Job Summary:
Cushman & Wakefield has an immediate opening for a Marketing/Administrative Assistant to support brokers in our Baltimore, Maryland office. Responsibilities include preparation of marketing materials (flyers, brochures, e-blasts, tour books, and presentations), general administrative support (confidential reports, correspondence, expense reports, and travel arrangements) and other assigned tasks in support of broker activities. The candidate must have strong organizational and analytical skills. The ability to maintain a high standard of work in a fast paced environment is critical. Client-facing experience along with Adobe InDesign and Photoshop (or other graphic software) is a plus.
Duties & Responsibilities:
· Design and preparation of various marketing materials (e-flyers, brochures, offerings of memorandum, tour books, signs and presentations)
· Plan and execute various events broker events (space, rentals, catering, gifts, etc)
· Manage various vendor relationships (promotional items, signage, print collateral, etc)
· Prepares draft correspondence or other materials on the computer and various software & office applications
· General administrative support (confidential reports, correspondence, expense reports, and client database management) and other assigned tasks in support of broker activities.
· Assist in planning and coordination basic travel arrangements
· Schedules and organizes basic calendar activities such as meetings, agendas, luncheon arrangements, travel plans and department activities under regular direction
· Assist in preparing business expense reports and tracks status under regular direction
· Maintain filing system and/or files
· Compile and complete commission or fee booking documentation
· Performs additional assigned clerical and administrative projects as requested by manager(s)
· Assists the marketing department and brokers on creative brainstorming and new marketing campaigns
งานสรุป:
Cushman & Wakefield มีการเปิดได้ทันทีสำหรับการตลาด / ผู้ช่วยผู้บริหารในการสนับสนุนโบรกเกอร์ของเราในบัลติมอร์รัฐแมรี่แลนด์สำนักงาน รวมถึงความรับผิดชอบการจัดทำสื่อการตลาด (ใบปลิว, โบรชัวร์, E-หนหนังสือท่องเที่ยวและการนำเสนอผลงาน) การสนับสนุนการบริหารทั่วไป (รายงานลับจดหมายรายงานค่าใช้จ่ายและการเตรียมการเดินทาง) และงานที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ ในการสนับสนุนกิจกรรมนายหน้า ผู้สมัครจะต้องมีทักษะองค์กรและการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่ง ความสามารถในการรักษามาตรฐานที่สูงของการทำงานในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ ลูกค้าที่หันหน้าไปทางประสบการณ์พร้อมกับ Adobe InDesign และ Photoshop (หรือซอฟต์แวร์กราฟิกอื่น ๆ ) เป็นบวก. หน้าที่และความรับผิดชอบ: ·การออกแบบและการจัดทำสื่อการตลาดต่างๆ (E-ใบปลิว, โบรชัวร์, การนำเสนอของบันทึกข้อตกลงหนังสือทัวร์สัญญาณและการนำเสนอ) ·การวางแผนและดำเนินกิจกรรมต่างๆเหตุการณ์นายหน้า (พื้นที่เช่า, อาหาร, ของขวัญ, ฯลฯ ) ·การจัดการความสัมพันธ์กับผู้ขายต่างๆ (รายการส่งเสริมการขายป้ายหลักประกันพิมพ์ ฯลฯ ) ·เตรียมร่างจดหมายหรือวัสดุอื่น ๆ บนเครื่องคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ต่างๆและสำนักงาน การใช้งานทั่วไป·สนับสนุนการบริหาร (รายงานลับจดหมายรายงานค่าใช้จ่ายและการจัดการฐานข้อมูลลูกค้า) และงานที่ได้รับมอบหมายอื่น ๆ ในการสนับสนุนกิจกรรมนายหน้า. ·ช่วยในการวางแผนและประสานงานการเตรียมการเดินทางพื้นฐาน·ตารางเวลาและจัดกิจกรรมปฏิทินขั้นพื้นฐานเช่นการประชุมวาระการประชุม จัดเลี้ยงอาหารกลางวัน, แผนการเดินทางและกิจกรรมแผนกภายใต้การดูแลอย่างสม่ำเสมอ·ช่วยในการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายทางธุรกิจและการติดตามสถานะปกติภายใต้การดูแลรักษา·ระบบการจัดเก็บและ / หรือไฟล์·รวบรวมและคณะกรรมการที่สมบูรณ์หรือค่าธรรมเนียมการจองเอกสาร·ดำเนินการโครงการที่ได้รับมอบหมายเพิ่มเติมธุรการและการบริหารจัดการ ตามที่ร้องขอโดยผู้จัดการ (s) ·การช่วยเหลือฝ่ายการตลาดและนายหน้าในการระดมความคิดสร้างสรรค์และแคมเปญการตลาดใหม่
การแปล กรุณารอสักครู่..
สรุปงาน :
คูชเมิน&เวคฟิลมีเปิดทันทีสำหรับการตลาด / ธุรการผู้ช่วย Office ของเราสนับสนุนโบรกเกอร์ในบัลติมอร์ , แมรี่แลนด์ รับผิดชอบการเตรียมเอกสารด้านการตลาด ( ใบปลิว , โบรชัวร์ , e-blasts , หนังสือ , ทัวร์และงานนำเสนอ ) สนับสนุนงานบริหารทั่วไป ( รายงานที่เป็นความลับการรายงานค่าใช้จ่ายและการเดินทาง ) และอื่นๆที่ได้รับมอบหมายงานในการสนับสนุนกิจกรรมของโบรกเกอร์ ผู้สมัครต้องมีทักษะการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งขององค์กร และ . ความสามารถในการรักษามาตรฐานที่สูงของทำงานในอย่างรวดเร็วสภาพแวดล้อมเป็นสำคัญ ลูกค้าเผชิญประสบการณ์พร้อมกับ InDesign Adobe Photoshop ( หรือโปรแกรมกราฟิกอื่น ๆ ) เป็นบวก &
: หน้าที่ความรับผิดชอบด้วยการออกแบบและการเตรียมวัสดุทางการตลาดต่าง ๆ ( e-flyers , โบรชัวร์ , เครื่องบันทึก , ทัวร์หนังสือ ป้ายและงานนำเสนอ )
ด้วยวางแผนและดำเนินการต่าง ๆโบรกเกอร์ต่าง ๆ ( พื้นที่ , เช่า , อาหาร , ของขวัญ , ฯลฯ )
ด้วยจัดการความสัมพันธ์ของผู้ขายต่างๆ ( รายการส่งเสริมการขาย , ป้าย , พิมพ์หลักประกัน ฯลฯ )
เตรียมร่างด้วยจดหมายหรือวัสดุอื่น ๆในคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ต่าง ๆ&โปรแกรม
สำนักงานบริหารงานทั่วไปด้วยการสนับสนุนลับ ( รายงาน , จดหมาย , ค่าใช้จ่าย และฐานข้อมูลลูกค้าและงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายในการจัดการ ) สนับสนุนกิจกรรมนายหน้าซื้อขาย .
ด้วยช่วยในการวางแผนการเดินทาง
ขั้นพื้นฐานด้วยตารางเวลา และจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น พื้นฐานปฏิทินการประชุม วาระการจัดอาหารกลางวัน แผนการเดินทาง และฝ่ายกิจกรรมภายใต้ทิศทางด้วย
ปกติช่วยในการเตรียมรายงานสถานะและติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามด้วยทิศทาง
ปกติรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารและ / หรือไฟล์
ด้วยรวบรวมและสมบูรณ์ ค่านายหน้า หรือค่าธรรมเนียมการจองเอกสาร
ด้วยการได้รับมอบหมายงานเพิ่มเติมและบริหารโครงการตามที่ร้องขอ โดยผู้จัดการ ( s )
ด้วยช่วยฝ่ายการตลาดและโบรกเกอร์ในการระดมความคิดและสร้างสรรค์แคมเปญการตลาดใหม่
การแปล กรุณารอสักครู่..