Executive Secretary Responsibilitie

Executive Secretary

Responsibilities:-
Provides confidential administrative support to executive.

Makes high-level contacts of complex and confidential nature both inside and outside the company.

Maintains executive daily appointment calendar; makes travel and lodging arrangements as required.

Receives and screens telephone calls, mail and visitors.

Corrects and prepares information for executive’s use in discussions and meeting with executive staff members and outside individuals.

Takes and transcribes dictation of highly confidential nature.

Replies to inquiries and other business correspondence.

Assist for any assign jobs if any.



Qualification

Thai national, age not over 30 years with pleasant and mature personality.

Bachelor Degree or Master's degree in secretarial or any fields

As least 5 years as an Executive Secretary

Multi-tasking, willing and able to handle numerous matters simultaneously

Strong command of English language.

Computer literacy (Standard software MS Outlook, Excel, Word, Internet, E-mail, etc.)

Good coordinator with strong organizing, interpersonal and communication skills.

Service-oriented with a sense of urgency and the ability to work independently

Work fast and committed to deadlines with high accuracy and tidiness.

Outstanding social competence with a positive mind.

Planning and executing regular trips including air tickets, hotels, car rentals, schedules, etc.

Must be able to work flexible hours, be organized and responsible

Self-motivated and high responsibility

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เลขานุการผู้บริหาร ความรับผิดชอบ: -ลับสนับสนุนให้ผู้บริหารช่วยให้การติดต่อระดับสูงซับซ้อน และเป็นความลับธรรมชาติทั้งภายนอก และภายในดูแลการบริหารประจำวันนัดหมายปฏิทิน ทำให้การเดินทาง และต้องการพักจัดเป็นรับ และหน้าจอโทรศัพท์ จดหมาย และผู้เยี่ยมชมแก้ไข และเตรียมข้อมูลสำหรับการใช้งานของผู้บริหารในการสนทนาและการประชุม กับผู้บริหารพนักงาน และภาย นอกบุคคลใช้เวลา และ transcribes เขียนตามคำบอกของธรรมชาติที่เป็นความลับสูงตอบการสอบถามและโต้ตอบจดหมายธุรกิจอื่น ๆช่วยกำหนดงานใด ๆ ถ้ามีคุณสมบัติ แห่งชาติ ไทยอายุไม่เกิน 30 ปี มีบุคลิกภาพดี และผู้ใหญ่ปริญญาตรี หรือปริญญาโทในเลขานุการ หรือเขตข้อมูลใด ๆ5 ปีเป็นอย่างน้อยเป็นการเลขานุการต่อสู้ เต็มใจ และสามารถจัดการหลายเรื่องพร้อมกันคำสั่งที่แข็งแกร่งของภาษาอังกฤษใช้คอมพิวเตอร์ (ซอฟต์แวร์มาตรฐาน MS Outlook, Excel, Word อินเตอร์เน็ต อีเมล ฯลฯ .)ดีผู้ประสานงานกับจัดระเบียบแข็งแรง มนุษยสัมพันธ์และทักษะการสื่อสาร-อยู่กับความรู้สึกของความเร่งด่วนและความสามารถในการทำงานอย่างอิสระทำงานรวดเร็ว และมุ่งมั่นที่จะสิ้นสุดกับความแม่นยำสูงและกลางความสามารถทางสังคมโดดเด่นใจบวกวางแผน และดำเนินการเดินทางปกติที่รวมตั๋วเครื่องบิน โรงแรม เช่ารถ ตารางเวลา ฯลฯต้องรับผิดชอบ และสามารถทำงานในชั่วโมงแบบยืดหยุ่น จัดความรับผิดชอบสูง และแรงจูงใจตนเอง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลขานุการผู้บริหารรับผิดชอบ: - ให้การสนับสนุนการบริหารที่เป็นความลับในการบริหาร. ทำให้รายชื่อระดับสูงของธรรมชาติที่ซับซ้อนและเป็นความลับทั้งภายในและภายนอก บริษัท . รักษาได้รับการแต่งตั้งผู้บริหารระดับสูงในชีวิตประจำวันในปฏิทิน; ทำให้การเตรียมการเดินทางและที่พักตามที่ต้องการ. ได้รับและหน้าจอสายโทรศัพท์อีเมลและผู้เข้าชม. แก้ไขและเตรียมข้อมูลสำหรับการใช้งานของผู้บริหารในการอภิปรายและการประชุมกับสมาชิกในทีมผู้บริหารและบุคคลภายนอก. ใช้เวลาและ transcribes คำสั่งของธรรมชาติที่เป็นความลับอย่างมาก. ตอบข้อซักถามและ การติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ . ช่วยงานกำหนดใด ๆ ถ้ามี. คุณสมบัติผู้สมัครสัญชาติไทยอายุไม่เกิน 30 ปีที่มีบุคลิกที่น่าพอใจและเป็นผู้ใหญ่. ปริญญาตรีหรือปริญญาโทสาขาเลขานุการหรือสาขาใด ๆในฐานะที่เป็นอย่างน้อย 5 ปีในฐานะเลขานุการผู้บริหารมัลติทาสกิ้งเต็มใจ และมีความสามารถที่จะจัดการกับเรื่องพร้อมกันจำนวนมากคำสั่งที่แข็งแกร่งของภาษาอังกฤษ. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ (มาตรฐานซอฟต์แวร์ MS Outlook, Excel, Word, Internet, E-mail, ฯลฯ ) ผู้ประสานงานที่ดีกับการจัดระเบียบที่แข็งแกร่งระหว่างบุคคลและทักษะการสื่อสาร. ที่มุ่งเน้นบริการที่มี ความรู้สึกเร่งด่วนและความสามารถในการทำงานได้อย่างอิสระทำงานได้อย่างรวดเร็วและมุ่งมั่นที่จะกำหนดเวลาที่มีความแม่นยำสูงและความเป็นระเบียบเรียบร้อย. ดีเด่นความสามารถทางสังคมที่มีความคิดเชิงบวก. การวางแผนและการดำเนินการการเดินทางปกติรวมทั้งตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม, รถเช่า, ตาราง ฯลฯจะต้องสามารถ ชั่วโมงทำงานที่ยืดหยุ่นได้รับการจัดและมีความรับผิดชอบตนเองแรงจูงใจและความรับผิดชอบสูง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลขานุการผู้บริหาร

-
มีความรับผิดชอบใดๆ เพื่อสนับสนุนการบริหารของผู้บริหาร ระดับสูงที่ติดต่อ

ทำให้ซับซ้อนและเป็นความลับของธรรมชาติทั้งภายในและภายนอกบริษัท เจ้าหน้าที่นัดทุกวัน

รักษาปฏิทิน ; ทำให้การเดินทางและที่พักจัดตามที่ต้องการ

ได้รับและหน้าจอโทรศัพท์ จดหมาย และชม

แก้ไขและเตรียมข้อมูลเพื่อใช้ในการอภิปรายและประชุมกับผู้บริหาร สมาชิก พนักงานและผู้บริหารนอกบุคคล

ใช้เวลามากตามคำบอกของลับสุดยอดธรรมชาติ

ตอบกลับการสอบถามและการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ .

ช่วยสำหรับการมอบหมายงาน ถ้าใด ๆ .



-

สัญชาติไทย อายุไม่เกิน 30 ปีกับผู้ใหญ่

ถูกใจและบุคลิกภาพปริญญาตรี หรือ ปริญญาโท ด้านเลขานุการ หรือสาขาใดก็ได้

อย่างน้อย 5 ปีในฐานะเลขา

multi tasking , เต็มใจและสามารถที่จะจัดการกับหลายเรื่องพร้อมกัน

แข็งแรงภาษาอังกฤษ

คอมพิวเตอร์ ( Outlook , MS ซอฟต์แวร์มาตรฐาน Excel , Word , Internet , e - mail และอื่น ๆ )

ดี ประสานงานกับองค์กรเข้มแข็ง มีมนุษยสัมพันธ์และทักษะในการสื่อสาร .

มุ่งเน้นบริการ กับความรู้สึกของความเร่งด่วนและความสามารถที่จะทำงานอย่างอิสระ

ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีความแม่นยำสูง และมุ่งมั่นที่จะครบกําหนดความเป็นระเบียบเรียบร้อย

โดดเด่นทางสังคมความสามารถด้วยจิตใจที่เป็นบวก .

วางแผน และการดําเนินการเดินทางปกติรวมตั๋วเครื่องบิน , โรงแรม , รถเช่า , ตาราง ฯลฯ

ต้องทำงานชั่วโมง มีความยืดหยุ่น สามารถจัดและรับผิดชอบ

กระตุ้นตนเองและ
มีความรับผิดชอบสูง