When is e-mail the appropriate form

When is e-mail the appropriate form of communication to use ?
E-mail is a good way to get your message across when :
You need to get in touch with a person who is hard to reach via telephone, does not come to campus regularly, or is not located in the same part of the country or world (for instance, someone who lives in a different time zone).
The information you want to share is not time-sensitive. The act of sending an e-mail is instantaneous, but that does to mean the writer can expect an instantaneous response. For many people, keeping up with their e-mail correspondence is a part of their job, and they only do it during regular business hours. Unless your reader has promised otherwise, assume that it may take a few days for him/her to respond to your message.
You need to send someone an electronic file, such as a document for a course, a spreadsheet full of data, or a rough draft of your paper.
You need to distribute information to a large number of people quickly (for example, a memo that need to be sent to the entire office staff).
You need a written record of the communication. Saving important e-mails can be helpful if need to refer back to what someone said in an earlier message, provide some kind of proof (for example, proof that you have paid for a service or product), or review the content of an important meeting, deadline, memo

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เมื่อมีอีเมล์แบบฟอร์มที่เหมาะสมของการสื่อสารการใช้อีเมล์เป็นวิธีดีเพื่อรับข้อความเมื่อ:คุณต้องติดต่อคนที่ยากจะเข้าถึงทางโทรศัพท์ ไม่มามหาวิทยาลัยเป็นประจำ หรือไม่ได้อยู่ในส่วนเดียวกันของประเทศหรือโลก (เช่น ผู้ที่อยู่ในโซนเวลาแตกต่างกัน)ข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกันไม่ได้ตามเวลา กระทำการส่งอีเมล์เป็นกำลัง แต่ที่ไม่ให้หมายความว่า ผู้เขียนสามารถคาดหวังการตอบสนองที่กำลัง สำหรับหลาย ๆ คน มีการโต้ตอบอีเมล์ของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา และพวกเขาเท่านั้นทำได้ในระหว่างเวลาทำการปกติ ถ้าอ่านของคุณมีสัญญาเป็นอย่างอื่น คิดว่า อาจใช้เวลาไม่กี่วันเขาให้เธอตอบข้อความของคุณคุณจำเป็นต้องมีคนส่งไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่นเอกสารหลักสูตร กระดาษคำนวณของข้อมูล หรือแบบร่างคร่าว ๆ ของกระดาษของคุณคุณต้องการกระจายข้อมูลจำนวนมากของผู้คนอย่างรวดเร็ว (ตัวอย่าง บันทึกที่จำเป็นต้องถูกส่งไปยังพนักงาน office ทั้งหมด)คุณต้องบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของการสื่อสาร บันทึกอีเมล์สำคัญ สามารถเป็นประโยชน์ถ้าต้องกลับถึงสิ่งที่บางคนกล่าวว่า ในข้อความก่อนหน้านี้ ให้หลักฐานบางประการ (ตัวอย่าง หลักฐานว่า คุณได้ชำระค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์), หรือตรวจสอบเนื้อหาของการประชุมที่สำคัญ เวลา บันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เมื่อเป็น e-mail ของรูปแบบที่เหมาะสมของการสื่อสารที่จะใช้?
E-mail เป็นวิธีที่ดีที่จะได้รับข้อความของคุณผ่านเมื่อ:
คุณต้องได้รับในการติดต่อกับคนที่เป็นเรื่องยากที่จะเข้าถึงผ่านทางโทรศัพท์ไม่ได้มาถึงมหาวิทยาลัยอย่างสม่ำเสมอ หรือไม่ได้อยู่ในส่วนเดียวกันของประเทศหรือโลก (เช่นคนที่อาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกัน).
ข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกันไม่ได้เป็นเวลาที่สำคัญ การกระทำของการส่ง e-mail เป็นทันที แต่ที่ไม่ให้หมายถึงนักเขียนสามารถคาดหวังการตอบสนองที่รวดเร็ว สำหรับคนจำนวนมากการรักษาขึ้นกับการติดต่อทาง e-mail ของพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขาและพวกเขาจะทำมันในช่วงเวลาทำการปกติ เว้นแต่ผู้อ่านของคุณได้สัญญามิฉะนั้นคิดว่ามันอาจจะใช้เวลาเพียงไม่กี่วันสำหรับเขา / เธอจะตอบสนองต่อข้อความของคุณ.
คุณจำเป็นต้องส่งคนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เช่นเอกสารประกอบการเรียนการสอน, สเปรดชีตเต็มรูปแบบของข้อมูลหรือ ร่างคร่าวๆของกระดาษของคุณ.
คุณจำเป็นต้องเผยแพร่ข้อมูลเป็นจำนวนมากของผู้คนได้อย่างรวดเร็ว (เช่นบันทึกที่ต้องถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่สำนักงานทั้งหมด).
คุณต้องเขียนบันทึกของการสื่อสาร ประหยัดอีเมลที่สำคัญจะมีประโยชน์ถ้าจำเป็นที่จะต้องกลับไปดูสิ่งที่คนกล่าวในข้อความก่อนหน้านี้ให้ชนิดของการพิสูจน์บางอย่าง (เช่นหลักฐานว่าคุณได้จ่ายเงินสำหรับสินค้าหรือบริการ) หรือตรวจสอบเนื้อหาของสำคัญ ประชุม, กำหนดเวลา, บันทึก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เมื่อมีอีเมลแบบฟอร์มที่เหมาะสมของการสื่อสารที่จะใช้ ?
e - mail เป็นวิธีที่ดีที่จะได้รับข้อความของคุณข้ามเมื่อ :
คุณต้องได้รับในการติดต่อกับคนที่ยากจะเข้าถึงผ่านทางโทรศัพท์ ไม่ได้มาโรงเรียนเป็นประจำ หรือไม่อยู่ในส่วนเดียวกันของประเทศ หรือของโลก ( เช่น คนที่อาศัยอยู่ในโซนเวลาที่แตกต่างกัน ) .
ข้อมูลที่คุณต้องการใช้ร่วมกัน ไม่ใช่เวลาที่อ่อนไหว การกระทำของการส่งอีเมล์ได้ทันที แต่ที่ไม่ได้หมายความว่าผู้เขียนสามารถคาดหวังการตอบสนองทันที สำหรับหลายคน การรักษาขึ้นกับการติดต่อ e - mail ของพวกเขาคือส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา และพวกเขาทำมันในเวลางานปกติ ถ้าคุณผู้อ่านมีสัญญาอย่างอื่นสันนิษฐานว่ามันอาจใช้เวลาไม่กี่วัน เขา / เธอ ตอบกลับข้อความของคุณ .
คุณต้องส่งใครสักคนไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เช่น เอกสารหลักสูตร สเปรดชีตข้อมูลทั้งหมด หรือคร่าวๆของกระดาษของคุณ คุณต้องการที่จะแจกจ่าย
ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ( คน ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ต้องส่งให้เจ้าหน้าที่สำนักงาน
ทั้งหมด )คุณต้องการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของการสื่อสาร บันทึกอีเมลสำคัญสามารถเป็นประโยชน์ถ้าต้องกลับมาดูสิ่งที่คนกล่าวในข้อความก่อนหน้านี้ ให้บางชนิดของหลักฐาน ( ตัวอย่างเช่น หลักฐานว่าคุณได้จ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ) หรือทบทวนเนื้อหาของการประชุมครั้งสำคัญ เวลา , บันทึก