4. Provide Field Sales With Additional Internal and External Intelligence. As the forecast analyst communicates internally with other groups, he or she will often become aware of issues that may affect service levels and/or delivery to external customers. The forecast analyst can serve as a key link to the Operations group for the sales manager to determine whether or not the organization will be able to deliver all or some of the elements of a specific proposal. The analyst will also be privy to important forecast and replenishment information in their collaborative relationship with customers. By providing this intelligence to field sales managers when appropriate, the forecast analyst will build trust and demonstrate the value that he or she can provide. In turn, the sales manager will be motivated to expand the dialogue whit the forecast analyst and become even more engaged.
5. Actively Monitor Sales Orders For Forecast Validation And Compliance. Monitoring sales orders on a daily or weekly basis can provide early visibility of issues that may affect the forecast in future months. The forecast analyst may be able to identify issues or exceptions and communicate them quickly and effectively to the field sales manager. The analyst may, at this time, be the first one to spot s potential issue, as he or she compares consolidated data/information to the forecast driving production. This will lead to productive discussions with the sales manager and strengthen teamwork between both parties.
6. Provide A Better Assessment And Forecast For New Item Introductions And Promotions. New item introductions and promotions can be among the most difficult events to forecast. The forecast analyst can play an important role in analyzing past events and obtaining key feedback from customers to develop a more reliable forecast. In the absence of historical data or a collaborative relationship with customers, the analyst can work with the field sales manager to develop a “best case,” “middle-of-the-road,” and “worst case” forecast based on agreed-upon assumptions. Over time, the analyst will be able to discern which scenario tends to be the most reliable, based on previous and newly-acquired event history. A better forecast of these special events invariably reduces return exposure and raises customer service levels during the new item launch and promotional window.
7. Support The Sales Planning and Budgeting Processes. The Forecasting group is in a unique position to provide the sales team with well thought out, detailed forecast for baseline items that often account for the majority of the sales activity for a given customer. In addition, the Forecasting group can collect market intelligence and provide a validated forecast for new item introductions and promotions. These achievements will result in a more reliable bottom-up forecast that can be used for planning and budgeting purposes throughout the year. The forecast can also be used as a validation tool for the budgeting process and highlight any gaps in assumptions that may exist between the various groups within the organization.
8. Involve Field Sales In The Forecast Error Review Process. By sharing and discussing forecast results each month with the field sales manager, the forecast analyst can instill a deeper sense of ownership in the process. Communicating good forecast accuracy can be rewarding for a fully engaged sales manager. For continuous improvement, it is critical to review and understand the key motivations and likely causes of forecast errors each month. The sales manager can play an important role in addressing some of the root causes of errors. Understanding the causes of errors and taking corrective actions to prevent their future recurrence will enhance the forecasting process.
9. Level Forecast For Key Items. The forecast analyst can identify the top forecast items for each customer and review them with their sales managers. This will further engage the sales managers in the forecasting cycle and give them the opportunity to sign off on forecasts for key items that are likely to drive forecast accuracy in the next review. The review should be focused on a short list of “Top 20” items (based on a Pareto analysis of the sales activity for each customer). Involving the field sales managers in this item-level review process helps to eliminate the perception of the forecasting process as a “black box” and sales’ confidence in the projections.
10. Build Consensus On The Forecast Across The Supply Chain. The Forecasting Group can play a leading role in the development and implementation of corporate Sales and Operations Planning (S&OP) Process. The forecasts that result from the analysts’ partnering with the field sales teams can then be consolidated and presented to the supply chain, finance, and marketing team leaders foe review and approval. The result will be optimized forecast that have the commitment of the entire organization. Thus, the level of comfort and confidence in the organization’s ability to deliver set targets will be greatly enhanced, and each group will pursue common goals.
4 . ให้บริการด้านการข่าวกรองเพิ่มเติมภายในและภายนอก ขณะที่นักวิเคราะห์คาดการณ์สื่อสารภายในกลุ่ม อื่น ๆ , ที่เขาหรือเธอมักจะตระหนักถึงปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อระดับการบริการและ / หรือการส่งมอบให้กับลูกค้าภายนอกการคาดการณ์ของนักวิเคราะห์สามารถใช้เป็นกุญแจเชื่อมไปยังกลุ่มงานสำหรับผู้จัดการเพื่อตรวจสอบหรือไม่ว่าองค์กรจะสามารถส่งมอบทั้งหมดหรือบางส่วนขององค์ประกอบของข้อเสนอที่เฉพาะเจาะจง นักวิเคราะห์จะเป็นองคมนตรีเพื่อพยากรณ์ข้อมูลที่สําคัญ และการเติมในสัมพันธ์กับลูกค้าโดยให้หน่วยสืบราชการลับนี้สนามผู้จัดการขายเมื่อเหมาะสม การคาดการณ์ของนักวิเคราะห์จะสร้างความเชื่อมั่นและแสดงให้เห็นถึงคุณค่าที่เขาหรือเธอสามารถให้ ในการเปิด , ผู้จัดการฝ่ายขายจะ motivated เพื่อขยายการสนทนาเล็กน้อย คาดการณ์ของนักวิเคราะห์ และยิ่งหมั้น
5 งานตรวจสอบการสั่งการพยากรณ์และปฏิบัติตามตรวจสอบใบสั่งขายเป็นรายวันหรือรายสัปดาห์สามารถให้มองเห็นต้นของปัญหาที่อาจส่งผลกระทบต่อคาดการณ์ในเดือนในอนาคต การคาดการณ์ของนักวิเคราะห์อาจจะสามารถระบุปัญหาหรือข้อยกเว้น และสื่อสารได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ มีเขตการขายผู้จัดการ นักวิเคราะห์อาจจะ ณเวลานี้ เป็นคนแรกที่จุดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเป็นเขาหรือเธอเปรียบเทียบข้อมูล / สารสนเทศรวมคำทำนายทำให้การผลิต นี้จะนำไปสู่การอภิปรายที่มีประสิทธิภาพกับผู้จัดการฝ่ายขายและเสริมสร้างการทำงานเป็นทีมระหว่างทั้งสองฝ่าย
6 ให้ดีขึ้น การประเมินและคาดการณ์แนะนำสินค้าใหม่และโปรโมชั่น แนะนำสินค้าใหม่และโปรโมชั่นที่สามารถเป็นหนึ่งในเหตุการณ์ที่ยากที่สุดที่จะคาดการณ์การคาดการณ์ของนักวิเคราะห์สามารถมีบทบาทสำคัญในการวิเคราะห์เหตุการณ์ที่ผ่านมา และได้รับการตอบรับจากลูกค้าหลักพัฒนาประมาณการที่เชื่อถือได้มากขึ้น ในการขาดของข้อมูลทางประวัติศาสตร์และความสัมพันธ์ความร่วมมือกับลูกค้า , นักวิเคราะห์สามารถทำงานกับข้อมูลการขายเพื่อพัฒนาที่ดีที่สุด " กรณี " , " กลางถนน " และ " กรณีแย่ที่สุด " พยากรณ์ตามตกลงตามสมมติฐานที่ตลอดเวลา นักวิเคราะห์จะสามารถมองเห็นซึ่งสถานการณ์มีแนวโน้มที่จะเชื่อถือได้มากที่สุด โดยก่อนหน้านี้ และได้มาใหม่เหตุการณ์ประวัติศาสตร์ พยากรณ์ที่ดีของกิจกรรมพิเศษเหล่านี้ ต้องลดแสงกลับและเพิ่มระดับบริการลูกค้าในรายการเปิดหน้าต่างใหม่และโปรโมชั่น .
7 สนับสนุนการขายและการวางแผนงบประมาณ กระบวนการพยากรณ์กลุ่มอยู่ในตำแหน่งที่จะให้ทีมงานขายที่มีความคิดออกพยากรณ์รายละเอียดสินค้าพื้นฐานที่มักบัญชีสำหรับส่วนใหญ่ของกิจกรรมการขายให้ลูกค้า นอกจากนี้ การคาดการณ์ของกลุ่มสามารถรวบรวมข่าวกรองตลาด และให้ตรวจสอบการคาดการณ์แนะนำสินค้าใหม่และโปรโมชั่นพยากรณ์พยากรณ์พยากรณ์ความสำเร็จเหล่านี้จะมีผลในการคาดการณ์จากล่างขึ้นบนได้มากขึ้นที่สามารถใช้สำหรับการวางแผนงบประมาณและวัตถุประสงค์ตลอดทั้งปี การคาดการณ์นี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือตรวจสอบในกระบวนการงบประมาณ และเน้นช่องว่างใด ๆ ในสมมติฐานที่อาจอยู่ระหว่างกลุ่มต่างๆภายในองค์กร .
8 ที่เกี่ยวข้องกับการขายภาคสนามในพยากรณ์ทบทวนกระบวนการด้วยการแบ่งปันและอภิปรายผลการพยากรณ์แต่ละเดือนกับสนามการขายผู้จัดการ , นักวิเคราะห์คาดการณ์ได้ปลูกฝังความรู้สึกลึกของความเป็นเจ้าของในกระบวนการ การสื่อสารความถูกต้องพยากรณ์ที่ดีสามารถที่คุ้มค่าสำหรับการว่าจ้างอย่างเต็มที่ผู้จัดการ สำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะทบทวนและเข้าใจแรงจูงใจที่สำคัญและเป็นสาเหตุให้ข้อผิดพลาดแต่ละเดือน คาดผู้จัดการฝ่ายขายสามารถมีบทบาทสำคัญในการจัดการกับบางส่วนของรากสาเหตุของข้อผิดพลาด การทำความเข้าใจสาเหตุของความผิดพลาดและการแก้ไขการกระทำเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีกในอนาคต จะเพิ่มกระบวนการพยากรณ์ .
9 ระดับการคาดการณ์สำหรับรายการที่สำคัญ การคาดการณ์ของนักวิเคราะห์ ระบุยอดพยากรณ์รายการสำหรับลูกค้าแต่ละรายและทบทวนให้กับผู้จัดการฝ่ายการขายที่เกี่ยวข้องกับเขตข้อมูลผู้จัดการฝ่ายขายในรายการ ระดับกระบวนการตรวจทานช่วยขจัดความเข้าใจของกระบวนการพยากรณ์เป็น " กล่องดำ " และการขาย ' ความมั่นใจในการประมาณการ .
10 สร้างฉันทามติในการคาดการณ์ในห่วงโซ่อุปทาน พยากรณ์กลุ่มสามารถเล่นบทบาทนำในการพัฒนาและการขายองค์กรและการดำเนินการวางแผน ( s & OP ) กระบวนการนี้ต่อไปจะว่าจ้างผู้จัดการขายในการพยากรณ์จร และให้พวกเขามีโอกาสที่จะลงนามในการคาดการณ์สำหรับรายการที่สำคัญมีแนวโน้มที่จะขับรถการคาดการณ์ความถูกต้องในการตรวจสอบต่อไป ความคิดเห็นที่ควรจะมุ่งเน้นไปที่รายการสั้น ๆของ " Top 20 รายการ ( ขึ้นอยู่กับโตการวิเคราะห์กิจกรรมการขายสำหรับลูกค้าแต่ละราย )การคาดการณ์ของนักวิเคราะห์ที่เป็นผลมาจากการร่วมมือกับสนามทีมขายแล้วสามารถรวมและนำเสนอเพื่อห่วงโซ่อุปทาน , การเงิน , และอนุมัติการตลาดหัวหน้าทีมศัตรูทบทวนและ ผลจะถูกปรับประมาณการว่ามีความมุ่งมั่นของทั้งองค์กร ดังนั้น
การแปล กรุณารอสักครู่..