Warehouse ProceduresThe next step i

Warehouse Procedures
The next step is to ship the merchandise, which should be done as soon after credit approval as possible. The warehouse clerk receives the stock release copy of the sales order and uses this to locate the inventory. The inventory and stock release are then sent to the shipping department. Finally, the warehouse clerk records the inventory reduction in the stock records.
The Shipping Department
The shipping clerk reconciles the products received from the warehouse with the shipping notice copy of the sales order received earlier. As discussed previously, this reconciliation is an important control point, which ensures that the firm sends the correct products and quantities to the customer. When the order is correct, a bill of lading is prepared, and the products are packaged and shipped via common carrier to the customer. The clerk then enters the transaction into the shipping log and sends the shipping notice and stock release to the billing department.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

กระบวนการคลังสินค้า
ขั้นตอนถัดไปคือการ จัดส่งสินค้า ซึ่งควรจะทำทันทีหลังจากการอนุมัติสินเชื่อเป็นไป เจ้าหน้าที่คลังสินค้าได้รับสำเนาใบสั่งขายหุ้นออก และใช้ข้อมูลนี้เพื่อค้นหาสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังและออกหุ้นถูกแล้วส่งไปแผนกจัดส่ง สุดท้าย เจ้าหน้าที่คลังสินค้าจะบันทึกการลดสินค้าคงคลังในสต็อก
แผนกจัดส่ง
ผลิตภัณฑ์ได้รับจากคลังสินค้าด้วยสำเนาแจ้งจัดส่งของใบสั่งขายที่ได้รับก่อนหน้านี้กระทบพนักงานจัดส่งสินค้า ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ การกระทบยอดนี้จะเป็นจุดควบคุมที่สำคัญ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่า บริษัทส่งสินค้าถูกต้องและปริมาณลูกค้า เมื่อใบสั่งถูก ตราจะเตรียมไว้ และผลิตภัณฑ์จะบรรจุ และจัดส่งทางบริษัทขนส่งทั่วไปให้กับลูกค้า เสมียนป้อนธุรกรรมในบันทึกการจัดส่ง และส่งหนังสือแจ้งการจัดส่งและสินค้าปล่อยแผนกเรียกเก็บเงินแล้วกัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขั้นตอนโกดัง
ขั้นต่อไปคือการจัดส่งสินค้าที่ควรจะทำโดยเร็วที่สุดหลังจากการอนุมัติสินเชื่อที่เป็นไปได้ เจ้าหน้าที่คลังสินค้าได้รับสำเนาปล่อยหุ้นของใบสั่งขายและใช้นี้เพื่อค้นหาสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังและการปล่อยหุ้นที่ถูกส่งไปยังแผนกจัดส่ง ในที่สุดเจ้าหน้าที่คลังสินค้าบันทึกการลดสินค้าคงคลังในสต็อกบันทึก
การจัดส่งกรม
เสมียนจัดส่งประนีประนอมผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากคลังสินค้ากับสำเนาแจ้งให้ทราบล่วงหน้าการจัดส่งคำสั่งขายที่ได้รับก่อนหน้านี้ ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้การตรวจสอบนี้เป็นจุดควบคุมที่สำคัญซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะส่งสินค้าที่ถูกต้องและปริมาณที่ให้กับลูกค้า เมื่อมีคำสั่งที่ถูกต้องใบเบิกเตรียมและผลิตภัณฑ์ที่มีการบรรจุและจัดส่งผ่านทางผู้ให้บริการร่วมกันให้กับลูกค้า เสมียนนั้นก็เข้าสู่การทำธุรกรรมในการเข้าสู่ระบบการจัดส่งสินค้าและส่งหนังสือแจ้งการจัดส่งสินค้าและการปล่อยหุ้นไปยังแผนกการเรียกเก็บเงิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กระบวนการคลังสินค้า
ขั้นตอนถัดไปคือการ จัดส่งสินค้า ซึ่งควรทำทันทีหลังการอนุมัติสินเชื่อที่เป็นไปได้ คลังสินค้าพนักงานได้รับหุ้นปล่อยสำเนาใบสั่งขายและใช้มันเพื่อค้นหาของ สต็อกสินค้าคงคลังและปล่อยแล้วส่งไปยังแผนกจัดส่ง . สุดท้ายบันทึกสินค้าคงคลังการบันทึก Stock คลังสินค้า
เสมียนแผนกจัดส่ง
จัดส่งเสมียนเชื่อมผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากคลังสินค้ากับการจัดส่งแจ้งสำเนาใบสั่งขายที่ได้รับก่อนหน้านี้ ตามที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ ยอดนี้เป็นจุดควบคุมที่สำคัญ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่า บริษัทส่งผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องและปริมาณลูกค้า เมื่อคำสั่งถูกต้อง ใบขนจะเตรียมไว้และผลิตภัณฑ์ที่บรรจุและจัดส่งผ่านบริษัทขนส่ง เพื่อลูกค้า เสมียนแล้วก็เข้าสู่รายการในการจัดส่งสินค้าเข้าสู่ระบบและส่งจัดส่งแจ้งให้ทราบล่วงหน้าและหุ้นออกเพื่อเรียกเก็บเงิน
กรม