Address and date
Some people may think the address is not important in an informal letter and prefer to leave it out. That works well if the person you are writing to knows your address already or if she has a good memory! However, it is very unlikely that someone will always remember your address, so it is always a good idea to include it. Remember, this is the address they have to write to for the letter to reach you. The recipient’s address is on the envelope.
The address and date should be in the right hand corner. If I were writing to a person in another country, I would have preferred to add the following details:
Hillcrest Secondary School,
P.O Box 60453,
Livingstone,
ZAMBIA
10101
7th February 2004
Since she already lives in Zambia, it is not necessary to include the country and the postcode i.e. 10101. However, if you are writing to someone outside the country, always include your country and post code.
After you have written the address, leave a line and write the date.
Salutation
The most common salutation in an informal letter is “Dear….”
Note that it is followed by a comma.
Dear Mimi,
However, some go extremely informal and use “Hey!” or “Hi!”
You should use your discretion. Obviously if you are writing to your father, you would not use “Hey!” unless of course you are extremely close.
Body
Here are a few things you should take note of:
Paragraphs:
Since informal letters are usually written by hand, the paragraphs are usually indented. However, with more people using their computers to do most of their writing(and I have a bad feeling most people will forget how to write with their hands), it is becoming a common practice to write paragraphs without indentations—like the way this one is written. This, apparently, is the modern way of writing paragraphs.
use informal language
The first paragraph generally expresses a greeting, followed by wishes of good health. Remember you are writing to someone you know very well, so try to be as friendly as possible:
How are you my dear sister?
However, always use your discretion. Try not to go overboard. Some people become bold and daring in letters and write things that they would otherwise not say to the person face to face. Obviously if you are writing to an adult that you respect, like your dad, try not to write things like:
“What’s up dude!” or “What’s going down?”
Try to picture the person you are writing to standing in front of you. Imagine the things that you would say to him and write them down. This will help you not to go overboard.
Also avoid boring sentences like…
“I am writing this letter to….”
…unless you are writing to a stranger. Even so, try to be as amiable as possible:
I have heard so much about you and would be head over heels with joy if you could agree to be my pen pal
Try to be as conversational as possible. You are allowed to use colloquial language – i.e. language that is appropriate for speech but not really for writing:
My journey back here was fine, though it was quite a long one. I wanted to travel by CR bus but guess what; all the wretched buses were full! So I had no choice but to travel by a small Rosa bus. The journey took seven hours. By the time we reached, my legs were tried and my bottom was severely sore, ugh! Next time, I promise, I’m not gonna use one of ‘em tiny buses!
However informal you get, you should not forget to pay attention to…
punctuation and spelling
I have come across a good number of letters that abound with spelling mistakes and awful punctuation. Such mistakes tend to distract the reader, so don’t neglect them even though you know your friend will understand.
The quality of your letter also speaks volumes about the kind of person you are so all the more reason to be careful!
If you use contractions, make sure that you put the apostrophe in the right places. For example:
Isn’t and not is’nt
won’t and not wont
mustn’t and not must’nt
The contraction it’s is especially one that you must watch out for. It is the short form of it is or it has. But if you want to use it to indicate possession, you should use its and not it’s. Check out this example:
The dog lost its collar.
Remember also to use capitals for the right things i.e. the names of people, places, holidays, etc should all start with a capital letter.
Bottom line? Don’t throw away your grammar book!
Use consistence voice and style
Use the active voice if you want your letter to sound more conversational and interesting. Avoid shifts in the voice. Check out this article on the advantage of using the active voice: Use active Voice
One common error is inconsistency in the tense. For example read the following sentence:
I was going to town yesterday when a dog bite me and I ran all the way to the hospital.
Here is a sentence with starts in the past tense and then right in the middle, the tense changes to present and then finally reverts to past. Even if your friend is very understanding, this is still distracting.
ที่อยู่และวันที่บางคนอาจคิดว่า ที่อยู่ไม่สําคัญในจดหมายแบบไม่เป็นทางการ และต้องการออกจากมัน ใช้งานได้ดี ถ้าคนที่คุณเขียนถึงรู้ที่อยู่แล้ว หรือถ้าเธอมีความทรงจำที่ดี แต่มันยากมากที่คนมักจะจำที่อยู่ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นเสมอความคิดที่ดีที่จะรวมมัน จำไว้ นี่คือที่อยู่ที่พวกเขาต้องเขียนสำหรับจดหมายถึงคุณ ที่อยู่ของผู้รับบนซองที่อยู่และวันที่ควรจะอยู่ในมือมุมขวา ถ้าผมเขียนถึงบุคคลในประเทศอื่น ผมคงเลือกที่จะเพิ่มรายละเอียดดังต่อไปนี้ :Hillcrest โรงเรียนมัธยม ,60453 PO กล่อง ,ลิฟวิงสโตน ,แซมเบีย101017 กุมภาพันธ์ 2547ตั้งแต่เธออาศัยอยู่ในแซมเบีย , ไม่จําเป็นต้องรวมประเทศและรหัสไปรษณีย์เช่น 10101 . อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณจะเขียนให้คนอื่นนอกประเทศ เสมอรวมประเทศและรหัสการโพสต์ของคุณหลังจากที่คุณได้เขียนที่อยู่ ออกจากเส้นและเขียนวันที่วันทนาการคำปราศรัยที่พบบ่อยที่สุดในจดหมายแบบไม่เป็นทางการคือ " ที่รัก . . . . . . . "ทราบว่า มันเป็นตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคที่รัก มีมี่อย่างไรก็ตาม บางไป แสนนอก และใช้ " เฮ้ ! " หรือ " ไฮ ! "คุณควรใช้ดุลยพินิจของคุณ แน่นอนถ้าคุณเขียนถึงคุณพ่อของคุณ คุณจะไม่ใช้ " เฮ้ ! " เว้นแต่ของหลักสูตรที่คุณใกล้ชิดกันมากร่างกายที่นี่มีบางสิ่งที่คุณควรทราบ :ย่อหน้า :เนื่องจากจดหมายเป็นทางการมักจะเขียนด้วยมือ ย่อหน้ามักจะเยื้อง อย่างไรก็ตาม กับผู้คนมากขึ้นการใช้คอมพิวเตอร์ของพวกเขาจะทำส่วนใหญ่ของผู้เขียน ( และผมมีความรู้สึกไม่ดี คนส่วนใหญ่จะลืมวิธีเขียนกับมือของพวกเขา ) , มันเป็นปฏิบัติทั่วไปเขียนย่อหน้าโดยไม่เยื้องชอบวิธีหนึ่งนี้เป็นลายลักษณ์อักษร นี้เห็นได้ชัดว่าเป็นวิธีที่ทันสมัยของการเขียนย่อหน้าการใช้ภาษาแบบไม่เป็นทางการย่อหน้าแรกโดยทั่วไปแสดงการทักทายตามความต้องการของสุขภาพที่ดี จำที่คุณกำลังเขียนถึงคนที่คุณรู้จักเป็นอย่างดี ดังนั้น พยายามเป็นมิตรที่เป็นไปได้ :คุณน้องสาวที่รักของฉันอย่างไรก็ตาม การใช้ดุลพินิจของคุณเสมอ อย่าออกนอกเรื่อง บางคนกลายเป็นตัวหนาและกล้าหาญในจดหมายและเขียนสิ่งที่พวกเขามิฉะนั้นจะไม่พูดกับคนที่หน้า แน่นอนถ้าคุณเขียนให้ผู้ใหญ่ที่ท่านเคารพนับถือเหมือนพ่อ พยายามไม่เขียนสิ่งที่ชอบ" ว่าไงเพื่อน ! " หรือ " เกิดอะไรขึ้น ? "ลองนึกภาพคนที่คุณเขียนถึงยืนอยู่ตรงหน้าคุณ จินตนาการถึงสิ่งที่คุณจะพูดกับเขาและพวกเขาเขียนลง นี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องดิ้นรนไปนอกจากนี้ หลีกเลี่ยงเบื่อประโยค เช่น . . . . . . ." ผมเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อ . . . . . . . ". . . . . . . จนกว่าคุณจะได้เขียนถึงคนแปลกหน้า ดังนั้น ลองเป็นอัธยาศัยที่เป็นไปได้ :ผมเคยได้ยินมากเกี่ยวกับคุณ และจะเป็นหัวมากกว่าส้นเท้าที่มีความสุข ถ้าคุณจะยอมเป็น PAL ปากกาลองเป็นปากที่สุด คุณได้รับอนุญาตให้ใช้ถ้อยคำภาษาการดำเนินการที่เหมาะสมสำหรับการพูด แต่ไม่ได้เขียน :การเดินทางของฉันกลับมาเป็นปกติดี แต่มันค่อนข้างยาวหนึ่ง ฉันต้องการที่จะเดินทางโดยรถบัส CR แต่เดาอะไร บรรดาผู้เคราะห์ร้ายรถเต็ม ! ดังนั้นผมจึงไม่มีทางเลือก แต่ที่จะเดินทางโดยรถบัส โรเล็ก การเดินทางใช้เวลา 7 ชั่วโมง โดยเวลาที่เราถึงขาพยายามและด้านล่างของฉันอย่างรุนแรง เจ็บ โอ้ย ! คราวหน้า ผมสัญญา ผมจะไม่ใช้หนึ่งของพวกเขาเล็ก ๆรถเมล์ !แต่อย่างที่คุณได้รับ คุณไม่ควรลืมที่จะสนใจ . . . . . . .เครื่องหมายวรรคตอนและการสะกดคำฉันมาข้ามเป็นจำนวนที่ดีของตัวอักษรที่ได้รับการสะกดผิดและน่ากลัวเครื่องหมายวรรคตอน ความผิดพลาดดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะหันเหความสนใจของผู้อ่าน ดังนั้น อย่าละเลย แม้ว่าคุณทราบว่าเพื่อนของคุณจะเข้าใจคุณภาพของจดหมายของคุณพูดวอลุ่มเกี่ยวกับชนิดของคุณเพื่อเหตุผลทั้งหมด ให้ระวังคน !ถ้าคุณใช้คำย่อ ให้แน่ใจว่าคุณใส่เครื่องหมายในสถานที่ที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น :ไม่ได้ และไม่ is"ntไม่ ไม่ ไม่ไม่ ไม่ must"ntตัวมันเป็นโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณจะต้องคอยระวัง มันเป็นรูปแบบที่สั้น ๆของมัน หรือมันมี แต่ถ้าคุณต้องการที่จะใช้มันเพื่อแสดงการครอบครอง คุณควรใช้มัน ไม่ใช่มัน . ตรวจสอบตัวอย่างนี้ :สุนัขหายปลอกคอของมันจำได้ยังใช้เมืองหลวงสำหรับสิ่งที่ถูกต้อง เช่น ชื่อของผู้คน , สถานที่ , วันหยุด ฯลฯ ควรเริ่มต้นด้วยอักษรตัวใหญ่บรรทัดล่าง ? อย่าทิ้งหนังสือไวยากรณ์ของคุณใช้องค์ประกอบเสียงและสไตล์ใช้เสียงใช้งานถ้าคุณต้องการตัวอักษรของคุณเพื่อเสียงสนทนามากขึ้นและน่าสนใจ หลีกเลี่ยงการเปลี่ยนเสียง ตรวจสอบบทความนี้เกี่ยวกับประโยชน์ของการใช้เสียงที่ใช้งาน : ใช้งานเสียงหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปไม่ตึงเครียด ตัวอย่างเช่นอ่านประโยคต่อไปนี้ :ผมจะไปเมืองเมื่อวาน เมื่อสุนัขกัดฉัน ฉันวิ่งไปโรงพยาบาลนี่เป็นประโยคเริ่มต้นในอดีตกาลแล้ว อยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลง กาลปัจจุบัน และในที่สุดก็กลับไปอดีต
การแปล กรุณารอสักครู่..
