Job Description:1. Provide quality

Job Description:
1. Provide quality support to the team on Procurement
• Manage SRM Indirect Procurement – Provide quick turnaround within 24 hours. Ensure all PO are GR properly (after goods/services delivery) and provide PO summary report to LT on monthly basis
• Feedback to vendors/suppliers on outstanding PO/payments with timeliness and quality of responses
• Work with Finance team on GR/IR. Follow up and clear the unmatched PO line items and communicate to related parties for the clearing/problem – very quarter-end
• Engage in supporting process of sourcing out the most cost efficient and best quality vendor Form valid point of view in evaluating the best vendor
• Perform review on key vendors every 6 months to ensure of maintaining the most cost efficiency and maximum quality. Share report to Leadership team as reference. Key vendors, Travel Agency, Graphic vendor (work with mktg team to review), Catalogue Printing and Hotel/Accommodation
2. Responsible for office administration and facility management to support business needs/growth
• Point person on office facility management; ensuring all office equipment and facilities are in neat and in a proper working condition. Properly Manger/setup audio system and meeting facility to b ready 5 minutes before meetings start
• Provide Business facility support: office facility maintenance and administrative support including petty cash, mail distribution, copying, faxing, ordering stationary and office supplies, etc. Ensure the team has appropriate levels of service and support
• Responsible for ad-hoc projects (as requested) as well as coordinating and implementing understands and follow the process

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Job Description:1. Provide quality support to the team on Procurement• Manage SRM Indirect Procurement – Provide quick turnaround within 24 hours. Ensure all PO are GR properly (after goods/services delivery) and provide PO summary report to LT on monthly basis• Feedback to vendors/suppliers on outstanding PO/payments with timeliness and quality of responses• Work with Finance team on GR/IR. Follow up and clear the unmatched PO line items and communicate to related parties for the clearing/problem – very quarter-end• Engage in supporting process of sourcing out the most cost efficient and best quality vendor Form valid point of view in evaluating the best vendor• Perform review on key vendors every 6 months to ensure of maintaining the most cost efficiency and maximum quality. Share report to Leadership team as reference. Key vendors, Travel Agency, Graphic vendor (work with mktg team to review), Catalogue Printing and Hotel/Accommodation 2. Responsible for office administration and facility management to support business needs/growth• Point person on office facility management; ensuring all office equipment and facilities are in neat and in a proper working condition. Properly Manger/setup audio system and meeting facility to b ready 5 minutes before meetings start • Provide Business facility support: office facility maintenance and administrative support including petty cash, mail distribution, copying, faxing, ordering stationary and office supplies, etc. Ensure the team has appropriate levels of service and support•รับผิดชอบโครงการกิจ (วิทย์) ตลอดจนการประสานงาน และการปฏิบัติตามเข้าใจ และทำตามกระบวนการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รายละเอียดการทำงาน:
1 ให้การสนับสนุนที่มีคุณภาพให้กับทีมงานในการจัดซื้อจัดจ้าง
•จัดการ SRM จัดซื้อจัดจ้างทางอ้อม - จัดให้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วภายใน 24 ชั่วโมง ตรวจสอบให้แน่ใจ PO ทั้งหมดมีความถูกต้อง GR (หลังจากสินค้า / บริการจัดส่ง) และให้รายงานผลการป ณ LT เป็นประจำทุกเดือน
•ข้อเสนอแนะไปยังผู้ขาย / ผู้ผลิตที่โดดเด่นใน PO / การชำระเงินด้วยเวลาและคุณภาพของการตอบสนอง
•การทำงานกับทีมการคลังเมื่อวันที่ GR / IR ติดตามและล้างบรรทัดรายการ PO ตรงกันและสื่อสารกับกิจการที่เกี่ยวข้องกันสำหรับล้าง / ปัญหา - อย่างสิ้นไตรมาสของปี
•มีส่วนร่วมในการสนับสนุนกระบวนการของการจัดหาจากค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและแบบฟอร์มผู้ขายที่มีคุณภาพที่ดีที่สุดจุดที่ถูกต้องของมุมมองในการประเมินผู้ขายที่ดีที่สุด
•ดำเนินการตรวจสอบผู้ขายที่สำคัญในทุก 6 เดือนเพื่อให้แน่ใจว่าการรักษาที่มีประสิทธิภาพคุ้มค่าที่สุดและมีคุณภาพสูงสุด รายงานการแบ่งปันให้กับทีมงานเป็นผู้นำเป็นข้อมูลอ้างอิง ผู้ขายที่สำคัญ, สำนักงานการท่องเที่ยวผู้ผลิตกราฟฟิก (การทำงานกับทีมงานตรวจสอบเพื่อ Mktg), แคตตาล็อกพิมพ์และโรงแรม / ที่พัก
2 รับผิดชอบในการบริหารและการจัดการสำนักงานสถานที่เพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจ / การเจริญเติบโตของ
คน•จุดสิ่งอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการสำนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่าอุปกรณ์สำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกในการเรียบร้อยและอยู่ในสภาพการทำงานที่เหมาะสม ถูกผู้จัดการ / ระบบเสียงที่ติดตั้งและสถานที่ประชุมขพร้อม 5 นาทีก่อนที่จะเริ่มต้นการประชุม
•ให้การสนับสนุนสิ่งอำนวยความสะดวกทางธุรกิจ: การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกและสำนักงานสนับสนุนการบริหารรวมทั้งเงินสดย่อยกระจาย mail, การคัดลอกการส่งโทรสารสั่งซื้อวัสดุอุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้สำนักงานและอื่น ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจ ทีมมีระดับที่เหมาะสมของการบริการและการสนับสนุน
•รับผิดชอบโครงการเฉพาะกิจ (ตามที่ร้องขอ) รวมทั้งการประสานงานและการดำเนินการมีความเข้าใจและปฏิบัติตามขั้นตอน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายละเอียดของงาน :
1 ให้การสนับสนุนคุณภาพให้กับทีมในการจัดหาบริการจัดการการจัดซื้อ– SRM ทางอ้อม
ให้ตอบสนองอย่างรวดเร็วภายใน 24 ชั่วโมง ให้ปอเป็น GR อย่างถูกต้อง ( หลังจากสินค้า / บริการจัดส่ง ) และให้ ปอ สรุปรายงานเพื่อมันบนรายเดือน
- ความคิดเห็นของผู้ขาย / ซัพพลายเออร์ในดีเด่นโป / การชําระเงินที่มีความสมดุลและคุณภาพของการตอบสนอง
- ทำงานร่วมกับทีมการเงินใน GR / IR ติดตามและชัดเจนตรงกัน ปอ รายการ และสื่อสารให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เพื่อเคลียร์ปัญหาโดยมากสิ้นสุดไตรมาส
- มีส่วนร่วมในกระบวนการสนับสนุนการจัดหาออกค่าใช้จ่ายมีประสิทธิภาพมากที่สุดและคุณภาพที่ดีที่สุดจากมุมมองของผู้ขายที่ถูกต้องในการประเมิน
ผู้ขายที่ดีที่สุด- ดำเนินการตรวจสอบผู้ขายที่สำคัญทุก 6 เดือน เพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายของการรักษาที่มีประสิทธิภาพและคุณภาพสูงสุด แบ่งปันรายงานผู้นำทีม เป็นข้อมูลอ้างอิง ผู้ขายการท่องเที่ยวที่สำคัญกราฟิก , ผู้ขาย ( ทำงานกับทีมค้นหา ทบทวน ) , พิมพ์แคตตาล็อก และโรงแรม / ที่พัก
2 รับผิดชอบการบริหารงานสำนักงานและการจัดการทรัพยากรเพื่อสนับสนุนความต้องการทางธุรกิจ
/ การเจริญเติบโตแต่ละจุดในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกในสำนักงาน มั่นใจทุกอุปกรณ์สำนักงานและสิ่งอำนวยความสะดวกในที่เรียบร้อยและเหมาะสมสภาพการทํางาน ผู้จัดการ / การติดตั้งอย่างถูกต้องระบบเครื่องเสียงห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวกที่ B พร้อม 5 นาทีก่อนการประชุมเริ่ม
- ให้การสนับสนุนสถานที่ธุรกิจ : การบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกสำนักงานและสนับสนุนการบริหาร รวมทั้งเงินสดย่อย การกระจายจดหมาย , ถ่ายเอกสาร , ส่งแฟกซ์ ,สั่งซื้อเครื่องเขียน และเครื่องใช้สำนักงาน ฯลฯ ให้ทีมงานได้ในระดับที่เหมาะสมของบริการและการสนับสนุน
- รับผิดชอบโครงการเฉพาะกิจ ( ร้องขอ ) ตลอดจนการประสานงานและการเข้าใจและติดตามกระบวนการ