7.2DocumentationA clear documentati

7.2
Documentation
A clear documentation system and systematically laid down documentation simplifies the internal and
external communications and facilitates project management, for example, in the case of the temporary
absence or illness of someone in charge.
Documentation is essential for leading, defining, planning, organizing, controlling, and closing a project.
Too much documentation is as much of a problem as too little. A balance must exist, depending largely
on the size and importance of the project.
Good documentation serves as an excellent communication tool. It provides an audit trail for analysis
and project reviews. It lends order and structure to the project by giving direction and setting parameters.
It increases efficiency and effectiveness and it gives team members confidence, especially when things
appear chaotic or there are too many unknowns.
Project documentation may consist of the following items and those marked in bold type, which play
the most important roles, will be described in more detail:

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

7.2เอกสารประกอบระบบเอกสารประกอบชัดเจนและเอกสารประกอบอย่างเป็นระบบลงช่วยให้ง่ายการภายใน และการสื่อสารภายนอก และอำนวยความสะดวกในการจัดการโครงการ ตัวอย่าง กรณีชั่วคราวการขาดงานหรือการเจ็บป่วยของคนชอบเอกสารเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้นำ กำหนด วางแผน จัดการ ควบคุม และปิดโครงการเอกสารมากเกินไปได้มากที่สุดของปัญหาเป็นน้อยเกินไป เครื่องต้องมี ขึ้นอยู่กับส่วนใหญ่ขนาดและความสำคัญของโครงการเอกสารดีเหมือนเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ดี มีบันทึกการตรวจสอบวิเคราะห์และโครงการความคิดเห็น มันยืดสั่งและโครงสร้างของโครงการ โดยให้ทิศทาง และการตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล และให้สมาชิกในทีมความมั่นใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งปรากฏวุ่นวาย หรือมี unknowns มากเกินไปโครงการเอกสารอาจประกอบด้วยรายการต่อไปนี้และผู้ที่ทำเครื่องหมายเป็นตัวหนา ที่เล่นบทบาทสำคัญที่สุด จะกล่าวในรายละเอียดเพิ่มเติม:

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

7.2
เอกสาร
ระบบเอกสารที่ชัดเจนและเป็นระบบวางเอกสารช่วยลดความยุ่งยากภายในและ
การสื่อสารภายนอกและอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการโครงการตัวอย่างเช่นในกรณีของชั่วคราว
กรณีที่ไม่มีหรือความเจ็บป่วยของคนที่อยู่ในความดูแล.
เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับชั้นนำ, การกำหนด, การวางแผนการจัดระเบียบ การควบคุมและปิดโครงการ.
เอกสารมากเกินไปจะเป็นปัญหามากในขณะที่น้อยเกินไป ต้องมีความสมดุลขึ้นอยู่ส่วนใหญ่
อยู่กับขนาดและความสำคัญของโครงการ.
เอกสารที่ดีทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ดีเยี่ยม จะให้ตรวจสอบเส้นทางสำหรับการวิเคราะห์
และความคิดเห็นโครงการ มันยืมสั่งซื้อและโครงสร้างให้กับโครงการโดยให้ทิศทางและการตั้งค่าพารามิเตอร์.
มันจะเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลและจะให้ความเชื่อมั่นของสมาชิกในทีมโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งที่
ปรากฏวุ่นวายหรือมีราชวงศ์มากเกินไป.
เอกสารโครงการอาจประกอบด้วยรายการต่อไปและผู้ที่ทำเครื่องหมาย ในรูปแบบที่เป็นตัวหนาที่เล่น
บทบาทที่สำคัญที่สุดที่จะได้รับการอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่:

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

7.2 เอกสาร

ระบบเอกสารที่ชัดเจน และมีระบบการวางเอกสารง่ายภายในและ
การสื่อสารภายนอกและอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการโครงการ ตัวอย่างเช่น ในกรณีของการขาด หรืออาการเจ็บป่วยชั่วคราว

ใครรับผิดชอบ เอกสารเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้นำ การ วางแผน การ ควบคุม และปิดโครงการ
เอกสารที่มากเกินไปเป็นปัญหามากน้อยเกินไป ความสมดุลจะต้องมีอยู่ ขึ้นอยู่กับส่วนใหญ่
ในขนาดและความสำคัญของโครงการ
เอกสารที่ดีทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารที่ดีเยี่ยม มีการตรวจสอบเส้นทางและการวิเคราะห์
รีวิวโครงการ มันยืมโครงสร้างและออกคำสั่งให้กับโครงการ โดยให้ทิศทางและการตั้งค่าพารามิเตอร์ .
เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล และทำให้ทีมมั่นใจสมาชิก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งที่
ปรากฏวุ่นวายหรือมี unknowns มากเกินไป .
โครงการเอกสารอาจประกอบด้วยรายการต่อไปนี้และเครื่องหมายตัวหนาซึ่งเล่น
บทบาทที่สำคัญที่สุด จะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติม :