีพจัดซื้อ มันเป็นทักษะที่ได้เรียนรู้และการฝึกอบรมจะช่วยให้การจัดซื้อพนักงานในการทำความเข้าใจสิ่งที่เป็นสิ่งจำเป็นเมื่อการเจรจาต่อรองกับผู้ขาย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเจรจาต่อรองในการซื้อกระบวนการ

การเจรจาต่อรองในการซื้อกระบวนการที่ครอบคลุมระยะเวลาตั้งแต่เมื่อแรกที่การสื่อสารระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย การจัดซื้อผ่านเข้ารอบสุดท้ายลงนามในสัญญา การเจรจาสามารถเป็นง่ายๆเป็นพยายามที่จะได้รับส่วนลดในกรณีของถุงมือความปลอดภัยผ่านความซับซ้อนของการซื้อสินค้าทุนที่สำคัญการจัดซื้อมืออาชีพต้องมุ่งมั่นที่จะประสบความสำเร็จในการเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดกับเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับทุกสินค้าที่ซื้อ

กระบวนการเจรจาได้กลายเป็นภาคที่สำคัญในห่วงโซ่อุปทานเป็นกระบวนการเพื่อลดรายจ่ายของพวกเขาในขณะที่ บริษัท ดู เพิ่มอำนาจการซื้อของพวกเขาซึ่งหมายความว่านักจัดซื้อมืออาชีพต้องเจรจาต่อรองอัตราที่ดีกับซัพพลายเออร์มากขึ้นในขณะที่รักษาหรือเพิ่มคุณภาพและบริการ ใน บริษัท ที่ผ่านมามีรายชื่อยาวของซัพพลายเออร์ที่พวกเขาจะซื้อสินค้าที่แตกต่างกันจากที่ต้องจัดซื้อทรัพยากรเวลา จำกัด ในการเจรจาต่อรองราคาที่ถูกที่สุดทางออกที่ดีที่สุดคือการเปรียบเทียบราคาและเลือกจากแคตตาล็อกรายชื่อผู้ขายตามข้อมูลนั้น แนวโน้มในช่วงทศวรรษที่ผ่านมาได้รับการ rationalize ผู้ผลิตฐานและใส่ลงไปในข้อตกลงระยะยาวกับการจัดหาเดียว นี้มี บริษัท มีความสามารถในการเจรจาต่อรองราคา ลดลง สำหรับสินค้าที่พวกเขาซื้อจากหมายเลขของผู้ขายต่างหาก



ผู้ขายพันธมิตร
เน้นในการเจรจาย้ายไปจากสถานการณ์ราคาต่ำสุดที่จะเจรจาต่อรองกับผู้ขายที่น้อยลงเพื่อให้ได้ราคาต่ำสุดบริการที่ดีที่สุดที่มีคุณภาพและเงื่อนไข จุดมุ่งหมายสำหรับ บริษัท จะลดโดยรวมใช้เวลามากกว่าเจรจาราคากับจำนวนมากของผู้ขาย ซึ่งไม่ได้ให้ผลลัพธ์โดยรวมที่ดีที่สุดการเจรจาสัญญาระยะยาวกับผู้ผลิตขนาดเล็กมีฐานผลิตมากกว่าคู่ของความสัมพันธ์ระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ความสัมพันธ์จะกลายเป็นน้อยกว่าคู่ต่อสู้ซึ่งผลประโยชน์ของผู้ซื้อและผู้ขายในประเภทคู่ หรือความสัมพันธ์ของผู้ซื้อให้ผู้ขายเพื่อเพิ่มคุณภาพและบริการและผู้ขายรู้ว่าทำอย่างนี้ หุ้นส่วน จะ มี การต่ออายุสัญญารับประกันการขาย ไม่ใช่รัฐบาลฝ่ายจัดซื้อ
ยังคงมีช่วงของ prequalified ผู้ขายการร้องขอใบเสนอราคา ( RFQ ) สำหรับสินค้าหรือบริการที่ต้องการที่จะซื้อกระบวนการการเสนอราคาที่แข่งขันสามารถผลิตช่วงของการเสนอราคาและเงื่อนไขที่ฝ่ายจัดซื้อจะประเมินและได้รับรางวัลธุรกิจ นี้อาจจะหรืออาจไม่ได้เกี่ยวข้องกับบางรูปแบบของการเจรจาต่อรอง มากเจรจาธุรกิจจะเกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการ ที่ไม่จําเป็นต้องกำหนดโดย RFQ . ฝ่ายจัดซื้อและผู้ขายจะเจรจามากกว่าราคาการเจรจาต่อรองมักจะครอบคลุมสิ่งที่ต้องผลิต หรืออะไรคือขอบเขตของบริการที่จะได้รับการรับประกัน บริการการขนส่ง , ความช่วยเหลือ , บรรจุภัณฑ์ทางเลือกแผนการเงิน เทคนิค ฯลฯ ซื้อสินค้าหรือบริการของต้นทุนที่สำคัญจะต้องขยายการเจรจามาถึง
สัญญาขั้นสุดท้ายนักจัดซื้อมืออาชีพจะต้องมีส่วนร่วมในชนิดเหล่านี้ของการเจรจาต่อรองเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ของพวกเขาได้รับราคาที่ดีที่สุดกับเงื่อนไขที่ดีที่สุด และเจ้าหน้าที่จะต้องมีการฝึกอบรมวิธีการเจรจา มันกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในภาวะเศรษฐกิจยาก การเจรจาครั้งนี้


พนักงานจัดซื้อควรระบุการเจรจากับที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน คือโดยไม่มีวัตถุประสงค์ที่เป็นไปได้สำหรับการจัดซื้อมืออาชีพที่จะยอมรับราคา คุณภาพ หรือบริการเป็นสำคัญขึ้นมา เจรจาควรเข้าไปคุยกับผู้ขายด้วยวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนว่าพวกเขาต้องการให้ บริษัท ของพวกเขา วัตถุประสงค์ไม่ควรเด็ดขาด และควรให้มีความยืดหยุ่น อย่างไรก็ตามเจรจาควรให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ได้เบี่ยงเบนไปจากวัตถุประสงค์ และอนุญาตให้ตัวเองที่จะเจรจาในพื้นที่ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ตัวอย่างเช่น เจรจา อาจจะใช้ได้กับผู้ขายในวัตถุประสงค์ของพวกเขาในราคา และบริการ แต่ไม่ได้คุณภาพ เมื่อผู้ขายจะเริ่มหารือเกี่ยวกับคุณภาพเจรจาควรละเว้นจากข้อตกลงใด ๆที่พวกเขาจะไม่มี ตั้งวัตถุประสงค์การเจรจาต่อรอง

เป็นส่วนสําคัญของบทบาทของการจัดซื้อแบบมืออาชีพ มันเป็นทักษะที่ได้เรียนรู้และฝึกอบรมสามารถช่วยเจ้าหน้าที่จัดซื้อในความเข้าใจสิ่งที่จำเป็นเมื่อเจรจากับผู้ขาย