How-To: Start a Corporate Mentoring

How-To: Start a Corporate Mentoring Program




10 tips to help ensure your new program’s success.


.
Article Author:


Lorri Freifeld
.



Starting a corporate mentoring program can seem like a huge task, and for that reason alone, many organizations simply don’t do it. They talk themselves out of it and rationalize that the “informal” mentoring taking place organically in the organization is enough. But it’s not.

Here are 10 tips to help you get your program off to a successful start:
Align your mentoring program objectives around your organization’s HR strategic goals. These can include developing high-potential employees, speeding up new hires’ time to productivity, strengthening workplace diversity, preparing future leaders for succession, increasing employee retention, and facilitating knowledge transfer from future retirees.
Find your executive champion. A senior-level executive who will sponsor, participate in, and encourage your mentoring program can prove invaluable to the program’s success. When recruiting mentors and mentees, communication from the executive champion will help generate enthusiasm.
Ensure an appropriate budget. A mentoring program doesn’t have to break the bank. Small programs can be started with paper or electronic form profiles, manual matching, e-mail communication, and spreadsheets for tracking. Programs with 100 participants or more will save time and money by using technology to assist with matching, tracking, and reporting. You don’t need expensive mentoring manuals, kick-off orientations, and all-day training.
Determine who will participate in the program. Target specific participants or create a general program. A targeted pilot program provides an excellent opportunity to get it right with a smaller group and pick up lessons learned along the way. You then can build on the enthusiasm to expand the program.
Determine the structure of your program. Mentoring programs can be formal or informal or a combination of the two. Formal programs often are used for grooming and coaching your high performers and can be part of your leadership development of future leaders. They may include contracts and commitments to reach specific goals. An informal program facilitates connections between mentors and mentees with ideas, guidance, and tools but with minimal rules and requirements.
Match your mentees and mentors. Research suggests that the greater the involvement of the mentee in the match, the better the outcome of the mentorship. Therefore, look for ways to allow mentees to select their mentor or at least provide input. If you utilize mentoring technology, look for flexibility to allow mentees to self-match based on search criteria, plus opportunity for administrators to make the final selection of the matches.
Find your mentors. Mentors can be nominated by management, encouraged to voluntarily participate, or made part of managers’ development goals. If you are short on mentors, consider adding a group mentoring component to your mentoring program.
Publicize your program. Use as many communication avenues as you can. Some examples include an e-mail invitation from the executive champion, posters on the lunch room and other bulletin boards, an “ad” in the company newsletter, and a link on the company intranet or employee portal.
Launch your program. Start with adding mentors into the program first, so when the mentees join in, there will be a significant number of mentors for them to consider.
Track success and get feedback from participants. Use surveys and metrics to track and report on your mentoring program’s success. Highlight big wins and positive feedback. Celebrate individual pairings that have made significant progress toward reaching mentees’ goals. Share how the mentors are benefiting from participating in the program, as well. The more you publicize the success, the more the program will grow and meet its intended objectives.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีการ: เริ่มโปรแกรมให้คำปรึกษาองค์กร เคล็ดลับ 10 ประการเพื่อให้ความสำเร็จของโปรแกรมของคุณใหม่ .ผู้เขียนบทความ: Lorri Freifeld.เริ่มโปรแกรมให้คำปรึกษาองค์กรสามารถเหมือนเป็นงานขนาดใหญ่ และสำหรับเหตุผลที่อยู่คนเดียว หลายองค์กรก็ไม่ควรทำ พวกเขาพูดคุยตัวเองออกจากมัน และค้าว่า ที่ "นอกระบบ" สอนอินทรีย์ในองค์กรเพียงพอ แต่มันไม่นี่คือเคล็ดลับ 10 ประการเพื่อช่วยคุณในโปรแกรมของคุณประสบความสำเร็จเริ่มต้นได้:การจัดตำแหน่งของวัตถุประสงค์ของโครงการให้คำปรึกษารอบเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ HR ในองค์กรของคุณ เหล่านี้สามารถรวมถึงพัฒนาศักยภาพพนักงาน เร่งเวลาพนักงานใหม่เพื่อเพิ่มผลผลิต เสริมสร้างความหลากหลายที่ทำงาน เตรียมความพร้อมการเป็นผู้นำสืบ การเพิ่มการรักษาพนักงาน และอำนวยความสะดวกในการถ่ายทอดความรู้จากผู้เกษียณในอนาคตค้นหาแชมป์ของผู้บริหาร ผู้บริหารระดับอาวุโสที่จะสปอนเซอร์ เข้าร่วม และสนับสนุนโปรแกรมการให้คำปรึกษา สามารถพิสูจน์คุณค่าความสำเร็จของโปรแกรม เมื่อสรรหาที่ปรึกษาและ mentees การสื่อสารจากแชมป์ผู้บริหารจะช่วยสร้างความกระตือรือร้นให้แน่ใจว่างบประมาณเหมาะสม โปรแกรมให้คำปรึกษาไม่ต้องทำลายธนาคาร โปรแกรมขนาดเล็กสามารถเริ่มต้น ด้วยกระดาษ หรือส่วนกำหนดค่าแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ คู่มือตรง การสื่อสารอีเมล์ และกระดาษคำนวณสำหรับการติดตาม โปรแกรม มี 100 คนขึ้นไปจะประหยัดเวลาและเงิน โดยการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยในการจับคู่ การติดตาม และรายงาน คุณไม่จำเป็นคู่มือให้คำปรึกษาราคาแพง เขี่ยหมุน และอบรมกำหนดที่จะเข้าร่วมในโปรแกรม กำหนดเป้าหมายผู้เรียน หรือสร้างโปรแกรมทั่วไป โปรแกรมนำร่องเป้าหมายมีโอกาสที่ดีจะได้อยู่กับกลุ่มขนาดเล็ก และรับเรียนรู้ไปพร้อมกัน นอกจากนี้คุณนั้นสามารถสร้างบนความกระตือรือร้นขยายโปรแกรมกำหนดโครงสร้างของโปรแกรมของคุณ โปรแกรมการให้คำปรึกษาได้อย่างเป็นทางการ หรือไม่เป็นทางการ หรือร่วมกัน โปรแกรมอย่างเป็นทางการมักจะใช้สำหรับการดูแล และฝึกสอนนักแสดงของคุณสูง และสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาภาวะผู้นำของผู้นำในอนาคต พวกเขาอาจมีสัญญาและภาระผูกพันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมทางอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อระหว่าง mentees กับไอเดีย แนะแนว และเครื่องมือ แต่ มีกฎน้อยที่สุดและความต้องการที่ปรึกษาและสอดคล้องกับ mentees และปรึกษา การวิจัยแสดงให้เห็นว่า มีส่วนร่วมมากขึ้นของ mentee ในการแข่งขัน ผลของการให้คำปรึกษาดีกว่า ดังนั้น หาวิธีให้ mentees เพื่อเลือกที่ปรึกษาของพวกเขา หรืออย่างน้อย ให้ป้อนข้อมูล ถ้าคุณใช้เทคโนโลยีให้คำปรึกษา มองหาการ mentees เพื่อให้ตรงกับตัวเองตามเงื่อนไขการค้นหา บวกโอกาสสำหรับผู้ดูแลเพื่อให้การเลือกสุดท้ายของการแข่งขันค้นหาปรึกษาการ ปรึกษาสามารถโดยสนับสนุนให้เข้าร่วมโดยสมัครใจ หรือทำเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายการพัฒนาผู้จัดการ จัดการ ถ้าคุณอยู่ในปรึกษา พิจารณาเพิ่มกลุ่มส่วนประกอบของโปรแกรมการให้การปรึกษาประชาสัมพันธ์โปรแกรมของคุณ ลู่ทางการสื่อสารมากเท่าที่คุณสามารถใช้ ตัวอย่างรวมถึงการเชิญอีเมลจากแชมป์บริหาร โปสเตอร์ในห้องอาหารกลางวันและอื่น ๆ กระดาน "โฆษณา" ในจดหมายข่าวบริษัท และการเชื่อมโยงบนเว็บไซต์อินทราเน็ตหรือพนักงานบริษัทเปิดโปรแกรมของคุณ เริ่มต้น ด้วยการปรึกษาเพิ่มลงในโปรแกรมแรก ดังนั้นเมื่อร่วมการ mentees จะมีจำนวนมากของพี่ให้พิจารณาติดตามความสำเร็จ และรับความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วม ใช้แบบสอบถามและตัวชี้วัดเพื่อติดตาม และรายงานความสำเร็จของโปรแกรมให้คำปรึกษา เน้นชัยชนะและตอบ ฉลองรณุแต่ละที่ทำให้มีความคืบหน้าไปถึงเป้าหมายของ mentees แชร์วิธีพี่เลี้ยงจะรับประโยชน์จากการเข้าร่วมในโปรแกรม เช่น ยิ่งคุณประชาสัมพันธ์ความสำเร็จ เพิ่มเติมโปรแกรมจะเติบโต และตอบสนองวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

How-To: เริ่มต้นขององค์กรให้คำปรึกษาโครงการ10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้ประสบความสำเร็จโปรแกรมใหม่ของคุณ. . ผู้เขียนบทความ: Lorri Freifeld . เริ่มต้นโปรแกรมการให้คำปรึกษาขององค์กรสามารถดูเหมือนเป็นงานใหญ่และสำหรับเหตุผลเดียวที่หลาย ๆ องค์กรก็ไม่ได้ ทำมัน. พวกเขาคุยกันตัวเองออกจากมันและหาเหตุผลเข้าข้างตนเองว่า "ไม่เป็นทางการ" สถานที่ให้คำปรึกษาการถ่ายอินทรีย์ในองค์กรเป็นพอ . แต่มันไม่ได้นี่ 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับโปรแกรมของคุณออกไปเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จ: สอดคล้องกันให้คำปรึกษาโปรแกรมของคุณรอบเป้าหมายเชิงกลยุทธ์การบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กรของคุณ เหล่านี้รวมถึงการพัฒนาพนักงานที่มีศักยภาพสูงเร่งเวลาการจ้างใหม่ 'เพื่อการผลิต, การเสริมสร้างความเข้มแข็งความหลากหลายของสถานที่ทำงานเตรียมความพร้อมผู้นำในอนาคตสำหรับการสืบทอดการเพิ่มการเก็บรักษาพนักงานและอำนวยความสะดวกในการถ่ายทอดความรู้จากการเกษียณอายุในอนาคต. หาแชมป์ผู้บริหารของคุณ ผู้บริหารระดับสูงในระดับที่จะสนับสนุนและมีส่วนร่วมในและกระตุ้นให้คำปรึกษาโปรแกรมของคุณสามารถพิสูจน์คุณค่าให้กับความสำเร็จของโปรแกรม เมื่อการสรรหาพี่เลี้ยงและ mentees การสื่อสารจากแชมป์ผู้บริหารจะช่วยสร้างความกระตือรือร้น. ให้แน่ใจว่างบประมาณที่เหมาะสม โปรแกรมการให้คำปรึกษาไม่จำเป็นต้องหยุดธนาคาร โปรแกรมขนาดเล็กที่สามารถเริ่มต้นด้วยกระดาษหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบการจับคู่คู่มือการสื่อสารอีเมลและสเปรดชีตสำหรับการติดตาม โปรแกรมที่มีผู้เข้าร่วม 100 คนหรือมากกว่าจะช่วยประหยัดเวลาและเงินโดยการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยให้มีการจับคู่การติดตามและการรายงาน คุณไม่จำเป็นต้องคู่มือการให้คำปรึกษาที่มีราคาแพงเตะออกแนวและตลอดทั้งวันการฝึกอบรม. ตรวจสอบผู้ที่จะเข้าร่วมในโปรแกรม กำหนดเป้าหมายผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงหรือสร้างโปรแกรมทั่วไป โครงการนำร่องการกำหนดเป้าหมายให้โอกาสที่ดีที่จะได้รับมันขวากับกลุ่มที่มีขนาดเล็กและรับบทเรียนที่ได้ไปพร้อมกัน จากนั้นคุณสามารถสร้างความกระตือรือร้นที่จะขยายโครงการ. ตรวจสอบโครงสร้างของโปรแกรมของคุณ โปรแกรมการให้คำปรึกษาสามารถเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการหรือการรวมกันของทั้งสอง โปรแกรมอย่างเป็นทางการมักจะใช้สำหรับเครื่องแต่งกายและการฝึกนักแสดงสูงของคุณและสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาความเป็นผู้นำของคุณของผู้นำในอนาคต พวกเขาอาจรวมถึงการทำสัญญาและภาระผูกพันที่จะไปถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมทางการอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อระหว่างพี่เลี้ยงและ mentees กับความคิดแนวทางและเครื่องมือ แต่มีกฎน้อยที่สุดและความต้องการ. ตรง mentees และพี่เลี้ยงของคุณ การวิจัยแสดงให้เห็นว่ายิ่งมีส่วนร่วมของผู้รับคำปรึกษาในการแข่งขันที่ดีกว่าผลของการให้คำปรึกษาที่ ดังนั้นการมองหาวิธีการที่จะอนุญาตให้ mentees เพื่อเลือกผู้ให้คำปรึกษาของพวกเขาหรืออย่างน้อยให้การป้อนข้อมูล หากคุณใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการให้คำปรึกษาให้มองหาความยืดหยุ่นในการอนุญาตให้ mentees ตนเองตรงตามเกณฑ์การค้นหารวมทั้งเปิดโอกาสให้ผู้บริหารที่จะทำให้การเลือกสุดท้ายของการแข่งขัน. หาพี่เลี้ยงของคุณ พี่เลี้ยงสามารถเสนอชื่อเข้าชิงโดยผู้บริหารได้รับการสนับสนุนที่จะสมัครใจเข้าร่วมหรือส่วนหนึ่งของเป้าหมายการพัฒนาผู้จัดการ หากคุณมีความสั้น ๆ เกี่ยวกับพี่เลี้ยงพิจารณาการเพิ่มกลุ่มให้คำปรึกษาองค์ประกอบในการเขียนโปรแกรมการให้คำปรึกษาของคุณ. เผยแพร่โปรแกรมของคุณ ใช้ลู่ทางการสื่อสารให้มากที่สุดเท่าที่คุณสามารถ ตัวอย่าง ได้แก่ การเชิญอีเมลจากแชมป์บริหารโปสเตอร์ในห้องพักกลางวันและกระดานข่าวอื่น ๆ ที่เป็น "โฆษณา" ในจดหมายข่าวของ บริษัท และการเชื่อมโยงบนอินทราเน็ตของ บริษัท หรือพอร์ทัลพนักงาน. เปิดโปรแกรมของคุณ เริ่มต้นด้วยการเพิ่มพี่เลี้ยงลงในโปรแกรมแรกดังนั้นเมื่อ mentees เข้าร่วมในจะมีจำนวนมากของพี่เลี้ยงสำหรับพวกเขาที่จะต้องพิจารณา. ติดตามความสำเร็จและได้รับการตอบรับจากผู้เข้าร่วม ใช้การสำรวจและตัวชี้วัดในการติดตามและรายงานเกี่ยวกับความสำเร็จให้คำปรึกษาโปรแกรมของคุณ ไฮไลต์ชัยชนะที่ยิ่งใหญ่และข้อเสนอแนะในเชิงบวก ฉลองการจับคู่บุคคลที่มีความก้าวหน้าอย่างมีนัยสำคัญไปสู่เป้าหมายถึง mentees ' แบ่งปันวิธีการให้คำปรึกษาจะได้รับประโยชน์จากการเข้าร่วมในโปรแกรมเช่นกัน มากกว่าที่คุณจะประสบความสำเร็จในการประชาสัมพันธ์ให้มากขึ้นโปรแกรมจะเติบโตและตอบสนองวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการ : เริ่มต้นโปรแกรมให้คำปรึกษาบริษัท10 เคล็ดลับเพื่อช่วยให้แน่ใจว่า ความสำเร็จของโปรแกรมใหม่ของคุณ.ผู้เขียน หัวข้อ :freifeld ลอร์รี่.เริ่มโปรแกรมให้องค์กรสามารถดูเหมือนงานที่ใหญ่ และด้วยเหตุผลแค่นี้ หลายองค์กรก็ไม่ทำ พวกเขาคุยกันเองแล้วตัดสินว่า " นอกระบบ " แอฟริกันที่อินทรีย์ในองค์กรนั่นเอง แต่มันไม่ที่นี่ 10 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้รับโปรแกรมของคุณเริ่มต้นที่ประสบความสำเร็จจัดโปรแกรมมีพี่เลี้ยงรอบขององค์กรของคุณ HR กลยุทธ์เป้าหมาย เหล่านี้สามารถรวมถึงการพัฒนาพนักงานที่มีศักยภาพสูง เร่งจ้างใหม่ " เวลาในการผลิต การเพิ่มความหลากหลายในสถานที่ทำงานเตรียมผู้นำในอนาคตสำหรับการเพิ่มการเก็บข้อมูลของพนักงาน และส่งเสริมการถ่ายทอดความรู้จากผู้เกษียณในอนาคตหาแชมป์ผู้บริหารของคุณ อาวุโสระดับบริหารที่ จะ สนับสนุน มีส่วนร่วมใน และกระตุ้นของคุณแอฟริกันโปรแกรมสามารถพิสูจน์หาค่ามิได้เพื่อความสำเร็จของโปรแกรม เมื่อการสรรหาบุคลากรผู้สอน mentees การสื่อสารจากผู้บริหารแชมป์ จะช่วยสร้างความกระตือรือร้นให้แน่ใจว่างบประมาณที่เหมาะสม โครงการบำบัดไม่ต้องทำลายธนาคาร โปรแกรมขนาดเล็กสามารถเริ่มต้นด้วยกระดาษหรือรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์คู่มือการจับคู่รูปแบบการสื่อสารอีเมลและสเปรดชีตเพื่อติดตาม โปรแกรม 100 คนหรือมากกว่าจะช่วยประหยัดเวลาและเงินโดยการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยในการจับคู่ , การติดตามและการรายงาน คุณไม่จำเป็นต้องแพงแอฟริกันคู่มือ เปิดการอบรม และวันการฝึกอบรมพิจารณาผู้ที่จะเข้าร่วมในโปรแกรม เป้าหมายผู้เข้าร่วมเฉพาะหรือสร้างโปรแกรมทั่วไป เป้าหมายโครงการนำร่องให้โอกาสที่ดีที่จะได้รับมันที่เหมาะสมกับกลุ่มที่เล็กลง และเลือกบทเรียนที่ได้เรียนรู้ไปพร้อมกัน จากนั้นคุณสามารถสร้างความกระตือรือร้นที่จะขยายโปรแกรมกำหนดโครงสร้างของโปรแกรมของคุณ โปรแกรมให้คำปรึกษาสามารถเป็นทางการหรือเป็นทางการหรือการรวมกันของทั้งสอง โปรแกรมอย่างเป็นทางการมักจะใช้สำหรับการดูแลและการฝึกนักแสดงสูงของคุณและสามารถเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนาภาวะผู้นำของผู้นำในอนาคต พวกเขาอาจรวมถึงสัญญาและภาระผูกพันที่จะบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง โปรแกรมแบบในการเชื่อมต่อระหว่างผู้สอน mentees กับความคิด , คำแนะนำ , เครื่องมือ แต่ด้วยกฎที่เรียบง่ายและความต้องการตรงกับของคุณ mentees และพี่เลี้ยง . การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการมีส่วนร่วมของสาวน้อย ในราคา ดีกว่าผลของการให้คำปรึกษา . จึงหาวิธีที่จะช่วยให้ mentees เลือกที่ปรึกษาของพวกเขาหรืออย่างน้อยก็ให้ใส่ ถ้าคุณใช้ให้เทคโนโลยี ค้นหาความยืดหยุ่นเพื่อให้ mentees ตรงกับตนเองตามเกณฑ์การค้นหา บวกกับโอกาสสำหรับผู้บริหารเพื่อให้เลือกในขั้นสุดท้ายของการแข่งขันหาพี่เลี้ยงของคุณ ครูสามารถเสนอชื่อ โดยการจัดการให้ สมัครใจเข้าร่วม หรือทำให้เป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายการพัฒนาผู้จัดการ " ถ้าคุณจะสั้นในกลุ่มพี่เลี้ยง พี่เลี้ยง พิจารณาการเพิ่มองค์ประกอบของโครงการบำบัดเผยแพร่โปรแกรมของคุณ ใช้เป็นช่องทางการสื่อสารมากเท่าที่คุณสามารถ ตัวอย่างบางส่วนรวมถึงการเชิญอีเมลจากผู้บริหาร แชมป์ โปสเตอร์ในกลางวัน ห้อง และ บอร์ด อื่น ๆ , " โฆษณา " ในจดหมายข่าวของบริษัท และเชื่อมโยงกับ บริษัท อินทราเน็ตหรือพอร์ทัลพนักงานเปิดโปรแกรมของคุณ เริ่มต้นด้วยการเพิ่มพี่เลี้ยงในโครงการแรก ดังนั้น เมื่อ mentees เข้าร่วมจะมีจํานวนของผู้สอน เพื่อให้พิจารณาติดตามความสำเร็จและได้รับการตอบรับจากผู้เข้าร่วม ใช้แบบสำรวจและตัวชี้วัดเพื่อติดตามและรายงานความสำเร็จของคุณแอฟริกันของโปรแกรม เน้นชนะใหญ่และข้อเสนอแนะในเชิงบวก ฉลองคู่บุคคลที่มีความก้าวหน้าที่สำคัญต่อการบรรลุเป้าหมาย mentees " แบ่งปันวิธีการที่ครูได้รับจากการเข้าร่วมในโปรแกรม เช่น ยิ่งคุณเผยแพร่ความสำเร็จ ยิ่งโปรแกรมจะเติบโต และได้ตามวัตถุประสงค์ คือ