How to Spot and Stop Expense Accoun

How to Spot and Stop Expense Account Cheating
Edited by, Ciro Cuono, Partner, CPA/ABV/CFF, CVA, CGMA
Suppose that one of your clients recently caught an employee falsifying an expense report. The client fired the individual, but because the fraudulent amount was relatively small, the business decided not to prosecute. As far as your client is concerned, the case is closed.
Unfortunately, the same conditions that make it possible for one employee to cheat may enable others to submit false expense reports. Even small amounts can add up to big losses when several employees and multiple reports are involved.
Employees Ingenuity
There are as many ways to cheat on an expense account as there are employees willing to cheat. One of the most common methods is to mischaracterize expenses – using legitimate receipts for nonbusiness-related activities. If Sarah treats her friend Jennifer to a birthday dinner, for example, that generates an actual receipt, but it shouldn’t show up on Sarah’s expense account.
Requesting multiple reimbursements is riskier, but just as simple. If Sarah wants her company to pay for Jennifer’s birthday dinner twice, she copies the receipt and turns it on another expense report. Worse, she may attempt to be paid once for the bill, once for the receipt and once for the credit card statement.
Some employees simply overstate their expenses by doctoring supporting paperwork – for example, by changing a 3 to an 8 or a 1 to a 4 on a receipt. Then, there are cheats who invent expenses. All David needs to do is ask a cab driver for an extra receipt, fill it out and turn it in for reimbursement.
These and other small expense account infractions can add up to outrageous sums. In one case, a top salesperson who traveled extensively for business was found to have defrauded his company $30,000 over the course of three years by adopting a liberal definition of allowable business expenses.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีการจุด และหยุดการโกงบัญชีค่าใช้จ่ายแก้ไข โดย Ciro Cuono พันธมิตร CPA ABV/CFF, CVA, CGMAสมมติว่า ลูกค้าของคุณอย่างใดอย่างหนึ่งเมื่อเร็ว ๆ นี้จับพนักงาน falsifying รายงานค่าใช้จ่าย ไคลเอนต์ยิงละ แต่เนื่องจากยอดเงินปลอมเล็ก ธุรกิจตัดสินใจไม่ดำเนินคดี เท่าที่ลูกค้าของคุณเป็นกังวล กรณีถูกปิดอับ เงื่อนไขเดียวกันที่ทำให้พนักงานแต่ละคนโกงอาจทำให้ผู้อื่นในการส่งรายงานค่าใช้จ่ายเท็จ แม้แต่เงินสามารถเพิ่มค่าขาดทุนใหญ่เมื่อมีพนักงานหลายคนและหลายรายงานเกี่ยวข้องประดิษฐ์คิดค้นของพนักงานมีหลายวิธีที่จะโกงบัญชีค่าใช้จ่ายเนื่องจากมีพนักงานเต็มใจที่จะโกง วิธีหนึ่งคือการ mischaracterize ค่าใช้จ่าย – ใช้ใบเสร็จรับเงินถูกต้องตามกฎหมายสำหรับกิจกรรม nonbusiness ที่เกี่ยวข้อง ถ้าซาราห์ปฏิบัติต่อเพื่อนของเธอเจนนิเฟอร์ไปทานอาหารค่ำวันเกิด ตัวอย่าง ที่สร้างการรับจริง ได้ก็ไม่ควรแสดงในบัญชีค่าใช้จ่ายของซาราห์ขอชำระเงินคืนหลายเป็น riskier แต่เพียงเป็นง่าย ๆ ถ้าซาราห์ต้องการบริษัทต้องจ่ายสำหรับของเจนนิเฟอร์รายงานค่าใช้จ่ายอาหารวันเกิดสอง เธอคัดลอกใบรับสินค้า และเปิดมันอีก เลว เธออาจพยายามจะชำระครั้งเดียวสำหรับ ครั้งเดียว สำหรับการรับสินค้า และเมื่อใบแจ้งยอดบัตรเครดิตพนักงานบางคนเพียงแค่ overstate ค่าใช้จ่ายของพวกเขา โดย doctoring เอกสารสนับสนุน– ตัว โดยการเปลี่ยน 3 เป็น 8 หรือ 1 กับ 4 บนการรับของ จากนั้น มีกลโกงที่สินค้าคงคลังค่าใช้จ่าย สิ่งที่ David ต้องทำคือขอไดร์เวอร์ cab การรับเพิ่ม กรอกข้อมูลอยู่ และเปิดในชำระคืนเงินInfractions เล็กบัญชีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และเหล่านี้สามารถเพิ่มค่าการรวมอุกอาจ ในกรณีหนึ่ง ด้านพนักงานขายที่ต้องเดินทางอย่างกว้างขวางในธุรกิจพบกับ defrauded ของ $30000 บริษัทในช่วงสามปี โดยนำข้อกำหนดของค่าใช้จ่ายที่ธุรกิจได้เสรี

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการสังเกตและบัญชีค่าใช้จ่ายหยุดการโกง
แก้ไขโดยโร Cuono, พันธมิตร, CPA / ABV / CFF, CVA, CGMA
สมมติว่าหนึ่งในลูกค้าของคุณเมื่อเร็ว ๆ นี้จับพนักงาน falsifying รายงานค่าใช้จ่าย ลูกค้าแต่ละคนยิง แต่เป็นเพราะจำนวนเงินที่หลอกลวงมีขนาดเล็กค่อนข้างธุรกิจตัดสินใจที่จะไม่ดำเนินคดี เท่าที่ลูกค้าของคุณเป็นห่วงกรณีที่ถูกปิด.
แต่น่าเสียดายที่เงื่อนไขเดียวกันที่ทำให้มันเป็นไปได้สำหรับพนักงานคนหนึ่งที่จะโกงอาจช่วยให้คนอื่น ๆ ที่จะส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่เป็นเท็จ แม้ปริมาณน้อยสามารถเพิ่มได้ถึงความสูญเสียใหญ่เมื่อพนักงานหลายคนและรายงานหลายมีส่วนร่วม.
พนักงาน Ingenuity
มีหลายวิธีที่จะโกงบัญชีค่าใช้จ่ายที่มีพนักงานยินดีที่จะโกง หนึ่งในวิธีการที่พบมากที่สุดคือการ mischaracterize ค่าใช้จ่าย - การใช้ใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องสำหรับกิจกรรม nonbusiness ที่เกี่ยวข้อง ถ้าซาร่าห์เจนนิเฟอร์ปฏิบัติต่อเพื่อนของเธอไปทานอาหารเย็นวันเกิดเช่นที่สร้างใบเสร็จรับเงินจริง แต่ก็ไม่ควรแสดงในบัญชีค่าใช้จ่ายของซาร่าห์.
ขอชดใช้หลายความเสี่ยง แต่เพียงอย่างเรียบง่าย ถ้าซาร่าห์ต้องการ บริษัท ของเธอที่จะจ่ายสำหรับอาหารมื้อเย็นวันเกิดของเจนนิเฟอร์สองสำเนาใบเสร็จรับเงินของเธอและเปลี่ยนมันในรายงานค่าใช้จ่ายอื่น แย่กว่านั้นเธออาจจะพยายามที่จะต้องจ่ายครั้งเดียวสำหรับการเรียกเก็บเงินครั้งเดียวสำหรับใบเสร็จรับเงินและครั้งเดียวสำหรับใบแจ้งยอดบัตรเครดิต.
พนักงานบางคนก็คุยโวค่าใช้จ่ายของพวกเขาโดย doctoring สนับสนุนเอกสาร - ตัวอย่างเช่นโดยการเปลี่ยน 3 ถึง 8 หรือ 1 ถึง 4 ในใบเสร็จรับเงิน จากนั้นมีกลโกงที่คิดค้นค่าใช้จ่าย เดวิดทั้งหมดต้องทำคือการขอให้คนขับรถแท็กซี่สำหรับใบเสร็จรับเงินพิเศษกรอกข้อมูลและเปิดในการชำระเงินคืน.
เหล่านี้และอื่น ๆ ที่ละเมิดบัญชีค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ ที่สามารถเพิ่มได้ถึงจำนวนเงินที่อุกอาจ ในกรณีหนึ่งพนักงานขายด้านบนที่เดินทางเพื่อธุรกิจพบว่ามี บริษัท ของเขาพ่าย $ 30,000 ในช่วงสามปีที่ผ่านมาโดยการกำหนดคำนิยามเสรีนิยมของค่าใช้จ่ายในธุรกิจที่อนุญาต

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการจุดและหยุดค่าใช้จ่ายบัญชีโกง
แก้ไขโดย ซิโร่ cuono , พันธมิตร , CPA / abv / CFF , CVA cgma
, สมมติว่าลูกค้าของคุณคนหนึ่งจับได้เมื่อเร็ว ๆนี้ พนักงาน ค่าใช้จ่ายเท็จรายงาน ลูกค้าออก แต่ละคน แต่เนื่องจากปริมาณหลอกลวงค่อนข้างเล็ก ธุรกิจ ตัดสินใจไม่ฟ้อง เท่าที่ลูกค้ามีความกังวล กรณีปิด
ขออภัยเงื่อนไขเดียวกันที่ทำให้มันเป็นไปได้สำหรับพนักงานคนหนึ่งโกงอาจช่วยให้ผู้อื่นส่งรายงานค่าใช้จ่ายที่ผิดพลาด แม้ปริมาณขนาดเล็กสามารถเพิ่มได้ถึงความสูญเสียใหญ่เมื่อพนักงานหลายคนและหลายรายงานที่เกี่ยวข้อง พนักงานเข้า

มีวิธีการมากมายที่จะโกงในบัญชีค่าใช้จ่ายเมื่อมีพนักงานเต็มใจที่จะโกงหนึ่งในวิธีที่พบมากที่สุดคือ mischaracterize –ใช้ใบเสร็จรับเงินถูกต้องตามกฎหมายสำหรับค่าใช้จ่ายในกิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ถ้าซาร่าทำกับเพื่อนของเธอเจนนิเฟอร์วันเกิดเย็น ตัวอย่างเช่น ที่สร้างแบบไม่มีใบเสร็จ แต่มันไม่แสดงขึ้นในบัญชีค่าใช้จ่ายของซาร่าห์ .
ร้องขอหลาย reimbursements เป็นความเสี่ยง แต่เพียงเป็นง่ายๆถ้าซาร่าต้องการให้ บริษัท ของเธอเพื่อจ่ายค่าอาหารเย็น เจนนิเฟอร์ วันเกิด 2 ครั้ง นางสำเนาใบเสร็จและเปลี่ยนมันเป็นค่าใช้จ่ายอื่นรายงาน ที่แย่กว่านั้น เธออาจพยายามที่จะจ่ายครั้งเดียวสำหรับบิล เมื่อใบเสร็จและเมื่อใบแจ้งยอดบัตรเครดิต .
พนักงานบางคนเพียงแค่กล่าวเกินจริงค่าใช้จ่ายของพวกเขาโดยตรวจสอบเอกสารสนับสนุน ( เช่นโดยการเปลี่ยน 3 ถึง 8 หรือ 1 ใน 4 บนใบเสร็จรับเงินแล้วมีสูตรที่คิดค้นเอง ทั้งหมดที่ต้องทำคือ ดาวิดถามคนขับรถแท็กซี่มีใบเสร็จเพิ่มเติม กรอกข้อมูล และเปิดในการชดใช้ค่าเสียหาย และค่าใช้จ่ายอื่น ๆขนาดเล็ก
เหล่านี้บัญชี โดยสามารถเพิ่มได้ถึงอุกอาจผลบวก ในอีกกรณีหนึ่ง ด้านบนเป็นพนักงานขายที่เดินทางอย่างกว้างขวางสำหรับธุรกิจที่พบว่ามีโกงบริษัทของเขา $ 30000 กว่าหลักสูตร 3 ปี โดยการใช้นิยามเสรีนิยมของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ .