Promotion Procedure
The Company provides the career development path to employee throught the job transfer in the
promotion from within policy. The ultimate responsibility of developing an employee rests with (D)GM, MD
and personnel team who should at all times conciously aware of the progress of the employee so the promotion
can be made to comply with this promotion procedure.
1. Content
1.1 Promotion Proposal
A promotion should be categorized for 2 types according to the Post Map of the company
as follow :
1.1.1 Promotion by level
This type of promotion is emphasized on the ability. Any employee who demonstrates
good and satisfactory performance, achieve to bring professional and mature on his/her
job during the past year working is qualifed to be a candidate;
1.1.2 Promotion by position
This type of promotion points to the area of the employee's management effectiveness,
success of work controlable, fullfill of work experience and know-how or skill which
shown on work.
Addition, the following records are also included in the consideration as critical factors for the
promotion :
1. Attendance record
2. Safety record
3. Disciplinary record
1.2 Season of promotion
1.2.1 Normal annual promotion shall be proceeded in the December of the year where will be
effective in the 1st January of the next year;
1.2.2 Special case of promotion shall be offerred to the employee whose his/her performance
is extremly high level on the appropriate circumstance to which agreed by GM/MD.
1.3 The related documents used for promotion consideration
1. Promotion Form - Assistant Manager / Manager Level and Supervisory Level (2 pages)
2. Promotion Form - Staff /Clerk / Technician Level and Operator Level (2 pages)
3. Employee Thesis Form (only for promotion to be Assistant Manager, Manager and Supervisor level)
P. 1/3
Promotion Procedure----------
4. Attendance Record (Request the updated record from personnel team)
5. Job Description (In case of changing the position and duties/responsibilities)
6. Organization Chart (In case of the re-organization)
2. Responsibility of promotion process
2.1 Operator level
It is the responsibility of Assistant Manager / Manager to select the qualified employee to be promote
to the next level or position. The promotion documents shall be written by Assistant Manager/Manager
while the decision to promote or not promote is under the responsibility of DGM/GM of department.
The authorized signature of MD. is also required as approval.
2.2 Staff / Clerk / Technician level
It is the responsibility of Assistant Manager/Manager to process the promotion document for
candidate if there is any employee met the requirement in item of Content 1. (item 1.1.1 or 1.1.2)
Assistant Manager/Manager will confirm to DGM / GM for the agreement and then write down and
pass the related document used for promotion consideration to DGM/GM. in the beginning of
December. DGM/GM will proceed the such documents to MD for making the final decision for
promotion request.
2.3 Supervisory level (Shift Supervisor, Day Supervisor, Officer, Foreman)
It is the responsibility of Assistant Manager/Manager to consider and select his/her qualified subordinate
to promote to the higher position (Assistant Manager or Manager) and then proposes to DGM/GM.
DGM/GM will write down the promotion document and proceed it to MD for co-consideration.
The final decision or approval shall be made by MD.
2.4 Assistant Manager / Manager level
It is the responsibility of DGM/GM of the own department to select, propose and write down the
promotion document proposed to MD. The co-consideration between GM and MD are needed and
concluded the result by MD. The decision of MD. shall be finalized.
3. Procedure
3.1 The own department or section shall request the promotion format and related document from personnel
team.
3.2 The own department by the responsible person (as state in item 2) shall write down the format
and process to the authorized persons of higher level.
P. 2/3
Promotion Procedure----------
3.3 When the own department completed the details as required in the promotion format/documents, the
own department shall return the such documents to personnel team first.
3.4 Personnel team by GMA shall report to M.D to open the discussion and co-consideration with
DGM/GM of the request department.
3.5 The deliberation of MD and GM meeting shall be deemed as the final conclusion for the promotion.
3.6 MD signs to approve or not approve the promotion request.
3.7 The adjusted salary and position title after promotion shall be comply with the EMT's post map and
salary structure where recommended by GMA.
3.8 The promotion document returns to personnel team by MD., for approved case, personnel team will
issue the "Employee Action Report" to the successful employee. For unapproved case, GMA
must inform the result to the DGM/GM of the requested department.
Concluded.
Signed : …………………………………..
(Mr. Minoru Nakao)
Managing Director
P. 3/3
Promotion Procedure----------
ขั้นตอนการโปรโมชั่นของ บริษัท ฯ ให้บริการเส้นทางการพัฒนาอาชีพให้กับพนักงาน throught การถ่ายโอนงานในโปรโมชั่นจากภายในนโยบาย ความรับผิดชอบที่ดีที่สุดในการพัฒนาพนักงานอยู่กับ (D) GM, MD และทีมงานบุคลากรที่ควรตลอดเวลา conciously ตระหนักถึงความคืบหน้าของการทำงานของพนักงานเพื่อให้โปรโมชั่นที่สามารถทำเพื่อให้สอดคล้องกับขั้นตอนการส่งเสริมการขายนี้. 1 เนื้อหา1.1 ข้อเสนอโปรโมชั่นโปรโมชั่นควรจะแบ่ง2 ชนิดตามที่โพสต์แผนที่ของ บริษัท ดังนี้ 1.1.1 โปรโมชั่นตามระดับชนิดของโปรโมชั่นนี้จะเน้นความสามารถในการ พนักงานที่แสดงให้เห็นใด ๆ ผลงานที่ดีและความพึงพอใจให้บรรลุที่จะนำมืออาชีพและเป็นผู้ใหญ่ในของเขา / เธองานในช่วงปีที่ผ่านมาการทำงานเป็นqualifed ที่จะเป็นผู้สมัคร; 1.1.2 โปรโมชั่นโดยตำแหน่งประเภทของจุดโปรโมชั่นนี้ไปยังพื้นที่ของการจัดการของพนักงานที่ ประสิทธิผลความสำเร็จของการทำงาน controlable, fullfill ประสบการณ์การทำงานและความรู้หรือทักษะที่. แสดงให้เห็นในการทำงานนอกจากนี้บันทึกต่อไปนี้จะรวมอยู่ในการพิจารณาเป็นปัจจัยสำคัญสำหรับโปรโมชั่น: 1 บันทึกการเข้าร่วมประชุม 2 บันทึกความปลอดภัย 3 บันทึกวินัย1.2 ซีซั่นของโปรโมชั่น 1.2.1 ปกติโปรโมชั่นประจำปีให้ดำเนินการในเดือนธันวาคมของปีที่จะมีประสิทธิภาพในการที่1 เดือนมกราคมของปีถัดไป 1.2.2 กรณีพิเศษโปรโมชั่นจะได้รับการ offerred ให้กับพนักงานที่มีของเขา / การแสดงของเธอเป็นระดับสูงextremly ในสถานการณ์ที่เหมาะสมที่เห็นชอบจาก GM / นพ. 1.3 เอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการพิจารณาใช้โปรโมชั่น 1 แบบฟอร์มโปรโมชั่น - ผู้ช่วยผู้จัดการ / ระดับผู้จัดการและระดับการกำกับดูแล (2 หน้า) 2 โปรโมชั่นแบบฟอร์ม - พนักงาน / เสมียน / ช่างเทคนิคและผู้ปฏิบัติงานระดับเลเวล (2 หน้า) 3 พนักงานแบบฟอร์มวิทยานิพนธ์ (เฉพาะโปรโมชั่นที่จะเป็นผู้ช่วยผู้จัดการ, ผู้จัดการและระดับหัวหน้างาน) พี 1/3 ขั้นตอนการโปรโมชั่น ---------- 4 ผู้เข้าร่วมบันทึก (Request บันทึกปรับปรุงจากทีมงานบุคลากร) 5 รายละเอียดการทำงาน (ในกรณีที่มีการเปลี่ยนตำแหน่งและหน้าที่ / ความรับผิดชอบ) 6 แผนผังองค์กร (ในกรณีที่องค์กรใหม่) 2 ความรับผิดชอบของกระบวนการโปรโมชั่น2.1 ระดับผู้ประกอบการเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ/ ผู้จัดการการเลือกพนักงานที่มีคุณภาพจะต้องมีการส่งเสริมในระดับต่อไปหรือตำแหน่ง เอกสารที่จะได้รับโปรโมชั่นที่เขียนโดยผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการฝ่ายในขณะที่การตัดสินใจที่จะส่งเสริมหรือไม่ส่งเสริมอยู่ภายใต้ความรับผิดชอบของDGM / จีเอ็มของกรม. ลายเซ็นผู้มีอำนาจของแมรี่แลนด์ จะต้องเป็นความเห็นชอบ. 2.2 พนักงาน / เสมียน / ช่างเทคนิคระดับเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ/ ผู้จัดการในการประมวลผลเอกสารโปรโมชั่นสำหรับผู้สมัครว่ามีพนักงานคนใดได้พบกับความต้องการในข้อ1. เนื้อหา (ข้อ 1.1.1 หรือ 1.1 0.2) ผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการฝ่ายจะยืนยันที่จะ DGM / จีเอ็มสัญญาแล้วเขียนลงและส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อประกอบการพิจารณาใช้โปรโมชั่นที่จะDGM / จีเอ็ม ในการเริ่มต้นของธันวาคม DGM / จีเอ็มจะดำเนินการเอกสารดังกล่าวไปยัง MD สำหรับการตัดสินใจขั้นสุดท้ายสำหรับการร้องขอโปรโมชั่น. 2.3 ระดับกำกับ (Shift Supervisor, วัน Supervisor, เจ้าหน้าที่, โฟร์แมน) มันเป็นความรับผิดชอบของผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการที่จะต้องพิจารณาและเลือกของเขา / เธอที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ผู้ใต้บังคับบัญชาในการส่งเสริมไปยังตำแหน่งที่สูงขึ้น(ผู้ช่วยผู้จัดการหรือผู้จัดการ) และจากนั้นได้เสนอที่จะ DGM / จีเอ็ม. DGM / จีเอ็มจะเขียนลงในเอกสารการส่งเสริมการขายและดำเนินการต่อไปให้แมรี่แลนด์เพื่อร่วมพิจารณา. การตัดสินใจครั้งสุดท้ายหรือได้รับการอนุมัติจะต้องทำโดยแมรี่แลนด์ . 2.4 ผู้ช่วยผู้จัดการ / ผู้จัดการระดับเป็นความรับผิดชอบของDGM / จีเอ็มของกรมเองเพื่อเลือกเสนอและเขียนลงในเอกสารเสนอให้โปรโมชั่นแมรี่แลนด์ ร่วมพิจารณาระหว่างจีเอ็มและแมรี่แลนด์มีความจำเป็นและสรุปผลโดยแมรี่แลนด์ การตัดสินใจของเอ็ม จะได้ข้อสรุป. 3 ขั้นตอน3.1 กรมเองหรือมาตราขอรูปแบบการส่งเสริมการขายและเอกสารที่เกี่ยวข้องจากบุคลากรทีม. 3.2 แผนกเองโดยผู้รับผิดชอบ (ตามที่รัฐในข้อ 2) ให้เขียนลงรูปแบบและขั้นตอนการให้แก่บุคคลผู้มีอำนาจของระดับที่สูงขึ้น. P . 2/3 ขั้นตอนการโปรโมชั่น ---------- 3.3 เมื่อฝ่ายของตัวเองเสร็จรายละเอียดตามที่ต้องการในรูปแบบโปรโมชั่น / เอกสารที่ฝ่ายตัวเองจะกลับมาเอกสารดังกล่าวให้กับทีมงานบุคลากรที่แรก. 3.4 โดยทีมบุคลากรย่า จะรายงานต่อแมรี่แลนด์ที่จะเปิดอภิปรายและร่วมพิจารณาด้วย DGM / จีเอ็มของกรมร้องขอ. 3.5 การพิจารณาของเอ็มและการประชุมจีเอ็มจะถือว่าเป็นข้อสรุปสุดท้ายสำหรับโปรโมชั่น. 3.6 สัญญาณ MD อนุมัติหรือไม่อนุมัติการส่งเสริมการขาย คำขอ. 3.7 เงินเดือนที่ปรับและชื่อตำแหน่งหลังจากที่โปรโมชั่นจะต้องสอดคล้องกับแผนที่โพสต์กู้ภัยและโครงสร้างเงินเดือนที่แนะนำโดยย่า. 3.8 ผลตอบแทนเอกสารโปรโมชั่นให้กับทีมงานบุคลากรโดยนพ. สำหรับกรณีที่ได้รับการอนุมัติทีมบุคลากรที่จะออก"ลูกจ้าง รายงานการกระทำ "ที่จะประสบความสำเร็จพนักงาน สำหรับกรณีที่ไม่ได้รับอนุมัติย่าจะต้องแจ้งผลไปยัง DGM / จีเอ็มของกรมร้องขอ. สรุป. ลงชื่อ ....................................... .. (นายมิโนรุนากาโอะ) กรรมการผู้จัดการ บริษัทพี 3/3 ขั้นตอนการโปรโมชั่น ----------
การแปล กรุณารอสักครู่..
