The documentation for the EDP syste

The documentation for the EDP system consists of the following: record layouts, program listings, logs, and error listings. Once goods are shipped from one of Steeplechase’s three warehouses, warehouse personnel forward shipping notices to the accounting department. The billing clerk receives the shipping notice and accounts for the manual sequence of the shipping notices. Any missing notices are investigated. The billing clerk also manually enters the price of the item, and prepares daily totals (supported by adding machine tapes) of the units shipped and the amount of sales. The shipping notices and adding machine tapes are sent to the computer department for data entry. The computer output generated consists of a two copy invoice and remittance advice and a daily sales register. The invoices and remittance advice are forwarded to the billing clerk, who mails one copy of the invoice and remittance advice to the customer and files the other copy in an open invoice file, which serves as an accounts receivable document.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เอกสารสำหรับระบบ edp สาขาประกอบด้วยต่อไปนี้: บันทึกโครงร่าง รายการโปรแกรม บันทึก และรายการข้อผิดพลาด เมื่อมีการจัดส่งสินค้าจากคลังสินค้าสามของ Steeplechase พนักงานคลังสินค้าส่งต่อจัดส่งประกาศไปยังแผนกบัญชี เจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินได้รับแจ้งการจัดส่ง และบัญชีสำหรับลำดับของประกาศจัดส่งด้วยตนเอง ประกาศใด ๆ ไม่ได้ตรวจสอบ เจ้าหน้าที่เรียกเก็บเงินด้วยตนเองป้อนค่าของสินค้า และเตรียมรวมทุกวัน (สนับสนุน โดยการเพิ่มเครื่องเทป) ของหน่วยที่จัดส่งและยอดเงินขาย แจ้งการจัดส่งและเพิ่มเครื่องเทปถูกส่งไปยังแผนกคอมพิวเตอร์สำหรับป้อนข้อมูล การแสดงผลคอมพิวเตอร์ที่สร้างขึ้นประกอบด้วยสองสำเนาใบแจ้งหนี้และการชำระเงินผ่านธนาคารใบแจ้งและทะเบียนขายทุกวัน ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งการชำระเงินผ่านธนาคารจะถูกส่งต่อให้พนักงานเรียกเก็บเงิน ที่เมล์หนึ่งสำเนาของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินผ่านธนาคารลูกค้าและแฟ้มสำเนาในการเปิดไฟล์ใบแจ้งหนี้ ซึ่งทำหน้าที่เป็นเอกสารบัญชีลูกหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เอกสารสำหรับระบบ EDP ประกอบด้วยดังต่อไปนี้รูปแบบการบันทึกรายชื่อโปรแกรมบันทึกและรายชื่อข้อผิดพลาด เมื่อสินค้าจะถูกจัดส่งจากหนึ่งในสามวิบากโกดังคลังสินค้าบุคลากรประกาศการจัดส่งสินค้าไปข้างหน้าเพื่อแผนกบัญชี พนักงานเรียกเก็บเงินได้รับแจ้งการจัดส่งสินค้าและบัญชีสำหรับลำดับคู่มือของประกาศการจัดส่งสินค้า ประกาศใด ๆ ที่ขาดหายไปจะถูกตรวจสอบ พนักงานเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเข้าสู่ราคาของรายการและเตรียมความพร้อมให้ผลรวมในชีวิตประจำวัน (ได้รับการสนับสนุนโดยการเพิ่มเครื่องเทป) ของหน่วยงานที่จัดส่งและจำนวนเงินที่ได้จากการขาย ประกาศการจัดส่งสินค้าและการเพิ่มเทปเครื่องจะถูกส่งไปยังแผนกคอมพิวเตอร์สำหรับการป้อนข้อมูล การส่งออกคอมพิวเตอร์ที่สร้างประกอบด้วยสำเนาใบแจ้งหนี้ที่สองและคำแนะนำการโอนเงินและยอดขายรายวันลงทะเบียน ใบแจ้งหนี้และคำแนะนำการโอนเงินจะถูกส่งต่อไปยังพนักงานการเรียกเก็บเงินที่เมล์สำเนาของใบแจ้งหนี้และคำแนะนำการโอนเงินให้กับลูกค้าและไฟล์สำเนาอื่น ๆ ในแฟ้มใบแจ้งหนี้เปิดซึ่งทำหน้าที่เป็นเอกสารลูกหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เอกสารสำหรับระบบ EDP ประกอบด้วยดังต่อไปนี้ : บันทึกเค้าโครง , รายชื่อ , โปรแกรมบันทึกและรายการข้อผิดพลาด เมื่อสินค้าถูกจัดส่งจากหนึ่งของวิบาก 3 คลังสินค้าพนักงานคลังสินค้าจัดส่งประกาศส่งแผนกบัญชี การเรียกเก็บเงินบัญชีเสมียนได้รับการจัดส่งสินค้าแจ้งให้ทราบและให้ลำดับคู่มือการจัดส่งที่สังเกตเห็น ใด ๆที่ขาดหายไปประกาศจะสอบสวน การเรียกเก็บเงินด้วยตนเองเข้าสู่เสมียนยังราคาของสินค้า และเตรียมทั้งหมดทุกวัน ( สนับสนุนโดยเครื่องเพิ่มเทป ) ของหน่วยส่งและยอดขาย จัดส่งประกาศ และเพิ่มเครื่องเทปจะถูกส่งไปยังแผนกคอมพิวเตอร์เพื่อบันทึกข้อมูล คอมพิวเตอร์ผลผลิตที่สร้างขึ้นประกอบด้วยสองสำเนาใบแจ้งหนี้และคำแนะนำการโอนเงินและลงทะเบียนการขายรายวัน ใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน คำแนะนำจะถูกส่งต่อให้กับเสมียนที่อีเมลหนึ่งสำเนาของใบแจ้งหนี้และคำแนะนำให้กับลูกค้า และส่งไฟล์สำเนาอื่น ๆ ในใบแจ้งหนี้เปิดแฟ้ม ซึ่งทำหน้าที่เป็นลูกหนี้การค้าเอกสาร