Unit 3 Writing emails in preparatio

Unit 3 Writing emails in preparation for meetings
Background
Once a meeting is arranged, most follow-up correspondence is usually done by email – which involves a whole new set of language and conventions. Let’s take a look at how they deal with this at Delta International.
Culture point – ‘Chatty emails’
In some cultures it is normal to write very friendly emails even in a business context. People often write as if they were
chatting to somebody and they don’t always check their spelling or grammar. What is it like in your country? Do people treat emails formally or informally?
Skills work
1
Read the following four emails (A–D) and write the correct letter(s) next to the explanatory sentences (1–7).
Which email(s)...
1 is a request for a list of completed aims? ________
2 is about a meeting for company shareholders? ________
3 is about a meeting for sharing ideas? ________
4 are about staff development? ________
5 is sent to more than one person? ________
6 have an attachment? ________
7 mentions booking accommodation? ________
A
To All Delta International Centre Owners From Uwe Timm Managing Director Subject AGM
Dear colleagues,
I trust you are all well. Please find herewith a brief note for your diaries. I detail below the latest information about this year’s Delta International Annual General Meeting.
Date and Time: 12th November 10.00 to 16.00 Venue: Four Seasons Hotel Prague
We have negotiated special rates for Delta International delegates, including family members. Please make all bookings through my PA Barbara Koenig, who can provide further information. As in previous years, I would advise making an early reservation to ensure accommodation.
I will send an agenda and details of the social programme nearer the time. I look forward to seeing you and your families again in the near future.
With best regards. Yours sincerely,
Uwe Timm

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

อีเมล์เขียน 3 หน่วยในการเตรียมการสำหรับประชุมพื้นหลังเมื่อจัดประชุม จดหมายติดตามผลส่วนใหญ่ปกติแล้วทางอีเมล์ – ที่เกี่ยวข้องกับภาษาและระเบียบชุดใหม่ทั้งหมด ลองมาดูว่าพวกเขาจัดการกับนี้เดลต้าอินเตอร์เนชั่นเนลวัฒนธรรมจุด 'Chatty อีเมล์'ในวัฒนธรรมบางอย่าง มันเป็นเรื่องปกติเขียนอีเมล์ดีมากแม้ในบริบททางธุรกิจ คนมักจะเขียนเป็นสนทนากับใครสักคน และจะไม่ตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ มันคืออะไรเช่นในประเทศของคุณหรือไม่ ทำคนรักษาอีเมล์อย่างเป็นกิจจะลักษณะ หรือบางทักษะการทำงาน1อ่านอีเมล์สี่ต่อไปนี้ (A-D) และเขียน letter(s) ต้องติดประโยคอธิบาย (1 – 7)ที่ email(s) ...1 คือ คำรายการของเป้าหมายเสร็จสมบูรณ์ ________2 คือเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัท ________3 คือเกี่ยวกับการประชุมสำหรับการแบ่งปันความคิด ________4 กำลังพัฒนาพนักงาน ________5 เป็นไปมากกว่าหนึ่งคน ________6 มีสิ่งที่แนบหรือไม่ ________7 กล่าวถึงจองสถานที่พักหรือไม่ ________Aเจ้าของศูนย์นานาชาติเดลต้าทั้งหมดจาก Uwe Timm จัดการประชุมเรื่องกรรมการร่วมรักเชื่อถือจะดีทั้งหมด กรุณาค้นหา herewith หมายเหตุสั้น ๆ ไดอารีส์ของคุณ ฉันรายละเอียดด้านล่างนี้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเดลต้าอินเตอร์เนชั่นแนลสามัญในปีนี้วันและเวลา: วันที่ 12 10.00 พฤศจิกายน-16.00 สถาน: โฟร์ซีซั่นโฮเต็ลปรากเราได้เจรจาพิเศษสำหรับเดลต้าอินเตอร์เนชั่นแนลมอบ รวมทั้งสมาชิกในครอบครัว โปรดจองห้องพักผ่านฉัน PA Barbara รักษา ที่สามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม ในปีก่อนหน้านี้ ผมอยากแนะนำทำการจองก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าที่พักจะส่งวาระการประชุมและรายละเอียดของหลักสูตรสังคมชนิดเวลา ฉันหวังว่าจะเห็นคุณและครอบครัวของคุณอีกในอนาคตอันใกล้ด้วยความนับถือ คนจริงใจUwe Timm

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บทที่ 3 การเขียนอีเมล์ในการเตรียมการสำหรับการประชุม
มา
เมื่อการประชุมจะจัดส่วนใหญ่การติดตามการติดต่อมักจะทำโดยการส่งอีเมล์ - ที่เกี่ยวข้องกับชุดใหม่ของภาษาและการประชุม ลองมาดูที่วิธีการที่พวกเขาจัดการกับเรื่องนี้ที่เดลต้าระหว่าง
วัฒนธรรมจุด - 'อีเมลช่างพูด'
ในบางวัฒนธรรมมันเป็นเรื่องปกติที่จะเขียนอีเมลมิตรมากแม้จะอยู่ในบริบททางธุรกิจ ผู้คนมักจะเขียนราวกับว่าพวกเขา
พูดคุยกับใครบางคนและพวกเขาไม่เคยตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ของพวกเขา มันคืออะไรเหมือนในประเทศของคุณ? คนรักษาอีเมลอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ?
ทักษะการทำงาน
1
อ่านต่อไปนี้สี่อีเมล (-D) และเขียนอักษรที่ถูกต้อง (s) ที่อยู่ถัดจากประโยคที่อธิบาย (1-7)
ซึ่ง email (s) ...
1 คำขอสำหรับรายชื่อของจุดมุ่งหมายเสร็จสมบูรณ์หรือไม่ ________
2 เกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้นของ บริษัท หรือไม่ ________
3 เกี่ยวกับการประชุมสำหรับการแบ่งปันความคิดหรือไม่ ________
4 เกี่ยวกับการพัฒนาพนักงาน? ________
5 ถูกส่งไปยังคนมากกว่าหนึ่งคน? ________
6 มีสิ่งที่แนบมา? ________
7 ระบุว่าจองที่พัก? ________ ถึงเจ้าของศูนย์ทั้งหมด Delta นานาชาติจาก Uwe Timm กรรมการผู้จัดการเรื่องการประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อนร่วมงานที่รักผมเชื่อว่าคุณเป็นอย่างดี กรุณาหาพร้อมจดหมายสั้น ๆ สำหรับบันทึกประจำวันของคุณ รายละเอียดดังต่อไปนี้ฉันข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับในปีนี้เดลต้าระหว่างการประชุมใหญ่สามัญประจำปีFour Seasons Hotel ปราก: วันที่และเวลา: 12 พฤศจิกายน 10.00-16.00 สถานที่ราคาพิเศษเรามีการเจรจาต่อรองสำหรับผู้ได้รับมอบหมาย Delta นานาชาติรวมทั้งสมาชิกในครอบครัว กรุณาจองห้องพักผ่าน PA บาร์บาราของฉันนิกที่สามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม ขณะที่ในปีก่อนหน้านี้ผมจะแนะนำการสำรองห้องพักในช่วงต้นเพื่อให้แน่ใจว่าที่พักที่ผมจะส่งวาระการประชุมและรายละเอียดของกิจกรรมทางสังคมที่ใกล้เวลาที่ ฉันหวังว่าจะได้เห็นคุณและครอบครัวของคุณอีกครั้งในอนาคตอันใกล้ด้วยความนับถือ ขอแสดงความนับถือUwe Timm

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หน่วยที่ 3 การเขียนอีเมล์ในการเตรียมการสำหรับการประชุม

เมื่อหลังประชุมได้ติดตามผลการติดต่อส่วนใหญ่มักจะทำโดยอีเมล ) ซึ่งเกี่ยวข้องกับชุดใหม่ทั้งหมดของภาษาและการประชุม ลองมาดูที่วิธีที่พวกเขาจัดการกับนี้ใน Delta ระหว่างประเทศ .
) ' วัฒนธรรมช่างพูดอีเมล '
ในบางวัฒนธรรม มันเป็นเรื่องปกติที่จะเขียนอีเมลเป็นกันเองมากแม้ในบริบททางธุรกิจคนมักจะเขียนเป็นถ้าพวกเขาถูก
สนทนากับใครสักคนและพวกเขามักจะไม่ตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ของพวกเขา อะไรคือมันเหมือนในประเทศของคุณ ทำที่คนปฏิบัติอีเมลอย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ


อ่านทักษะ 1 สี่ต่อไปนี้อีเมล ( - D ) และเขียนตัวอักษรที่ถูกต้อง ( s ) ถัดจากประโยคอธิบาย ( 1 – 7 ) .
อีเมล์ซึ่ง ( s ) . . . . . . .
1 ขอรายชื่อเสร็จหล่ะ ? ________
2 เกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้นบริษัท ________
3 กำลังประชุมเพื่อแลกเปลี่ยนแนวความคิด ________
4 กำลังพัฒนาพนักงาน ? ________
5 ถูกมากกว่าหนึ่งคน ? ________
6 มีสิ่งที่แนบมา ? ________
7 กล่าวถึงจอง ? ________
A
ทั้งหมด Delta อินเตอร์เนชั่นแนลศูนย์เจ้าของจาก UWE timm กรรมการผู้จัดการวิชาสามัญ

ที่รักเพื่อนร่วมงาน ผมเชื่อคุณเลยโปรดหาสิ่งนี้หมายเหตุสั้น ๆสำหรับบันทึกของคุณ ผมรายละเอียดด้านล่าง ข้อมูลล่าสุดในปีนี้ Delta นานาชาติการประชุมทั่วไปประจำปี .
วันที่ : 12 พฤศจิกายนเวลา 16.00 น. สถานที่ : โรงแรมโฟร์ซีซั่นกรุงปราก
เราได้เจรจาราคาพิเศษสำหรับ Delta ตัวแทนนานาชาติ รวมทั้งสมาชิกในครอบครัว ช่วยให้ทุกการจองผ่านป่า Barbara Koenig ,ที่สามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติม ขณะที่ในปีก่อนหน้า ผมจะแนะนำให้จองก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าสถานที่ตั้ง .
ผมจะส่งกำหนดการและรายละเอียดของโครงการทางสังคม ใกล้เวลาแล้ว ฉันหวังว่าจะได้เห็นคุณและครอบครัวของคุณอีกครั้งในใกล้อนาคต
ด้วยความนับถือ ขอแสดงความนับถือท่าน timm

,