Job Duties and Tasks for: "Executiv

Job Duties and Tasks for: "Executive Secretary and Administrative Assistant"
1) Read and analyze incoming memos, submissions, and reports in order to determine their significance and plan their distribution.
2) Open, sort, and distribute incoming correspondence, including faxes and email.
3) File and retrieve corporate documents, records, and reports.
4) Greet visitors and determine whether they should be given access to specific individuals.
5) Prepare responses to correspondence containing routine inquiries.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานในหน้าที่และงานสำหรับ: "เลขานุการผู้บริหารและผู้ช่วยผู้บริหาร"1) อ่าน และวิเคราะห์ขาเข้าบันทึก ส่ง และรายงานเพื่อกำหนดความสำคัญ และวางแผนการแจกจ่ายของพวกเขา2) เปิด เรียงลำดับ และกระจายขาเข้าจดหมาย โทรสารและอีเมล์3) ไฟล์ และเรียกเอกสารบริษัท บันทึก และรายงาน4) ต้อนรับผู้เยี่ยมชม และตรวจสอบว่า พวกเขาควรจะให้เข้าถึงบุคคลเฉพาะ5) เตรียมการตอบสนองการสอบถามกิจวัตรประจำวันที่ประกอบด้วยการติดต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หน้าที่การงานและงานคือ: "เลขาผู้บริหารและผู้ช่วย"
1) อ่านและวิเคราะห์บันทึกเข้ามาส่งและรายงานเพื่อกำหนดความสำคัญของพวกเขาและวางแผนการกระจายของพวกเขา.
2) เปิดเรียงลำดับและแจกจ่ายจดหมายเข้ามารวมทั้งแฟกซ์และ อีเมล.
3) ไฟล์และเรียกเอกสารขององค์กรบันทึกและรายงาน.
4) ทักทายผู้เข้าชมและตรวจสอบว่าพวกเขาควรจะได้รับการเข้าถึงเฉพาะบุคคล.
5) เตรียมความพร้อมการตอบสนองต่อการติดต่อสอบถามข้อมูลที่มีกิจวัตรประจำวัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานหน้าที่งาน : เลขานุการ และผู้ช่วย ผู้บริหาร "1 ) อ่านและวิเคราะห์บันทึก , เข้ามาส่ง และรายงานเพื่อกำหนดความสำคัญและวางแผนกระจายของพวกเขา2 ) เปิด , การจัดเรียงและแจกจ่ายจดหมายขาเข้ารวมทั้งโทรสารและอีเมล์3 ) ไฟล์และเรียกดูเอกสารขององค์กร , บันทึกและรายงาน4 ) ทักทายผู้เข้าชมและตรวจสอบว่าพวกเขาควรจะได้รับการเข้าถึงไปยังบุคคลที่เฉพาะเจาะจง5 ) เตรียมคำตอบเพื่อการติดต่อที่มีข้อมูลตามปกติ