Clear Documentation Equals Better R

Clear Documentation Equals Better Results from Your IT Project Subcontractors
Many IT project managers find that using subcontractors is an excellent alternative to hiring full-time
staffers. IT project managers may choose to hire independent contractors to assist with one project, or
bring them on-board on a long-term basis. Either way, using subcontractors gives clients the support
they need while extending your company’s presence – without your company having to pay for
employee benefits and other perks.
However, working with subcontractors isn’t risk-free. That’s why the No. 1 rule in this situation is:
“Document, document, document.” Before you formally begin a subcontractor engagement, be sure to
thwart misunderstandings and missteps by clearly documenting your expectations with both a
subcontract management plan and a 1099 independent contractor agreement signed by both you and
your contractor.
If It Matters to the Project, Put It in Writing
When creating a subcontract management plan, no detail is too trivial. According to project
management expert Karl Wiegers, any plan for working with freelance subcontractors should include as
much information as possible about your subcontractor’s project. For a Subcontract Management Plan
Template and other resources by Karl Wiegers that you can adapt for use with your own projects, see
the free downloads at the end of this article.
First, Wiegers says, your plan should include a brief overview of the project that your independent
contractor will be involved in, including any concerns or potential problems that might need to be
addressed. Then, you’ll need to define the human resources components of the project:
Who will be involved?
What roles will each person play?
Who are the primary contacts?
Who are the major decision-makers?
What processes will those decision-makers use to resolve issues related to the project?
Be sure to document the way you expect to communicate with your independent contractor:
Will you work primarily by videoconference, phone, e-mail or in-person?
How often do you want to receive project updates, and how detailed should they be?
Will there be regular technical peer reviews or management status meetings?
If these interactions will take place long-distance, how much has been budgeted to pay for
them?
You might also wish to outline a strategy for project tracking and oversight:
How often do you want your subcontractor to update your client company, and how?
How will the project be measured (time, size, cost, defects, status)?
Who will be in charge of risk management, and what will that process entail?
How will commitments and problems be tracked and resolved?
When will periodic senior management reviews be scheduled?

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เอกสารที่ชัดเจนเท่ากับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากผู้รับเหมาโครงการของคุณได้ผู้จัดการหลายโครงการพบว่า การใช้ผู้รับเหมา ประกอบไปจ้างแบบเต็มเวลาดี ผู้จัดการโครงการอาจเลือกที่จะจ้างผู้รับเหมาอิสระเพื่อช่วยโครงการหนึ่ง หรือนำพวกเขาเหลือเฟือบนพื้นฐานระยะยาว ทั้งสองวิธี โดยใช้ผู้รับเหมาให้ลูกค้าการสนับสนุนพวกเขาต้องการขณะขยายสถานะของบริษัทของคุณ – โดยบริษัทต้องจ่ายค่าสิทธิประโยชน์ของพนักงานและ perks อื่น ๆอย่างไรก็ตาม ไม่ทำงานกับผู้รับเหมาความเสี่ยงฟรี ที่ว่าทำไมกฎหมายเลข 1 ในสถานการณ์นี้:"เอกสาร เอกสาร เอกสาร" ก่อนที่จะเริ่มอย่างเป็นกิจจะลักษณะหมั้นเหมา ถูกต้องป้องกันการเกิดความเข้าใจผิดและ missteps โดยชัดเจนบันทึกข้อมูลความคาดหวังของคุณกับทั้งสองตัวสัญญาการจัดการวางแผนและข้อตกลงผู้รับเหมาอิสระ 1099 การลงนาม โดยทั้งคุณ และผู้รับเหมาของคุณถ้ามันเป็นเรื่องที่โครงการ ใส่ไว้ในการเขียนเมื่อสร้างแผนการจัดการสัญญา รายละเอียดเป็นเรื่องขี้ปะติ๋วเกินไป ตามโครงการเชี่ยวชาญบริหารคาร์ล Wiegers ควรรวมเป็นแผนการทำงานกับผู้รับเหมาอิสระมากข้อมูลที่สุดเกี่ยวกับโครงการผู้รับเหมาย่อยของคุณ สำหรับแผนการบริหารสัญญาแม่แบบและทรัพยากรอื่น ๆ โดยคาร์ล Wiegers ที่คุณสามารถปรับใช้กับโครงการของคุณเองดาวน์โหลดฟรีในตอนท้ายของบทความนี้ครั้งแรก Wiegers กล่าวว่า แผนของคุณควรรวมการอธิบายภาพรวมของโครงการที่คุณอิสระผู้รับเหมาจะมีส่วนร่วมใน รวมทั้งความกังวลหรือปัญหาที่อาจจำเป็นต้องใด ๆอยู่ แล้ว คุณจะต้องกำหนดส่วนประกอบของทรัพยากรมนุษย์ของโครงการ:ที่จะเกี่ยวข้องหรือไม่บทบาทสิ่งที่แต่ละคนจะเล่นได้ผู้ติดต่อหลักคือใครผู้ผลิตตัดสินใจสำคัญคือใครกระบวนการใดจะเหล่าผู้ผลิตตัดสินใจใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือไม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารตามที่คุณคาดว่าจะสื่อสารกับผู้รับเหมาอิสระของคุณ:คุณจะทำงานเป็นหลัก โดย videoconference โทรศัพท์ อีเมล หรือในบุคคลว่าคุณต้องการรับการปรับปรุงโครงการ และรายละเอียดว่าพวกเขาควรจะมีรีวิวจากเพียร์ปกติเทคนิคหรือจัดการประชุมสถานะถ้าโต้ตอบเหล่านี้จะเกิดขึ้นไกล เท่าใดได้รับงบประมาณเพื่อชำระพวกเขานอกจากนี้คุณยังอาจต้องการกรอบกลยุทธ์โครงการการติดตามและกำกับดูแล:บ่อยคุณต้องเหมาของคุณการปรับปรุงของไคลเอ็นต์บริษัท และอย่างไรวิธีจะโครงการวัด (เวลา ขนาด ต้นทุน ข้อบกพร่อง สถานะ)ใครจะรับผิดชอบการบริหารความเสี่ยง และอะไรจะว่าอันวิธีจะผูกพันและปัญหาติดตาม และแก้ไขได้อย่างไรเมื่อจะรีวิวจากผู้บริหารเป็นครั้งคราวจัดกำหนดการหรือไม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เคลียร์เอกสารเท่ากับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากโครงการไอทีของคุณผู้รับเหมา
ผู้จัดการโครงการไอทีจำนวนมากพบว่าการใช้ผู้รับเหมาช่วงเป็นทางเลือกที่ดีในการจ้างงานเต็มเวลา
เจ้าหน้าที่ ผู้จัดการโครงการไอทีอาจเลือกที่จะจ้างผู้รับเหมาอิสระเพื่อให้ความช่วยเหลือกับโครงการหรือ
นำพวกเขาบนกระดานบนพื้นฐานระยะยาว ทั้งสองวิธีการใช้ผู้รับเหมาช่วงให้ลูกค้าสนับสนุน
ที่พวกเขาต้องการในขณะที่การขยายการแสดงตนของ บริษัท - บริษัท ของคุณโดยไม่ต้องจ่ายสำหรับ
. ผลประโยชน์ของพนักงานและ perks อื่น ๆ
อย่างไรก็ตามการทำงานร่วมกับผู้รับเหมาช่วงไม่ได้มีความเสี่ยงฟรี นั่นเป็นเหตุผลที่ 1 กฎในสถานการณ์นี้คือ:
". เอกสารเอกสารเอกสาร" ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นอย่างเป็นทางการมีส่วนร่วมของผู้รับเหมาช่วงให้แน่ใจว่าจะ
ทำลายความเข้าใจผิดและนับครั้งไม่ถ้วนโดยการจัดเก็บเอกสารอย่างชัดเจนคาดหวังของคุณมีทั้ง
แผนบริหารจัดการเหมาช่วงและ 1099 ที่เป็นอิสระ ข้อตกลงที่ลงนามโดยผู้รับเหมาทั้งคุณและ
ผู้รับเหมาของคุณ.
ถ้าเรื่องโครงการที่วางไว้ในการเขียน
เมื่อสร้างแผนการจัดการเหมาช่วงรายละเอียดไม่เป็นที่น่ารำคาญเกินไป ตามโครงการ
ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการคาร์ล Wiegers แผนใด ๆ สำหรับการทำงานกับผู้รับเหมาอิสระควรจะรวมถึงเป็น
ข้อมูลมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เกี่ยวกับโครงการผู้รับเหมาช่วงของคุณ สำหรับการบริหารจัดการการจ้างเหมาช่วงแผน
แม่แบบและทรัพยากรอื่น ๆ โดยคาร์ล Wiegers ที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับการใช้งานกับโครงการของคุณเองให้ดูที่
การดาวน์โหลดฟรีที่ส่วนท้ายของบทความนี้.
แรก Wiegers กล่าวว่าแผนของคุณควรจะรวมถึงภาพรวมคร่าวๆของโครงการที่ อิสระ
ผู้รับเหมาจะมีส่วนร่วมในการรวมทั้งความกังวลใด ๆ หรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจจะต้องมีการ
แก้ไข จากนั้นคุณจะต้องกำหนดองค์ประกอบทรัพยากรมนุษย์ของโครงการ:
ใครจะมีส่วนร่วม
อะไรบทบาทแต่ละคนจะเล่น
ใครมีรายชื่อผู้ติดต่อหลัก
ใครเป็นผู้มีอำนาจตัดสินใจที่สำคัญ
สิ่งที่จะประมวลผลผู้ที่มีอำนาจตัดสินใจใช้ เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือไม่
ให้แน่ใจว่าเอกสารในแบบที่คุณคาดหวังที่จะสื่อสารกับผู้รับเหมาอิสระคุณ:
? คุณจะทำงานเป็นหลักโดยการประชุมทางวิดีโอ, โทรศัพท์, E-mail หรือในคน
บ่อยแค่ไหนที่คุณต้องการที่จะได้รับการปรับปรุงโครงการ รายละเอียดและวิธีการที่พวกเขาควรจะเป็นอย่างไร
จะมีความคิดเห็นทางเทคนิคเพียร์ปกติหรือการประชุมการจัดการสถานะ?
ถ้าโต้ตอบเหล่านี้จะเกิดขึ้นทางไกลเท่าไหร่ได้รับงบประมาณที่จะจ่ายสำหรับ
พวกเขา?
คุณอาจต้องการที่จะร่างกลยุทธ์สำหรับการติดตามโครงการ และการกำกับดูแล:
บ่อยแค่ไหนที่คุณต้องการผู้รับเหมาช่วงของคุณเพื่อปรับปรุง บริษัท ลูกค้าของคุณและอย่างไร
วิธีโครงการจะได้รับการวัด (เวลา, ขนาด, ค่าใช้จ่ายข้อบกพร่องสถานะ)?
ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการบริหารความเสี่ยงและสิ่งที่จะว่า กระบวนการตกทอดอย่างไร
ภาระผูกพันที่จะวิธีการและปัญหาที่ได้รับการติดตามและได้รับการแก้ไข?
เมื่อระยะความคิดเห็นผู้บริหารระดับสูงจะกำหนด?

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เอกสารที่ชัดเจนเท่ากับผลลัพธ์ที่ดีจากมันโครงการผู้รับเหมา
หลายโครงการผู้บริหารพบว่าการใช้ผู้รับเหมาช่วงเป็นทางเลือกที่ดีที่จะจ้างพนักงานเต็มเวลา
. งานผู้จัดการอาจเลือกที่จะจ้างผู้รับเหมาอิสระเพื่อช่วยให้กับโครงการหรือ
พาพวกเขาบนกระดานบนพื้นฐานระยะยาว วิธี การใช้ผู้รับเหมาช่วงให้ลูกค้าการสนับสนุน
พวกเขาต้องการในขณะที่การขยายการแสดงตนของ บริษัท ของคุณและบริษัทของคุณโดยไม่ต้องจ่ายสำหรับผลประโยชน์ของพนักงานและ perks อื่น ๆ
.
แต่ทำงานกับผู้รับเหมาไม่เสี่ยงฟรี นั่นเป็นเหตุผลที่ 1 กฎในสถานการณ์นี้ :
" เอกสาร เอกสาร เอกสาร ก่อนเริ่มงานอย่างเป็นทางการเป็นผู้รับเหมาช่วง ให้แน่ใจว่า
ป้องกันการเข้าใจผิด และพลาดโดยชัดเจนหรือความคาดหวังของคุณกับทั้ง
รับเหมาการจัดการแผนและ 1099 ผู้รับเหมาอิสระข้อตกลงที่ลงนามโดยทั้งคุณและ

ถ้าผู้รับเหมาของคุณ มันสำคัญกับโครงการที่วางไว้ในการเขียน
เมื่อสร้างแผนการจัดการเซ็นต์สัญญา ไม่มีรายละเอียด มันไร้สาระ ตามโครงการการจัดการผู้เชี่ยวชาญคาร์ล wiegers
,แผนใด ๆสำหรับการทำงานกับฟรีแลนซ์ผู้รับเหมาควรรวมเป็น
ข้อมูลมากที่สุดเกี่ยวกับโครงการของผู้รับเหมาได้ สำหรับแผนบริหารจัดการรับเหมา
แม่แบบและทรัพยากรอื่น ๆ โดยคาร์ล wiegers ที่คุณสามารถปรับใช้กับโครงการของคุณเอง , เห็น
ดาวน์โหลดฟรีที่ส่วนท้ายของบทความนี้ .
ครั้งแรก wiegers กล่าวแผนของคุณควรจะรวมถึงการอธิบายภาพรวมของโครงการที่ผู้รับเหมาอิสระ
ของคุณจะเกี่ยวข้องกับ รวมทั้งความกังวลใด ๆหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นที่อาจต้อง
จ่าหน้า แล้ว , คุณจะต้องกำหนดทรัพยากรมนุษย์ ส่วนประกอบของโครงการ :
ที่จะมีส่วนร่วม ?
สิ่งที่บทบาทจะแต่ละคนเล่น ?
ที่ติดต่อหลัก
ใครเป็นหลักมากกว่า ?
แล้วกระบวนการจะมากกว่าผู้ที่ใช้เพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
ให้แน่ใจว่าเอกสารที่คุณคาดหวังที่จะสื่อสารกับผู้รับเหมาอิสระของคุณ :
คุณจะทำงานเป็นหลัก โดยไกล , โทรศัพท์ , อีเมล์ หรือในคน ?
บ่อยแค่ไหนที่คุณต้องการได้รับการปรับปรุงรายละเอียดโครงการและวิธีการที่พวกเขาควรจะมี ?
มีรีวิวปกติเทคนิคเพื่อนหรือการประชุมสถานะการจัดการ
ถ้าปฏิสัมพันธ์เหล่านี้จะเกิดขึ้นในระยะไกลเท่าไหร่มีงบประมาณที่จะจ่ายสำหรับ
?
นอกจากนี้คุณยังอาจต้องการที่จะร่างกลยุทธ์การติดตามและกำกับดูแลโครงการ :
อย่างไรคุณมักจะต้องการผู้รับเหมาของคุณเพื่อปรับปรุง บริษัท ของลูกค้าของคุณและวิธีการที่ ?
แล้วโครงการจะวัด ( เวลา , ขนาด , ราคา , ข้อบกพร่องสถานะ )
ใครจะรับผิดชอบในการ บริหารความเสี่ยง และอะไรจะทำให้กระบวนการครอบคลุม ?
แล้วจะผูกพัน และมีการติดตามและแก้ไขปัญหา ?
เมื่อจะเป็นระยะทบทวนการจัดการอาวุโสหมายกำหนดการ