Spring Street Company (SSC, a ficti

Spring Street Company (SSC, a fictitious company) faced rising
costs not only from sky-high energy prices, but also from
what it considered “hidden costs” associated with its paperintensive
processes. The employees jokingly predicted that if
the windows in the offices blew open on a very windy day,
there would be total chaos as the papers started flying. The
financial implications were that, if such a disaster occurred, the
business would grind to a halt.
The company’s accountant, Sam Spring, decided to calculate
the costs of the paper-driven processes to identify their
impact on the bottom line. He recognized that several
employees spent most of their day filing or retrieving documents.
In addition, there were the monthly costs to warehouse
old paper records. Sam observed and measured the activities
related to the handling of printed reports and paper files. His
average estimates are as follows:
• It takes an employee five minutes to walk to the records room,
locate a file, act on it, refile it, and return to his or her desk.
• Employees need to locate a file, act on it, and so on five
times per day.
• There are 12 full-time employees who perform these
functions.
• Once per day a document gets “lost” (destroyed, misplaced,
or covered with massive coffee stains) and must be recreated.
The total cost of replacing each lost document is $220.
• Warehousing costs as of the present time for the current
volume of stored documents are $75 per month.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ถนน บริษัทสปริง (SSC บริษัทสมมติ) กับไรซิ่ง
ต้นทุนจากราคาพลังงาน sky-high ไม่เพียงแต่จาก
อะไรก็ถือว่า "ซ่อนต้นทุน" เกี่ยวข้องกับของ paperintensive
กระบวนการ พนักงานเล่นทำนายว่า ถ้า
หน้าต่างในสำนักงานได้เปิดพัดวันลม ๆ,
จะมีความวุ่นวายทั้งหมดเป็นเอกสารเริ่มต้นบิน ใน
ผลกระทบทางการเงินได้ที่ หากเกิดภัยพิบัติดังกล่าว
ธุรกิจจะบดไปหยุด
นักบัญชีของบริษัท สามฤดูใบไม้ผลิ การตัดสินใจที่จะคำนวณ
ต้นทุนของกระบวนการขับเคลื่อนกระดาษระบุของ
ในบรรทัดด้านล่าง เขารู้จักที่หลาย
พนักงานใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันยื่น หรือเรียกเอกสารนั้น
นอกจากนี้ มีค่าใช้จ่ายรายเดือนกับสินค้าคงคลัง
ระเบียนกระดาษเก่า สามสังเกต และวัดกิจกรรม
ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการแฟ้มกระดาษและพิมพ์รายงาน เขา
ประเมินเฉลี่ยมีดังนี้:
•ใช้พนักงาน 5 นาทีเดินไปห้องพักระเบียน,
ค้นหาแฟ้ม ดำเนินการ refile มัน และกลับไปของเขา หรือเธอโต๊ะ
•พนักงานต้องการค้นหาแฟ้ม ดำเนินการ และอื่น ๆ 5
ครั้งต่อวัน
•มีพนักงานเต็มเวลา 12 ที่ทำการเหล่านี้
ฟังก์ชันการ
•ครั้งเดียวต่อวันที่เอกสารได้รับการ "สูญเสีย" (ทำลาย หา,
หรือปกคลุม ด้วยคราบกาแฟขนาดใหญ่) และต้องสร้างใหม่.
$220 เป็นต้นทุนรวมของแทนเอกสารที่สูญหายแต่ละ
•ต้นทุนคลังสินค้า ณเวลาปรากฏในปัจจุบัน
$75 ต่อเดือนมีปริมาณของเอกสารที่เก็บไว้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริษัทถนนสปริง ( SSC สมมุติ ) บริษัทเผชิญเพิ่มขึ้น
ค่าใช้จ่ายไม่เพียง แต่จากฟ้าราคาพลังงานสูง แต่ยังจาก
สิ่งที่ถือว่า " ค่าใช้จ่ายที่ซ่อนอยู่ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ paperintensive
. พนักงานติดตลกคาดการณ์ว่าถ้า
หน้าต่างในสำนักงานก็เปิดในวันลมแรง
จะมีวุ่นวายทั้งหมด ตามเอกสาร เริ่มบิน
ผลกระทบทางการเงินที่ถ้าเช่นภัยพิบัติเกิดขึ้น ธุรกิจก็จะหยุด
.
ของ บริษัท การบัญชี , แซม ฤดูใบไม้ผลิ ตัดสินใจที่จะคำนวณค่าใช้จ่ายของกระดาษ

ขับเคลื่อนกระบวนการเพื่อระบุผลกระทบของพวกเขาในบรรทัดด้านล่าง เขาได้รับการยอมรับว่าพนักงานหลายคน
ใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันของพวกเขาหรือการจัดเก็บเอกสาร .
นอกจากนี้ยังมีค่าใช้จ่ายรายเดือนโกดัง
กระดาษเก่าที่บันทึกแซม สังเกตและวัดต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการจัดการ
รายงานพิมพ์และกระดาษแฟ้ม ประมาณการเฉลี่ยของเขา

มีดังนี้ : - ใช้พนักงานห้านาที เดินไปห้องบันทึก
ค้นหาไฟล์ , พระราชบัญญัติ , refile , และกลับไปที่โต๊ะของเขา หรือเธอ
- พนักงานต้องค้นหาไฟล์ , ทำ , และอื่น ๆห้า
ครั้งต่อวัน .
12 - มีพนักงานเต็มเวลาที่ปฏิบัติหน้าที่เหล่านี้
.
- ครั้งต่อวัน เอกสารที่ได้รับ " หาย " ( ทำลาย , การใส่ผิดที่
หรือปกคลุมด้วยคราบกาแฟขนาดใหญ่ ) และต้องสร้างขึ้นใหม่ แทน
ต้นทุนรวมของแต่ละเอกสารสูญหาย $ 220 .
- คลังสินค้าต้นทุนของเวลาปัจจุบันสำหรับ ปริมาณของเอกสารที่เก็บอยู่ในปัจจุบัน
$ 75 ต่อเดือน