Primary ResponsibilitiesInvoicing1.

Primary Responsibilities

Invoicing

1. Print AR ledger from Opera. Collect folio, long bill and supporting documents from Income Auditor; verify accuracy of document against AR Ledger.
2. Post transaction to Opera AR system. Check completeness of transfer report against AR Ledger.
3. Prepare daily invoice for travel agents and customers from opera/excel for Assistant Manager's approval.
4. Prepare invoice for corporate office, participant hotels and summary oversea invoice.
5. Submit approved invoice to Senior Credit Officer for billing process.

Credit card

1. Print AR ledger from Opera. Collect folio, Long bill and credit card slip from Income Auditor verify accuracy of document and total batch with AR Ledger.
2. Post credit card transaction to AR system.
3. Prepare daily reconcile report between settlement batch and credit card type.
4. When receive receipt/tax invoice from bank, recheck with daily reconcile and summary batch report (C) and send to Assistant Manager for approval.
5. Post payment transaction in AR system.
6. Submit all post payment documents for filling in storage monthly.

Payment & Deposit

1. Perform collection from cash or cheque transfer on bank statement, prepare receipt/tax invoice.
2. Prepare daily AR and deposit batch receipt report for Assistant Credit Manager to review and approve and forward separate cash, cheque to GC - HQT for bank process.
3. Scan deposit receipts and deposit batch send to Hotels for direct post in opera system.
4. Post payment transaction in AR system.
5. Submit complete daily AR collection and payment to Senior Credit Manager for review.

Job Requirements:

1. Minimum Vocational Certificate or Bachelor degree in Accounting, Business Administration or any discipline.
2. Fresh graduates or candidates with 1 year work experience are welcome to apply.
3. Proficient in Microsoft Office.
4. Have good communication skills in written and spoken English.
5. Detail-oriented. Hard-working person with a positive attitude toward challenges.

Benefits: Life & Medical Insurance, Staff Meals, 5-day work week

Location: Silom, Bangkok

We are looking to fill 2 positions.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบหลักออกใบแจ้งหนี้1. พิมพ์บัญชี AR จากโอเปร่า เก็บใบแจ้งรายการของ ตั๋วยาว และเอกสารจากผู้ตรวจสอบรายได้ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารกับบัญชี AR2. ลงธุรกรรมระบบ AR โอเปร่า ตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายงานการโอนย้ายจากบัญชี AR3. เตรียมใบแจ้งหนี้ประจำวันสำหรับตัวแทนท่องเที่ยวและลูกค้าจากโอ เปร่า/excel ของผู้ช่วยผู้จัดการอนุมัติ4. เตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับสำนักงานของบริษัท โรงแรมร่วม และสรุปใบแจ้งหนี้ต่างประเทศ5. ส่งใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติให้เจ้าหน้าที่สินเชื่ออาวุโสสำหรับกระบวนการเรียกเก็บเงินบัตรเครดิต1. พิมพ์บัญชี AR จากโอเปร่า ใบแจ้งรายการของที่เก็บ ตั๋วยาว และจัดส่งบัตรเครดิตจากรายได้ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของชุดเอกสารและรวมกับบัญชีแยกประเภท AR2. ลงรายการบัญชีธุรกรรมบัตรเครดิตระบบ AR3. เตรียมวันกระทบยอดรายงานระหว่างชุดงานการชำระเงินและชนิดของบัตรเครดิต4. เมื่อได้รับใบกำกับภาษี/ใบเสร็จจากธนาคาร ตรวจสอบอีก ด้วยประจำวันกระทบยอด และชุดสรุปรายงาน (C) และส่งให้ผู้ช่วยผู้จัดการอนุมัติ5. ลงบัญชีธุรกรรมการชำระเงินในระบบ AR6. ส่งเอกสารทั้งหมดที่ชำระเงินลงในการกรอกจัดเก็บรายเดือนการชำระเงินและนำฝากธนาคาร1. ชุดทำจากเงินสดหรือเช็คโอนในธนาคาร จัดทำใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ2. เตรียมบริการ AR และฝากชุดรับรายงานสำหรับผู้ช่วยสินผู้จัดการฝ่ายตรวจทาน และอนุมัติแยกเงินสด เช็คการ GC - HQT ธนาคารกระบวนการไปข้างหน้า3. สแกนใบรับฝาก และฝากส่งชุดกับโรงแรมสำหรับการลงรายการบัญชีโดยตรงในระบบโอเปร่า4. ลงบัญชีธุรกรรมการชำระเงินในระบบ AR5. ส่ง AR สมบูรณ์ทุกวันเก็บรวบรวมและชำระเงินการจัดการสินเชื่ออาวุโสเพื่อทบทวนความต้องการงาน:1. ขั้นต่ำอาชีพรับรองหรือปริญญาตรีระดับปริญญาบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาวิชาการใด ๆ2. สดสำเร็จศึกษา หรือมีประสบการณ์การทำงาน 1 ปียินดีให้นำไปใช้3. แตกฉานใน Microsoft Office4. มีทักษะการสื่อสารที่ดีในการเขียน และพูดภาษาอังกฤษ5. มุ่งเน้นรายละเอียด คนทำงานหนัก ด้วยทัศนคติในเชิงบวกต่อความท้าทายประโยชน์: ชีวิตและสุขภาพการประกัน บริการอาหาร สัปดาห์ทำงาน 5 วันสถานที่ตั้ง: สีลม กรุงเทพเรากำลังจะเติม 2 ตำแหน่ง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลักความรับผิดชอบ

ใบแจ้งหนี้

1 พิมพ์บัญชี AR จากโอเปร่า เก็บยกบิลและเอกสารสนับสนุนจากรายได้ของผู้สอบบัญชี ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารกับบัญชี AR .
2 โพสต์รายการระบบ AR โอเปร่า ตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายงานการโอนจากบัญชีแยกประเภท AR .
3 เตรียมใบแจ้งหนี้รายวันสำหรับตัวแทนท่องเที่ยวและลูกค้าจาก Opera / Excel สำหรับการอนุมัติของผู้ช่วยผู้จัดการ .
4เตรียมใบแจ้งหนี้สำหรับสำนักงานของ บริษัท ต่างประเทศ , โรงแรมและผู้สรุปใบแจ้งหนี้ .
5 ได้รับการอนุมัติใบแจ้งหนี้เพื่อส่งเจ้าหน้าที่สินเชื่ออาวุโสสำหรับกระบวนการเรียกเก็บเงินบัตรเครดิต .



1 พิมพ์บัญชี AR จากโอเปร่า เก็บยกบิลยาวและสลิปบัตรเครดิต จากรายได้ของผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและชุดรวมกับบัญชี AR .
2 ประกาศการทำธุรกรรมบัตรเครดิตกับระบบ AR .
3เตรียมรายงานทุกวันระหว่างการตั้งถิ่นฐานและกระทบชุดบัตรเครดิตประเภท .
4 เมื่อได้รับใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีจากธนาคาร ตรวจสอบทุกวันคืนดีและชุดรายงานสรุป ( C ) และส่งให้ผู้จัดการเพื่ออนุมัติ .
5 โพสต์การชำระเงินธุรกรรมในระบบ AR .
6 ส่งไปรษณีย์ จ่ายเอกสารการกรอกกระเป๋ารายเดือน จ่าย&นิ



1แสดงคอลเลกชันจากเงินสดหรือเช็คโอนกับธนาคาร , จัดทำใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี .
2 เตรียมทุกวัน AR และรายงานเงินมัดจำชุดใบเสร็จผู้ช่วยผู้จัดการสินเชื่อเพื่อตรวจสอบและอนุมัติและส่งต่อแยกเงินสด เช็คกับ GC - hqt สำหรับกระบวนการธนาคาร .
3 สแกนใบเสร็จรับเงินฝากและฝากส่ง ชุดโรงแรม โพสต์โดยตรงในระบบ Opera .
4 โพสต์การชำระเงินธุรกรรมในระบบ AR .
5 . ส่งเสร็จทุกวัน เป็นคอลเลกชันและจ่ายเงิน ผู้จัดการอาวุโส ฝ่ายสินเชื่อเพื่อทบทวนความต้องการงาน

:

1 ขั้นต่ำ ปวช. หรือปริญญาตรี สาขาบัญชี บริหารธุรกิจ หรือสาขาวิชาใด ๆ .
2 จบใหม่ หรือ ผู้ที่มีประสบการณ์การทำงาน 1 ปีจะยินดีที่จะใช้ .
3 มีความเชี่ยวชาญในโปรแกรม Microsoft office .
4มีทักษะในการสื่อสารที่ดีในการเขียนและพูดภาษาอังกฤษ .
5 รายละเอียดที่มุ่งเน้น คนที่ทำงานกับทัศนคติต่อความท้าทาย

ประโยชน์ : ชีวิต&แพทย์ประกันภัย , พนักงานงานสัปดาห์อาหาร 5 วัน

Location : สีลม กรุงเทพฯ

เราต้องการเติม 2 ตำแหน่ง